Procedura naboru pracowników kontraktowych przyciąga bardzo wielu kandydatów. Jednak w ramach wstępnej selekcji działy poszukujące kandydatów wybierają tylko te osoby, których profil najlepiej odpowiada kryteriom wymaganym do obsadzenia wolnych stanowisk w danym momencie.

Jeżeli nie otrzymałeś/-aś zaproszenia, oznacza to, że Twój profil nie odpowiada wymogom danego stanowiska. Być może zostaniesz wybrany/-a z bazy danych w przyszłości, gdy Twój profil będzie zgodny z potrzebami działu poszukującego kandydatów.

Konkursy otwarte na urzędników mianowanych

Lepszy wynik testów przeprowadzonych w ramach konkursów otwartych może zwiększyć Twoje szanse na znalezienie się na liście rezerwowej, ponieważ kandydaci są wybierani na podstawie osiągniętego wyniku i zasad konkursu.

Po tym jednak jak kandydat trafi na listę rezerwową, decyzje o rekrutacji podejmują instytucje UE w oparciu o ich potrzeby oraz profil kandydata, a nie na podstawie punktów w testach czy miejsca w rankingu.

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Nie. W procedurach naboru pracowników kontraktowych działy poszukujące kandydatów na wolne stanowiska mogą jedynie sprawdzić, czy dana osoba zdała testy EPSO. Uzyskane punkty nie są widoczne i nie wpływają na decyzję o rekrutacji.

Konkursy otwarte na urzędników mianowanych

Jeśli zdasz testy EPSO w konkursie otwartym, możesz trafić na listę rezerwową. Fakt, że dany kandydat znalazł się na liście rezerwowej, nie gwarantuje mu, że otrzyma ofertę zatrudnienia. Instytucje UE mogą jednak rozważyć zaproponowanie mu wolnego stanowiska.

Ważność list rezerwowych i ich wykorzystanie zależą od potrzeb instytucji.

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Jeśli zdasz testy z zakresu rozumienia i analizy przeprowadzane przez EPSO w ramach procedury naboru pracowników kontraktowych, dział przeprowadzający rekrutację na wolne stanowisko może zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną lub na dodatkowy test.

Wyniki Twoich testów EPSO są ważne przez 10 lat od daty ich publikacji na Twoim koncie EPSO.

Są one ważne dla grupy funkcyjnej, której dotyczyły testy, a także dla każdej niższej grupy funkcyjnej.

Jeśli nie zdasz testów z zakresu rozumienia i analizy przeprowadzanych przez EPSO w ramach naboru pracowników kontraktowych, musisz odczekać 4 miesiące, zanim będzie Ci można znowu wysłać zaproszenie na testy w tej samej lub wyższej grupie funkcyjnej.

W okresie tych 4 miesięcy możesz jednak zostać zaproszony/-a do udziału w testach w niższej grupie funkcyjnej.

Okres oczekiwania jest liczony od dnia przystąpienia do testów.

Uwaga: służby prowadzące rekrutację na wolne stanowisko nie mają obowiązku zaprosić kandydatów ponownie po upływie okresu oczekiwania.

Konkursy otwarte na urzędników mianowanych

Jeśli zdasz testy EPSO w konkursie otwartym, możesz zostać wpisany/-a na listę rezerwową.

Jeżeli podczas procesu rekrutacji do pracy w instytucji UE nie dostaniesz oferty pracy, pozostaniesz na liście rezerwowej. Przez cały okres ważności tej listy możesz otrzymać inne propozycje.

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Jeśli zdasz testy EPSO w ramach procedury naboru pracowników kontraktowych, ale nie dostaniesz oferty pracy w wyniku procesu rekrutacji, pamiętaj, że Twoje wyniki testów EPSO zachowują ważność przez 10 lat od dnia ich opublikowania na koncie EPSO.

Oznacza to, że możesz zostać zaproszony/-a do udziału w innym procesie rekrutacji, prowadzonym przez ten sam lub inny dział poszukujący kandydatów na wolne stanowisko.

Tak. W ramach procedur naboru pracowników kontraktowych na etapie wstępnej selekcji kandydat może zostać wybrany z bazy danych na stanowiska o różnym profilu zawodowym lub w różnej grupie funkcyjnej.

Jeżeli kandydat zostanie wybrany kilkukrotnie przez różne działy prowadzące rekrutację, ale poszukujące pracowników o tym samym profilu zawodowym i w tej samej grupie funkcyjnej, zostanie zaproszony do zdawania testów EPSO tylko raz.

Jeżeli zostanie wybrany w odniesieniu do różnych profili zawodowych / grup funkcyjnych, zaproszenia do udziału w testach zostaną mu wysłane w tej samej kolejności, w jakiej działy poszukujące pracowników wyślą do EPSO wnioski w tej sprawie.

Ani te działy, ani kandydaci, ani EPSO nie mają wpływu na kolejność przetwarzania wniosków o zaproszenie na testy.

Kandydat powinien niezwłocznie poinformować o tym EPSO, tak aby mogły zostać podjęte środki konieczne do tego, by uniknąć wszelkich konfliktów interesów.

Nabór pracowników UE zatrudnianych na czas nieokreślony prowadzony jest w drodze konkursów otwartych. W ramach tych konkursów przeprowadzane są testy i oceny pozwalające określić umiejętności zawodowe i szereg najważniejszych kompetencji kandydata. Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów jest to najbardziej sprawiedliwa i najbardziej przejrzysta metoda selekcji. Oznacza to, że spontanicznie składane podania o pracę nie są rozpatrywane.

Instytucje UE wybierają kandydatów do pracy na umowę na czas nieokreślony w drodze konkursów otwartych. O każdym konkursie można dowiedzieć się z ogłoszenia o konkursie publikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej EPSO. Ogłoszenie o konkursie zawiera kompletne informacje o pożądanym profilu pracownika, minimalnych wymogach w zakresie wykształcenia (i czasem doświadczenia zawodowego) oraz testach i ocenie zintegrowanej (sprawdzających umiejętności zawodowe i podstawowe kompetencje), jakie zostaną przeprowadzone podczas konkursu. Ogłoszenie zawiera również instrukcje dotyczące zgłaszania się do konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest zazwyczaj publikowane w dniu, w którym można zacząć nadsyłać zgłoszenia.

Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów konkursy są zdaniem EPSO najbardziej sprawiedliwą i przejrzystą metodą naboru. Wnioski spontaniczne nie mogą być zatem rozpatrywane.

Każdej procedurze naboru (konkursowi) na stanowiska stałych urzędników unijnych przewodniczy osobna komisja konkursowa. W skład komisji konkursowej wchodzą urzędnicy z instytucji i organów UE, dla których nabór prowadzi EPSO. Do komisji konkursowej urzędnicy zgłaszają się w odpowiedzi na specjalne zaproszenie do wyrażenia zainteresowania. Udział w pracach komisji jest dobrowolny. Członków komisji konkursowej formalnie nominuje instytucja, w której pracują. Zanim ta nominacja zostanie zatwierdzona, muszą potwierdzić brak konfliktu interesów w odniesieniu do danego konkursu.

Członkowie komisji konkursowej to urzędnicy unijni wyznaczeni przez swoje instytucje na potrzeby danego konkursu, na przykład ze względu na specjalistyczną wiedzę techniczną lub językową.

Przed podjęciem obowiązków członkowie komisji konkursowej są szkoleni w zakresie metod selekcji i oceny. Zespół psychologów EPSO służy im pomocą i wskazówkami również później, na poszczególnych etapach konkursu.

Komisje konkursowe decydują o stopniu trudności testów konkursowych i zatwierdzają ich treść, oceniają, czy kandydaci spełniają określone kryteria naboru, porównują osiągnięcia kandydatów i wybierają najlepszych kandydatów w oparciu o wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie. Prace komisji konkursowych są tajne. EPSO wspiera komisje w wypełnianiu ich zadań.