U moet EPSO onmiddellijk op de hoogte brengen, zodat we de nodige maatregelen kunnen nemen om belangenconflicten te voorkomen.

De EU-instellingen selecteren kandidaten voor een vaste baan via een algemeen vergelijkend onderzoek. Het gaat om een aantal tests en opdrachten waarmee hun vakkennis en basisvaardigheden worden getest. Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit de eerlijkste en meest transparante manier om te selecteren. Dit betekent dat spontane sollicitaties niet in behandeling worden genomen.

De EU-instellingen selecteren hun vaste personeel via algemene vergelijkende onderzoeken. Voor elk algemeen vergelijkend onderzoek verschijnt de "aankondiging van een vergelijkend onderzoek" in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO. In de aankondiging van een vergelijkend onderzoek vindt u een volledige beschrijving van het profiel dat wordt gezocht, welke opleiding (en soms ook werkervaring) u ten minste moet hebben en met welke toetsen en andere assessmentproeven uw professionele vaardigheden en competenties zullen worden getest. U vindt er ook de nodige informatie over hoe u zich kunt inschrijven. Meestal verschijnt deze aankondiging van een vergelijkend onderzoek bij de start van de inschrijvingsperiode.

Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit volgens EPSO de eerlijkste en meest transparante manier om personeel te selecteren. Spontane sollicitaties kunnen daarom niet in aanmerking worden genomen.

Voor elk vergelijkend onderzoek voor EU-ambtenaren in vaste dienst wordt een jury benoemd. Elke jury bestaat uit ambtenaren van de EU-instellingen waarvoor EPSO het vergelijkend onderzoek organiseert. Ambtenaren melden zich op vrijwillige basis aan, na een oproep tot blijken van belangstelling. Juryleden worden formeel voorgedragen door de instelling waarvoor zij werken. Zij mogen geen belangenconflicten hebben met betrekking tot het vergelijkend onderzoek.

De juryleden worden door hun instelling aangewezen vanwege (bijvoorbeeld) hun technische of taalkundige expertise.

De voorgedragen juryleden worden opgeleid in selectie- en beoordelingsmethoden voordat zij hun werkzaamheden aanvangen. Tijdens de verschillende stadia van de selectieprocedure worden zij getraind en ondersteund door het team van psychologen van EPSO.

De jury bepaalt de moeilijkheidsgraad van de tests en keurt de inhoud goed. Zij gaat ook na of kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, vergelijkt de verdiensten van de kandidaten en selecteert de beste kandidaten op basis van de eisen die worden beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek. De werkzaamheden van de jury zijn geheim en worden gefaciliteerd door EPSO.