V takovém případě by měl uchazeč o této skutečnosti úřad EPSO neprodleně informovat, aby mohla být přijata nezbytná opatření za účelem vyloučení jakéhokoli střetu zájmů.

Evropské instituce vybírají zaměstnance pro trvalé pracovní pozice prostřednictvím otevřených výběrových řízení. Výběrová řízení mají formu testů a pohovorů, které slouží k posouzení odborných dovedností a klíčových kompetencí uchazečů. Vzhledem k velkému počtu zájemců je taková forma výběrového řízení nejspravedlivější a nejtransparentnější. To kromě jiného znamená, že individuální žádosti o zaměstnání podané mimo tato výběrová řízení nejsou akceptovány.

Orgány EU vybírají své zaměstnance na dobu neurčitou tak, že organizují otevřená výběrová řízení. Každé z výběrových řízení je oznámeno zveřejněním tzv. „oznámení o výběrovém řízení“ v Úředním věstníku Evropské unie a na internetových stránkách úřadu EPSO. Oznámení o výběrovém řízení obsahuje úplný popis požadovaného profilu, minimální požadavky týkající se vzdělání (a případně praxe) a uvádí podrobnosti o testech a dalších hodnotících zkouškách (určených k otestování vašich odborných a základních dovedností), které se budou v průběhu daného výběrového řízení konat. Oznámení o výběrovém řízení obsahuje rovněž informace a pokyny ohledně toho, jak je třeba podat přihlášku. Obvykle je oznámení o výběrovém řízení zveřejňováno v první den lhůty k podávání přihlášek.

Vzhledem k velkému počtu zájemců je pode nás tato forma výběrového řízení nejspravedlivější a nejtransparentnější. Z toho důvodu nelze brát ohled na přihlášky zaslané z vlastní iniciativy.

Každé výběrové řízení na stálé úředníky EU má svou vlastní výběrovou komisi, která se skládá z úředníků orgánů a institucí EU, jimž úřad EPSO poskytuje své služby. Úředníci se do práce výběrové komise zapojují dobrovolně na základě zvláštní výzvy k vyjádření zájmu. Členové výběrové komise, které formálně jmenuje jejich vlastní organizace, nesmí být ve střetu zájmů, pokud jde o příslušné výběrové řízení.

Jedná se o úředníky EU, které jejich organizace jmenovala do konkrétní výběrového řízení na základě jejich technických nebo jazykových znalostí.

Jmenovaní členové výběrové komise jsou před nástupem do funkce vyškoleni v oblasti metodiky hodnocení a výběru uchazečů. V jednotlivých fázích výběrového řízení se jim i nadále dostává speciálního školení a poradenství od týmu psychologů úřadu EPSO.

Výběrové komise rozhodují o obtížnosti testů a schvalují jejich obsah, posuzují, zda uchazeči splňují kritéria způsobilosti, porovnávají kvality jednotlivých uchazečů a vybírají ty nejlepší z nich na základě požadavků stanovených v oznámení o výběrovém řízení. Jednání výběrových komisí jsou tajná a úřad EPSO jejich fungování pouze napomáhá.