A pályázónak haladéktalanul értesítenie kell az EPSO-t, hogy az összeférhetetlenség elkerülése érdekében meg tudjuk hozni a szükséges intézkedéseket.

Az uniós intézmények nyílt versenyvizsgák segítségével választják ki azokat a pályázókat, akiknek határozatlan idejű szerződést kínálnak. A nyílt versenyvizsgák tesztekből és értékelő feladatokból állnak, amelyek a pályázók szaktudását és számos alapvető képességét mérik. A jelentkezők nagy száma miatt a nyílt versenyvizsga a legtisztességesebb és legátláthatóbb kiválasztási eljárás. Ez azt is jelenti, hogy a spontán jelentkezéseket nem vesszük figyelembe.

Az uniós intézmények nyílt versenyvizsgák segítségével választják ki azokat a pályázókat, akiknek később határozatlan idejű szerződést kínálhatnak. Ezeket a versenyvizsgákat versenyvizsga-felhívás útján hirdetik meg. A versenyvizsga-felhívás megjelenik az Európai Unió Hivatalos Lapjában és az EPSO honlapján is. A versenyvizsga-felhívás tartalmazza a részletes elvárásokat és a munkaköri leírást, az elvégzett tanulmányokra (és adott esetben a munkatapasztalatra) vonatkozó minimumkövetelményeket, valamint a versenyvizsga során elvégzendő (a szakmai készségek és néhány alapvető általános készség felmérésére szolgáló) vizsgákat és egyéb értékelő feladatokat. A versenyvizsga-felhívásban részletes tudnivalók és utasítások találhatók azzal kapcsolatban is, hogyan kell jelentkezni a nyílt versenyvizsgára. A versenyvizsga-felhívás közzétételére általában a jelentkezési időszak első napján kerül sor.

A jelentkezők nagy számára tekintettel az EPSO úgy ítéli meg, hogy a nyílt versenyvizsga a legtisztességesebb és legátláthatóbb kiválasztási eljárás. Ezért a spontán jelentkezéseket nem tudjuk figyelembe venni.

A versenyvizsgák – azaz az állandó uniós tisztviselők kiválasztására irányuló eljárások – mindegyike esetében külön vizsgabizottság ül össze. A vizsgabizottságok az EPSO ügyfelei közé tartozó uniós intézmények és szervek tisztviselőiből állnak. A tisztviselők önkéntes alapon, egyedi pályázati felhívás alapján válhatnak vizsgabizottsági taggá. A vizsgabizottság tagjait hivatalosan az a szervezet nevezi ki, amelynek az alkalmazásában állnak. Csak azok a tisztviselők lehetnek egy adott kiválasztási eljárás során a vizsgabizottság tagjai, akik esetében nem áll fenn összeférhetetlenség a kérdéses versenyvizsga kapcsán.

A vizsgabizottság tagjait például szakismeretük vagy nyelvtudásuk alapján nevezik ki egy-egy versenyvizsgára.

A vizsgabizottsági munka megkezdése előtt a kinevezett tagok képzésben részesülnek a kiválasztási és értékelési módszerekről, és a versenyvizsga különböző szakaszaiban is segítséget kapnak képzés és iránymutatás formájában az EPSO pszichológusai részéről.

A vizsgabizottság tagjainak feladata sokrétű: döntenek a versenyvizsgatesztek nehézségi fokáról, jóváhagyják azok tartalmát, elbírálják, hogy a pályázók megfelelnek-e a pályázati feltételeknek, összehasonlítják a pályázók érdemeit, és a versenyvizsga-felhívásban meghatározott követelmények alapján kiválasztják a legjobb pályázókat. A vizsgabizottságok munkája bizalmas, tevékenységüket az EPSO segíti.