Kandidaat peab EPSOt sellest viivitamata teavitama, et EPSO saaks võtta vajalikke meetmeid huvide konflikti ärahoidmiseks.
Mida tähendab avalik konkurss?
ELi institutsioonide alalistele ametikohtadele valitakse töötajaid avalike konkursside kaudu. Need koosnevad testidest ja harjutustest, millega mõõdetakse kandidaatide kutseoskusi ja pädevust põhilistes töövaldkondades. Võttes arvesse kandidaatide suurt arvu, on selline valikumenetlus kõige õiglasem ja läbipaistvam. Ühtlasi tähendab see, et väljaspool konkurssi esitatud töökohataotlusi arvesse ei võeta.
Mida tähendab „konkursiteade”?
ELi institutsioonide alalistele ametikohtadele valitakse töötajaid avalike konkursside kaudu. Konkursiteated avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas ja EPSO veebilehel. Konkursiteade sisaldab konkursi profiili täielikku kirjeldust ja haridusele (mõnikord ka töökogemusele) esitatavaid miinimumnõudeid ning selles on nimetatud testid ja katsed, millega konkursil kandidaadi kutseoskusi ja teatavaid põhioskusi hinnatakse. Samuti sisaldab konkursiteade teavet ja juhiseid selle kohta, kuidas avalikul konkursil kandideerida. Reeglina avaldatakse konkursiteade kandideerimisperioodi esimesel päeval.
Võttes arvesse kandidaatide suurt arvu, leiab EPSO, et selline valikumenetlus on kõige õiglasem ja läbipaistvam meetod. Seega ei saa omal algatusel esitatud avaldusi arvesse võtta.
Mis on valikukomisjon?
Igal ELi alaliste ametnike valikumenetlusel (konkursil) on oma valikukomisjon. Valikukomisjoni kuuluvad nende ELi institutsioonide ja organite ametnikud, kelle heaks EPSO töötab. Ametnikud osalevad valikukomisjonis vabatahtlikkuse alusel ning selleks kuulutatakse välja spetsiaalne osalemiskutse. Valikukomisjoni liikmed nimetab ametlikult ametisse organisatsioon, kus nad töötavad. Neil ei tohi olla konkursist lähtuvat huvide konflikti.
Valikukomisjoni liikmed on ELi ametnikud, kelle tööandja on määranud konkreetse konkursi komisjoni liikmeks näiteks tehnilise või keelelise pädevuse tõttu.
Enne kui valikukomisjoni liikmed oma ametiülesandeid täitma asuvad, läbivad nad valiku- ja hindamismeetodite alase koolituse ning ka konkursi eri etappides saavad nad EPSO psühholoogide meeskonnalt erikoolitust ja -suuniseid.
Valikukomisjon määrab kindlaks konkursi testide ja katsete raskusastme ja kinnitab nende sisu, hindab, kas kandidaadid täidavad konkreetsed osalemistingimused, võrdleb kandidaatide võimeid ja oskusi ning valib konkursiteates esitatud nõuete alusel välja parimad kandidaadid. Valikukomisjoni töö on salajane ja tema tööd toetab EPSO.