Kandidātam ir par to nekavējoties jāinformē EPSO, lai būtu iespējams veikt pasākumus, kas vajadzīgi, lai izvairītos no jebkāda interešu konflikta.

ES iestādes atklātos konkursos atlasa kandidātus, ar kuriem var noslēgt beztermiņa līgumus. Tajos ietilpst pārbaudījumi un uzdevumi, kuru mērķis ir novērtēt jūsu profesionālās spējas, kā arī atsevišķas vispārīgas prasmes. Tā kā pieteikumu iesniedzēju skaits ir ļoti liels, šī ir visgodīgākā un caurskatāmākā procedūra. Tas nozīmē, ka spontānie pieteikumi nevar tikt ņemti vērā.

Pastāvīgos darbiniekus ES iestādes atlasa atklātos konkursos. Katru šādu konkursu izsludina, Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī un EPSO tīmekļa vietnē publicējot paziņojumu par konkursu. Paziņojumā par konkursu ir sīki aprakstīts meklētais profils, norādīta minimālā nepieciešamā izglītība (un dažreiz darba pieredze) un testi un citi pārbaudījumi, kuros konkursā tiks noteiktas kandidātu profesionālās prasmes un vairākas citas pamatprasmes. Paziņojumā par konkursu ir arī informācija un norādījumi, kā uz atklāto konkursu pieteikties. Paziņojums par konkursu parasti tiek publicēts pieteikšanās perioda pirmajā dienā.

Tā kā pieteikumu iesniedzēju skaits ir ļoti liels, EPSO uzskata, ka šī ir visgodīgākā un caurskatāmākā atlases procedūru metode. Tāpēc spontānus pieteikumus neņem vērā.

Katrai ES pastāvīgo ierēdņu atlases procedūrai (konkursam) ir sava atlases komisija. Katrā atlases komisijā ir ierēdņi no ES iestādēm un struktūrām, kurām EPSO atlasa darbiniekus. Ierēdņi brīvprātīgi pievienojas atlases komisijai, atsaucoties uz īpašu uzaicinājumu paust ieinteresētību. Atlases komisijas locekļus oficiāli ieceļ viņu darba devēja organizācija. Lai atlases komisijas locekļi tiktu apstiprināti, viņiem nedrīkst būt ar attiecīgo konkursu saistīta interešu konflikta.

Atlases komisijas locekļi ir ES iestāžu vai struktūru ierēdņi, kurus konkrētam konkursam ieceļ viņu darba devēja organizācija, piemēram, pateicoties viņu tehniskajām vai lingvistiskajām zināšanām.

Ieceltie atlases komisijas locekļi pirms pienākumu pildīšanas tiek apmācīti par atlases un novērtēšanas metodēm, un turpina saņemt īpašu apmācību un norādījumus no EPSO psihologu komandas dažādos konkursa posmos.

Konkursa atlases komisija lemj par konkursa pārbaudījumu sarežģītību un apstiprina to saturu, vērtē kandidātu atbilstību konkrētajiem piemērotības nosacījumiem, salīdzina kandidātu nopelnus un atlasa labākos kandidātus, ņemot vērā paziņojumā par konkursu noteiktās prasības. Atlases komisiju darbs ir slepens. EPSO šo darbu atvieglo.