Kandidatas turėtų tučtuojau apie tai informuoti EPSO, kad būtų imtasi būtinų priemonių bet kokiam interesų konfliktui išvengti.

Kad atrinktų kandidatus, su kuriais pasirašomos nuolatinės sutartys, ES institucijos rengia viešus konkursus. Per juos atliekami testai ir vertinimo užduotys, skirti įvertinti jūsų profesinius gebėjimus ir įvairią pagrindinę kompetenciją. Kadangi kandidatų labai daug, tokia atrankos procedūra sąžiningiausia ir skaidriausia. Į savo iniciatyva pateikiamas paraiškas neatsižvelgiama.

ES institucijos atrenka kandidatus dirbti pagal nuolatines darbo sutartis, rengdamos viešus konkursus. Apie kiekvieną iš šių konkursų informuojama Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje ir EPSO interneto svetainėje paskelbiant pranešimą apie konkursą. Pranešime apie konkursą išsamiai aprašomas pageidaujamas profilis, būtiniausi išsilavinimo (ir kartais darbo patirties) reikalavimai ir nurodomi testai bei kitos vertinimo užduotys (profesiniams įgūdžiams ir tam tikriems pagrindiniams gebėjimams patikrinti), kuriuos reikės įveikti per konkursą. Pranešime apie konkursą taip pat pateikiama informacija ir nurodymai, kaip teikti dalyvavimo konkurse paraiškas. Paprastai pranešimas apie konkursą paskelbiamas pirmąją paraiškų teikimo laikotarpio dieną.

Kadangi kandidatų labai daug, EPSO nuomone, tokia atrankos procedūros metodika yra sąžiningiausia ir skaidriausia. Todėl į ne konkurso tvarka, bet savo iniciatyva pateiktas paraiškas atsižvelgti negalima.

Kiekvienai nuolatinių ES pareigūnų atrankos procedūrai (konkursui) paskiriama atrankos komisija. Kiekvieną atrankos komisiją sudaro ES institucijų ir įstaigų, kurioms EPSO teikia paslaugas, pareigūnai. Pareigūnai į atrankos komisijas patenka savanoriškai, atsiliepę į specialų kvietimą pareikšti susidomėjimą. Atrankos komisijos narius oficialiai skiria organizacija, kurioje jie dirba. Atrankos komisijos nariai patvirtinami su sąlyga, kad konkretaus konkurso atžvilgiu jie neturi interesų konflikto.

Atrankos komisijos nariai yra ES pareigūnai, kuriuos jų organizacijos konkrečiam konkursui skiria, pavyzdžiui, dėl techninių ar kalbinių žinių.

Prieš pradėdami eiti savo pareigas, paskirti atrankos komisijos nariai mokomi atrankos ir vertinimo metodikos, o vėliau įvairiais konkurso etapais EPSO psichologų komanda veda specialius mokymus ir teikia konsultacijas.

Atrankos komisijos sprendžia dėl konkurso testų sudėtingumo ir tvirtina jų turinį, vertina, ar kandidatai atitinka konkrečius tinkamumo kriterijus, lygina jų gebėjimus ir atrenka geriausius kandidatus pagal pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus. Atrankos komisijos dirba slaptai, padedamos EPSO.