Candidatul trebuie să informeze imediat EPSO în acest sens, astfel încât să se poată lua toate măsurile necesare pentru a evita orice fel de conflict de interese.

Candidații pentru posturile de funcționari titulari ai instituțiilor UE sunt selectați prin concursuri generale. Acestea includ teste și exerciții de evaluare menite să determine nivelul competențelor profesionale și al anumitor competențe de bază. Având în vedere numărul extrem de mare de persoane înscrise, avem nevoie de o procedură de selecție echitabilă și transparentă, cu reguli stricte de desfășurare. În consecință, nu se acceptă candidaturi spontane.

Funcționarii cu contract permanent sunt selectați să lucreze în instituțiile UE prin concursuri generale. Fiecare astfel de concurs este anunțat printr-un anunț de concurs publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe site-ul EPSO. Anunțul de concurs conține o descriere completă a profilului căutat, cerințele minime în ceea ce privește educația (și, uneori, experiența profesională) și indică testele și alte exerciții de evaluare (concepute pentru a vă evalua competențele profesionale și o serie de aptitudini esențiale) care vor avea loc în timpul concursului. De asemenea, conține informații și instrucțiuni privind înscrierea în concurs. În general, anunțul de concurs este publicat în prima zi a perioadei de înscrieri.

Având în vedere concurența extrem de mare, EPSO consideră că aceasta este modalitatea cea mai echitabilă și transparentă de a organiza procedurile de selecție. Prin urmare, candidaturile spontane nu pot fi luate în considerare.

Pentru fiecare procedură de selecție a viitorilor funcționari titulari ai instituțiilor UE (numită „concurs”) se înființează o comisie de evaluare. Comisiile de evaluare sunt alcătuite din funcționari ai instituțiilor și organismelor UE deservite de EPSO. Ei se înscriu în comisiile de evaluare pe bază de voluntariat, în urma unei cereri de exprimare a interesului. Apoi sunt desemnați oficial de către organizația lor de origine. Pentru a fi numiți membri ai comisiei de evaluare, funcționarii trebuie să nu aibă niciun conflict de interese în raport cu concursul.

Membrii comisiei de evaluare sunt funcționari europeni desemnați de organizațiile lor de origine pentru un anumit concurs, de exemplu acolo unde este nevoie de expertiza lor tehnică sau lingvistică.

Membrii numiți în comisiile de evaluare beneficiază de formare privind metodologiile de selecție și evaluare înainte de a-și prelua atribuțiile. Apoi, în timpul concursului, continuă să beneficieze de formare specifică și de îndrumare din partea echipei de psihologi a EPSO.

Comisiile de evaluare decid cu privire la dificultatea testelor din concurs și aprobă conținutul acestora, evaluează respectarea de către candidați a criteriilor de eligibilitate specifice, compară meritele candidaților și îi selectează pe cei mai buni candidați în funcție de cerințele stabilite în anunțul de concurs. Lucrările comisiilor de evaluare sunt secrete, iar activitatea lor este facilitată de EPSO.