Il-proċedura ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali tattira numru kbir ta’ applikazzjonijiet. Madankollu, is-servizzi ta’ reklutaġġ jagħżlu minn qabel biss (lista qasira) kandidati li l-profili tagħhom jaqblu l-aktar mal-ħtiġijiet speċifiċi ta’ reklutaġġ tagħhom fi żmien partikolari.

Jekk ma ntgħażiltx minn qabel, dan ifisser li l-profil tiegħek ma kienx fost dawk magħżula għal dik il-ħtieġa partikolari ta’ reklutaġġ. Xorta tista’ tiġi kkunsidrat fil-futur jekk il-profil tiegħek jaqbel ma’ ħtiġijiet oħra ta’ reklutaġġ.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti

Riżultat aħjar fit-testijiet ta’ selezzjoni għal kompetizzjonijiet miftuħa jista’ jżid iċ-ċansijiet tiegħek li titqiegħed fil-lista ta’ riżerva, peress li l-kandidati jintgħażlu abbażi tal-prestazzjoni tagħhom u r-regoli tal-kompetizzjoni.

Madankollu, ladarba tkun fuq il-lista ta’ riżerva, id-deċiżjonijiet ta’ reklutaġġ jittieħdu mill-istituzzjonijiet tal-UE abbażi tal-ħtiġijiet tagħhom u l-profil tal-kandidat, mhux fuq il-punteġġi jew il-klassifikazzjoni tat-test.

Proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali

Le. Fil-proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali, is-servizzi ta’ reklutaġġ jistgħu jaraw biss jekk il-kandidati jkunux għaddew jew le mit-testijiet ta’ selezzjoni tal-EPSO. Il-punteġġi individwali mhumiex viżibbli u ma jinfluwenzawx id-deċiżjonijiet ta’ reklutaġġ.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti

Jekk tgħaddi mit-testijiet ta’ selezzjoni tal-EPSO f’kompetizzjoni miftuħa, tista’ tiġi inkluż f’lista ta’ riżerva. Li tkun fuq lista ta’ riżerva ma jiggarantixxix offerta ta’ impjieg, iżda l-profil tiegħek jista’ jiġi kkunsidrat mill-istituzzjonijiet tal-UE għar-reklutaġġ.

Il-validità u l-użu tal-listi ta’ riżerva jiddependu fuq il-ħtiġijiet tal-istituzzjonijiet.

Proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali

Jekk tgħaddi mit-testijiet ta’ raġunament tal-EPSO għal proċedura ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali, tista’ tiġi mistieden minn servizz ta’ reklutaġġ għal intervista u/jew testijiet ta’ reklutaġġ ulterjuri.

Ir-riżultati tat-test tiegħek huma validi għal 10 snin mid-data li fiha jiġu ppubblikati fil-Profil tal-EPSO tiegħek.

Dawn huma validi għall-grupp ta’ funzjonijiet li għalih ġejt ittestjat, kif ukoll għal kwalunkwe grupp ta’ funzjonijiet aktar baxx.

Jekk ma tgħaddix mit-testijiet tar-raġunament tal-EPSO tal-proċedura ta’ selezzjoni tal-persunal kuntrattwali, trid tistenna 4 xhur qabel ma tkun tista’ terġa’ tiġi mistieden għall-istess grupp ta’ funzjonijiet jew għal grupp ta’ funzjonijiet ogħla.

Matul dan il-perjodu ta’ 4 xhur, xorta tista’ tiġi mistieden għal testijiet għal grupp ta’ funzjonijiet aktar baxx.

Il-perjodu ta’ stennija jibda mid-data li fiha tkun għamilt it-testijiet.

Innota li s-servizzi tar-reklutaġġ mhumiex obbligati jerġgħu jistiednu lill-kandidati wara li jkun għadda l-perjodu ta’ stennija.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti

Jekk tgħaddi mit-testijiet ta’ selezzjoni tal-EPSO f’kompetizzjoni miftuħa, tista’ titqiegħed f’lista ta’ riżerva.

Jekk ma tirnexxix fi proċess ta’ reklutaġġ ma’ istituzzjoni tal-UE, tibqa’ fil-lista ta’ riżerva u xorta tista’ tiġi kkuntattjat għal opportunitajiet sakemm il-lista hija valida.

Proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali

Jekk tgħaddi mit-testijiet tal-EPSO għall-proċedura ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali iżda ma tirnexxix fl-istadju tar-reklutaġġ, ir-riżultati tat-test tal-EPSO tiegħek jibqgħu validi għal 10 snin mid-data li fiha jiġu ppubblikati fil-Profil tal-EPSO tiegħek.

Dan ifisser li xorta tista’ tiġi mistieden għal testijiet ta’ reklutaġġ oħra mill-istess servizz ta’ reklutaġġ jew minn servizz ta’ reklutaġġ ieħor.

Iva. Fil-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal kuntrattwali, tista’ tkun preselezzjonat (fil-lista preliminari) għal aktar minn profil u/jew grupp ta’ funzjonijiet wieħed.

Jekk tkun preselezzjonat aktar minn darba minn servizzi ta’ reklutaġġ differenti għall-istess profil fl-istess grupp ta’ funzjoni, tiġi mistieden għat-testijiet tal-EPSO darba biss.

Jekk tkun preselezzjonat għal profili u/jew gruppi ta’ funzjoni differenti, tiġi mistieden għat-testijiet fl-ordni li fih jaslu t-talbiet għand l-EPSO mis-servizzi ta’ reklutaġġ.

La s-servizzi ta’ reklutaġġ, la l-kandidati u lanqas l-EPSO ma jistgħu jinfluwenzaw l-ordni li fiha jiġu pproċessati t-talbiet għat-testijiet.

Il-kandidat għandu jinforma lill-EPSO immedjatament biex ikunu jistgħu jittieħdu l-miżuri neċessarji biex jiġi evitat kwalunkwe kunflitt ta’ interessi.

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz ta' kompetizzjonijiet miftuħa. Dawn huma testijiet u eżerċizzji ta' evalwazzjoni maħsuba biex ikejlu l-ħiliet professjonali u għadd ta' kompetenzi ewlenin. Fid-dawl tal-għadd kbir ta' applikanti, din hi l-proċedura ta' selezzjoni l-iktar ġusta u trasparenti. Dan ifisser li l-applikazzjonijiet spontanji ma jistgħux jitqiesu.

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz tal-organizzazzjoni ta' kompetizzjonijiet miftuħin. Kull waħda minn dawn il-kompetizzjonijiet titħabbar kemm bil-pubblikazzjoni tal-Avviż ta’ Kompetizzjoni f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea, kif ukoll fuq is-sit web tal-EPSO. L-Avviż tal-Kompetizzjoni fih deskrizzjoni sħiħa tal-profil imfittex, ir-rekwiżiti minimi fir-rigward tal-edukazzjoni (u xi kultant l-esperjenza tax-xogħol) u jindika t-testijiet u l-eżerċizzji l-oħrajn ta’ valutazzjoni (imfasslin biex ikejlu l-ħiliet professjonali tiegħek u numru ta’ kompetenzi ewlenin) li se jsiru matul il-kompetizzjoni. L-Avviż tal-Kompetizzjoni jinkludi wkoll informazzjoni u struzzjonijiet dwar kif tapplika għall-kompetizzjoni miftuħa. B’mod ġenerali, l-Avviż ta’ Kompetizzjoni hu ppubblikat fl-ewwel jum tal-perjodu ta’ applikazzjoni.

Fid-dawl tan-numru kbir ta' applikanti, l-EPSO jqis li dan hu l-metodu l-aktar ġust u trasparenti għall-proċeduri ta' selezzjoni. Għaldaqstant, ma jistgħux jitqiesu applikazzjonijiet spontanji.

Kull proċedura ta’ selezzjoni (kompetizzjoni) għall-uffiċjali permanenti tal-UE għandha l-bord ta’ selezzjoni tagħha stess. Kull bord ta’ selezzjoni huwa magħmul minn uffiċjali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE servuti mill-EPSO. L-uffiċjali jingħaqdu mal-bord ta’ selezzjoni fuq bażi volontarja, wara sejħa apposta għal interess. Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni jiġu nnominati formalment mill-organizzazzjoni tal-oriġini tagħhom. Ma għandu jkollhom l-ebda kunflitt ta’ interess fir-rigward tal-kompetizzjoni tagħhom sabiex jiġu kkonfermati bħala membri tal-bord ta’ selezzjoni.

Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni huma uffiċjali tal-UE li jinħatru mill-organizzazzjonijiet ta’ oriġini tagħhom għal kompetizzjoni partikolari għall-għarfien espert tekniku jew lingwistiku tagħhom, pereżempju.

Il-membri nnominati tal-bord ta’ selezzjoni huma mħarrġa dwar il-metodoloġiji ta’ selezzjoni u ta’ valutazzjoni qabel ma jibdew jaqdu dmirijiethom u jkomplu jirċievu taħriġ u gwida speċifiċi mit-tim ta’ psikologi tal-EPSO matul l-istadji differenti tal-kompetizzjoni tagħhom.

Il-bordijiet ta’ selezzjoni jiddeċiedu dwar id-diffikultà tal-eżamijiet tal-kompetizzjoni u japprovaw il-kontenut tagħhom, jevalwaw il-konformità tal-kandidati mal-kriterji speċifiċi ta’ eliġibbiltà, iqabblu l-merti tal-kandidati, u jagħżlu l-aħjar kandidati fid-dawl tar-rekwiżiti stabbiliti fl-avviż tal-kompetizzjoni. Il-proċedimenti tal-bordijiet ta’ selezzjoni huma sigrieti u l-ħidma tagħhom hija ffaċilitata mill-EPSO.