Il-kandidat għandu jinforma lill-EPSO immedjatament biex ikunu jistgħu jittieħdu l-miżuri neċessarji biex jiġi evitat kwalunkwe kunflitt ta’ interessi.

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz ta' kompetizzjonijiet miftuħa. Dawn huma testijiet u eżerċizzji ta' evalwazzjoni maħsuba biex ikejlu l-ħiliet professjonali u għadd ta' kompetenzi ewlenin. Fid-dawl tal-għadd kbir ta' applikanti, din hi l-proċedura ta' selezzjoni l-iktar ġusta u trasparenti. Dan ifisser li l-applikazzjonijiet spontanji ma jistgħux jitqiesu.

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz tal-organizzazzjoni ta' kompetizzjonijiet miftuħin. Kull waħda minn dawn il-kompetizzjonijiet titħabbar kemm bil-pubblikazzjoni tal-Avviż ta’ Kompetizzjoni f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea, kif ukoll fuq is-sit web tal-EPSO. L-Avviż tal-Kompetizzjoni fih deskrizzjoni sħiħa tal-profil imfittex, ir-rekwiżiti minimi fir-rigward tal-edukazzjoni (u xi kultant l-esperjenza tax-xogħol) u jindika t-testijiet u l-eżerċizzji l-oħrajn ta’ valutazzjoni (imfasslin biex ikejlu l-ħiliet professjonali tiegħek u numru ta’ kompetenzi ewlenin) li se jsiru matul il-kompetizzjoni. L-Avviż tal-Kompetizzjoni jinkludi wkoll informazzjoni u struzzjonijiet dwar kif tapplika għall-kompetizzjoni miftuħa. B’mod ġenerali, l-Avviż ta’ Kompetizzjoni hu ppubblikat fl-ewwel jum tal-perjodu ta’ applikazzjoni.

Fid-dawl tan-numru kbir ta' applikanti, l-EPSO jqis li dan hu l-metodu l-aktar ġust u trasparenti għall-proċeduri ta' selezzjoni. Għaldaqstant, ma jistgħux jitqiesu applikazzjonijiet spontanji.

Kull proċedura ta’ selezzjoni (kompetizzjoni) għall-uffiċjali permanenti tal-UE għandha l-bord ta’ selezzjoni tagħha stess. Kull bord ta’ selezzjoni huwa magħmul minn uffiċjali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE servuti mill-EPSO. L-uffiċjali jingħaqdu mal-bord ta’ selezzjoni fuq bażi volontarja, wara sejħa apposta għal interess. Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni jiġu nnominati formalment mill-organizzazzjoni tal-oriġini tagħhom. Ma għandu jkollhom l-ebda kunflitt ta’ interess fir-rigward tal-kompetizzjoni tagħhom sabiex jiġu kkonfermati bħala membri tal-bord ta’ selezzjoni.

Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni huma uffiċjali tal-UE li jinħatru mill-organizzazzjonijiet ta’ oriġini tagħhom għal kompetizzjoni partikolari għall-għarfien espert tekniku jew lingwistiku tagħhom, pereżempju.

Il-membri nnominati tal-bord ta’ selezzjoni huma mħarrġa dwar il-metodoloġiji ta’ selezzjoni u ta’ valutazzjoni qabel ma jibdew jaqdu dmirijiethom u jkomplu jirċievu taħriġ u gwida speċifiċi mit-tim ta’ psikologi tal-EPSO matul l-istadji differenti tal-kompetizzjoni tagħhom.

Il-bordijiet ta’ selezzjoni jiddeċiedu dwar id-diffikultà tal-eżamijiet tal-kompetizzjoni u japprovaw il-kontenut tagħhom, jevalwaw il-konformità tal-kandidati mal-kriterji speċifiċi ta’ eliġibbiltà, iqabblu l-merti tal-kandidati, u jagħżlu l-aħjar kandidati fid-dawl tar-rekwiżiti stabbiliti fl-avviż tal-kompetizzjoni. Il-proċedimenti tal-bordijiet ta’ selezzjoni huma sigrieti u l-ħidma tagħhom hija ffaċilitata mill-EPSO.