No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Paprastai reikia būti įgijus pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą reikalaujamą minimalią kvalifikaciją iki paraiškų pateikimo termino. Į po tos dienos suteiktą kvalifikaciją neatsižvelgiama.

Vis dėlto išimties tvarka konkurso EPSO/AD/427/26 (Universitetinį išsilavinimą turintys administratoriai – AD5) kandidatai turi turėti diplomu, dėl kurio išdavimo nuspręsta ne vėliau kaip 2026 m. rugsėjo 30 d., patvirtintą užbaigtą bent trejų metų universitetinį išsilavinimą, nepriklausomai nuo paraiškų teikimo termino. Būtinos kvalifikacijos pavyzdžių pateikiama Pranešimo apie konkursą III priede.

Nuolatinių darbuotojų viešiesiems konkursams

turite pateikti patvirtinamuosius dokumentus, kuriais patvirtinama paraiškoje nurodyta informacija (tapatybė, išsilavinimas ir profesinė patirtis).

1. Tapatybės nustatymo: turite pateikti galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopiją.

2. Išsilavinimo ir kvalifikacijos patvirtinimo: 

• įkelkite savo vidurinio išsilavinimo diplomą (tik AST-SC/AST konkursams) ir aukštesnio nei vidurinis išsilavinimo diplomą (AST ir AD konkursams) diplomus ir pateikite išklausytų mokymo kursų sąrašą.
• Būtinai įkelkite diplomą, suteikiantį galimybę dalyvauti konkurse, kaip reikalaujama pranešimo apie konkursą 3.3 punkte. „Specialūs reikalavimai – kvalifikacija ir darbo patirtis“, taip pat turi būti matomas jūsų vardas ir pavardė, antspaudai, parašai ir serijos numeriai (jei taikoma).   

• Pridėkite atitinkamų stažuočių ir mokymų patvirtinamuosius dokumentus, jei jie suteikia galimybę dalyvauti konkurse (žr. pranešimą apie konkursą).

  Valstybėse narėse ar ES nepriklausančiose šalyse suteiktus laipsnius ir išduotus diplomus ir (arba) pažymėjimus turi pripažinti valstybės narės kompetentinga institucija. 
  Dar žr. Ar pripažinsite mano kvalifikaciją ir (arba) diplomą, įgytą ne ES šalyse?

3. Profesinė patirtis

Privalote pateikti dokumentus, įrodančius jūsų pareigų pobūdį ir patirties trukmę. Atrankos komisija neatsižvelgs į pareigybės aprašymo neatitinkančius profesinės patirties laikotarpius. Atkreipkite dėmesį į tai, kad absolventų (AD5) konkursui profesinės patirties nereikalaujama.

Toliau pateikiami dokumentų, kuriuos turėtų pateikti kandidatai, pavyzdžiai.

3.1. Samdomo darbo atveju: 

• dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.);
• darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai;

visuose dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.

3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams): 

• sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos;  
• susirašinėjimas e. paštu;
• posėdžių protokolai;
• mokesčių dokumentai;
• narystės profesinėje asociacijoje įrodymas.

Svarbi informacija

• Patvirtinamieji dokumentai gali būti parengti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų ir juose turi būti pagrindžiama jūsų paraiškos formoje pateikta informacija. Kiekvienas jūsų gyvenimo aprašymo įrašas (dėl išsilavinimo, profesinės patirties) turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais; priešingu atveju jis nebus svarstomas. 
• Kandidatai privalo atrankos komisijai pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus patikrinti, ar jie atitinka pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.
• Jei per pranešime apie konkursą nurodytą terminą nepateiksite pakankamai patvirtinamųjų dokumentų, galite būti laikomi neatitinkančiu reikalavimų ir pašalinti iš konkurso. 
• Paprastai nereikalaujama jokių patvirtinamųjų dokumentų kalbos mokėjimui įrodyti (išimtis žr. Pranešime apie konkursą). 
• Prireikus su kandidatais gali būti susisiekta e. paštu prašant pateikti papildomos informacijos arba dokumentų apie konkretų diplomą arba profesinę patirtį.

Būtinai pateikite visus turimus dokumentus, kuriais turite teisę dalytis. Jūsų dokumentai bus tvarkomi laikantis mūsų paskelbto pareiškimo dėl privatumo.

Daugiau informacijos rasite pranešime apie konkursą, visų pirma skirsnyje „Patvirtinamieji dokumentai“ ir DUK skirsnyje „Tinkamumo kriterijai“.

Sutartininkų atrankos procedūros

Kandidatai, dalyvaujantys sutartininkų atrankos procedūrose, negali susieti patvirtinamųjų dokumentų su savo EPSO aplanke esančia (-omis) paraiška (-omis). 

Patvirtinamųjų dokumentų įdarbinimo testų metu ir (arba) prieš įdarbinant gali pareikalauti įdarbinančios tarnybos.

Kandidatai turi turėti galimybę pateikti dokumentus, patvirtinančius paraiškos formoje nurodytą informaciją (kvalifikacijas, profesinę patirtį ir kt.). Įdarbinančios tarnybos kandidatams praneš, kokius dokumentus (kopijas arba originalus) reikia pateikti ir iki kada.

EPSO negali pateikti informacijos apie konkrečias atskirų įdarbinančių tarnybų taikomas taisykles. Toliau pateikta informacija pateikiama tik kaip pavyzdys.

1. Tapatybės nustatymo: turite pateikti galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopiją.

2. Išsilavinimo ir kvalifikacijos patvirtinimo. Turite pateikti:

• diplomų ir (arba) mokymo pažymėjimų, kuriais patvirtinama išsilavinimo kvalifikacija, kopijas. 
• Jei diplomai ar pažymėjimai išduoti už ES ribų: ES valstybės narės kompetentingos nacionalinės institucijos išduotus lygiateisiškumo patvirtinimo dokumentus.

3. Profesinės patirties:

visi profesinės veiklos laikotarpiai turi būti patvirtinti šiais originaliais dokumentais arba patvirtintomis jų kopijomis:

3.1. Samdomo darbo atveju: 

 dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.); 

                 darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai;

visuose dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.

3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams): 

• sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos;  
• susirašinėjimas e. paštu;
• posėdžių protokolai;
• mokesčių dokumentai;
• narystės profesinėje asociacijoje įrodymas.

3.3. laisvai samdomų vertėjų raštu atveju: dokumentai, kuriais patvirtinami išdirbti laikotarpiai ir išverstų puslapių skaičius;

3.4. laisvai samdomų vertėjų žodžiu atveju: dokumentai, kuriais patvirtinamas išdirbtų dienų skaičius ir kalbos, iš kurių ir į kurias versta.

Austrija – Federalinė švietimo, mokslo ir mokslinių tyrimų ministerija

Belgija (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgija (FR) – NARIC – Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – vokiškai kalbančios bendruomenės centras

Bulgarija – Nacionalinis informacijos ir dokumentacijos centras (NACID)

Kroatija – Mokslo ir aukštojo išsilavinimo agentūra

Kipras – Kipro aukštojo išsilavinimo kvalifikacijų pripažinimo taryba (KYSATS)

Čekija – Švietimo, jaunimo ir sporto reikalų ministerija

Danija – Danijos aukštojo išsilavinimo ir mokslo agentūra (Aukštojo išsilavinimo ir mokslo ministerijos)

Estija – Estijos ENIC/NARIC – Akademinių kvalifikacijų pripažinimas | Haridus- ja Noorteamet

Suomijos – Suomijos nacionalinė švietimo agentūra

Prancūzija – France Éducation international

Vokietija – Centrinis išsilavinimo užsienyje biuras – ZAB

Graikija – DOATAP – Graikijos nacionalinis akademinių kvalifikacijų pripažinimo ir informacijos centras

Vengrija – Vengrijos lygiavertiškumo ir informacijos centras (vengriška santrumpa: MEIK)

Airija – Quality and Qualifications Ireland (Airijos kokybės ir kvalifikacijos įstaiga)(QQI)

Italija –    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – Akademinės informacijos centras

Lietuva – SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras

Liuksemburgas – MESR – Mokslinių tyrimų ir aukštojo išsilavinimo ministerija

Malta – Maltos kvalifikacijų pripažinimo informacijos centras (MQRIC)

Nyderlandai – Tarptautinių kredencialų vertinimas (IDW)

Lenkija – NACIONALINĖ LENKIJOS AKADEMINIŲ MAINŲ AGENTŪRA

Portugalija – Aukštojo išsilavinimo generalinis direktoratas (DGES)

Rumunija – Nacionalinis diplomų pripažinimo ir lygiavertiškumo centras (CNRED)

Slovakija – Diplomų pripažinimo centras (CRD)

Slovėnija – ENIC-NARIC Slovėnija

Ispanija – Mokslo, inovacijų ir universitetų ministerija – Universitetų generalinis sekretoriatas

Švedija – Švedijos aukštojo išsilavinimo taryba (UHR)

Reikalaujamas išsilavinimas ir profesinė patirtis skiriasi priklausomai nuo vaidmens bei profilio ir yra apibrėžti kiekviename pranešime apie konkursą (nuolatinių darbuotojų atveju) arba kvietime pareikšti susidomėjimą (sutartininkų atveju). Žr. mūsų reikalavimus atitinkančios kvalifikacijos pavyzdžius.

Svarbios taisyklės

• Visos tinkamumo sąlygos turi būti įvykdytos iki paraiškos pateikimo termino, nebent skelbime būtų nurodyta kitaip.
• Atsižvelgiama tik į patirtį, įgytą jau turint reikalaujamą diplomą. 
• Galutinį sprendimą dėl tinkamumo atrankos komisija priima remdamasi patvirtinamaisiais dokumentais. Jos sprendimas bus rodomas jūsų kandidato paskyroje.

Išsilavinimas

Minimalūs išsilavinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo darbuotojų kategorijos.

Nuolatiniai pareigūnai:

• padėjėjų lygmuo – aukštesnysis ar aukštasis išsilavinimas arba vidurinis išsilavinimas ir atitinkama profesinė patirtis;
• administratorių lygmuo –  bent trejų metų trukmės užbaigtos universitetinės studijos.

Sutartininkai:

• I pareigų grupė – privalomasis išsilavinimas;
• II ir III pareigų grupės – aukštesnysis ar aukštasis išsilavinimas arba vidurinis išsilavinimas ir atitinkama profesinė patirtis;
• IV pareigų grupė – bent trejų metų trukmės užbaigtos universitetinės studijos.

Profesinė patirtis

Kai kurioms pareigoms eiti reikia atitinkamos profesinės patirties.
Kad jūsų patirtis būtų įskaičiuota, tai turi būti tikras mokamas darbas, kurį atlikote kaip darbuotojas arba paslaugų teikėjas ir kuris susijęs su pranešime apie konkursą (nuolatinių darbuotojų atveju) arba kvietime pareikšti susidomėjimą (sutartininkų atveju) aprašytomis pareigomis.

Pripažįstamos profesinės patirties rūšys

• Mokamas darbas – bet kokios formos užimtumas (darbuotojas, savarankiškai dirbantis asmuo, laisvai samdomas darbuotojas, valstybės tarnautojas ir kt.).
• Savanoriška veikla – tik jei už ją buvo kaip nors atlyginama ir jei ją galima palyginti su darbu visą darbo laiką.
• Stažuotės – tik jei jos mokamos.
• Karinė tarnyba – įskaičiuojama iki teisės aktais nustatytos tokios tarnybos trukmės jūsų šalyje.
• Motinystės / tėvystės / įvaikinimo atostogos – tik jei atostogomis pasinaudota galiojant darbo sutarčiai.
• Doktorantūra – įskaičiuojama iki 3 metų patirtis, jei doktorantūros studijos baigtos sėkmingai.
• Darbas ne visą darbo dieną – įskaičiuojama proporcingai (pvz., 3 mėnesiai, jei dirbta 6 mėnesius puse etato).

Visi kandidatai, teikiantys paraiškas dalyvauti EPSO atrankos procedūrose, turi būti bent vienos ES valstybės narės piliečiai.

• Jei esate Jungtinės Karalystės pilietis, bet turite ir vienos iš ES valstybių narių pilietybę, galite teikti paraišką. 
• Jei turite tik Jungtinės Karalystės pilietybę, Jungtinei Karalystei išstojus iš ES teikti paraiškos dalyvauti EPSO atrankos procedūrose negalite. 

Jei vėliau gausite ES valstybės narės pilietybę, savo EPSO aplanke galėsite atnaujinti informaciją apie pilietybę ir vėl teikti paraiškas dalyvauti būsimose atrankos procedūrose.

Taip pat žr. ES pilietybė. Teisės ir galimybės.

Ne. Kandidatams amžiaus riba nėra nustatyta. 

Tačiau ES pareigūnai automatiškai išeina į pensiją sulaukę 66 metų. Daugiau informacijos rasite ES tarnybos nuostatų svetainėje.