All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Dažniausiai pateikiami šie patvirtinamieji dokumentai:
1. Tapatybės nustatymo: galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopija
2. Išsilavinimo:
- įkelkite savo vidurinio išsilavinimo (tik AST-SC/AST konkursams) ir po vidurinės mokyklos įgyto profesinio išsilavinimo (AST ir AD konkursams) diplomus ir išklausytų mokymo kursų sąrašą;
- būtinai įkelkite diplomą, suteikiantį galimybę dalyvauti konkurse, kaip reikalaujama pranešimo apie konkursą 3.3 punkte „Specialieji reikalavimai: kvalifikacija ir darbo
patirtis“, taip pat turi būti matomas jūsų vardas ir pavardė, antspaudai, parašai ir serijos numeriai (jei taikoma).
- pridėkite atitinkamų stažuočių ir mokymų patvirtinamuosius dokumentus, jei jie suteikia galimybę dalyvauti konkurse (žr. pranešimą apie konkursą).
Valstybėse narėse ar ES nepriklausančiose šalyse suteikti mokslo laipsniai, diplomai ir (arba) pažymėjimai turi būti pripažinti valstybės narės kompetentingos institucijos; taip pat žr. mūsų DUK: Ar pripažinsite mano kvalifikaciją ir (arba) diplomą, įgytą ne ES šalyse?
3. Profesinės patirties:
būtinai pateikite dokumentus, įrodančius jūsų pareigų pobūdį ir patirties trukmę, kaip nurodyta toliau. Atrankos komisija neatsižvelgs į pareigybės aprašymo neatitinkančius profesinės patirties laikotarpius.
Toliau pateikiami keli dokumentų, kuriuos turėtų pateikti kandidatai, pavyzdžiai.
3.1. Samdomo darbo atveju:
- dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.);
- darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai.
Atkreipkite dėmesį, kad dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.
3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams):
- sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos;
- susirašinėjimas e. paštu;
- posėdžių protokolai;
- mokesčių sumokėjimą patvirtinantys dokumentai;
- narystės profesinėje asociacijoje patvirtinimas.
Patvirtinamieji dokumentai gali būti parengti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų ir juose turi būti pagrindžiama jūsų paraiškos formoje pateikta informacija. Jei per pranešime apie konkursą nustatytą terminą nepateiksite pakankamai patvirtinamųjų dokumentų, galite būti laikomi neatitinkančiu reikalavimų ir pašalinti iš konkurso.
Kiekvienas jūsų gyvenimo aprašymo įrašas (dėl išsilavinimo, profesinės patirties) turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais, priešingu atveju jis nebus svarstomas. Paprastai nereikalaujama jokių patvirtinamųjų dokumentų kalbos mokėjimui įrodyti (išimtis žr. Pranešime apie konkursą).
Būtinai pateikite visus turimus dokumentus, kuriais turite teisę dalytis. Jūsų dokumentai bus tvarkomi laikantis mūsų paskelbto pareiškimo dėl privatumo.
Daugiau informacijos rasite pranešime apie konkursą, visų pirma skirsnyje „Patvirtinamieji dokumentai“ ir DUK skirsnyje „Tinkamumo kriterijai“.
Kandidatai privalo atrankos komisijai pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus patikrinti, ar jie atitinka pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.
Prireikus su kandidatais gali būti susisiekta e. paštu prašant pateikti papildomos informacijos arba dokumentų apie konkretų diplomą arba profesinę patirtį.
Ne ES šalyse išduotiems diplomams būtinas NARIC pripažinimas: https://www.enic-naric.net/
Jei turite ES valstybėje narėje pripažintą diplomą, jūsų žemesnio lygio diplomui (-ams) NARIC pripažinimo nereikia. Pavyzdys. Jei turite ne ES universiteto išduotą bakalauro diplomą ir ES universiteto išduotą magistro diplomą, jums nereikia NARIC pripažinimo bakalauro diplomui.
Iki 2020 m. gruodžio 31 d. Jungtinėje Karalystėje įgyta kvalifikacija ir (arba) diplomai priimami netaikant tolesnės pripažinimo procedūros. Po šios datos (nuo 2021 m. sausio 1 d.) išduotiems diplomams būtinas NARIC pripažinimas.
Būtiniausi išsilavinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo ieškomo profilio.
Kalbant apskritai:
Išsami informacija apie konkrečiam profiliui reikalingą išsilavinimą pateikiama pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą. Žr. mūsų reikalavimus atitinkančios kvalifikacijos pavyzdžius.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Visi kandidatai į EPSO atrankos procedūras turi būti bent vienos ES valstybės narės piliečiai.
Jei esate Jungtinės Karalystės pilietis ir turite antrą ES valstybės narės pilietybę, vis tiek galite teikti paraišką.
Jei turite tik Jungtinės Karalystės pilietybę, po „Brexit’o“ savo paraiškos patvirtinti nebegalėsite.
Jei ateityje gausite ES valstybės narės pilietybę, galėsite šią naują pilietybę pridėti prie savo EPSO aplanke esančių asmens duomenų ir vėl dalyvauti mūsų atrankos procedūrose.
Daugiau informacijos apie ES pilietybę pateikiama čia: ES pilietybė. Teisės ir galimybės (europa.eu)
Taip, privalote nurodyti visus savo diplomus / kvalifikaciją.
Jūsų paraiškos deklaracijos 1 punkte nurodyta: „Patvirtinu savo garbės žodžiu, kad šioje paraiškoje pateikta informacija teisinga ir išsami.“ Jei nesilaikysite šios nuostatos, galite būti pašalintas iš atrankos procedūros.
Ne, kad atitiktumėte reikalavimus, paraiškos patvirtinimo dieną turite turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę. Galiojantis leidimas gyventi šalyje nėra laikomas pilietybės įrodymu.
Daugiau informacijos apie ES pilietybę pateikiama čia: ES pilietybė. Teisės ir galimybės (europa.eu)
Jei neatitinkate visų bendrųjų ir visų specialiųjų tinkamumo reikalavimų, teikti paraiškos nėra prasmės.
Amžiaus riba nenustatyta, tačiau sulaukę 66 metų pareigūnai automatiškai išeina į pensiją. Išsamesnės informacijos pateikiama ES pareigūnų tarnybos nuostatuose.
Pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą aprašomi minimalūs kvalifikacijos ir profesinės patirties reikalavimai. Juose taip pat aprašomas pareigų, kurias jums gali reikėti atlikti, pobūdis.
Paraiškas teikti gali visi asmenys, atitinkantys bent tuos minimalius reikalavimus ir kurių kvalifikacija ir (arba) patirtis tinkama toms pareigoms.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad net jei turite papildomos kvalifikacijos ir (arba) profesinės patirties, galite būti įdarbintas tik pranešime arba kvietime nurodyto profilio pareigoms ir jums gali būti suteiktas tik juose nurodytas lygis ir pareigų grupė.
Pavyzdžiui, jei turite universitetinį išsilavinimą, vis tiek galite teikti paraišką dėl asistentų atrankos procedūros. Vis dėlto turėtumėte atidžiai perskaityti pareigų aprašymą, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamą patirtį ir motyvaciją eiti reikalaujamas pareigas.
