No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Vo všeobecnosti platí, že uchádzači musia mať k dátumu uzávierky podávania prihlášok minimálnu kvalifikáciu požadovanú v oznámení o výberovom konaní alebo vo výzve na vyjadrenie záujmu. Kvalifikácia získaná po tomto dátume sa neberie do úvahy.

Vo výnimočných prípadoch však vo výberovom konaní EPSO/AD/427/26 (administrátori – pozície určené pre absolventov v platovej triede AD5) musia mať uchádzači vzdelanie zodpovedajúce aspoň trojročnému ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom, o ktorého udelení sa rozhodlo najneskôr 30. septembra 2026, a to bez ohľadu na lehotu na podávanie prihlášok. Príklady minimálnej požadovanej úrovne kvalifikácií sú uvedené v prílohe III k oznámeniu o výberovom konaní.

Stáli zamestnanci – otvorené výberové konania

Musíte predložiť podporné dokumenty, ktoré potvrdzujú informácie uvedené vo vašej prihláške (totožnosť, vzdelanie a odborná prax), a to takto:

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie: 

• Nahrajte svoje záverečné stredoškolské vysvedčenie (pre výberové konania AST-SC/AST) alebo diplom osvedčujúci postsekundárne vzdelanie (pri výberových konaniach AST a AD) spolu so zoznamom kurzov, ktoré ste absolvovali.
• Nezabudnite priložiť diplom, ktorý vás oprávňuje na účasť na príslušnom výberovom konaní, ako sa vyžaduje v bode 3.3 oznámenia o výberovom konaní „Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti“, a ubezpečte sa, že je na ňom viditeľné vaše meno, pečiatky, podpisy a poradové čísla (ak to je relevantné).   

• Priložte doklad o všetkých relevantných stážach a kurzoch odbornej prípravy, ak sú relevantné z hľadiska splnenia podmienok účasti na výberovom konaní (pozri oznámenie o výberovom konaní).

  Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v členských štátoch EÚ alebo v krajinách, ktoré nie sú členmi EÚ, musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ. 
  Pozri aj: Sú kvalifikácie alebo diplomy získané v krajine mimo EÚ akceptované?

3. Odborná prax

Musíte predložiť dokumenty potvrdzujúce povahu vašich povinností a trvanie vašej praxe: obdobia odbornej praxe, ktoré nie sú doložené opisom pracovnej náplne, nebude brať výberová komisia do úvahy. Upozorňujeme, že vo výberovom konaní na pozície administrátorov určené pre absolventov (AD5) sa nevyžaduje žiadna odborná prax.

Nižšie sú uvedené príklady typov dokumentov, ktoré by uchádzači mali predložiť.

3.1: V prípade zamestnancov: 

• dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,
• pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

Dôležité informácie

• Podporné dokumenty môžete predložiť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ a musia osvedčovať informácie uvedené vo vašej prihláške. Každý zápis vo vašom online životopise (vzdelávanie, odborná prax) musí byť doložený príslušnými dokumentmi, inak sa nebude brať do úvahy. 
• Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty potrebné na overenie toho, či spĺňajú podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní.
• Ak neposkytnete dostatočné listinné dôkazy v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní, môže byť vaša účasť považovaná za neoprávnenú a môžete byť vylúčený/-á z výberového konania. 
• Vo všeobecnosti sa nevyžadujú žiadne podporné dokumenty na preukázanie jazykových zručností (výnimky sú uvedené v oznámení o výberovom konaní). 
• V prípade potreby možno uchádzačov požiadať e-mailom, aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty týkajúce sa konkrétneho diplomu alebo odbornej praxe.

Ubezpečte sa, že ste predložili všetky dokumenty, ktoré máte k dispozícii a ktoré máte právo zdieľať. S vašimi dokumentmi budeme zaobchádzať v súlade s naším vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Viac informácií nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v oddiele Najčastejších otázok, ktorý sa týka Podmienok účasti.

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov

Uchádzači vo výberových konaniach na pozíciu zmluvných zamestnancov nemôžu k svojej prihláške alebo prihláškam nahrať do svojho konta EPSO žiadne podporné dokumenty. 

Podporné dokumenty si vyžiadajú náborové útvary vo fáze prijímacích testov a/alebo pred prijatím do zamestnania.

Uchádzači musia byť schopní predložiť dokumenty potvrdzujúce informácie uvedené v prihláške (kvalifikácia, odborná prax atď.). Náborové útvary budú uchádzačov informovať o tom, ktoré dokumenty musia predložiť (kópie alebo originály) a v akej lehote.

Úrad EPSO nemôže poskytnúť informácie o osobitných pravidlách, ktoré uplatňujú jednotlivé náborové útvary. Nasledujúce informácie sa uvádzajú len na ilustračné účely.

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie – musíte predložiť:

• kópie diplomov a/alebo osvedčení o odbornej príprave preukazujúce vzdelanie, 
• v prípade diplomov alebo osvedčení vydaných mimo EÚ: vyhlásenie o rovnocennosti vydané príslušným vnútroštátnym orgánom niektorého z členských štátov EÚ.

3. Odborná prax

Všetky obdobia odbornej praxe musia byť doložené originálmi alebo overenými kópiami týchto dokumentov:

3.1: V prípade zamestnancov: 

 – dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh, 

                 – pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

3.3: V prípade prekladateľov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce odpracované časové obdobia a počet preložených strán.

3.4: V prípade tlmočníkov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce počet odpracovaných dní a jazyky, z ktorých a do ktorých sa tlmočilo.

Rakúsko – Spolkové ministerstvo školstva, vedy a výskumu

Belgicko (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgicko (FR) – NARIC – Service des équivalences

Belgicko (DE) – NARIC – centrum nemecky hovoriacej komunity

Bulharsko – Národné informačné a dokumentačné stredisko (NACID)

Chorvátsko – Agentúra pre vedu a vysokoškolské vzdelávanie

Cyprus – Cyperská rada pre uznávanie vysokoškolských kvalifikácií (KYSATS)

Česká republika – Ministerstvo školstva, mládeže a telovýchovy

Dánsko – Dánska agentúra pre vysokoškolské vzdelávanie a vedu (v rámci ministerstva vysokoškolského vzdelávania a vedy)

Estónsko - Estónsky ENIC/NARIC – akademické uznávanie | Haridus- ja Noorteamet

Fínsko – Fínska národná agentúra pre vzdelávanie

Francúzsko – France Éducation International

Nemecko – Ústredný úrad pre zahraničné vzdelávanie – ZAB

Grécko – DOATAP – Grécke národné stredisko pre akademické uznávanie a informácie

Maďarsko – Maďarské stredisko pre rovnocennosť a informácie (maďarská skratka: MEIK)

Írsko – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Taliansko – Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Lotyšsko – AIC – akademické informačné stredisko

Litva – SKVC – Stredisko pre hodnotenie kvality vysokoškolského vzdelávania

Luxembursko – MESR – Ministerstvo výskumu a vysokoškolského vzdelávania

Malta – Maltské informačné stredisko pre uznávanie kvalifikácií (MQRIC)

Holandsko – Medzinárodné hodnotenie kvalifikácií (IDW)

Poľsko – Poľská národná agentúra pre akademickú výmenu

Portugalsko – Generálne riaditeľstvo pre vysokoškolské vzdelávanie (DGES)

Rumunsko – Národné stredisko pre uznávanie a rovnocennosť diplomov (CNRED)

Slovensko – Stredisko na uznávanie dokladov o vzdelávaní (SUDV)

Slovinsko – ENIC-NARIC Slovinsko

Španielsko – Ministerstvo vedy, inovácií a univerzít – Generálny sekretariát pre univerzity

Švédsko – Švédska rada pre vysokoškolské vzdelávanie (UHR)

Požiadavky na kvalifikáciu a odbornú prax sa líšia v závislosti od pozície a profilu a sú vymedzené v každom oznámení o výberovom konaní (v prípade stálych zamestnancov) alebo vo výzve na vyjadrenie záujmu (v prípade zmluvných zamestnancov). Môžete sa pozrieť aj na príklady druhov kvalifikácie, ktoré akceptujeme.

Dôležité pravidlá:

• Všetky podmienky účasti musia byť splnené do dátumu uzávierky podávania prihlášok, pokiaľ nie je v oznámení uvedené inak.
• Do úvahy sa berie len prax získaná po udelení požadovaného diplomu. 
• Konečné rozhodnutie o splnení podmienok účasti prijíma výberová komisia na základe podporných dokumentov. Jej rozhodnutie sa zobrazí vo vašom používateľskom konte EPSO.

Dosiahnuté vzdelanie

Minimálne požiadavky na vzdelanie sa líšia v závislosti od kategórie zamestnancov:

V prípade stálych úradníkov:

• Asistenti: postsekundárne alebo stredoškolské vzdelanie a zodpovedajúca odborná prax.
• Administrátori:  ukončené vysokoškolské vzdelanie s dĺžkou najmenej tri roky.

V prípade zmluvných zamestnancov:

• Funkčná skupina I: absolvovanie povinnej školskej dochádzky.
• Funkčná skupina II a III: postsekundárne alebo stredoškolské vzdelanie a zodpovedajúca odborná prax.
• Funkčná skupina IV: ukončené vysokoškolské vzdelanie s dĺžkou najmenej tri roky.

Odborná prax

Niektoré pozície si vyžadujú príslušnú odbornú prax.
Vaša odborná prax bude zohľadnená iba v prípade, že pôjde o skutočnú platenú prácu vykonávanú buď ako zamestnanec, alebo ako poskytovateľ služieb. Táto práca musí súvisieť s náplňou práce uvedenou v oznámení o výberovom konaní (v prípade stálych zamestnancov) alebo vo výzve na vyjadrenie záujmu (v prípade zmluvných zamestnancov).

Druhy akceptovanej odbornej praxe

• Platená práca: všetky druhy zamestnania (zamestnanec, samostatne zárobkovo činná osoba, práca na voľnej nohe, štátny zamestnanec atď.).
• Dobrovoľnícka činnosť: len ak je nejakým spôsobom odmeňovaná a porovnateľná s prácou na plný úväzok.
• Stáže: iba ak sú platené.
• Povinná vojenská služba: započítava sa až do jej zákonnej dĺžky trvania vo vašej krajine.
• Materská/rodičovská dovolenka/rodičovská dovolenka z dôvodu adopcie: započítava sa len vtedy, ak sa čerpá počas platnej pracovnej zmluvy.
• Doktorandské štúdium: započítava sa ako odborná prax až do výšky troch rokov, ak bolo úspešne dokončené.
• Práca na čiastočný úväzok: započítava sa pomerne (napr. 50 % za šesť mesiacov = tri mesiace).

Všetci uchádzači, ktorí si podali prihlášku do výberového konania EPSO, musia byť občanom aspoň jedného členského štátu EÚ.

• Ak ste občanom či občiankou Spojeného kráľovstva a zároveň máte aj občianstvo nejakého členského štátu EÚ, môžete sa prihlásiť. 
• Ak máte len občianstvo Spojeného kráľovstva, po vystúpení Spojeného kráľovstva z EÚ sa už nemôžete prihlásiť do výberových konaní EPSO. 

Ak neskôr získate občianstvo členského štátu EÚ, môžete si aktualizovať údaje o občianstve vo vašom používateľskom konte EPSO a prihlásiť sa do niektorého z budúcich výberových konaní.

Pozri aj: Občianstvo EÚ – práva a príležitosti.

Nie, na podanie prihlášky nie je stanovená žiadna veková hranica. 

Úradníci EÚ však automaticky odchádzajú do dôchodku vo veku 66 rokov. Ďalšie informácie nájdete v služobnom poriadku EÚ.