No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Di norma, i candidati devono aver conseguito i titoli di studio minimi specificati nel bando di concorso/nell'invito a manifestare interesse entro il termine per la presentazione della candidatura. I titoli rilasciati dopo questa data non sono presi in considerazione.

Ciononostante, in via eccezionale, per il concorso EPSO/AD/427/26 (amministratori laureati - AD5), i candidati devono possedere un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa di almeno 3 anni attestata da un diploma, il cui rilascio deve essere stato deciso entro il 30 settembre 2026, indipendentemente dal termine per la presentazione delle candidature. Per esempi di qualifiche minime, vedere l'allegato III del bando di concorso.

Funzionari permanenti - concorsi generali:

Devi fornire i seguenti documenti giustificativi a conferma delle informazioni dichiarate nell'atto di candidatura (identità, istruzione ed esperienza professionale):

1. Identità: occorre fornire copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità

2. Istruzione e qualifiche: 

• carica il diploma di istruzione secondaria (per i concorsi AST-SC/AST) e il diploma di istruzione superiore (per i concorsi AST e AD) e l'elenco dei corsi seguiti
• assicurati di includere il diploma che dà accesso al concorso come richiesto nel bando, punto 3.3 "Condizioni specifiche: qualifiche ed esperienze professionali" e verifica che il nome, i timbri, le firme e i numeri di serie (se presenti) siano visibili   

• inserisci i documenti giustificativi relativi a tirocini e formazioni pertinenti, a condizione che contribuiscano a soddisfare i requisiti di ammissibilità (consulta il bando di concorso).

  I titoli, i diplomi e/o i certificati, rilasciati in paesi UE o non UE, devono essere riconosciuti da un’autorità competente di uno Stato membro dell’UE. 
  Vedi anche: L'EPSO accetta i titoli/diplomi rilasciati in paesi extra UE?

3. Esperienza professionale:

devi fornire documenti che attestino la natura delle mansioni e la durata dell'esperienza: i periodi di esperienza professionale non supportati da una descrizione delle mansioni non saranno presi in considerazione dalla commissione giudicatrice. Si noti che non è richiesta alcuna esperienza professionale per il concorso per amministratori laureati (AD5).

Di seguito sono indicati alcuni esempi dei tipi di documenti che i candidati devono fornire.

3.1. Per il lavoro dipendente: 

• documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte, per esempio lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte
• contratti di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.

Tutti i documenti devono essere datati e recare il nome del dipendente, l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.

3.2. Per i lavoratori autonomi / le libere professioni: 

• fatture, contratti, buoni d'ordine  
• comunicazioni via e-mail
• verbali di riunioni
• documenti fiscali
• prova dell'appartenenza a un'associazione professionale

Informazioni importanti

• I documenti giustificativi possono essere trasmessi in una qualsiasi delle 24 ufficiali dell'UE e devono comprovare le informazioni fornite nell'atto di candidatura. Ogni voce del CV online (istruzione, esperienza professionale) deve essere corroborata da documenti pertinenti, altrimenti non sarà presa in considerazione. 
• Spetta ai candidati fornire alla commissione giudicatrice tutte le informazioni e i documenti necessari per verificare il rispetto delle condizioni previste dal bando di concorso.
• I candidati che non forniscono prove documentali sufficienti entro il termine indicato nel bando di concorso possono essere considerati non ammissibili ed esclusi dal concorso. 
• In generale, non sono richiesti documenti giustificativi per dimostrare le competenze linguistiche, ma è opportuno consultare il bando di concorso per verificare che non ci siano eccezioni. 
• Se necessario, i candidati possono essere contattati tramite e-mail per fornire informazioni o documenti supplementari a proposito di un determinato diploma o una determinata esperienza professionale.

Assicurati di fornire tutti i documenti di cui disponi e che hai il diritto di condividere. I documenti saranno trattati nel rispetto della nostra informativa sulla privacy.

Per maggiori informazioni consulta il bando di concorso, in particolare la sezione "Documenti giustificativi" e la sezione delle FAQ dedicata all'ammissibilità.

Procedure di selezione degli agenti contrattuali

I candidati alle procedure di selezione per agenti contrattuali non possono caricare i documenti giustificativi per l'atto di candidatura nel loro account EPSO. 

I documenti giustificativi saranno richiesti dai servizi di assunzione nella fase delle prove di assunzione e/o prima dell'assunzione.

I candidati devono essere in grado di fornire documenti a sostegno delle informazioni dichiarate nell'atto di candidatura (qualifiche, esperienza professionale, ecc.). I servizi di assunzione comunicheranno quali documenti devono essere forniti (copie oppure originali) ed entro quando.

L'EPSO non può fornire informazioni sulle norme specifiche applicate dai singoli servizi di assunzione. Le informazioni riportate di seguito sono fornite solo a titolo illustrativo.

1. Identità: occorre fornire copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità

2. Istruzione e qualifiche - occorre fornire:

• copie dei diplomi e/o dei certificati di formazione attestanti i titoli di studio 
• per i diplomi o i certificati rilasciati al di fuori dell'UE: una dichiarazione di equivalenza rilasciata da un'autorità nazionale competente di uno Stato membro dell'UE

3. Esperienza professionale

Per tutti i periodi di attività professionale svolta occorre presentare, in originale o in copia autenticata, i seguenti documenti giustificativi:

3.1. Per il lavoro dipendente: 

 - documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte, per esempio lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte 

                 - contratti di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.

Tutti i documenti devono essere datati e recare il nome del dipendente, l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.

3.2. Per i lavoratori autonomi / le libere professioni: 

• fatture, contratti, buoni d'ordine  
• comunicazioni via e-mail
• verbali di riunioni
• documenti fiscali
• prova dell'appartenenza a un'associazione professionale

3.3. Per i traduttori freelance: documenti attestanti i periodi di lavoro e il numero di pagine tradotte

3.4. Per gli interpreti freelance: documenti attestanti il numero di giorni di lavoro e le lingue dalle quali e verso le quali si è effettuata l'interpretazione.

Austria - Ministero federale dell'Istruzione, della scienza e della ricerca

Belgio (NL) - NARIC - Vlaanderen

Belgio (FR) - NARIC - Service des Équivalences

Belgio (DE) - NARIC - Zentrum der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Bulgaria - Centro nazionale di Informazione e documentazione

Croazia - Agenzia per la Scienza e l'istruzione superiore

Cipro - Consiglio cipriota per il Riconoscimento dei titoli di istruzione superiore (KYSATS)

Repubblica ceca - Ministero dell'Istruzione, della gioventù e dello sport

Danimarca - Agenzia danese per l'Istruzione superiore e la scienza (facente capo al ministero dell'Istruzione superiore e della scienza)

Estonia - ENIC/NARIC estone - Riconoscimento titoli accademici | Haridus- ja Noorteamet

Finlandia - Agenzia nazionale finlandese per l'Istruzione

Francia - France Éducation international

Germania - Ufficio centrale per i Titoli di studio stranieri – ZAB

Grecia - DOATAP - Centro nazionale greco di Informazione e riconoscimento dei titoli accademici

Ungheria - Centro ungherese per l'Equivalenza e l'informazione (MEIK)

Irlanda - Qualità e qualifiche Irlanda (QQI)

Italia -  Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Lettonia - AIC - Centro di informazione accademica

Lituania - SKVC - Centro per la Valutazione della qualità nell'istruzione superiore

Lussemburgo - MESR - Ministero della Ricerca e dell'istruzione superiore

Malta - Centro maltese di informazione e riconoscimento delle qualifiche (MQRIC)

Paesi Bassi - Valutazione dei titoli internazionali (IDW)

Polonia - Agenzia nazionale polacca per gli scambi accademici

Portogallo - Direzione generale dell'Istruzione superiore (DGES)

Romania - Centro nazionale per il riconoscimento e l'equivalenza dei diplomi (CNRED)

Slovacchia - Centro per il riconoscimento dei diplomi (CRD)

Slovenia - ENIC-NARIC Slovenia

Spagna - Ministero della Scienza, dell'innovazione e dell'università - Segretariato generale per l'Università

Svezia - Consiglio svedese per l'Istruzione superiore (UHR)

I titoli di studio e l'esperienza professionale richiesti variano a seconda del ruolo e del profilo e sono definiti in ciascun bando di concorso (per il personale a tempo indeterminato) o invito a manifestare interesse (per gli agenti contrattuali). Puoi anche consultare gli esempi di tipi di qualifiche ammesse.

Regole importanti

• Occorre soddisfare tutte le condizioni di ammissione entro il termine previsto per la presentazione delle candidature, salvo diversamente indicato nell'avviso o bando.
• Viene presa in considerazione soltanto l'esperienza acquisita dopo il conseguimento del diploma richiesto. 
• La commissione giudicatrice adotta la decisione finale sull'ammissibilità sulla base dei documenti giustificativi. La sua decisione figurerà nel tuo account.

Titoli e diplomi

I requisiti minimi riguardanti il livello d'istruzione variano in funzione della categoria.

Per i funzionari a tempo indeterminato:

• assistenti: istruzione secondaria o superiore ed esperienza professionale adeguata
• amministratori:  completamento almeno del ciclo triennale di studi universitari.

Per gli agenti contrattuali:

• gruppo di funzioni I: completamento della scuola dell'obbligo
• gruppi di funzioni II e III: istruzione secondaria o superiore ed esperienza professionale adeguata
• gruppo di funzioni IV: completamento almeno del ciclo triennale di studi universitari.

Esperienza professionale

Alcune posizioni richiedono un'esperienza professionale pertinente.
Affinché la tua esperienza possa essere presa in considerazione, deve trattarsi di un lavoro reale e retribuito, svolto in qualità di dipendente o di prestatore di servizi, e pertinente alle mansioni indicate nel bando di concorso (per il personale a tempo indeterminato) o nell'invito a manifestare interesse (per gli agenti contrattuali).

Tipi di esperienza professionale accettati

• Lavoro retribuito: qualsiasi forma di occupazione (lavoratore dipendente, lavoratore autonomo, freelance, dipendente pubblico, ecc.).
• Attività di volontariato: soltanto se prevede una qualche forma di retribuzione e se è equiparabile a un lavoro a tempo pieno.
• Tirocinio: soltanto se retribuito.
• Servizio militare: viene preso in considerazione per un periodo non superiore alla durata legale nel tuo paese.
• Congedo di maternità/parentale/di adozione: soltanto se rientra in un contratto di lavoro attivo.
• Dottorato di ricerca: è assimilato all'esperienza professionale per una durata massima di 3 anni, a condizione che sia stato completato con successo.
• Lavoro a tempo parziale: è conteggiato in proporzione al tempo lavorato (ad esempio 50% per 6 mesi = 3 mesi).

Per candidarsi alle procedure di selezione dell'EPSO bisogna avere la cittadinanza di almeno uno Stato membro dell'UE.

• Se oltre ad avere la cittadinanza del Regno Unito hai anche quella di uno Stato membro dell'UE, puoi ancora candidarti. 
• Se hai solo la cittadinanza del Regno Unito, dopo l'uscita del Regno Unito dall'UE non puoi più candidarti alle procedure di selezione dell'EPSO. 

Se in futuro dovessi ottenere la cittadinanza di uno Stato membro dell'UE, potrai aggiornare il tuo account EPSO e candidarti per le procedure di selezione successive.

Vedi anche: Cittadinanza dell'UE – diritti e opportunità.

No, non è previsto alcun limite di età. 

Tuttavia, il pensionamento dei funzionari dell'UE è fissato automaticamente a 66 anni. Per ulteriori informazioni, consultare lo statuto dei funzionari dell'UE.