Tutte le informazioni e le dichiarazioni contenute nell'atto di candidatura devono essere comprovate da un documento ed è importante che i documenti siano caricati nell'account EPSO e collegati all'atto di candidatura entro il termine indicato nel bando di concorso.
Spetta alla commissione giudicatrice decidere se i documenti caricati dopo la scadenza del termine possono essere accettati.
Spetta alla commissione giudicatrice nominata per il concorso interpretare e valutare i requisiti di ammissione e accettare o rifiutare le informazioni presentate. I risultati di questa valutazione saranno pubblicati nel tuo account EPSO insieme ai risultati delle prove.
Il bando di concorso contiene informazioni sui criteri di ammissione (comprese le qualifiche e l'esperienza professionale). Ogni interpretazione delle informazioni presentate dai candidati è prerogativa della commissione giudicatrice e non dell'EPSO.
Ti invitiamo a leggere attentamente il bando di concorso e a compilare l'atto di candidatura fornendo informazioni precise ed esaustive sulle qualifiche e l'esperienza professionale.
In base ai requisiti del bando di concorso, dovrai anche caricare i documenti giustificativi sul tuo account EPSO e collegarli alle voci pertinenti dell'atto di candidatura. Consulta anche le informazioni sui documenti giustificativi.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
I candidati devono fornire copie scannerizzate dei documenti pertinenti, a sostegno delle informazioni inserite nell'atto di candidatura. I documenti devono:
A. essere caricati sul tuo account EPSO e
B. essere collegati all'atto di candidatura.
Per informazioni dettagliate sui documenti giustificativi da caricare, si rimanda alle disposizioni generali applicabili ai concorsi generali allegate al bando di concorso.
Il termine entro il quale i candidati devono caricare (nel proprio account EPSO) e collegare (alla candidatura) le copie scannerizzate dei documenti è pubblicato nel bando di concorso.
A. Caricare documenti nell'account EPSO
Innanzitutto devi caricare nel tuo account EPSO le copie scannerizzate dei documenti cliccando sul pulsante "Carica i documenti giustificativi" disponibile nel tuo account EPSO.
I documenti giustificativi possono riguardare uno dei seguenti 4 tipi di file:
È possibile caricare fino a 20 file per le categorie 1, 2 e 4 e fino a 50 file per la categoria 3 (max 2 MB per file). Non è possibile aumentare il numero massimo di documenti caricabili nell'account EPSO.
I documenti devono essere in formato PDF o JPG. Nessun altro formato è supportato.
In caso di messaggio di errore, prova a rinominare il documento: controlla di aver utilizzato un solo punto (.) prima dell'estensione del file (pdf, jpg) ed evita di inserire caratteri speciali (_-/ ecc.) o spazi vuoti nel nome del file.
È possibile visualizzare un documento caricato in precedenza cliccando sull'icona di visualizzazione (a forma di occhio), oppure eliminarlo cliccando sull'icona del cestino. Si possono eliminare soltanto i documenti che non sono ancora o non sono più collegati a un atto di candidatura.
B. Collegare documenti all'atto di candidatura
Una volta caricati i documenti nell'account EPSO, occorre collegarli ai dati contenuti nell'atto di candidatura cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" disponibile accanto a ciascun atto di candidatura nella scheda "Candidature" dell'account EPSO.
Cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" si accede all'elenco dei documenti giustificativi caricati nel proprio account EPSO. I documenti sono raggruppati per "Tipo di file". A ogni voce inserita nelle sezioni "Istruzione e formazione" e "Esperienza professionale" occorre collegare un documento precedentemente caricato nel tipo di file corrispondente. Anche la carta d'identità o il passaporto devono essere comprovati da un documento collegato.
È possibile eseguire le seguenti azioni:
I documenti giustificativi non saranno trasferiti ai servizi di assunzione.
Per verificare se un documento è caricato e/o collegato all'atto di candidatura ti basta cliccare sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" disponibile nel tuo account EPSO. Quando un documento è collegato ha lo stato "Collegato" ed è possibile vedere la data in cui è stato collegato.
C. Eliminare i documenti giustificativi dall'account EPSO
Per eliminare un documento dall'account EPSO, occorre prima scollegarlo da tutti gli atti di candidatura a cui è stato collegato.
Una volta scollegato, è possibile eliminare il documento dal menu "Carica documento giustificativo" sul lato sinistro dell'account EPSO.
I documenti giustificativi possono essere in una qualsiasi delle 24 ufficiali dell'UE.
Devono comprovare le informazioni fornite nell'atto di candidatura. I candidati che non forniscono prove documentali sufficienti entro il termine indicato nel bando di concorso possono essere considerati non ammissibili ed esclusi dal concorso.
1) Carica e collega ogni documento alla voce cui fa riferimento nell'atto di candidatura online. La commissione giudicatrice consulterà solo i documenti collegati all'atto di candidatura specifico per un determinato concorso.
2) Verifica di aver fornito tutte le prove documentali necessarie per la candidatura. Ogni voce dell'atto di candidatura online (istruzione, esperienza professionale) deve essere corroborata e confermata da documenti pertinenti, altrimenti non sarà presa in considerazione.
I principali documenti giustificativi da fornire sono i seguenti:
1. Identità: copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità
2. Istruzione
- carica i diplomi di istruzione secondaria (solo per i concorsi AST-SC/AST) e superiore (per i concorsi AST e AD) e l'elenco dei corsi seguiti
- assicurati di includere il diploma che dà accesso al concorso come richiesto nel bando, punto 3.3 "Condizioni specifiche: qualifiche ed esperienze professionali" e assicurarsi che il nome, i timbri, le firme e i numeri di serie (se presenti) siano visibili
- inserisci i documenti giustificativi relativi a tirocini e formazioni pertinenti, a condizione che diano accesso al concorso (cfr. bando di concorso)
I titoli, i diplomi e/o i certificati, a prescindere che siano rilasciati in Stati membri o in paesi extra UE, devono essere riconosciuti da un'autorità competente di uno Stato membro. Cfr. anche le FAQ: L'EPSO accetta i titoli/diplomi rilasciati in paesi extra UE?
3. Esperienza professionale
Accertati di fornire documenti che attestino la natura delle tue mansioni e la durata dell'esperienza, come indicato di seguito. I periodi di esperienza professionale non suffragati da una descrizione delle mansioni non saranno presi in considerazione dalla commissione giudicatrice.
Di seguito sono indicati alcuni esempi del tipo di documenti che i candidati devono fornire.
3.1. Per il lavoro dipendente:
- documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte, per esempio lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte
- contratto/i di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.
Tutti i documenti devono essere datati e recare il nome del dipendente, l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.
3.2. Per i lavoratori autonomi - libere professioni:
- fatture, contratti, buoni d'ordine
- comunicazioni via e-mail
- verbali delle riunioni
- fatture fiscali
- iscrizione a un'associazione professionale.
Assicurati di fornire tutti i documenti di cui disponi e che hai il diritto di condividere. I documenti saranno trattati nel rispetto della nostra informativa sulla privacy.
Per maggiori informazioni consulta il bando di concorso, in particolare la sezione "Documenti giustificativi" e le sezioni delle FAQ dedicate all'Ammissibilità.
Spetta ai candidati fornire alla commissione giudicatrice tutte le informazioni e i documenti necessari per verificare il rispetto delle condizioni previste dal bando di concorso.
Se necessario, i candidati possono essere contattati tramite e-mail per fornire informazioni o documenti supplementari a proposito di un determinato diploma o una determinata esperienza professionale.
Per i diplomi rilasciati in paesi extra UE è richiesto il riconoscimento NARIC: https://www.enic-naric.net/
Se hai un diploma riconosciuto in uno Stato membro dell'UE, non hai bisogno del riconoscimento NARIC per i tuoi diplomi di livello inferiore. Esempio: se hai conseguito una laurea di primo livello in un'università al di fuori dell'UE e una laurea magistrale in un'università dell'UE, non hai bisogno del riconoscimento NARIC per la laurea di primo livello.
Per quanto riguarda il Regno Unito, i titoli/diplomi rilasciati fino al 31.12.2020 sono accettati senza ulteriore riconoscimento. Per quelli rilasciati dopo tale data (a partire dall'1.1.2021) è richiesto il riconoscimento NARIC.
I requisiti minimi riguardanti il livello d'istruzione variano a seconda del profilo ricercato.
In generale:
Per saperne di più sui titoli di studio richiesti per ogni profilo specifico consulta il bando di concorso o l'invito a manifestare interesse. Consulta gli esempi di tipi di qualifiche ammesse.
In alcuni casi è richiesta un'esperienza di lavoro nel settore in questione.
Affinché la tua esperienza professionale sia presa in considerazione deve trattarsi di un rapporto di lavoro effettivo, definito dai seguenti elementi:
L'esperienza professionale sarà presa in considerazione solo se il suo contenuto è pertinente alle mansioni descritte nel bando di concorso o nell'invito a manifestare interesse per il quale si presenta la candidatura.
L'esperienza professionale sarà presa in considerazione come segue:
L'esperienza professionale è rilevante solo se acquisita dopo il conseguimento della qualifica che dà accesso al concorso.
Spetta alla commissione giudicatrice nominata per il concorso interpretare i requisiti di ammissione e valutare le informazioni presentate. I risultati di questa valutazione saranno pubblicati nel tuo account EPSO insieme ai risultati delle prove.
Tutti i candidati alle procedure di selezione dell'EPSO devono essere cittadini di almeno uno Stato membro dell'UE.
Se oltre ad avere la cittadinanza del Regno Unito hai anche quella di uno Stato membro dell'UE, puoi ancora candidarti.
Se hai soltanto la cittadinanza britannica, non potrai convalidare l'atto di candidatura dopo la Brexit.
Se in futuro ottieni la cittadinanza di uno Stato membro dell'UE, potrai aggiungere questa nuova cittadinanza ai dati personali nell'account EPSO e candidarti alle nostre procedure di selezione.
Per saperne di più su cosa significhi essere cittadini dell'UE consulta il sito Cittadinanza dell'UE: diritti e opportunità (europa.eu)
È obbligatorio indicare l'insieme delle qualifiche e dei diplomi conseguiti.
Nell'atto di candidatura al punto 1 della "dichiarazione" si legge: "Dichiaro sul mio onore che le informazioni riportate in questa candidatura sono veritiere e complete." Il mancato rispetto di questa disposizione potrebbe comportare l'esclusione dalla procedura di selezione.
No, per essere ammissibile devi avere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell'Unione europea alla data della convalida della candidatura. Un permesso di soggiorno valido non è considerato una prova della cittadinanza.
Per saperne di più su cosa significhi essere cittadini dell'UE consulta il sito Cittadinanza dell'UE: diritti e opportunità (europa.eu)
È inutile candidarsi se non si soddisfano tutte le condizioni di ammissione generali e specifiche.
Non esiste un limite di età, ma il pensionamento dei funzionari è fissato automaticamente a 66 anni. Per ulteriori informazioni, leggere lo statuto dei funzionari dell'UE.
Il bando di concorso o l'invito a manifestare interesse descrivono i requisiti minimi in termini di qualifiche e di esperienza professionale e la natura delle mansioni che si potrebbe essere chiamati a svolgere.
Può presentare la propria candidatura chiunque soddisfi i requisiti minimi e disponga di qualifiche o esperienza pertinenti alle mansioni in questione.
Anche se in possesso di qualifiche o esperienza professionale supplementari, si può essere assunti solo nel grado/gruppo funzionale e per il profilo specificati nel bando o nell'invito.
Ad esempio, chi è in possesso di un diploma di laurea di primo livello può comunque fare domanda per una procedura di selezione per assistenti. Si consiglia comunque ai candidati di leggere con attenzione la natura delle mansioni, per essere certi di avere l'esperienza e la motivazione adeguate per svolgerle.
