All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Doklady, které je třeba předložit, jsou zejména tyto:
1. Totožnost: kopie platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu
2. Vzdělání
– Nahrajte své závěrečné středoškolské vysvědčení (pouze pro výběrová řízení AST-SC / AST) a postsekundární diplom (u výběrových řízení AST a AD) spolu se seznamem kurzů, které jste absolvovali.
– Nezapomeňte připojit diplom, který vás opravňuje se daného výběrového řízení účastnit, jak je požadováno v bodě 3.3. „Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe“ oznámení o výběrovém řízení,
a ujistěte se, že je viditelné vaše jméno, příslušné razítko, podpisy a případná pořadová čísla.
– Přiložte doklady o absolvovaných stážích a školeních, pokud opravňují k účasti ve výběrovém řízení (viz oznámení o výběrovém řízení).
Tituly, diplomy a nebo osvědčení, ať již vydané v členské zemi Unie, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány příslušným orgánem členského státu – viz také častá otázka: Akceptujete kvalifikaci nebo diplom, které jsem získala v zemi mimo EU?
3. Odborná praxe
Ujistěte se, že poskytujete dokumenty, jež skutečně prokazují povahu vašich povinností a délku vaší praxe, jak je uvedeno níže. Období odborné praxe, která nejsou doložena popisem práce, výběrová komise nezohlední.
Níže jsou uvedeny příklady dokumentů, které musí uchazeči předložit.
3.1. Placená práce:
– doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), které uvádějí povahu a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností
– pracovní smlouva (smlouvy) obsahující data zahájení a ukončení nebo první a poslední výplatní pásky
Tyto dokumenty musí být opatření datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby.
3.2. Pro osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání:
– faktury, smlouvy, objednávky
– e-mailová korespondence
– zápisy z jednání
– výměr daně / daňové přiznání
– členství v profesním sdružení
Podklady mohou být vyhotoveny v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU a musí dokládat informace uvedené v přihlášce. Pokud nepředložíte dostatečně průkazné doklady ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení, můžete být považováni za nezpůsobilé a vyloučeni z výběrového řízení.
Každá položka ve vašem životopise (vzdělání, odborná praxe) musí být doložena příslušnými doklady, jinak se k ní nebude přihlížet. Obecně se k prokázání jazykových znalostí nevyžadují žádné podpůrné doklady (výjimky najdete v oznámení o výběrovém řízení).
Ujistěte se, že jste poskytli všechny dokumenty, které máte k dispozici a které máte právo sdílet. S vašimi dokumenty bude nakládáno v souladu s naším prohlášením o ochraně soukromí.
Další informace najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle Přiložené písemnosti a dokumenty a v oddíle Časté otázky – Způsobilost.
Uchazeči jsou povinni poskytnout výběrové komisi veškeré informace a dokumenty, které potřebuje k tomu, aby mohla ověřit, že splňují podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.
Je možné, že v případě potřeby budeme uchazeče kontaktovat e-mailem, a požádáme je, aby poskytli doplňující informace nebo dokumenty týkající se konkrétního diplomu či odborné praxe.
U diplomů udělených v zemích mimo EU se vyžaduje uznání NARIC: https://www.enic-naric.net/
Pokud je váš diplom uznán v členské zemi EU, nepotřebujete uznání NARIC pro diplom či diplomy nižší úrovně. Jestliže jste například získala bakalářský titul na univerzitě mimo EU a magisterský titul na univerzitě v EU, nepotřebujete pro bakalářský titul uznání NARIC.
Kvalifikace/diplomy udělené do 31. prosince 2020 ve Spojeném království se akceptují bez dalšího uznávání. V případě diplomů udělených po tomto datu (tzn. počínaje 1.1.2021) se již uznání NARIC vyžaduje.
Požadavky na minimální vzdělání závisejí na požadovaném profilu.
Obecně platí:
Podrobnosti o typu vzdělání (kvalifikaci), které je požadováno u konkrétního profilu, najdete v oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě k vyjádření zájmu. Doporučujeme vám si přečíst příklady uznávaných kvalifikací.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Všichni uchazeči účastnící se výběrových řízení EPSO musí být občany alespoň jednoho členského státu EU.
Jste-li občanem Spojeného království a máte zároveň druhé státní občanství některého členského státu EU, můžete se stále přihlásit.
Pokud máte pouze občanství Spojeného království, nebude již po brexitu možné přihlášku potvrdit.
Pokud občanství některého z členských států EU získáte v budoucnu, můžete tento údaj uvést ve svém osobním profilu EPSO a budete se moct výběrových řízení znovu účastnit.
Další informace o tom, co znamená být občanem EU, najdete zde: Občanství EU – práva a příležitosti (europa.eu))
Ano, musíte uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci).
V bodě 1 „prohlášení“, jež je součástí přihlášky, se uvádí: „Prohlašuji na svou čest, že informace uvedené v této přihlášce jsou pravdivé a úplné.“ V případě nedodržení tohoto ustanovení můžete být z výběrového řízení vyloučeni.
Ne, předpokladem k tomu, abyste byli způsobilí, je, že k datu potvrzení přihlášky jste občanem některého z členských států Evropské unie. Platné povolení k pobytu se za důkaz o občanství nepovažuje.
Další informace o tom, co znamená být občanem EU, najdete zde: Občanství EU – práva a příležitosti (europa.eu))
Pokud nesplňujete všechny obecné i specifické podmínky účasti v daném výběrovém řízení, nemá smysl se do něj hlásit.
Účast v konkurzu není věkově omezena, nicméně důchodový věk pro úředníky je 66 let. Více informací najdete ve služebním řádu úředníků EU.
V oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě k vyjádření zájmu jsou uvedeny minimální požadavky na kvalifikaci a odbornou praxi. Rovněž se v nich popisuje charakter povinností, které budete na daném postu muset vykonávat.
Každý, kdo splňuje alespoň tyto minimální požadavky a má kvalifikaci/praxi, které jsou vzhledem k plnění těchto povinností relevantní, se může přihlásit.
I když máte kromě toho další kvalifikaci a/nebo odbornou praxi, můžete být přijata pouze do platové třídy / funkční skupiny a pouze pro profil uvedený v oznámení či výzvě.
Například pokud jste získala bakalářský titul, můžete se hlásit do výběrového řízení na asistentské místo. Přesto vám doporučujeme se dobře obeznámit s tím, jaký charakter mají povinnosti, které se na daném postu vyžadují, a přesvědčit se, zda k jejich plnění máte odpovídající praxi i motivaci.
