No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Obecně platí, že uchazeči musí ve lhůtě pro podání přihlášky splňovat minimální kvalifikační předpoklady uvedené v oznámení o výběrovém řízení či výzvě k vyjádření zájmu. Doklady o dosažené kvalifikaci vydané po tomto datu se neberou v úvahu.

Výjimečně však musí mít uchazeči ve výběrovém řízení EPSO/AD/427/26 (Administrátoři s vysokoškolským vzděláním – AD5) vzdělání na úrovni, která odpovídá dokončenému vysokoškolskému vzdělání v délce nejméně tří let, doloženému diplomem, o jehož udělení musí být rozhodnuto nejpozději do 30. září 2026, a to bez ohledu na lhůtu pro podání přihlášky. Příklady minimální požadované úrovně kvalifikace naleznete v příloze III oznámení o výběrovém řízení.

Stálí zaměstnanci – otevřená výběrová řízení:

K potvrzení informací uvedených v přihlášce (totožnost, vzdělání a odborná praxe) musíte předložit tyto podpůrné doklady:

1. Totožnost: Musíte dodat kopii platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu.

2. Vzdělání a kvalifikace: 

• Nahrajte své závěrečné středoškolské vysvědčení (u výběrových řízení na pozice AST-SC / AST) nebo diplom z postsekundárního studia (u výběrových řízení na pozici AST / Ad), a to spolu se seznamem kurzů, které jste absolvovali.
• Nezapomeňte připojit diplom, který vás opravňuje se účastnit daného výběrového řízení, jak je požadováno v bodě 3.3 příslušného oznámení o výběrovém řízení (Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe), a ujistěte se, že je dobře viditelné vaše jméno, příslušné razítko, podpis a případně pořadové číslo.   

• Přiložte doklady o absolvovaných stážích a školeních, pokud mají význam pro splnění kritérií opravňujících k účasti ve výběrovém řízení (viz příslušné oznámení o výběrovém řízení).

  Tituly, diplomy a/nebo osvědčení, ať už vydané v členských státech, nebo v zemích mimo EU, musí být uznány příslušným orgánem některého členského státu EU. 
  Viz též: Akceptujete kvalifikaci nebo diplom, které jsem získal(a) v zemi mimo EU?

3. Odborná praxe:

Je třeba uvést dokumenty, jež prokazují povahu vašich úkolů během praxe a dobu jejího trvání. Období odborné praxe, která nejsou doložena popisem pracovní náplně, výběrová komise nezohlední. Upozorňujeme, že ve výběrovém řízení na administrátory s vysokoškolským vzděláním (AD5) se žádná odborná praxe nevyžaduje.

Níže jsou uvedeny příklady dokumentů, které musí uchazeči předložit.

3.1: Zaměstnanecký poměr: 

• doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), v nichž je uvedena povaha a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující náplň vaší práce, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností.
• pracovní smlouva (smlouvy), která obsahuje datum zahájení a ukončení pracovního poměru, případně první a poslední výplatní pásky.

Tyto dokumenty musí být opatřeny datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby.

3.2: Osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání: 

• faktury, smlouvy, objednávky  
• e-mailová korespondence
• zápisy z jednání
• daňové doklady
• doklad o členství v profesním sdružení

Důležité sdělení

• Podpůrné podklady mohou být předloženy v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU a musí dokládat informace uvedené v přihlášce. Příslušnými doklady musí být doložena každá položka ve vašem životopise (vzdělání, odborná praxe), jinak se k ní nebude přihlížet. 
• Uchazeči jsou povinni poskytnout výběrové komisi veškeré informace a dokumenty, které potřebuje k tomu, aby mohla ověřit, že splňují podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.
• Pokud dostatečně průkazné doklady nepředložíte ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení, můžete být považováni za nezpůsobilé k účasti a vyloučeni z výběrového řízení. 
• K prokázání jazykových znalostí se obecně nevyžadují žádné podpůrné doklady (výjimky najdete v oznámení o výběrovém řízení). 
• Je možné, že v případě potřeby budeme uchazeče kontaktovat e-mailem, a požádáme je, aby poskytli doplňující informace nebo dokumenty týkající se konkrétního diplomu či odborné praxe.

Ujistěte se, že jste dodali všechny dokumenty, které máte k dispozici a které máte právo sdílet. S vašimi dokumenty bude nakládáno v souladu s naším prohlášením o ochraně soukromí.

Další informace najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle „Podpůrné dokumenty“ a v oddíle „Časté otázky – Kdo se může přihlásit?“.

Výběrová řízení na pozice smluvních zaměstnanců

Uchazeči ve výběrovém řízení na smluvní zaměstnance nemohou ke své přihlášce/přihláškám na svém účtu EPSO připojovat žádné podpůrné doklady. 

Ty si přijímající útvary vyžádají ve fázi přijímacích testů a/nebo před náborem.

Uchazeči musí být schopni předložit dokumenty dokládající informace uvedené v přihlášce (kvalifikace, odborná praxe atd.). Přijímající útvary je informují o tom, které dokumenty musí dodat (kopie nebo originály) a v jakém termínu.

Úřad EPSO nemůže poskytovat informace o konkrétních pravidlech, jež jednotlivé přijímající útvary uplatňují. Níže uvedené informace jsou uvedeny pouze pro ilustraci.

1. Totožnost: Musíte dodat kopii platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu.

2. Vzdělání a kvalifikace – Musíte poskytnout:

• kopie diplomů a/nebo osvědčení o odborné přípravě prokazující dosažené vzdělání 
• u diplomů nebo osvědčení vydaných mimo EU: prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem členského státu EU

3. Odborná praxe

Všechna období odborné praxe musí být doložena originály nebo ověřenými kopiemi těchto dokumentů:

3.1: Zaměstnanecký poměr: 

 – doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), které uvádějí povahu a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností. 

                 – pracovní smlouva (smlouvy), která obsahuje datum zahájení a ukončení, případně první a poslední výplatní pásky.

Tyto dokumenty musí být opatřeny datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby.

3.2: Osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání: 

• faktury, smlouvy, objednávky  
• e-mailová korespondence
• zápisy z jednání
• daňové doklady
• doklad o členství v profesním sdružení

3.3: Externí překladatelé: dokumenty osvědčující odpracovaný čas a počet přeložených stran.

3.4: Externí tlumočníci: dokumenty osvědčujících počet odpracovaných dnů a jazyky, z nichž a do nichž se tlumočilo.

Rakousko – Spolkové ministerstvo školství, vědy a výzkumu

Belgie (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgie (FR) – NARIC – Service des Équivalences

Belgie (DE) – NARIC – centrum německy mluvícího společenství

Bulharsko – Národní informační a dokumentační středisko (NACID)

Chorvatsko – Agentura pro vědu a vysokoškolské vzdělávání

Kypr – Kyperská rada pro uznávání vysokoškolských kvalifikací (KYSATS)

Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Dánsko – Dánská agentura pro vysokoškolské vzdělávání a vědu (v rámci ministerstva pro vysokoškolské vzdělávání a vědu)

Estonsko - Estonské ENIC/NARIC – akademické uznávání | Haridus- ja Noorteamet

Finsko – Finská národní agentura pro vzdělávání

Francie – France Éducation International

Německo – Ústřední úřad pro zahraniční vzdělávání – ZAB

Řecko – DOATAP – Řecké národní středisko pro akademické uznávání a informace

Maďarsko – Maďarské informační středisko pro rovnocennost (maďarská zkratka: MEIK)

Irsko – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Itálie –    Titoli accademici esteri | Ministero dell' università e della ricerca (Uznávání zahraničních diplomů –Ministerstvo pro univerzity a výzkum)

Lotyšsko – AIC – Akademické informační středisko

Litva – SKVC – Středisko pro hodnocení kvality ve vysokoškolském vzdělávání

Lucembursko – MESR – Ministerstvo pro výzkum a vysokoškolské vzdělávání

Malta – Maltské informační středisko pro uznávání kvalifikací (MQRIC)

Nizozemsko – Mezinárodní hodnocení kvalifikací (IDW)

Polsko – Polská národní agentura pro akademickou výměnu

Portugalsko – Generální ředitelství pro vysokoškolské vzdělávání (DGES)

Rumunsko – Národní středisko pro uznávání a rovnocennost diplomů (CNRED)

Slovensko – Středisko pro uznávání diplomů (CRD)

Slovinsko – ENIC-NARIC

Španělsko – Ministerstvo vědy, inovací a univerzit – generální sekretariát pro univerzity

Švédsko – Švédská rada pro vysokoškolské vzdělávání (UHR)

Požadavky na kvalifikaci a odbornou praxi se liší v závislosti na úloze a profilu – jsou proto upřesněny v jednotlivých oznámeních o výběrovém řízení (pro stálé zaměstnance) nebo ve výzvě k vyjádření zájmu (pro smluvní zaměstnance). Můžete se také podívat na naše příklady typů vyžadovaných kvalifikací.

Důležitá pravidla:

• Není-li v oznámení uvedeno jinak, musí být všechny podmínky účasti splněny ve lhůtě pro podání přihlášky.
• V úvahu se bere pouze odborná praxe získaná po obdržení požadovaného diplomu. 
• Konečné rozhodnutí o způsobilosti přijímá výběrová komise na základě podpůrných dokladů. Její rozhodnutí se objeví ve vašem účtu EPSO.

Dosažené vzdělání

Požadavky na úroveň dosaženého vzdělání se liší podle kategorie zaměstnanců:

V případě stálých úředníků:

• Asistenti: postsekundární nebo středoškolské vzdělání a odpovídající odborná praxe.
• Administrátoři:  ukončené vysokoškolské vzdělání v délce nejméně tří let.

V případě smluvních zaměstnanců:

• Funkční skupina I: povinná školní docházka.
• Funkční skupiny II a III: postsekundární nebo středoškolské vzdělání a odpovídající odborná praxe.
• Funkční skupina IV: ukončené vysokoškolské vzdělání v délce nejméně tří let.

Odborná praxe

Některá pracovní místa vyžadují odpovídající odbornou praxi.
Aby bylo možné vaši praxi započítat, musí se jednat o skutečnou, placenou práci vykonávanou buď jako zaměstnanec, nebo jako poskytovatel služeb, která je relevantní pro náplň práce uvedenou v oznámení o výběrovém řízení (stálí zaměstnanci) nebo ve výzvě k vyjádření zájmu (smluvní zaměstnanci).

Druhy akceptované odborné praxe

• placená práce: jakýkoli typ smlouvy (zaměstnanec, osoba samostatně výdělečně činná, státní zaměstnanec atd.).
• dobrovolná práce: pouze pokud je nějakým způsobem kompenzována a je srovnatelná s prací na plný úvazek.
• stáže: pouze placené.
• vojenská služba: započítává se až do výše zákonné doby trvání ve vaší zemi.
• mateřská či rodičovská dovolená nebo dovolená při adopci dítěte: započítává se pouze v případě, že byla čerpána během aktivní pracovní smlouvy.
• doktorské studium: započítává se jako praxe v délce až tří let, pokud je úspěšně dokončeno.
• částečný pracovní úvazek: započítává se poměrným dílem (např. 50 % po dobu 6 měsíců = 3 měsíce).

Všichni uchazeči hlásící se výběrových řízení EPSO musí být občany alespoň jednoho členského státu EU.

• Jste-li občanem Spojeného království a máte zároveň státní občanství některého členského státu EU, přihlásit se můžete. 
• Pokud máte pouze občanství Spojeného království, o účast ve výběrových řízeních EPSO se po vystoupení Spojeného království z EU ucházet nemůžete. 

Pokud později získáte občanství některého z členských států EU, můžete si položku občanství ve svém účtu EPSO aktualizovat a podat si přihlášku do příštích výběrových řízení.

Viz též: Občanství EU – práva a příležitosti.

Ne, pro uchazeče není stanoven žádný věkový limit. 

Úředníci EU však automaticky odcházejí do důchodu ve věku 66 let. Další informace naleznete ve služebním řádu EU.