No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Ca regulă generală, candidații trebuie să fi obținut calificările minime de admitere specificate în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului până la termenul-limită de depunere a candidaturilor. Calificările acordate după acea dată nu sunt luate în considerare.

Cu toate acestea, în mod excepțional, pentru concursul EPSO/AD/427/26 (Administratori absolvenți de studii superioare – AD5), candidații trebuie să aibă un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, atestat printr-o diplomă, a cărei acordare trebuie să fi fost decisă cel târziu la 30 septembrie 2026, indiferent de termenul de depunere a candidaturilor. Pentru exemple de calificări minime, consultați anexa III la anunțul de concurs.

La concursurile generale pentru recrutarea funcționarilor titulari:

Trebuie să furnizați documente justificative care confirmă informațiile declarate în formularul de candidatură (identitate, studii și experiență profesională), după cum urmează:

1. Identitate: Trebuie să furnizați o copie a cărții de identitate sau a pașaportului în curs de valabilitate

2. Educație și calificări: 

• Încărcați copii scanate după diploma de studii secundare (pentru concursurile AST-SC / AST) și diploma de studii terțiare (pentru concursurile AST și AD), precum și o listă a cursurilor urmate.
• Asigurați-vă că includeți o copie după diploma care vă oferă acces la concurs, așa cum se prevede la punctul 3.3 din anunțul de concurs („Condiții specifice – calificări și experiență profesională”), pe care să fie vizibile numele dumneavoastră, ștampilele, semnăturile și numerele de serie (dacă este cazul).   

• Adăugați certificate de finalizare a eventualelor stagii și cursuri de formare, cu condiția ca acestea să contribuie la respectarea cerințelor de eligibilitate (consultați anunțul de concurs).

  Titlurile, diplomele și/sau certificatele, indiferent dacă sunt emise în țări din UE sau din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE. 
  Consultați și pagina: Îmi acceptați calificarea/diploma eliberată într-o țară din afara UE?

3. Experiență profesională:

Trebuie să furnizați documente care dovedesc natura atribuțiilor și durata experienței. Comisia de evaluare nu va lua în considerare perioadele de experiență profesională care nu sunt dovedite de o fișă a postului. Menționăm că la concursul pentru administratori absolvenți de studii superioare (AD5) nu este necesară nicio experiență profesională.

Iată câteva exemple de tipuri de documente care trebuie furnizate:

3.1: Pentru munca salariată: 

• Documente din partea angajatorului actual și a foștilor angajatori în care se menționează natura și nivelul sarcinilor îndeplinite (ex. scrisori din partea superiorului ierarhic, rapoarte de evaluare care vă descriu sarcinile, fișe de post furnizate de angajatorul dumneavoastră sau contracte cu descrieri detaliate ale atribuțiilor îndeplinite).
• Contracte de muncă cu data de începere și de încheiere sau primul și ultimul fluturaș de salariu.

Toate documentele trebuie să fie datate, să vă precizeze numele, să poarte antetul oficial și/sau ștampila societății/organizației, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.

3.2: Pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă/ profesii liberale: 

• Facturi, contracte, bonuri de comandă  
• Corespondență electronică
• Procese-verbale ale ședințelor
• Documente fiscale
• Dovada apartenenței la o asociație profesională

Informații importante

• Documentele justificative pot fi depuse în oricare dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE și trebuie să justifice informațiile pe care le-ați furnizat în formularul de candidatură. Fiecare intrare din CV-ul dumneavoastră (educație, experiență profesională) trebuie să fie susținută de documente relevante. În caz contrar, nu va fi luată în considerare. 
• Este responsabilitatea dumneavoastră să îi furnizați comisiei de evaluare toate informațiile și documentele care să-i permită să stabilească dacă îndepliniți condițiile prevăzute în anunțul de concurs.
• Dacă nu furnizați suficiente documente justificative în termenul prevăzut de anunțul de concurs, ați putea fi considerat(ă) neeligibil(ă) și exclus(ă) din concurs. 
• În general, nu sunt necesare documente justificative pentru a dovedi cunoștințele lingvistice (vă rugăm să verificați anunțul de concurs pentru excepții). 
• Dacă este cazul, ați putea fi contactat(ă) prin e-mail pentru a vi se solicita informații sau documente suplimentare legate de o anumită diplomă sau perioadă de experiență profesională.

Asigurați-vă că furnizați toate documentele pe care le aveți la dispoziție și că aveți dreptul de a le partaja. Documentele dumneavoastră vor fi tratate în conformitate cu declarația noastră de confidențialitate.

Pentru informații complete, vă rugăm să consultați anunțul de concurs (în special secțiunea „Documente justificative”) și întrebările și răspunsurile despre „Eligibilitate”.

La procedurile de selecție a angajaților contractuali:

Candidații la procedurile de selecție a angajaților contractuali nu pot să încarce documente justificative în formularul/formularele de candidatură din contul lor EPSO. 

Documentele justificative vor fi solicitate de către serviciile de recrutare în etapa testelor de recrutare și/sau înainte de recrutare.

Candidații trebuie să fie în măsură să furnizeze documente care justifică informațiile declarate în formularul de candidatură (calificări, experiență profesională etc.). Serviciile de recrutare le vor spune candidaților ce documente trebuie furnizate (în copie sau în original) și până la ce dată.

EPSO nu poate furniza informații cu privire la normele specifice aplicate de fiecare serviciu de recrutare în parte. Informațiile de mai jos sunt furnizate doar cu titlu ilustrativ.

1. Identitate – Trebuie să furnizați o copie a cărții de identitate sau a pașaportului în curs de valabilitate

2. Educație și calificări – Trebuie să furnizați:

• Copii ale diplomelor și/sau ale certificatelor de formare care atestă calificările educaționale 
• Pentru diplomele sau certificatele eliberate în afara UE: o declarație de echivalență eliberată de o autoritate națională competentă dintr-un stat membru al UE.

3. Experiență profesională

Pentru toate perioadele de activitate profesională, candidații trebuie să furnizeze originalul sau copii legalizate ale următoarelor documente:

3.1: Pentru munca salariată: 

 - Documente din partea angajatorului actual și a foștilor angajatori în care se menționează natura și nivelul sarcinilor îndeplinite (ex. scrisori din partea superiorului ierarhic, rapoarte de evaluare care vă descriu sarcinile, fișe de post furnizate de angajatorul dumneavoastră sau contracte cu descrieri detaliate ale atribuțiilor îndeplinite). 

                 - Contracte de muncă cu data de începere și de încheiere sau primul și ultimul fluturaș de salariu.

Toate documentele trebuie să fie datate, să vă precizeze numele, să poarte antetul oficial și/sau ștampila societății/organizației, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.

3.2: Pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă/ profesii liberale: 

• Facturi, contracte, bonuri de comandă  
• Corespondență electronică
• Procese-verbale ale ședințelor
• Documente fiscale
• Dovada apartenenței la o asociație profesională

3.3: Pentru traducătorii independenți (freelance): Documente care să ateste perioadele lucrate și numărul de pagini traduse

3.4: Pentru interpreții independenți (freelance): Documente care să ateste numărul de zile lucrate și limbile sursă și țintă de interpretare.

Austria - Ministerul Federal al Educației, Științei și Cercetării

Belgia (NL) - NARIC - Vlaanderen

Belgia (FR) - NARIC - Service des Équivalences

Belgia (DE) - NARIC - Centrul comunității germanofone

Bulgaria - Centrul național de informare și documentare (NACID)

Croația - Agenția pentru știință și învățământ superior

Cipru - Consiliul cipriot de recunoaștere a calificărilor din învățământul superior (KYSATS)

Republica Cehă - Ministerul Educației, Tineretului și Sportului

Danemarca - Agenția daneză pentru învățământ superior și știință (în subordinea Ministerului Învățământului Superior și Științei)

Estonia - ENIC/NARIC Estonia - Recunoașterea studiilor academice | Haridus- ja Noorteamet

Finlanda - Agenția Națională pentru Educație din Finlanda

Franța - France Éducation international

Germania - Oficiul Central pentru Educație Externă - ZAB

Grecia - DOATAP - Centrul național elen de recunoaștere a studiilor academice și de informare

Ungaria - Centrul maghiar de echivalare și informare (abrevierea maghiară: MEIK)

Irlanda - Calitate și calificări Irlanda (QQI)

Italia -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Letonia - AIC - Centrul de informare academică

Lituania - SKVC - Centrul pentru evaluarea calității în învățământul superior

Luxemburg - MESR - Ministerul Cercetării și Învățământului Superior

Malta - Centrul de informare pentru recunoașterea calificărilor (MQRIC)

Țările de Jos - Evaluarea internațională a calificărilor (IDW)

Polonia - Agenția națională poloneză pentru schimburi academice

Portugalia - Direcția generală pentru învățământ superior (DGES)

România - Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED)

Slovacia - Centrul pentru recunoașterea diplomelor (CRD)

Slovenia - ENIC-NARIC Slovenia

Spania - Ministerul Științei, Inovării și Universităților - Secretariatul General pentru Universități

Suedia - Consiliul suedez pentru învățământul superior (UHR)

Calificările educaționale și experiența profesională necesare variază în funcție de rol și profil și sunt definite în fiecare anunț de concurs (pentru recrutarea de funcționari titulari) sau cerere de exprimare a interesului (pentru recrutarea de angajați contractuali). Puteți consulta și exemplele noastre de tipuri de calificări acceptate.

Reguli importante:

• Toate condițiile de eligibilitate trebuie să fie îndeplinite până la termenul-limită de depunere a candidaturilor, cu excepția cazului în care se prevede altfel în anunț.
• Se ia în considerare numai experiența dobândită după obținerea diplomei cerute. 
• Comisia de evaluare ia decizia finală privind eligibilitatea, pe baza documentelor justificative. Decizia sa se va reflecta în contul dumneavoastră de candidat.

Calificările educaționale

Cerințele educaționale minime variază în funcție de categoria de personal:

Pentru funcționarii titulari:

• Ca asistent: învățământ post-secundar sau secundar și experiența profesională corespunzătoare.
• Ca administrator:  cel puțin trei ani de studii universitare absolvite.

Pentru angajații contractuali:

• Grupa de funcții I: învățământ obligatoriu.
• Grupele de funcții II și III: învățământ post-secundar sau secundar și experiența profesională corespunzătoare.
• Grupa de funcții IV: cel puțin trei ani de studii universitare absolvite.

Experiență profesională

Unele posturi necesită experiență profesională relevantă.
Pentru ca experiența dumneavoastră să fie luată în calcul, trebuie să fie vorba despre muncă reală, remunerată, efectuată fie ca angajat, fie ca furnizor de servicii și relevantă pentru atribuțiile descrise în fiecare anunț de concurs (pentru recrutarea de funcționari titulari) sau cerere de exprimare a interesului (pentru recrutarea de angajați contractuali).

Tipuri de experiență profesională acceptată

• Muncă remunerată: orice tip de activitate profesională (ca angajat, lucrător independent, liber-profesionist, funcționar public etc.).
• Muncă voluntară: numai dacă este compensată într-un fel sau altul și dacă este comparabilă cu munca cu normă întreagă.
• Stagii: numai dacă sunt plătite.
• Serviciu militar: se ia în calcul durata obligatorie din țara dumneavoastră.
• Concediu de maternitate/paternitate/adopție: numai dacă este luat în timpul unui contract de muncă activ.
• Doctorat: se iau în calcul până la 3 ani de experiență, dacă este finalizat cu succes.
• Muncă cu fracțiune de normă: se calculează pro rata (ex. 6 luni lucrate la 50 % = 3 luni de experiență).

Toți candidații care se înscriu la procedurile de selecție EPSO trebuie să fie cetățeni ai cel puțin unui stat membru al UE.

• Dacă sunteți cetățean britanic, dar aveți și cetățenia unui stat membru al UE, atunci vă puteți depune candidatura. 
• Dacă dețineți doar cetățenie britanică, nu sunteți eligibil(ă) să vă depuneți candidatura la procedurile de selecție EPSO, din cauza retragerii Regatului Unit din UE. 

Dacă obțineți ulterior cetățenia unui stat membru al UE, vă puteți actualiza cetățenia în contul dumneavoastră EPSO și vă puteți depune candidatura la viitoarele proceduri de selecție.

Consultați și pagina: Drepturile și oportunitățile care decurg din cetățenia UE.

Nu, nu există o limită de vârstă până la care să vă puteți depune candidatura. 

Totuși, menționăm că funcționarii UE se pensionează automat la vârsta de 66 de ani. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Statutul funcționarilor UE.