La concursurile generale pentru recrutarea funcționarilor titulari:
Trebuie să furnizați documente justificative care confirmă informațiile declarate în formularul de candidatură (identitate, studii și experiență profesională), după cum urmează:
1. Identitate: Trebuie să furnizați o copie a cărții de identitate sau a pașaportului în curs de valabilitate
2. Educație și calificări:
- Încărcați copii scanate după diploma de studii secundare (pentru concursurile AST-SC / AST) și diploma de studii terțiare (pentru concursurile AST și AD), precum și o listă a cursurilor urmate.
- Asigurați-vă că includeți o copie după diploma care vă oferă acces la concurs, așa cum se prevede la punctul 3.3 din anunțul de concurs („Condiții specifice – calificări și experiență profesională”), pe care să fie vizibile numele dumneavoastră, ștampilele, semnăturile și numerele de serie (dacă este cazul).
Adăugați certificate de finalizare a eventualelor stagii și cursuri de formare, cu condiția ca acestea să contribuie la respectarea cerințelor de eligibilitate (consultați anunțul de concurs).
Titlurile, diplomele și/sau certificatele, indiferent dacă sunt emise în țări din UE sau din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE.
Consultați și pagina: Îmi acceptați calificarea/diploma eliberată într-o țară din afara UE?
3. Experiență profesională:
Trebuie să furnizați documente care dovedesc natura atribuțiilor și durata experienței. Comisia de evaluare nu va lua în considerare perioadele de experiență profesională care nu sunt dovedite de o fișă a postului. Menționăm că la concursul pentru administratori absolvenți de studii superioare (AD5) nu este necesară nicio experiență profesională.
Iată câteva exemple de tipuri de documente care trebuie furnizate:
3.1: Pentru munca salariată:
- Documente din partea angajatorului actual și a foștilor angajatori în care se menționează natura și nivelul sarcinilor îndeplinite (ex. scrisori din partea superiorului ierarhic, rapoarte de evaluare care vă descriu sarcinile, fișe de post furnizate de angajatorul dumneavoastră sau contracte cu descrieri detaliate ale atribuțiilor îndeplinite).
- Contracte de muncă cu data de începere și de încheiere sau primul și ultimul fluturaș de salariu.
Toate documentele trebuie să fie datate, să vă precizeze numele, să poarte antetul oficial și/sau ștampila societății/organizației, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.
3.2: Pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă/ profesii liberale:
- Facturi, contracte, bonuri de comandă
- Corespondență electronică
- Procese-verbale ale ședințelor
- Documente fiscale
- Dovada apartenenței la o asociație profesională
Informații importante
- Documentele justificative pot fi depuse în oricare dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE și trebuie să justifice informațiile pe care le-ați furnizat în formularul de candidatură. Fiecare intrare din CV-ul dumneavoastră (educație, experiență profesională) trebuie să fie susținută de documente relevante. În caz contrar, nu va fi luată în considerare.
- Este responsabilitatea dumneavoastră să îi furnizați comisiei de evaluare toate informațiile și documentele care să-i permită să stabilească dacă îndepliniți condițiile prevăzute în anunțul de concurs.
- Dacă nu furnizați suficiente documente justificative în termenul prevăzut de anunțul de concurs, ați putea fi considerat(ă) neeligibil(ă) și exclus(ă) din concurs.
- În general, nu sunt necesare documente justificative pentru a dovedi cunoștințele lingvistice (vă rugăm să verificați anunțul de concurs pentru excepții).
- Dacă este cazul, ați putea fi contactat(ă) prin e-mail pentru a vi se solicita informații sau documente suplimentare legate de o anumită diplomă sau perioadă de experiență profesională.
Asigurați-vă că furnizați toate documentele pe care le aveți la dispoziție și că aveți dreptul de a le partaja. Documentele dumneavoastră vor fi tratate în conformitate cu declarația noastră de confidențialitate.
Pentru informații complete, vă rugăm să consultați anunțul de concurs (în special secțiunea „Documente justificative”) și întrebările și răspunsurile despre „Eligibilitate”.
La procedurile de selecție a angajaților contractuali:
Candidații la procedurile de selecție a angajaților contractuali (CAST/P) nu pot să asocieze documente justificative formularului/formularelor de candidatură CAST/P în contul lor EPSO.
Documentele justificative vor fi solicitate de către serviciile de recrutare în etapa testelor de recrutare și/sau înainte de recrutare.
Candidații trebuie să fie în măsură să furnizeze documente care justifică informațiile declarate în formularul de candidatură (calificări, experiență profesională etc.). Serviciile de recrutare le vor spune candidaților ce documente trebuie furnizate (în copie sau în original) și până la ce dată.
EPSO nu poate furniza informații cu privire la normele specifice aplicate de fiecare serviciu de recrutare în parte. Informațiile de mai jos sunt furnizate doar cu titlu ilustrativ.
1. Identitate – Trebuie să furnizați o copie a cărții de identitate sau a pașaportului în curs de valabilitate
2. Educație și calificări – Trebuie să furnizați:
- Copii ale diplomelor și/sau ale certificatelor de formare care atestă calificările educaționale
- Pentru diplomele sau certificatele eliberate în afara UE: o declarație de echivalență eliberată de o autoritate națională competentă dintr-un stat membru al UE.
3. Experiență profesională
Pentru toate perioadele de activitate profesională, candidații trebuie să furnizeze originalul sau copii legalizate ale următoarelor documente:
3.1: Pentru munca salariată:
- Documente din partea angajatorului actual și a foștilor angajatori în care se menționează natura și nivelul sarcinilor îndeplinite (ex. scrisori din partea superiorului ierarhic, rapoarte de evaluare care vă descriu sarcinile, fișe de post furnizate de angajatorul dumneavoastră sau contracte cu descrieri detaliate ale atribuțiilor îndeplinite).
- Contracte de muncă cu data de începere și de încheiere sau primul și ultimul fluturaș de salariu.
Toate documentele trebuie să fie datate, să vă precizeze numele, să poarte antetul oficial și/sau ștampila societății/organizației, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.
3.2: Pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă/ profesii liberale:
- Facturi, contracte, bonuri de comandă
- Corespondență electronică
- Procese-verbale ale ședințelor
- Documente fiscale
- Dovada apartenenței la o asociație profesională
3.3: Pentru traducătorii independenți (freelance): Documente care să ateste perioadele lucrate și numărul de pagini traduse
3.4: Pentru interpreții independenți (freelance): Documente care să ateste numărul de zile lucrate și limbile sursă și țintă de interpretare.
