Όλες οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο έντυπο της αίτησής σας πρέπει να συνοδεύονται από έγγραφο και είναι σημαντικό τα έγγραφα προς υποστήριξη των δηλώσεων που συμπεριλαμβάνονται στο έντυπο της αίτησής σας να τηλεφορτώνονται στην ατομική σας μερίδα EPSO και να συνδέονται με την αίτησή σας εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.  

Εναπόκειται στην εξεταστική επιτροπή να αποφασίσει αν μπορούν να γίνουν δεκτά τα έγγραφα που έχουν τηλεφορτωθεί και/ή επισυναφθεί μετά τη λήξη της προθεσμίας.

It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.

In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.

You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.

To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.

Πρέπει να υποβάλετε σκαναρισμένα αντίγραφα των σχετικών εγγράφων που τεκμηριώνουν τις πληροφορίες που παρέχετε στην αίτηση υποψηφιότητάς σας. Αυτά τα αντίγραφα θα πρέπει να:

Α. τηλεφορτωθούν στον λογαριασμό σας EPSO,
Β. επισυναφθούν στην αίτηση υποψηφιότητάς σας.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιολογητικά έγγραφα που πρέπει να τηλεφορτωθούν περιλαμβάνονται στους γενικούς κανόνες που ισχύουν για τους γενικούς διαγωνισμούς και επισυνάπτονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Η προθεσμία έως την οποία πρέπει να τηλεφορτώσετε (στον λογαριασμό σας EPSO) και να επισυνάψετε (στην αίτησή σας) τα σκαναρισμένα αντίγραφα των εγγράφων δημοσιεύεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Α. Τηλεφόρτωση εγγράφων στον λογαριασμό σας EPSO

Τηλεφορτώστε πρώτα τα σκαναρισμένα αντίγραφα των εγγράφων σας στον λογαριασμό σας EPSO πατώντας το κουμπί «Τηλεφόρτωση δικαιολογητικών εγγράφων» που θα βρείτε στον λογαριασμό σας EPSO.

Τα δικαιολογητικά σας έγγραφα μπορεί να αφορούν έναν από τους ακόλουθους 4 τύπους αρχείων:

1. δελτίο ταυτότητας / διαβατήριο,
2. εκπαίδευση και κατάρτιση,
3. επαγγελματική πείρα,
4. άλλα έγγραφα.

Μπορείτε να τηλεφορτώσετε έως 20 αρχεία για τις κατηγορίες 1, 2 και 4 και έως 50 αρχεία για την κατηγορία 3 (έως 2 MB ανά αρχείο). Ο αριθμός των εγγράφων που μπορούν να τηλεφορτωθούν στο λογαριασμό σας EPSO δεν μπορεί να αυξηθεί.

Ο μορφότυπος των εγγράφων πρέπει να είναι PDF ή JPG. Δεν υποστηρίζονται άλλοι μορφότυποι αρχείων.

Σε περίπτωση μηνύματος σφάλματος, αλλάξτε την ονομασία του εγγράφου σας: χρησιμοποιείτε μόνο μία τελεία (.) πριν από την επέκταση του αρχείου (pdf, jpg) και αποφεύγετε ειδικούς χαρακτήρες (_-/ κ.λπ.) ή κενά διαστήματα στο όνομα του αρχείου.

Μπορείτε να δείτε ένα έγγραφο που έχει ήδη τηλεφορτωθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Εμφάνιση» (που μοιάζει με μάτι) και να διαγράψετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο έγγραφα που δεν έχουν ακόμη επισυναφθεί ή δεν συνδέονται πλέον με μια αίτηση.

Β. Επισύναψη εγγράφων στην αίτησή σας

Αφού τηλεφορτώσετε τα έγγραφά σας στον λογαριασμό σας EPSO, πρέπει να τα επισυνάψετε στα σχετικά στοιχεία της αίτησής σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επισύναψη δικαιολογητικών εγγράφων» που υπάρχει δίπλα σε κάθε αίτηση στην καρτέλα «Αιτήσεις» του λογαριασμού σας EPSO.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επισύναψη δικαιολογητικών εγγράφων», έχετε πρόσβαση στον κατάλογο των δικαιολογητικών εγγράφων που έχουν τηλεφορτωθεί στον λογαριασμό σας EPSO. Τα έγγραφα ομαδοποιούνται ανά τύπο αρχείου. Για κάθε καταχώριση στα πεδία «Εκπαίδευση και κατάρτιση» και «Επαγγελματική πείρα» πρέπει να επισυνάψετε ένα έγγραφο που έχει προηγουμένως τηλεφορτωθεί στον αντίστοιχο τύπο αρχείου. Το δελτίο ταυτότητας / διαβατήριό σας πρέπει επίσης να τεκμηριώνεται από επισυναπτόμενο έγγραφο.

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Εμφάνιση (προβολή) εγγράφου (εικονίδιο ματιού),
2. Επισύναψη εγγράφου (εικονίδιο αλυσίδας),
3. Αφαίρεση όλων των συνημμένων («Όλα», στο επάνω μέρος),
4. Αφαίρεση συνημμένου (εικονίδιο σπασμένης αλυσίδας).

Τα δικαιολογητικά έγγραφα δεν θα διαβιβαστούν στις υπηρεσίες πρόσληψης.

Μπορείτε εύκολα να επαληθεύσετε αν ένα έγγραφο έχει τηλεφορτωθεί και/ή επισυναφθεί στην αίτησή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επισύναψη δικαιολογητικών εγγράφων» που θα βρείτε στον λογαριασμό σας EPSO. Όταν ένα έγγραφο έχει επισυναφθεί εμφανίζεται με την κατάσταση «Επισυνάφθηκε» και την ημερομηνία επισύναψής του.

Γ. Πώς να διαγράψετε ένα δικαιολογητικό έγγραφο από τον λογαριασμό σας EPSO

Για να διαγράψετε ένα έγγραφο που είχατε προηγουμένως τηλεφορτώσει από τον λογαριασμό σας EPSO, πρέπει πρώτα να το αποσυνδέσετε από όλες τις αιτήσεις με τις οποίες έχει συνδεθεί.

Όταν το έγγραφο έχει αποσυνδεθεί, μπορείτε να το διαγράψετε από το μενού «Τηλεφόρτωση δικαιολογητικών εγγράφων» στην αριστερή πλευρά του λογαριασμού σας EPSO.

Τα δικαιολογητικά έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

Πρέπει να επαληθεύουν τις πληροφορίες που παρέχονται στην αίτησή σας. Αν δεν προσκομίσετε επαρκή αποδεικτικά στοιχεία εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν είστε επιλέξιμοι/-ες και να αποκλειστείτε από τον διαγωνισμό.

1) Τηλεφορτώστε και επισυνάψτε κάθε έγγραφο στην καταχώριση την οποία αφορά στην ηλεκτρονική σας αίτηση. Η εξεταστική επιτροπή θα συμβουλευτεί μόνο τα έγγραφα που επισυνάπτετε στη συγκεκριμένη αίτηση υποψηφιότητας για συγκεκριμένο διαγωνισμό.

2) Ελέγξτε αν έχετε παράσχει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για την αίτησή σας. Κάθε καταχώριση στην ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητάς σας (εκπαίδευση, επαγγελματική πείρα) θα πρέπει να τεκμηριώνεται από σχετικά έγγραφα, διαφορετικά δεν θα ληφθεί υπόψη.

Τα δικαιολογητικά έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν είναι κυρίως τα εξής:

1. Ταυτότητα: αντίγραφο του ισχύοντος δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σας

2. Εκπαίδευση

— Τηλεφορτώστε τα διπλώματα/πτυχία δευτεροβάθμιας (μόνο για τους διαγωνισμούς AST-SC/AST) και μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (για τους διαγωνισμούς AST και AD) που διαθέτετε, μαζί με τον κατάλογο των μαθημάτων που παρακολουθήσατε.

— Φροντίστε να συμπεριλάβετε το δίπλωμα/πτυχίο που σας παρέχει πρόσβαση στον διαγωνισμό, όπως απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού, σημείο 3.3. «Ειδικοί όροι — τίτλοι σπουδών και επαγγελματική πείρα»
και να είναι ορατό το όνομά σας, οι σφραγίδες, οι υπογραφές και οι αύξοντες αριθμοί (κατά περίπτωση).   

— Προσθέστε αποδεικτικά έγγραφα τυχόν σχετικών περιόδων πρακτικής άσκησης και κατάρτισης, υπό την προϋπόθεση ότι παρέχουν πρόσβαση στον διαγωνισμό (ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού).

Τα πτυχία, τα διπλώματα και/ή τα πιστοποιητικά, είτε έχουν εκδοθεί σε κράτος μέλος είτε σε τρίτες χώρες, πρέπει να είναι αναγνωρισμένα από αρμόδια αρχή κράτους μέλους —βλ. επίσης τις συχνές ερωτήσεις: Αποδέχεστε τους τίτλους σπουδών / τα διπλώματά μου που έχουν εκδοθεί από χώρες εκτός ΕΕ;

3. Επαγγελματική πείρα

Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που υποβάλλετε αποδεικνύουν τη φύση των καθηκόντων σας και τη διάρκεια της πείρας που αποκτήσατε, όπως αναφέρεται κατωτέρω. Οι περίοδοι επαγγελματικής πείρας που δεν τεκμηριώνονται από σχετική περιγραφή καθηκόντων δεν θα ληφθούν υπόψη από την εξεταστική επιτροπή.

Δείτε παρακάτω ορισμένα παραδείγματα του είδους των εγγράφων που θα πρέπει να υποβάλετε.

3.1. Για μισθωτή εργασία:

— Έγγραφα από νυν και πρώην εργοδότες που αναφέρουν τη φύση και το επίπεδο των καθηκόντων που ασκήσατε, όπως επιστολές από προϊσταμένους, εκθέσεις αξιολόγησης που περιγράφουν τα καθήκοντά σας, περιγραφές καθηκόντων που παρασχέθηκαν από τον εργοδότη σας, συμβάσεις που περιλαμβάνουν λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που ασκήσατε.

— Σύμβαση ή συμβάσεις εργασίας με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ή πρώτο και τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας.

Σημειωτέον ότι όλα τα έγγραφα πρέπει να φέρουν ημερομηνία, το όνομά σας, την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, σφραγίδα, καθώς και το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του υπευθύνου ή της υπεύθυνης.

3.2. Για αυτοαπασχολούμενους/-ες – ελεύθερα επαγγέλματα:

— Τιμολόγια, συμβάσεις, δελτία παραγγελίας 
— Ηλεκτρονική αλληλογραφία 
— Πρακτικά συνεδριάσεων
— Φορολογικές δηλώσεις 
— Συμμετοχή σε επαγγελματικές ενώσεις

Βεβαιωθείτε ότι διαβιβάζετε όλα τα έγγραφα που έχετε στη διάθεσή σας και τα οποία έχετε δικαίωμα να κοινοποιήσετε. Η επεξεργασία των εγγράφων σας θα γίνει σύμφωνα με τη δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ιδίως στην ενότητα «Δικαιολογητικά έγγραφα», καθώς και στην ενότητα «Επιλεξιμότητα» των συχνών ερωτήσεων.

Εναπόκειται στους υποψήφιους/-ες να παράσχουν στην εξεταστική επιτροπή όλες τις πληροφορίες και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για να εξακριβωθεί ότι πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Οι υποψήφιοι/-ες ενδέχεται να λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο τους ζητείται να παράσχουν συμπληρωματικά στοιχεία ή έγγραφα σχετικά με κάποιο δίπλωμα/πτυχίο ή σχετικά με την επαγγελματική τους πείρα, εάν απαιτείται.

Για διπλώματα που χορηγούνται από χώρες εκτός ΕΕ, απαιτείται αναγνώριση NARIC: https://www.enic-naric.net/

Εάν είστε κάτοχος διπλώματος αναγνωρισμένου σε κράτος μέλος της ΕΕ, δεν χρειάζεστε αναγνώριση NARIC για τίτλους σπουδών κατώτερου επιπέδου. Παράδειγμα: Αν έχετε πτυχίο από πανεπιστήμιο εκτός της ΕΕ και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών από πανεπιστήμιο της ΕΕ, δεν χρειάζεστε αναγνώριση NARIC για το πανεπιστημιακό πτυχίο.

Οι τίτλοι σπουδών / τα διπλώματα που χορηγήθηκαν έως τις 31/12/2020 από το Ηνωμένο Βασίλειο γίνονται δεκτοί/-ά χωρίς περαιτέρω αναγνώριση. Για τα διπλώματα που χορηγούνται μετά από αυτή την ημερομηνία (από την 1/1/2021), απαιτείται αναγνώριση NARIC.

Οι ελάχιστες απαιτήσεις εκπαίδευσης ποικίλλουν ανάλογα με τα ζητούμενα προφίλ.

Κατά κανόνα:

• για όλες τις θέσεις μη πανεπιστημιακού επιπέδου (βοηθοί/ομάδες καθηκόντων II, III) απαιτείται (τουλάχιστον) να έχετε ολοκληρώσει δευτεροβάθμια εκπαίδευση
• για όλες τις θέσεις πανεπιστημιακού επιπέδου (διοικητικοί υπάλληλοι/ομάδα καθηκόντων IV) απαιτείται (τουλάχιστον) να έχετε ολοκληρώσει τριτοβάθμια εκπαίδευση τριετούς διάρκειας το λιγότερο.

Στην προκήρυξη του διαγωνισμού ή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες για τους τίτλους σπουδών που απαιτούνται για κάθε συγκεκριμένο προφίλ. Δείτε παραδείγματα τίτλων σπουδών που γίνονται αποδεκτοί.

Relevant work experience may be required in some cases.

In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:

• real, genuine work,
• on a paid basis, and
• as an employee (any type of contract), or provider of a service.

Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.

Your professional experience will be taken into account as follows:

• Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
• Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
• Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
• Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
• Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration. 
• PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
• Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.

Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.

It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

Όλοι οι υποψήφιοι και όλες οι υποψήφιες που συμμετέχουν σε διαδικασίες επιλογής EPSO πρέπει να είναι υπήκοοι ενός τουλάχιστον κράτους μέλους της ΕΕ.

Αν είστε υπήκοος του Ηνωμένου Βασιλείου αλλά έχετε και δεύτερη ιθαγένεια άλλου κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση.

Αν έχετε μόνο ιθαγένεια του Ηνωμένου Βασιλείου, μετά το Brexit δεν θα είναι δυνατή η επικύρωση της αίτησής σας.

Αν στο μέλλον αποκτήσετε ιθαγένεια άλλου κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να την προσθέσετε στα προσωπικά σας στοιχεία στον λογαριασμό σας EPSO και έτσι θα μπορείτε και πάλι να υποβάλετε αίτηση υποψηφιότητας στις διαδικασίες επιλογής.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι σημαίνει να είσαι πολίτης της ΕΕ μπορείτε να βρείτε στον εξής ιστότοπο: Ιθαγένεια της ΕΕ: Δικαιώματα και ευκαιρίες (europa.eu)

Ναι, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε όλους τους τίτλους/όλα τα πτυχία σας στην αίτησή σας.

Στο σημείο 1 της «δήλωσης» που περιέχει η αίτησή σας αναφέρεται: «Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα στοιχεία που περιέχει η παρούσα αίτηση είναι αληθή και πλήρη.» Η μη συμμόρφωση με αυτή τη διάταξη συνεπάγεται τον αποκλεισμό σας από τη διαδικασία επιλογής.

Όχι, για να υποβάλετε αίτηση, πρέπει να είστε υπήκοος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά την ημερομηνία επικύρωσης της αίτησης υποψηφιότητάς σας. Μια έγκυρη άδεια διαμονής δεν θεωρείται αποδεικτικό της ιθαγένειας.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι σημαίνει να είσαι πολίτης της ΕΕ μπορείτε να βρείτε στον εξής ιστότοπο: Ιθαγένεια της ΕΕ: Δικαιώματα και ευκαιρίες (europa.eu)

Δεν υπάρχει λόγος να υποβάλετε αίτηση εάν δεν πληροίτε όλους τους γενικούς και ειδικούς όρους επιλεξιμότητας.

Δεν υπάρχει όριο ηλικίας, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι υπάλληλοι συνταξιοδοτούνται αυτομάτως στα 66 τους χρόνια. Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στον Κανονισμό Υπηρεσιακής Κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ.

Στην προκήρυξη του διαγωνισμού ή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος περιγράφονται οι ελάχιστες απαιτήσεις όσον αφορά τα προσόντα και την επαγγελματική εμπειρία. Περιγράφεται επίσης η φύση των καθηκόντων που μπορεί να σας ζητηθεί να εκτελέσετε.

Οποιοσδήποτε πληροί τουλάχιστον αυτές τις ελάχιστες απαιτήσεις και διαθέτει προσόντα/εμπειρία σχετικά με τα συγκεκριμένα καθήκοντα, μπορεί να υποβάλει αίτηση.

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ακόμη και αν έχετε επιπλέον προσόντα και επαγγελματική εμπειρία, μπορείτε να προσληφθείτε μόνον στον συγκεκριμένο βαθμό/ομάδα καθηκόντων και για το συγκεκριμένο προφίλ που αναφέρεται στην προκήρυξη ή στην πρόσκληση.

Για παράδειγμα, ακόμη και αν έχετε πανεπιστημιακό πτυχίο μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για διαδικασία επιλογής βοηθών. Θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τη φύση των καθηκόντων, ώστε να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την κατάλληλη εμπειρία και το ενδιαφέρον για την άσκηση των απαιτούμενων καθηκόντων.