No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Κατά γενικό κανόνα, οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να έχουν αποκτήσει τα ελάχιστα προσόντα συμμετοχής που απαιτούνται στην προκήρυξη του διαγωνισμού/στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος έως την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Τίτλοι σπουδών που έχουν απονεμηθεί μετά την ημερομηνία αυτή, δεν λαμβάνονται υπόψη.

Ωστόσο, κατ’ εξαίρεση, για τον διαγωνισμό EPSO/AD/427/26 (Πτυχιούχοι διοικητικοί υπάλληλοι — AD5), οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριών ετών, πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο, η χορήγηση του οποίου πρέπει να έχει αποφασιστεί το αργότερο έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2026, ανεξάρτητα από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων. Βλ. παράρτημα III της προκήρυξης του διαγωνισμού για παραδείγματα ελάχιστων τίτλων σπουδών.

Μόνιμο προσωπικό — γενικοί διαγωνισμοί:

Πρέπει να προσκομίσετε δικαιολογητικά έγγραφα για την επιβεβαίωση των στοιχείων που δηλώσατε στην αίτησή σας (ταυτότητα, εκπαίδευση και επαγγελματική πείρα), ως εξής:

1. Ταυτότητα: Πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του ισχύοντος δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σας.

2. Εκπαίδευση και τίτλοι σπουδών: 

• Τηλεφορτώστε τα διπλώματα/πτυχία δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (μόνο για τους διαγωνισμούς AST-SC/AST) ή μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (για τους διαγωνισμούς AST και AD) που διαθέτετε, μαζί με τον κατάλογο των μαθημάτων που παρακολουθήσατε.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε το δίπλωμα/πτυχίο που σας παρέχει πρόσβαση στον διαγωνισμό, όπως απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού, σημείο 3.3. «Ειδικοί όροι — τίτλοι σπουδών και επαγγελματική πείρα», και να είναι ορατό το όνομά σας, οι σφραγίδες, οι υπογραφές και οι αύξοντες αριθμοί (κατά περίπτωση).   

• Προσθέστε αποδεικτικά έγγραφα για τυχόν σχετικές περιόδους πρακτικής άσκησης και κατάρτισης, υπό την προϋπόθεση ότι συμβάλλουν στην εκπλήρωση των απαιτήσεων επιλεξιμότητας (ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού).

  Τα πτυχία, τα διπλώματα και/ή τα πιστοποιητικά, είτε έχουν εκδοθεί σε κράτη μέλη της ΕΕ είτε σε τρίτες χώρες, πρέπει να είναι αναγνωρισμένα από αρμόδια αρχή κράτους μέλους. 
  Βλ. επίσης: Αποδέχεστε τους τίτλους σπουδών / τα διπλώματά μου που έχουν εκδοθεί από χώρες εκτός ΕΕ;

3. Επαγγελματική πείρα:

Πρέπει να υποβάλετε έγγραφα που αποδεικνύουν τη φύση των καθηκόντων σας και τη διάρκεια της πείρας που αποκτήσατε. Οι περίοδοι επαγγελματικής πείρας που δεν υποστηρίζονται από σχετική περιγραφή καθηκόντων δεν θα ληφθούν υπόψη από την εξεταστική επιτροπή. Επισημαίνεται ότι δεν απαιτείται επαγγελματική πείρα για τον διαγωνισμό πτυχιούχων διοικητικών υπαλλήλων (AD5).

Παρακάτω δίνονται παραδείγματα του είδους των εγγράφων που θα πρέπει να υποβάλετε:

3.1: Για μισθωτή εργασία: 

• Έγγραφα από νυν και πρώην εργοδότες που αναφέρουν τη φύση και το επίπεδο των καθηκόντων που ασκήσατε, όπως επιστολές από προϊσταμένους, εκθέσεις αξιολόγησης που περιγράφουν τα καθήκοντά σας, περιγραφές καθηκόντων που παρασχέθηκαν από τον εργοδότη σας ή συμβάσεις που περιλαμβάνουν λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που ασκήσατε.
• Σύμβαση ή συμβάσεις εργασίας με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ή πρώτο και τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας.

Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν ημερομηνία, να περιλαμβάνουν το όνομά σας και να φέρουν την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, σφραγίδα, καθώς και το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του υπευθύνου ή της υπεύθυνης.

3.2: Για αυτοαπασχολούμενους/-ες — ελεύθερα επαγγέλματα: 

• Τιμολόγια, συμβάσεις, δελτία παραγγελίας  
• Ηλεκτρονική αλληλογραφία
• Πρακτικά συνεδριάσεων
• Φορολογικά έγγραφα
• Απόδειξη συμμετοχής σε επαγγελματική ένωση

Σημαντικές πληροφορίες

• Τα δικαιολογητικά έγγραφα μπορούν να υποβάλλονται σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ και πρέπει να επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες που παρέχονται στην αίτησή σας. Κάθε καταχώριση στο βιογραφικό σας (εκπαίδευση, επαγγελματική πείρα) θα πρέπει να τεκμηριώνεται από σχετικά έγγραφα, διαφορετικά δεν θα ληφθεί υπόψη. 
• Εναπόκειται στους υποψήφιους και στις υποψήφιες να παράσχουν στην εξεταστική επιτροπή όλες τις πληροφορίες και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για να εξακριβωθεί ότι πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
• Αν δεν προσκομίσετε επαρκή αποδεικτικά στοιχεία εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν είστε επιλέξιμοι/-ες και να αποκλειστείτε από τον διαγωνισμό. 
• Γενικά, δεν απαιτούνται δικαιολογητικά έγγραφα για να αποδείξετε ποιες γλώσσες γνωρίζετε (ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού για εξαιρέσεις). 
• Οι υποψήφιοι/-ες ενδέχεται να λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο τους ζητείται να παράσχουν συμπληρωματικά στοιχεία ή έγγραφα σχετικά με κάποιο δίπλωμα/πτυχίο ή σχετικά με την επαγγελματική τους πείρα, εάν απαιτείται.

Βεβαιωθείτε ότι διαβιβάζετε όλα τα έγγραφα που έχετε στη διάθεσή σας και τα οποία έχετε δικαίωμα να κοινοποιήσετε. Η επεξεργασία των εγγράφων σας θα γίνει σύμφωνα με τη δήλωση περί ιδιωτικότητας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ιδίως στην ενότητα «Δικαιολογητικά έγγραφα», καθώς και στην ενότητα «Επιλεξιμότητα» των συχνών ερωτήσεων.

Διαδικασίες επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων

Οι υποψήφιοι/-ες διαδικασιών επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων δεν μπορούν να τηλεφορτώσουν δικαιολογητικά έγγραφα στην αίτησή τους στον λογαριασμό τους EPSO. 

Τα δικαιολογητικά έγγραφα θα ζητηθούν από τις υπηρεσίες πρόσληψης κατά το στάδιο των δοκιμασιών πρόσληψης και/ή πριν από την πρόσληψη.

Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να είναι σε θέση να προσκομίσουν δικαιολογητικά έγγραφα προς υποστήριξη των στοιχείων που έχουν δηλώσει στην αίτηση υποψηφιότητάς τους (τίτλοι σπουδών, επαγγελματική πείρα κ.λπ.). Οι υπηρεσίες πρόσληψης θα ενημερώσουν τους υποψηφίους και τις υποψήφιες σχετικά με τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλουν (αντίγραφα ή πρωτότυπα) και για το διάστημα εντός του οποίου πρέπει να το κάνουν.

Η EPSO δεν μπορεί να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους κανόνες που εφαρμόζουν οι επιμέρους υπηρεσίες πρόσληψης. Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχονται μόνο ενδεικτικά.

1. Ταυτότητα: Πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του ισχύοντος δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σας.

2. Εκπαίδευση και τίτλοι σπουδών — Πρέπει να προσκομίσετε:

• Αντίγραφα διπλωμάτων/πτυχίων και/ή πιστοποιητικών κατάρτισης που επιβεβαιώνουν τους δηλωθέντες τίτλους σπουδών 
• Για διπλώματα/πτυχία ή πιστοποιητικά που εκδίδονται εκτός της ΕΕ: δήλωση ισοδυναμίας που εκδίδεται από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ

3. Επαγγελματική πείρα

Όλες οι περίοδοι επαγγελματικής δραστηριότητας πρέπει να υποστηρίζονται από πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων:

3.1: Για μισθωτή εργασία: 

 — Έγγραφα από νυν και πρώην εργοδότες που αναφέρουν τη φύση και το επίπεδο των καθηκόντων που ασκήσατε, όπως επιστολές από προϊσταμένους, εκθέσεις αξιολόγησης που περιγράφουν τα καθήκοντά σας, περιγραφές καθηκόντων που παρασχέθηκαν από τον εργοδότη σας ή συμβάσεις που περιλαμβάνουν λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που ασκήσατε. 

                 — Σύμβαση ή συμβάσεις εργασίας με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ή πρώτο και τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας.

Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν ημερομηνία, να περιλαμβάνουν το όνομά σας και να φέρουν την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, σφραγίδα, καθώς και το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του υπευθύνου ή της υπεύθυνης.

3.2: Για αυτοαπασχολούμενους/-ες — ελεύθερα επαγγέλματα: 

• Τιμολόγια, συμβάσεις, δελτία παραγγελίας  
• Ηλεκτρονική αλληλογραφία
• Πρακτικά συνεδριάσεων
• Φορολογικά έγγραφα
• Απόδειξη συμμετοχής σε επαγγελματική ένωση

3.3: Για ελεύθερους επαγγελματίες μεταφραστές/μεταφράστριες: Έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται οι δεδουλευμένες περίοδοι και ο αριθμός των σελίδων που μεταφράστηκαν

3.4: Για ελεύθερους επαγγελματίες διερμηνείς: Έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται ο αριθμός των δεδουλευμένων ημερών καθώς και οι γλώσσες από και προς τις οποίες πραγματοποιήθηκε η διερμηνεία.

Αυστρία - Ομοσπονδιακό Υπουργείο Παιδείας, Επιστημών και Έρευνας

Βέλγιο (NL) - NARIC - Vlaanderen

Βέλγιο (FR) - NARIC - Service des Équivalences

Βέλγιο (DE) - NARIC - Κέντρο της γερμανόφωνης κοινότητας

Βουλγαρία - Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών και Τεκμηρίωσης (NACID)

Κροατία - Οργανισμός Επιστημών και Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

Κύπρος - https://www.kysats.ac.cy/index.php/el/

Τσεχική Δημοκρατία - Υπουργείο Παιδείας, Νεολαίας και Αθλητισμού

Δανία - Δανικός Οργανισμός Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και Επιστημών (υπάγεται στο Υπουργείο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και Επιστημών)

Εσθονία - ENIC/NARIC - Εσθονικός οργανισμός αναγνώρισης ακαδημαϊκών τίτλων| Haridus- ja Noorteamet

Φινλανδία - Φινλανδικός Εθνικός Οργανισμός Εκπαίδευσης

Γαλλία - France Éducation international

Γερμανία - Κεντρικό Γραφείο Εκπαίδευσης Αλλοδαπών – ZAB

Ελλάδα - ΔΟΑΤΑΠ - Διεπιστημονικός Οργανισμός Αναγνώρισης Τίτλων Ακαδημαϊκών και πληροφόρησης

Ουγγαρία - Ουγγρικό κέντρο ισοδυναμίας και πληροφόρησης (ουγγρικό αρκτικόλεξο: MEIK)

Ιρλανδία - Εθνικός οργανισμός «Quality and Qualifications Ireland» (QQI)

Ιταλία -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Λετονία - AIC - Κέντρο Επιστημονικής Πληροφόρησης

Λιθουανία - SKVC - Κέντρο Αξιολόγησης της Ποιότητας στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Λουξεμβούργο - MESR - Υπουργείο Έρευνας και Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

Μάλτα - Κέντρο Πληροφοριών για την Αναγνώριση των Επαγγελματικών Προσόντων (MQRIC)

Κάτω Χώρες - Διεθνής αξιολόγηση διαπιστευτηρίων (IDW)

Πολωνία - ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΕΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ

Πορτογαλία - Γενική Διεύθυνση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (DGES)

Ρουμανία - Εθνικό Κέντρο Αναγνώρισης και Ισοτιμίας Διπλωμάτων (CNRED)

Σλοβακία - Κέντρο αναγνώρισης διπλωμάτων (CRD)

Σλοβενία - ENIC-NARIC Σλοβενίας

Ισπανία - Υπουργείο Επιστημών, Καινοτομίας και Πανεπιστημίων — Γενική Γραμματεία Πανεπιστημίων

Σουηδία - Σουηδικό Συμβούλιο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (UHR)

Οι απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και η απαιτούμενη επαγγελματική πείρα ποικίλλουν ανάλογα με τον ρόλο και το προφίλ και καθορίζονται σε κάθε προκήρυξη διαγωνισμού (για μόνιμο προσωπικό) ή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (για συμβασιούχους υπαλλήλους). Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τα παραδείγματα τίτλων σπουδών που γίνονται αποδεκτοί.

Σημαντικοί κανόνες:

• Όλοι οι όροι επιλεξιμότητας πρέπει να πληρούνται έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στην προκήρυξη.
• Λαμβάνεται υπόψη μόνο η πείρα που έχει αποκτηθεί μετά την απόκτηση του απαιτούμενου πτυχίου/διπλώματος. 
• Η εξεταστική επιτροπή λαμβάνει την τελική απόφαση σχετικά με την επιλεξιμότητα βάσει των δικαιολογητικών εγγράφων. Η απόφαση της εξεταστικής επιτροπής θα εμφανιστεί στον λογαριασμό υποψηφίου σας.

Τίτλοι σπουδών

Οι ελάχιστοι τίτλοι σπουδών ποικίλλουν ανά κατηγορία προσωπικού:

Για μόνιμους υπαλλήλους:

• Επίπεδο βοηθών: μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση και σχετική επαγγελματική πείρα.
• Επίπεδο διοικητικών υπαλλήλων:  ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές ελάχιστης διάρκειας τριών ετών.

Για συμβασιούχους υπαλλήλους:

• Ομάδα καθηκόντων I: υποχρεωτική εκπαίδευση.
• Ομάδες καθηκόντων II και III: μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση και σχετική επαγγελματική πείρα.
• Ομάδα καθηκόντων IV: ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές ελάχιστης διάρκειας τριών ετών.

Επαγγελματική πείρα

Για ορισμένες θέσεις απαιτείται σχετική επαγγελματική πείρα.
Για να προσμετρηθεί η πείρα σας, πρέπει να πρόκειται για πραγματική, αμειβόμενη εργασία, που έχετε εκτελέσει είτε ως υπάλληλος είτε ως πάροχος υπηρεσιών, και η οποία σχετίζεται με τα καθήκοντα που περιγράφονται σε κάθε προκήρυξη διαγωνισμού (για μόνιμο προσωπικό) ή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (για συμβασιούχους υπαλλήλους).

Είδη επαγγελματικής πείρας που γίνονται δεκτά

• Αμειβόμενη εργασία: κάθε είδος εργασίας (μισθωτοί, αυτοαπασχολούμενοι, ελεύθεροι επαγγελματίες, δημόσιοι υπάλληλοι κ.λπ.).
• Εθελοντική εργασία: μόνο εάν αμείβεται με κάποιον τρόπο και είναι συγκρίσιμη με εργασία πλήρους απασχόλησης.
• Πρακτική άσκηση: μόνο αν είναι αμειβόμενη.
• Στρατιωτική θητεία: προσμετράται για διάστημα που δεν υπερβαίνει τη νόμιμη διάρκειά της στη χώρα σας.
• Άδεια μητρότητας / γονική άδεια / άδεια τεκνοθεσίας: μόνο εάν πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια ενεργού σύμβασης εργασίας.
• Διδακτορικό: προσμετράται διάστημα έως 3 ετών εάν έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς.
• Μερική απασχόληση: προσμετράται κατ’ αναλογία (π.χ. 50 % για 6 μήνες = 3 μήνες).

Όλοι οι υποψήφιοι και όλες οι υποψήφιες που υποβάλλουν αιτήση για τις διαδικασίες επιλογής της EPSO πρέπει να είναι υπήκοοι ενός τουλάχιστον κράτους μέλους της ΕΕ.

• Αν είστε υπήκοος του Ηνωμένου Βασιλείου αλλά έχετε επίσης την ιθαγένεια κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση. 
• Εάν διαθέτετε μόνο την ιθαγένεια του Ηνωμένου Βασιλείου, δεν έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αίτηση για τις διαδικασίες επιλογής της EPSO μετά την αποχώρηση του Ηνωμένου Βασιλείου από την ΕΕ. 

Εάν αποκτήσετε αργότερα την ιθαγένεια κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να επικαιροποιήσετε την ιθαγένειά σας στον λογαριασμό σας EPSO και να υποβάλετε εκ νέου αίτηση για μελλοντικές διαδικασίες επιλογής.

Βλ. επίσης: Ιθαγένεια της ΕΕ — Δικαιώματα και ευκαιρίες.

Όχι. Δεν υπάρχει όριο ηλικίας για να υποβάλετε αίτηση. 

Ωστόσο, οι υπάλληλοι της ΕΕ συνταξιοδοτούνται αυτομάτως στην ηλικία των 66 ετών. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να ανατρέξετε στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ.