No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Als algemene regel geldt dat u op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties de vereiste kwalificaties moet hebben behaald. In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek/de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling staat aan welke opleidingseisen u precies moet voldoen. Diploma’s die na deze uiterste datum zijn afgegeven, worden niet in aanmerking genomen.

Bij wijze van uitzondering moeten kandidaten voor vergelijkend onderzoek EPSO/AD/427/26 (administrateurs – AD5) echter een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) van ten minste drie jaar hebben dat ten laatste op 30 september 2026 wordt behaald, ongeacht de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties. Zie bijlage III bij de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor voorbeelden van minimumkwalificaties.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen

Om de informatie te staven die u in uw sollicitatie hebt vermeld (identiteit, opleiding en werkervaring), moet u de volgende bewijsstukken overleggen:

1. Identiteit: upload een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Opleiding en kwalificaties: 

• Upload uw diploma’s van secundair (voor AST- en AST-SC-procedures) en postsecundair onderwijs (voor AST- en AD-procedures) en een lijst van de gevolgde vakken.
• Voeg zeker het diploma toe dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in punt 3.3 van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek “Specifieke voorwaarden - kwalificaties en werkervaring”, en zorg ervoor dat uw naam en de stempels, handtekeningen en serienummers (indien van toepassing) zichtbaar zijn.   

• Voeg bewijsstukken toe van alle stages en opleidingen die meetellen om te voldoen aan de voorwaarden (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

  Graden, diploma’s en/of certificaten moeten zijn erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat, ongeacht of ze zijn uitgereikt in een EU- of niet-EU-land. 
  Zie ook: Aanvaarden jullie diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?

3. Werkervaring:

Zorg ervoor dat u documenten indient waaruit de aard van uw taken en de duur van uw werkervaring blijken. Werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, wordt door de jury niet in aanmerking genomen. Voor het vergelijkend onderzoek voor administrateurs (AD5) is geen werkervaring vereist.

Hieronder staan enkele voorbeelden van de soorten documenten die u moet overleggen.

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

• Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken.
• Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

Belangrijke informatie

• De bewijsstukken mogen in elk van de 24 officiële EU-talen geschreven zijn en moeten de juistheid aantonen van de informatie die u in uw sollicitatieformulier hebt verstrekt. Alle gegevens in uw cv (opleiding, werkervaring) moeten worden gestaafd met documenten, anders worden ze niet in aanmerking genomen. 
• Het is uw verantwoordelijkheid dat de jury over alle gegevens en documenten beschikt die nodig zijn om na te kunnen gaan of u aan de voorwaarden van het vergelijkend onderzoek voldoet.
• Als u onvoldoende bewijsstukken overlegt binnen de termijn die vermeld is in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten. 
• In het algemeen zijn er geen bewijsstukken vereist om de talenkennis aan te tonen (raadpleeg de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor uitzonderingen). 
• Indien nodig kunt u via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of bepaalde werkervaring te verstrekken.

Verstrek alle documenten waarover u beschikt en die u mag delen. Uw documenten worden behandeld overeenkomstig onze privacyverklaring.

Raadpleeg voor meer informatie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, met name de rubriek “Bewijsstukken” en de FAQ-rubriek Toelatingsvoorwaarden.

Selectieprocedures voor arbeidscontractanten

Kandidaten voor selectieprocedures voor arbeidscontractanten kunnen geen bewijsstukken uploaden in hun EPSO-account. 

De bewijsstukken kunnen gevraagd worden in de fase van de aanwervingstests of voordat u in dienst treedt.

U moet bewijsstukken kunnen overleggen ter staving van de in uw sollicitatieformulier vermelde informatie (kwalificaties, werkervaring enz.). De aanwervende diensten laten u weten welke documenten u moet verstrekken (kopieën of originelen) en wanneer.

EPSO kan geen informatie geven over de specifieke regels van de aanwervende diensten. De onderstaande informatie is enkel bedoeld om u een idee te geven.

1. Identiteit: een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Opleiding en kwalificaties:

• Kopieën van diploma’s en/of opleidingscertificaten ter staving van opleidingskwalificaties. 
• Voor diploma’s of certificaten die buiten de EU zijn afgegeven: een verklaring van gelijkwaardigheid die door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat is afgegeven.

3. Werkervaring

Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van de volgende documenten:

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

 - Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken. 

                 - Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

3.3. Voor freelancevertalers: documenten ter staving van de gewerkte perioden en het aantal vertaalde bladzijden.

3.4. Voor freelancetolken: documenten ter staving van het aantal gewerkte dagen evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt.

Oostenrijk - Bondsministerie van Onderwijs, Wetenschap en Onderzoek

België (NL) - NARIC - Vlaanderen

België (FR) - NARIC - Service des Équivalences

België (DE) - NARIC-centrum van de Duitstalige gemeenschap

Bulgarije - Nationaal centrum voor informatie en documentatie (NACID)

Kroatië - Agentschap voor wetenschap en hoger onderwijs

Cyprus - Raad van Cyprus voor de erkenning van kwalificaties van het hoger onderwijs (KYSATS)

Tsjechië - Ministerie van Onderwijs, Jeugd en Sport

Denemarken - Deens agentschap voor hoger onderwijs en wetenschap (ressorterend onder het ministerie van Hoger Onderwijs en Wetenschap)

Estland - ENIC/NARIC Estland - Academische erkenning | Haridus- ja Noorteamet

Finland - Fins nationaal onderwijsagentschap

Frankrijk - France Éducation international

Duitsland - Centraal bureau voor buitenlands onderwijs — ZAB

Griekenland - DOATAP - Grieks nationaal centrum voor academische erkenning en informatie

Hongarije - Hongaars centrum voor gelijkwaardigheid en informatie ( MEIK)

Ierland - Kwaliteit en kwalificaties Ierland (QQI)

Italië - Buitenlandse universitaire diploma’s | Ministerie van Universiteit en Onderzoek

Letland - AIC - Academisch informatiecentrum

Litouwen - SKVC - Centrum voor kwaliteitsbeoordeling in het hoger onderwijs

Luxemburg - MESR - Ministerie van Onderzoek en Hoger Onderwijs

Malta - Informatiecentrum voor de erkenning van kwalificaties (MQRIC)

Nederland - Internationale diplomawaardering (IDW)

Polen - Pools nationaal agentschap voor academische uitwisseling

Portugal - Directoraat-generaal hoger onderwijs (DGES)

Roemenië - Nationaal centrum voor de erkenning en gelijkwaardigheid van diploma’s (CNRED)

Slowakije - Centrum voor de erkenning van diploma’s (CRD)

Slovenië - ENIC-NARIC Slovenië

Spanje - Ministerie van Wetenschap, Innovatie en Universiteiten - Secretariaat-generaal voor universiteiten

Zweden - Zweedse raad voor hoger onderwijs (UHR)

De vereiste diploma’s en werkervaring hangen af van de functie en het profiel: deze vindt u in de aankondiging van vergelijkend onderzoek (voor vast personeel) en de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (voor arbeidscontractanten). Bekijk ook onze voorbeelden van aanvaarde kwalificaties.

Let op:

• u moet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen op de uiterste termijn in de aankondiging, tenzij anders vermeld.
• Alleen de ervaring die is opgedaan na het behalen van het vereiste diploma wordt in aanmerking genomen. 
• De jury beslist over uw toelating na beoordeling van uw documenten. Deze beslissing verschijnt in uw kandidaataccount.

Opleidingseisen

De minimumopleidingseisen verschillen per personeelscategorie:

voor ambtenaren in vaste dienst:

• assistenten: hoger onderwijs of middelbaar onderwijs en relevante werkervaring
• administrateurs:  een afgeronde universitaire opleiding van ten minste drie jaar

Voor arbeidscontractanten:

• functiegroep I: verplicht onderwijs
• functiegroepen II en III: hoger onderwijs of middelbaar onderwijs en relevante werkervaring
• functiegroep IV: een afgeronde universitaire opleiding van ten minste drie jaar

Werkervaring

Voor sommige functies is relevante werkervaring vereist.
Uw ervaring telt alleen mee als het gaat om reëel, betaald werk dat u heeft verricht als werknemer of als dienstverlener en dat relevant is voor de taken die zijn beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek (voor vast personeel) en de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (voor arbeidscontractanten).

Werkervaring die in aanmerking wordt genomen

• Betaald werk: elke vorm van een arbeidsovereenkomst (werknemer, zelfstandige, freelancer, ambtenaar, enz).
• Vrijwilligerswerk: alleen als het werk op enigerlei wijze wordt betaald en vergelijkbaar is met voltijds werk.
• Stages: alleen indien betaald.
• Militaire dienst: telt mee voor de wettelijke duur in uw land.
• Zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof/adoptieverlof: telt alleen mee als dit verlof is opgenomen tijdens een actieve arbeidsovereenkomst.
• Doctoraat of promotie (PhD): telt als maximaal drie jaar ervaring als de doctorsgraad met succes is behaald.
• Parttimewerk: telt naar rato mee (bv. 50% voor zes maanden = 3 maanden).

Alle kandidaten voor EPSO-selectieprocedures moeten de nationaliteit van ten minste één EU-land hebben.

• Bent u Brits staatsburger, maar hebt u ook de nationaliteit van een EU-land, dan kunt u nog steeds solliciteren. 
• Als u alleen de Britse nationaliteit hebt, kunt u zich niet meer aanmelden voor de EPSO-selectieprocedures nu het Verenigd Koninkrijk uit de EU is gestapt. 

Als u later de nationaliteit van een EU-land verwerft, kunt u uw nationaliteit aanpassen in uw EPSO-account en kunt u zich weer aanmelden voor selectieprocedures.

Zie ook: EU-burgerschap – rechten en mogelijkheden.

Er is geen leeftijdsgrens om te solliciteren. 

Let wel: op hun 66ste gaan EU-ambtenaren automatisch met pensioen. Meer informatie vindt u in het Statuut van de ambtenaren van de EU.