No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

En règle générale, les candidats doivent avoir obtenu les qualifications minimales requises dans l’avis de concours ou l’appel à manifestation d’intérêt à la date limite de dépôt des candidatures. Les diplômes et autres titres délivrés après cette date ne sont pas pris en considération.

Toutefois, à titre exceptionnel, pour le concours EPSO/AD/427/26 (administrateurs diplômés – AD5), les candidats doivent avoir atteint un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires de trois années au moins sanctionné par un diplôme, dont la décision de délivrance doit être prise au plus tard le 30 septembre 2026, indépendamment de la date limite de dépôt des candidatures. Veuillez vous reporter à l’annexe III de l’avis de concours pour des exemples de qualifications minimales.

Personnel permanent – concours généraux

Vous devez fournir des pièces justificatives confirmant les informations déclarées dans votre acte de candidature (identité, diplômes et expérience professionnelle), comme suit:

1. Identité: vous devez fournir une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité.

2. Diplômes et titres 

• Téléchargez votre diplôme de l’enseignement secondaire (pour les concours AST-SC/AST) ou votre diplôme de l’enseignement supérieur (pour les concours AST et AD), ainsi que la liste des cours que vous avez suivis.
• Veillez à inclure le diplôme donnant accès au concours, comme exigé au point 3.3. «Conditions particulières - titres et expérience professionnelle» de l’avis de concours, et à ce que votre nom, les cachets, les signatures et les numéros de série (le cas échéant) soient visibles.   

• Ajoutez la preuve de tout stage ou de toute formation pertinent(e), pour autant qu’il/elle contribue à remplir les conditions d’admissibilité (veuillez vous référer à l’avis de concours).

  Les titres, diplômes et/ou certificats, qu’ils soient délivrés dans un pays de l’UE ou dans un pays tiers, doivent être reconnus par une autorité compétente d’un État membre de l’UE. 
  Voir également: Acceptez-vous mes titres/diplômes délivrés dans des pays hors UE?

3. Expérience professionnelle

Vous devez fournir des documents prouvant la nature de vos fonctions et la durée de votre expérience. Les périodes d’expérience professionnelle qui ne sont pas accompagnées d’une description de poste ne seront pas prises en considération par le jury. Veuillez noter qu’aucune expérience professionnelle n’est requise pour le concours pour administrateurs diplômés (AD5).

Ci-dessous figurent quelques exemples de types de documents que les candidats doivent fournir:

3.1 Salariés 

• Documents de l’employeur actuel et des anciens employeurs indiquant la nature et le niveau des fonctions exercées, tels que: lettres du supérieur hiérarchique, rapports d’évaluation décrivant vos tâches, descriptions de postes fournies par votre employeur ou contrats contenant une description détaillée des tâches exercées.
• Contrat(s) de travail avec dates de début et de fin, ou première et dernière fiches de salaire.

Tous les documents doivent être datés, mentionner votre nom et porter l’en-tête et le cachet officiels de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable.

3.2 Indépendants et professions libérales 

• Factures, contrats et bons de commande  
• Correspondance électronique
• Comptes rendus de réunions
• Documents fiscaux
• Preuve de l’appartenance à une association professionnelle

Informations importantes

• Les pièces justificatives peuvent être produites dans n'importe laquelle des 24 langues officielles de l’Union européenne et doivent justifier les informations fournies dans votre acte de candidature. Chaque entrée de votre CV (diplômes et expérience professionnelle) doit être étayée par des documents pertinents, faute de quoi elle ne sera pas prise en considération. 
• Il incombe aux candidats de fournir au jury toutes les informations et tous les documents nécessaires pour vérifier qu’ils remplissent les conditions fixées dans l’avis de concours.
• Si vous ne fournissez pas de pièces justificatives suffisantes avant la date limite indiquée dans l’avis de concours, vous pouvez être considéré(e) comme non admissible et exclu(e) du concours. 
• En général, aucune pièce justificative n’est requise pour prouver les connaissances linguistiques (veuillez consulter l’avis de concours pour d’éventuelles exceptions). 
• Les candidats peuvent être contactés par courrier électronique pour fournir des informations ou des documents supplémentaires concernant un diplôme ou une expérience professionnelle spécifique.

Veillez à fournir tous les documents dont vous disposez et que vous avez le droit de partager. Vos documents seront traités conformément à notre déclaration relative à la protection de la vie privée.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l’avis de concours, en particulier sa rubrique «Pièces justificatives», et la rubrique «Admissibilité» de la FAQ.

Procédures de sélection de personnel contractuel

Les candidats aux procédures de sélection de personnel contractuel ne peuvent pas joindre des pièces justificatives à leur(s) candidature(s) dans leur compte EPSO. 

Les pièces justificatives seront demandées au stade des tests de recrutement et/ou avant le recrutement par les services recruteurs.

Les candidats doivent être en mesure de fournir des pièces justificatives à l’appui des informations déclarées dans leur acte de candidature (titres, expérience professionnelle, etc.). Les services recruteurs indiqueront aux candidats quels documents ils doivent fournir (copies ou originaux) et dans quel délai.

EPSO ne peut pas fournir d’informations sur les règles spécifiques appliquées par les différents services recruteurs. Les informations ci-dessous ne sont fournies qu’à titre d’illustration.

1. Identité: vous devez fournir une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité.

2. Diplômes et titres – Vous devez fournir:

• des copies des diplômes et/ou certificats de formation attestant de votre niveau d’études; 
• pour les diplômes ou certificats délivrés en dehors de l’UE, une déclaration d’équivalence délivrée par une autorité compétente d’un État membre de l’UE.

3. Expérience professionnelle

Toutes les périodes d’activité professionnelle doivent être attestées par des documents originaux ou des copies certifiées conformes des documents suivants:

3.1 Salariés 

 - Documents de l’employeur actuel et des anciens employeurs indiquant la nature et le niveau des fonctions exercées, tels que: lettres du supérieur hiérarchique, rapports d’évaluation décrivant vos tâches, descriptions de postes fournies par votre employeur ou contrats contenant une description détaillée des tâches exercées. 

                 - Contrat(s) de travail avec dates de début et de fin, ou première et dernière fiches de salaire.

Tous les documents doivent être datés, mentionner votre nom et porter l’en-tête et le cachet officiels de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable.

3.2 Indépendants et professions libérales 

• Factures, contrats et bons de commande  
• Correspondance électronique
• Comptes rendus de réunions
• Documents fiscaux
• Preuve de l’appartenance à une association professionnelle

3.3 Traducteurs free-lance: des documents attestant les périodes travaillées et le nombre de pages traduites

3.4 Interprètes free-lance: des documents attestant le nombre de jours travaillés, ainsi que les langues sources et cibles interprétées.

Autriche – Ministère fédéral de l’éducation, des sciences et de la recherche

Belgique (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgique (FR) – NARIC – Service des équivalences

Belgique (DE) – NARIC – Centre de la communauté germanophone

Bulgarie – Centre national d’information et de documentation (NACID)

Croatie – Agence pour la science et l’enseignement supérieur

Chypre – Conseil chypriote de reconnaissance des diplômes de l’enseignement supérieur (KYSATS)

Tchéquie – Ministère de l’éducation, de la jeunesse et des sports

Danemark – Agence danoise de l’enseignement supérieur et des sciences (relevant du ministère de l’enseignement supérieur et des sciences)

Estonie – ENIC/NARIC estonien – Reconnaissance académique | Haridus- ja Noorteamet

Finlande – Agence nationale finlandaise pour l’éducation

France – France Éducation international

Allemagne – Bureau central des études à l’étranger – ZAB

Grèce – DOATAP – Centre national grec d’information et de reconnaissance académique

Hongrie – Centre hongrois d’équivalence et d’information (MEIK)

Irlande – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Italie – Titoli Accademici esteri | Ministero dell’Università e della Ricerca

Lettonie – AIC – Centre d’information académique

Lituanie – SKVC – Centre d’évaluation de la qualité dans l’enseignement supérieur

Luxembourg – MESR – Ministère de la recherche et de l’enseignement supérieur

Malte – Centre d’information sur la reconnaissance des diplômes (MQRIC)

Pays-Bas – Évaluation des diplômes internationaux (IDW)

Pologne – Agence internationale pour les échanges universitaires

Portugal – Direction générale de l’enseignement supérieur (DGES)

Roumanie – Centre national pour la reconnaissance et l’équivalence des diplômes (CNRED)

Slovaquie – Centre pour la reconnaissance des diplômes (CRD)

Slovénie – ENIC-NARIC Slovénie

Espagne – Ministère des sciences, de l’innovation et des universités – Secrétariat général des universités

Suède – Conseil suédois de l’enseignement supérieur (UHR)

Les diplômes et l’expérience professionnelle requis varient en fonction du rôle et du profil et sont définis dans chaque avis de concours (pour le personnel permanent) ou appel à manifestation d’intérêt (pour le personnel contractuel). Vous pouvez également consulter nos exemples de diplômes acceptés.

Informations importantes

• Toutes les conditions d’admissibilité doivent être remplies à la date limite de dépôt des candidatures, sauf indication contraire dans l’avis.
• Seule l’expérience acquise après l’obtention du diplôme requis est prise en considération. 
• Le jury prend la décision finale sur l’admissibilité sur la base des pièces justificatives. Sa décision figurera dans votre compte candidat.

Niveau de formation

Les exigences minimales en matière de formation varient selon la catégorie de personnel:

Pour les fonctionnaires permanents:

• Niveau «assistant»: un niveau d’enseignement supérieur ou secondaire et une expérience professionnelle appropriée.
• Niveau «administrateur»:  un cycle complet d’études universitaires de trois années au minimum.

Pour le personnel contractuel:

• Groupe de fonctions I: l’achèvement de la scolarité obligatoire.
• Groupes de fonctions II et III: un niveau d’enseignement supérieur ou secondaire et une expérience professionnelle appropriée.
• Groupe de fonctions IV: un cycle complet d’études universitaires de trois années au minimum.

Expérience professionnelle

Certains postes requièrent une expérience professionnelle particulière.
Pour que votre expérience puisse être prise en considération, il doit s’agir d’un travail réel et rémunéré, effectué soit en tant que salarié, soit en tant que prestataire de services, et qui est en rapport avec les fonctions décrites dans chaque avis de concours (pour le personnel permanent) ou appel à manifestation d’intérêt (pour le personnel contractuel).

Types d’expérience professionnelle acceptés

• Travail rémunéré: toutes les formes de travail (salarié, indépendant, fonctionnaire, etc.).
• Travail bénévole: seulement s’il fait l’objet d’une certaine compensation et est comparable à un travail à temps plein.
• Stages: seulement s’ils sont rémunérés.
• Service militaire: est pris en considération pendant le temps de sa durée légale dans votre pays.
• Congé de maternité/parental/d’adoption: seulement s’il est pris dans le cadre d’un contrat de travail actif.
• Doctorat: jusqu’à trois années d’expérience seront prises en considération s’il est achevé avec succès.
• Travail à temps partiel: pris en considération au prorata (exemple: 50 % pendant six mois = trois mois).

Toutes les personnes posant leur candidature à des procédures de sélection EPSO doivent posséder la nationalité d’au moins un État membre de l’Union européenne.

• Si vous êtes citoyen(ne) britannique et si vous possédez également la nationalité d’un État membre de l’Union, vous pouvez toujours poser votre candidature. 
• Si vous possédez uniquement la nationalité britannique, vous ne pouvez plus poser votre candidature aux procédures de sélection EPSO depuis le retrait du Royaume-Uni de l’Union. 

Si vous obtenez ultérieurement la nationalité d’un État membre de l’Union, vous pouvez mettre à jour votre nationalité dans votre compte EPSO et poser de nouveau votre candidature à de futures procédures de sélection.

Voir également: Citoyenneté de l’UE – Droits et possibilités.

Non, il n’y a pas de limite d’âge pour postuler. 

Toutefois, les fonctionnaires de l’UE sont mis à la retraite d’office à l’âge de 66 ans. Pour en savoir plus, veuillez consulter le statut des fonctionnaires de l’UE.