No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Като общо правило кандидатите трябва да са придобили минималните квалификации, изисквани в обявлението за конкурса / поканата за изразяване на интерес, към крайния срок за кандидатстване. Квалификациите, придобити след тази дата, не се вземат предвид.

По изключение обаче за конкурса EPSO/AD/427/26 (Администратори – степен AD5) кандидатите трябва да имат образователна степен, която съответства на завършено висше образование с продължителност най-малко три години, удостоверено с диплома, която е присъдена не по-късно от 30 септември 2026 г., независимо от срока за кандидатстване. Моля, вижте приложение III към обявлението за конкурса за примери за минимални квалификации.

Служители на постоянен договор — конкурси на общо основание:

За да потвърдите информацията, посочена във Вашата кандидатура (самоличност, образование и професионален опит), трябва да предоставите следните удостоверителни документи:

1. Самоличност: трябва да предоставите копие на валидна лична карта или паспорт.

2. Образование и квалификации: 

• Качете Вашата диплома за средно образование (за конкурсите за категории AST-SC / AST) или диплома за образование след завършено средно образование (за конкурсите за категории AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.
• Уверете се, че сте качили дипломата, която Ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3. от обявлението за конкурса „Специални условия — квалификации и професионален опит“, и че името Ви, а също и (ако е приложимо) съответните печати, подписи и серийни номера са видими.   

• Добавете доказателства за всички съответни стажове и обучения, ако те допринасят да отговорите на изискванията за допустимост за конкурса (вж. обявлението за конкурса).

  Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън ЕС, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. 
  Вижте също: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?

3. Професионален опит:

Трябва да предоставите документи, които удостоверяват естеството на служебните Ви задължения и продължителността на Вашия професионален опит. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия. Имайте предвид, че за конкурсите за администратори (степен AD5) не се изисква никакъв професионален опит.

По-долу са посочени примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят:

3.1: Работа по трудово правоотношение: 

• документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани Вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от Вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения.
• трудови договори с начална и крайна дата или фишовете за първата и последната заплата.

Всички документи трябва да са датирани, да съдържат Вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.

3.2: Самостоятелно заето лице /свободни професии: 

• фактури, договори, формуляри за поръчка  
• електронна кореспонденция
• протоколи от срещи
• данъчни документи
• доказателство за членство в професионална организация

Важна информация

• Удостоверителните документи могат да бъдат подадени на всеки от 24-те официални езика на ЕС. Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Всяка информация (образование, професионален опит), посочена във Вашата автобиография,трябва да бъде удостоверена със съответните документи, тъй като в противен случай няма да бъде взета предвид. 
• Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да може тя да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.
• Ако не представите достатъчно документни доказателства в посочения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да бъдете изключен/а от участие в конкурса. 
• По принцип не се изисква никакъв удостоверителен документ за доказване на езикови познания (моля, проверете в обявлението за конкурса за изключения). 
• Ако е необходимо, от кандидатите може да бъде поискано по електронната поща да предоставят допълнителна информация или документи във връзка с конкретна диплома или професионален опит.

Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.

За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и раздела за често задавани въпроси относно допустимостта.

Процедури за подбор на договорно наети служители

Кандидатите в рамките на процедури за подбор на договорно наети служители не могат да качват удостоверителни документи в своите кандидатури в EPSO профилите си. 

Удостоверителните документи ще бъдат поискани на етапа на тестовете за наемане на работа и/или преди назначаването на работа от набиращите персонал служби.

Кандидатите трябва да могат да представят документи в подкрепа на информацията, декларирана във формуляра за кандидатстване (квалификации, професионален опит и др.). Набиращите персонал служби ще информират кандидатите какви документи трябва да бъдат предоставени (копия или оригинали) и в какъв срок.

EPSO не може да предостави информация относно конкретните правила, прилагани от отделните служби за набиране на персонал. Информацията по-долу е предоставена само с илюстративна цел.

1. Самоличност: трябва да предоставите копие на валидна лична карта или паспорт.

2. Образование и квалификации — трябва да предоставите:

• копия от дипломи и/или сертификати за обучение, доказващи образователни квалификации 
• За дипломи или сертификати, издадени извън ЕС: декларация за еквивалентност, издадена от компетентен орган на държава — членка на ЕС

3. Професионален опит

За всички периоди на професионална дейност трябва да бъдат представени оригинални документи или заверени копия на следните документи:

3.1: Работа по трудово правоотношение: 

 - документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани Вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от Вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения. 

                 - трудови договори с начална и крайна дата или първи и последен фиш за заплата.

Всички документи трябва да са датирани, да съдържат Вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.

3.2: Самостоятелно заето лице /свободни професии: 

• фактури, договори, формуляри за поръчка  
• електронна кореспонденция
• протоколи от срещи
• данъчни документи
• доказателство за членство в професионална организация

3.3: За писмени преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи отработените периоди и броя преведени страници

3.4: За устни преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи броя на отработените дни и езиците, от и на които е направен устният превод.

Австрия — Федерално министерство на образованието, науката и научните изследвания

Белгия (NL) — NARIC — Vlaanderen

Белгия (FR) — NARIC — Service des équivalences

Белгия (DE) — NARIC — център на немскоговорящата общност

България — Национален център за информация и документация (НАЦИД)

Хърватия — Агенция за наука и висше образование

Кипър — Кипърски съвет за признаване на квалификациите за висше образование (KYSATS)

Чешка република — Министерство на образованието, младежта и спорта

Дания — Датска агенция за висше образование и наука (към Министерството на висшето образование и науката)

Естония — Естонски център ENIC/NARIC — академично признаване | Haridus- ja Noorteamet

Финландия — Финландска национална агенция за образование

Франция — France Éducation international

Германия — Централна служба за чуждестранно образование — ZAB

Гърция — DOATAP — Гръцки национален център за академично признаване и информация

Унгария — Унгарски център за еквивалентност и информация (унгарска абревиатура: MEIK)

Ирландия — Качество и квалификации Ирландия (QQI)

Италия — Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Латвия — AIC — Център за академична информация

Литва — SKVC — Център за оценка на качеството във висшето образование

Люксембург — MESR — Министерство на научните изследвания и висшето образование

Малта — Малтийски информационен център за признаване на квалификации (MQRIC)

Нидерландия — Оценка на международни удостоверения (IDW)

Полша — Полска национална агенция за академичен обмен

Португалия — Генерална дирекция за висше образование (DGES)

Румъния — Национален център за признаване и еквивалентност на дипломи (CNRED)

Словакия — Център за признаване на дипломи (CRD)

Словения — ENIC-NARIC Словения

Испания — Министерство на науката, иновациите и университетите — Генерален секретариат за университетите

Швеция — Шведски съвет за висше образование (UHR)

Изискваните образователни квалификации и професионален опит се различават в зависимост от длъжността и профила и са определени в обявлението за конкурса (за служители на постоянен договор) или в поканата за изразяване на интерес (за договорно наети служители). Можете също да видите нашите примери за видовете квалификации, които приемаме.

Важни правила:

• Всички условия за допустимост трябва да бъдат изпълнени преди крайния срок за кандидатстване, освен ако в обявлението не е посочено друго.
• Взема се предвид само опитът, придобит след получаване на дипломата, изисквана за конкурса. 
• Конкурсната комисия взема окончателно решение относно допустимостта въз основа на удостоверителните документи. Нейното решение ще бъде посочено във вашия кандидатски акаунт.

Образователни квалификации

Минималните образователни изисквания се различават в зависимост от категорията персонал:

За длъжностни лица:

• Асистенти: образование след завършено средно образование или средно образование и подходящ професионален опит.
• Администратори:  завършено висше образование с продължителност най-малко три години.

За договорно нает персонал:

• Функционална група I: задължително образование.
• Функционални групи II и III: образование след завършено средно образование или средно образование и подходящ професионален опит.
• Функционална група IV: завършено висше образование с продължителност най-малко три години.

Професионален опит

За някои длъжности се изисква подходящ професионален опит.
За да бъде взет предвид вашият опит, той трябва да бъде реална, платена работа, извършена в качеството на служител или доставчик на услуги, и да съответства на задълженията, посочени в обявлението за конкурс (за служители на постоянен договор) или поканата за изразяване на интерес (за договорно наети служители).

Видове професионален опит, които се приемат

• Платена работа: всякакви форми на заетост (наето лице, самостоятелно заето лице, лице на свободна практика, държавен служител и др.).
• Доброволен труд: само ако е компенсиран по някакъв начин и сравним с работа на пълно работно време.
• Стажове: само ако са платени.
• Военна служба: зачита се до законоустановената продължителност във вашата страна.
• Отпуск по майчинство/родителски отпуск/отпуск при осиновяване: само ако се ползва по време на действащ трудов договор.
• Докторска степен: счита се за трудов опит до 3 години, ако докторантурата е успешно завършена.
• Работа на непълно работно време: отчита се пропорционално (напр. 50 % за период от 6 месеца = 3 месеца).

Всички кандидати по процедури за подбор на EPSO трябва да са граждани на поне една държава — членка на ЕС.

• Ако сте гражданин на Обединеното кралство, но имате и гражданство на държава от ЕС, тогава можете да кандидатствате. 
• Ако имате само гражданство на Обединеното кралство, не отговаряте на условията за кандидатстване по процедурите за подбор на EPSO след оттеглянето на Обединеното кралство от ЕС. 

Ако в бъдеще получите гражданство на държава от ЕС, можете да актуализирате информацията за гражданството ви във вашия EPSO профил и да кандидатствате отново по процедури за подбор.

Вижте също: Гражданство на ЕС — права и възможности

Не. Няма възрастово ограничение за кандидатстване. 

Същевременно длъжностните лица ЕС автоматично се пенсионират на 66-годишна възраст. За повече информация вижте Правилника за персонала на ЕС.