All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Удостоверителните документи, които трябва да предоставите, са основно:
1. Самоличност: копие от валидна лична карта или паспорт
2. Образование
— Качете дипломите си за средно образование (само за конкурсите за категории AST-SC / AST) и за обучение след завършено средно образование (за конкурсите за категории AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.
— Уверете се, че сте включили дипломата, която ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3. от обявлението за конкурса „Специални условия — квалификация и професионален опит“,
и че вашето име, печатите, подписите и серийните номера (ако е приложимо) са видими.
— Добавете доказателство за съответните стажове и обучения, ако те дават достъп до конкурса (моля, вижте обявлението за конкурса).
Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън него, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. Вижте също отговора на следния често задаван въпрос: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?
3. Професионален опит
Уверете се, че предоставените от вас документи удостоверяват естеството на служебните ви задължения и продължителността на вашия професионален опит, както е посочено по-долу. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия.
Моля, вижте по-долу някои примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят.
3.1. Наемен труд:
— документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения и т.н.
— трудови договори с начална и крайна дата или първи и последни фишове за заплата.
Моля, имайте предвид, че всички документи трябва да са датирани, да съдържат вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.
3.2. Работа като самостоятелно заето лице — свободни професии:
— фактури, договори, формуляри за поръчки
— електронна кореспонденция
— протоколи от срещи
— документи за платени данъци
— документ за членство в професионално сдружение
Удостоверителните документи могат да бъдат на всеки от 24-те официални езика на ЕС. Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Ако не представите достатъчно документни доказателства в определения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да бъдете изключен/а от участие в конкурса.
Всеки запис във вашата автобиография (образование, професионален опит) трябва да бъде удостоверен със съответните документи, в противен случай няма да бъде взет предвид. По принцип не се изисква никакъв удостоверителен документ за доказване на езикови познания (моля, проверете в обявлението за конкурса за изключения).
Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.
За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и често задаваните въпроси в категорията Допустимост.
Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да може тя да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.
Ако е необходимо, от кандидатите може да бъде поискано по електронната поща да предоставят допълнителна информация или документи относно конкретна диплома или професионален опит.
За дипломи, издадени в държави извън ЕС, се изисква признаване от NARIC (Национални информационни центрове за академично признаване): https://www.enic-naric.net/
Ако имате диплома, призната в държава — членка на ЕС, не се нуждаете от признаване от NARIC на дипломите ви от по-ниска степен. Пример: Ако имате бакалавърска степен от университет извън ЕС и магистърска степен от университет в ЕС, не се нуждаете от признаване от NARIC на бакалавърската степен.
Квалификации/дипломи, издадени до 31.12.2020 г. в Обединеното кралство, се приемат без по-нататъшно признаване. За дипломи, издадени след тази дата (от 01.01.2021 г.), се изисква признаване от NARIC (Национални информационни центрове за академично признаване).
Минималните изисквания за образование са различни в зависимост от търсените профили.
Като цяло:
Всички подробности относно образователните квалификации, необходими за даден профил, са посочени в обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес. Моля, вижте нашите примери за видовете квалификации, които приемаме.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Всички кандидати по процедури за подбор на EPSO трябва да са граждани на поне една държава — членка на ЕС.
Ако сте гражданин на Обединеното кралство и имате второ гражданство на държава от ЕС, тогава можете да кандидатствате.
Ако сте гражданин само на Обединеното кралство, няма да можете да валидирате кандидатурата си след Брексит.
Ако в бъдеще получите гражданство на държава от ЕС, можете да добавите това ново гражданство към личните си данни във вашия EPSO профил и отново ще можете да кандидатствате по нашите процедури за подбор.
Вижте повече информация за това какво означава да бъдеш гражданин на ЕС на следния уебсайт: Гражданство на ЕС: Права и възможности (europa.eu)
Да. задължително е да посочите всички свои квалификации/дипломи.
Точка 1 от „декларацията“ във формуляра за кандидатстване гласи: „Декларирам, че предоставената в настоящата кандидатура информация е вярна и пълна“. Неспазването на тази разпоредба може да доведе до изключването ви от процедурата за подбор.
Не. За да отговаряте на условията, към датата на валидиране на вашия формуляр за кандидатстване трябва да сте гражданин на една от държавите членки на Европейския съюз. Валидно разрешение за пребиваване не се счита за доказателство за гражданство.
Вижте повече информация за това какво означава да бъдеш гражданин на ЕС на следния уебсайт: Гражданство на ЕС: Права и възможности (europa.eu)
Няма смисъл да кандидатствате, ако не отговаряте на всички общи и специални условия за допустимост.
Няма възрастови ограничения, въпреки че служителите автоматично се пенсионират на 66 години. За повече подробности вижте Правилника за служителите на ЕС.
В обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес се посочват минималните изисквания по отношение на квалификациите и професионалния опит. В тях също така е описано и естеството на служебните задължения, които може да ви се наложи да изпълнявате.
Всеки, който отговаря на тези минимални изисквания и чиито квалификации/опит са подходящи за съответните задължения, може да кандидатства.
Моля, имайте предвид, че дори ако имате допълнителни квалификации и/или професионален опит, можете да бъдете назначен единствено в посочените в обявлението или поканата степен/функционална група и профил.
Например, ако имате висше образование, все пак можете да участвате в процедура за подбор на асистенти. Прочетете обаче внимателно естеството на служебните задължения, за да се уверите, че разполагате с подходящия опит и мотивация, необходими за тяхното изпълнение.
