Всяка информация във формуляра за кандидатстване трябва да бъде подкрепена с документ и е важно документите, удостоверяващи заявеното във формуляра за кандидатстване, да бъдат качени във вашия EPSO профил и свързани с вашата кандидатура до посочения в обявлението за конкурса краен срок.
Конкурсната комисия решава дали да приеме документи, качени и/или свързани след крайния срок.
Конкурсната комисия за съответния конкурс отговаря за тълкуването и оценката на изискванията за допустимост и тя решава дали да приеме или отхвърли предоставената от вас информация. Резултатите от тази оценка ще бъдат публикувани във вашия EPSO профил заедно с резултатите от тестовете.
В обявлението за конкурса ще намерите информация за критериите за допустимост (включително за квалификациите и професионалния опит). Всяко тълкуване на предоставената от вас информация е прерогатив само на конкурсната комисия, а не на EPSO.
Препоръчваме ви да прочетете внимателно обявлението за конкурса и да предоставите във вашата кандидатура точна и изчерпателна информация за вашите квалификации и професионален опит.
В съответствие с изискванията в обявлението за конкурса трябва също така да качите удостоверителни документи във вашия EPSO профил и да свържете документите със съответните данни във формуляра за кандидатстване. Вижте също съответната информация относно удостоверителните документи.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Кандидатите трябва да представят сканирани копия на своите документи, удостоверяващи информацията във формуляра за кандидатстване. Те трябва да бъдат:
А. качени във вашия EPSO акаунт
Б. свързани с вашия формуляр за кандидатстване.
Подробности за удостоверителните документи, които трябва да бъдат качени, можете да намерите в Общите правила, уреждащи конкурсите на общо основание, приложени към обявлението за конкурса.
Крайният срок, до който кандидатите трябва да качат (в своя EPSO акаунт) и да свържат (със своята кандидатура) сканираните копия на документите, се посочва в обявлението за конкурса.
А. Качване на документи във вашия EPSO акаунт
Първо качете сканираните копия на документите в своя EPSO акаунт, като щракнете върху бутон „Качване на удостоверителни документи“ в акаунта си.
Има 4 категории удостоверителни документи:
Можете да качите до 20 файла за категории 1, 2 и 4 и до 50 файла за категория 3 (максимум 2 MB на файл). Броят на документите, които могат да бъдат качени в EPSO акаунта, не може да бъде увеличен.
Документите трябва да са във формат PDF или JPG. Не се поддържат други файлови формати.
Ако получите съобщение за грешка, опитайте да преименувате документа: използвайте само една точка (.) преди разширението на файла (pdf, jpg) и избягвайте използването на специални символи (_-/ и др.) или интервали в името на файла.
Можете да видите вече качен документ, като щракнете върху иконата за показване (във формата на око), а за да изтриете документ, трябва да щракнете върху иконата „кошче“. Можете да изтриете документ единствено ако той не е свързан с кандидатура.
Б. Свързване на документи с вашата кандидатура
След като качите документите във вашия EPSO акаунт, трябва да ги свържете със съответните данни във вашата кандидатура, като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи”, който е наличен до всяка кандидатура в раздел „Кандидатури“ на вашия EPSO акаунт. Имайте предвид, че можете да свържете документите само след като сте валидирали кандидатурата си.
Като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи“, се показва списъкът с качените във вашия EPSO акаунт удостоверителни документи. Документите са групирани по „вид файл“. За всеки запис в „Образование и обучение“ и „Професионален опит“ трябва да свържете документ, който сте качили преди това в съответната категория. Вашата лична карта или паспорт също трябва да бъдат удостоверени със свързан документ.
Можете да извършвате следните действия:
Удостоверителните документи няма да бъдат препратени на набиращите персонал служби.
Лесно можете да проверите дали даден документ е качен и/или свързан с вашата кандидатура, като щракнете върху бутона „Свързване на удостоверителни документи“ във вашия EPSO акаунт. Когато документът е свързан, неговият статус е „Свързан“ и се вижда датата, на която е извършено свързването.
В. Как да изтриете удостоверителен документ от вашия EPSO акаунт
За да изтриете документ, качен във вашия EPSO акаунт, първо трябва да прекъснете връзката му с всички кандидатури, с които е бил свързан.
След като документът вече не е свързан с никоя кандидатура, можете да го изтриете от меню „Качване на удостоверителни документи“ в лявата част на вашия EPSO акаунт.
Удостоверителните документи могат да бъдат на всеки от 24-те официални езика на ЕС.
Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Ако не представите достатъчно документни доказателства в определения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да бъдете изключен/а от участие в конкурса.
1) Моля, качете и свържете всеки отделен документ със записа, за който се отнася, във вашата онлайн кандидатура. Конкурсната комисия ще разгледа само документите, които сте свързали с вашата конкретна кандидатура за даден конкурс. Имайте предвид, че можете да свържете документите само след като сте валидирали кандидатурата си.
2) Проверете дали сте предоставили всички необходими документни доказателства за вашата кандидатура. Всеки запис във вашия онлайн формуляр за кандидатстване (образование, професионален опит) трябва да бъде удостоверен със съответните документи, в противен случай няма да бъде взет предвид.
Удостоверителните документи, които трябва да предоставите, са основно:
1. Самоличност: копие от валидна лична карта или паспорт
2. Образование
— Качете дипломите си за средно образование (само за конкурсите за категории AST-SC / AST) и за обучение след завършено средно образование (за конкурсите за категории AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.
— Уверете се, че сте включили дипломата, която ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3. „Специални условия — квалификация и професионален опит“ от обявлението за конкурса, и че вашето име, печати, подписи и серийни номера (ако е приложимо) са видими.
— Добавете доказателство за съответните стажове и обучения, ако те дават достъп до конкурса (моля, вижте обявлението за конкурса).
Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън него, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. Вижте също отговора на следния често задаван въпрос: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?
3. Професионален опит
Уверете се, че предоставените от вас документи удостоверяват естеството на служебните ви задължения и продължителността на вашия професионален опит, както е посочено по-долу. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия.
Моля, вижте по-долу някои примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят.
3.1. Наемен труд:
— документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения и т.н.
— трудови договори с начална и крайна дата или първи и последни фишове за заплата.
Моля, имайте предвид, че всички документи трябва да са датирани, да съдържат вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.
3.2. Работа като самостоятелно заето лице — свободни професии:
— фактури, договори, формуляри за поръчка
— електронна кореспонденция
— протоколи от срещи
— документи за платени данъци
— документ за членство в професионално сдружение.
Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.
За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и често задаваните въпроси в категорията Допустимост.
Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да може тя да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.
Ако е необходимо, от кандидатите може да бъде поискано по електронната поща да предоставят допълнителна информация или документи относно конкретна диплома или професионален опит.
За дипломи, издадени в държави извън ЕС, се изисква признаване от NARIC (Национални информационни центрове за академично признаване): https://www.enic-naric.net/
Ако имате диплома, призната в държава — членка на ЕС, не се нуждаете от признаване от NARIC на дипломите ви от по-ниска степен. Пример: Ако имате бакалавърска степен от университет извън ЕС и магистърска степен от университет в ЕС, не се нуждаете от признаване от NARIC на бакалавърската степен.
Квалификации/дипломи, издадени до 31.12.2020 г. в Обединеното кралство, се приемат без по-нататъшно признаване. За дипломи, издадени след тази дата (от 01.01.2021 г.), се изисква признаване от NARIC (Национални информационни центрове за академично признаване).
Минималните изисквания за образование са различни в зависимост от търсените профили.
Като цяло:
Всички подробности относно образователните квалификации, необходими за даден профил, са посочени в обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес. Моля, вижте нашите примери за видовете квалификации, които приемаме.
В някои случаи може да се изисква подходящ трудов опит.
За да бъде взет под внимание, вашият професионален опит трябва да представлява действително трудово правоотношение, определено от следните елементи:
Професионалният ви опит ще бъде взет под внимание само ако естеството му има отношение към служебните задължения, описани в обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес.
Вашият професионален опит ще бъде взет предвид както следва:
Професионалният опит се взема предвид само ако е придобит след датата на получаване на дипломата, даваща достъп до съответния конкурс.
Конкурсната комисия за съответния конкурс отговаря за тълкуването на изискванията за допустимост и за оценката на предоставената от вас информация. Резултатите от тази оценка ще бъдат публикувани във вашия EPSO профил заедно с резултатите от тестовете.
Всички кандидати по процедури за подбор на EPSO трябва да са граждани на поне една държава — членка на ЕС.
Ако сте гражданин на Обединеното кралство и имате второ гражданство на държава от ЕС, тогава можете да кандидатствате.
Ако сте гражданин само на Обединеното кралство, няма да можете да валидирате кандидатурата си след Брексит.
Ако в бъдеще получите гражданство на държава от ЕС, можете да добавите това ново гражданство към личните си данни във вашия EPSO профил и отново ще можете да кандидатствате по нашите процедури за подбор.
Вижте повече информация за това какво означава да бъдеш гражданин на ЕС на следния уебсайт: Гражданство на ЕС: Права и възможности (europa.eu)
Да. задължително е да посочите всички свои квалификации/дипломи.
Точка 1 от „декларацията“ във формуляра за кандидатстване гласи: „Декларирам, че предоставената в настоящата кандидатура информация е вярна и пълна“. Неспазването на тази разпоредба може да доведе до изключването ви от процедурата за подбор.
Не. За да отговаряте на условията, към датата на валидиране на вашия формуляр за кандидатстване трябва да сте гражданин на една от държавите членки на Европейския съюз. Валидно разрешение за пребиваване не се счита за доказателство за гражданство.
Вижте повече информация за това какво означава да бъдеш гражданин на ЕС на следния уебсайт: Гражданство на ЕС: Права и възможности (europa.eu)
Няма смисъл да кандидатствате, ако не отговаряте на всички общи и специални условия за допустимост.
Няма възрастови ограничения, въпреки че служителите автоматично се пенсионират на 66 години. За повече подробности вижте Правилника за служителите на ЕС.
В обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес се посочват минималните изисквания по отношение на квалификациите и професионалния опит. В тях също така е описано и естеството на служебните задължения, които може да ви се наложи да изпълнявате.
Всеки, който отговаря на тези минимални изисквания и чиито квалификации/опит са подходящи за съответните задължения, може да кандидатства.
Моля, имайте предвид, че дори ако имате допълнителни квалификации и/или професионален опит, можете да бъдете назначен единствено в посочените в обявлението или поканата степен/функционална група и профил.
Например, ако имате висше образование, все пак можете да участвате в процедура за подбор на асистенти. Прочетете обаче внимателно естеството на служебните задължения, за да се уверите, че разполагате с подходящия опит и мотивация, необходими за тяхното изпълнение.
