No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Co do zasady kandydaci muszą uzyskać minimalne kwalifikacje określone w ogłoszeniu o konkursie lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania przed upływem terminu składania zgłoszeń. Kwalifikacje uzyskane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

Jednak w drodze wyjątku w przypadku konkursu EPSO/AD/427/26 (Administratorzy z wyższym wykształceniem – AD5) kandydaci muszą mieć wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzone dyplomem, o którego przyznaniu zdecydowano nie później niż 30 września 2026 r. niezależnie od terminu składania zgłoszeń. Przykładowe minimalne kwalifikacje można znaleźć w załączniku III do ogłoszenia o konkursie.

Pracownicy zatrudnieni na stałe – konkursy otwarte:

Musisz przedstawić następujące dokumenty na potwierdzenie informacji podanych w zgłoszeniu (tożsamość, wykształcenie i doświadczenie zawodowe):

1. Tożsamość: musisz przedstawić kopię ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie i kwalifikacje: 

• Załaduj dyplom ukończenia szkoły średniej (dotyczy konkursów AST-SC / AST) lub dyplom poświadczający wykształcenie pomaturalne (w przypadku konkursów AST i AD), wraz z wykazem przedmiotów.
• Upewnij się, że załadowany został dyplom, który uprawnia do udziału w konkursie zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie, pkt 3.3 „Warunki szczegółowe – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe”, oraz że imię i nazwisko, pieczątki, podpisy i ewentualne numery seryjne są czytelne.   

• Załącz wszelkie dokumenty poświadczające odbycie staży i szkoleń, o ile pomagają one ustalić, że spełniasz warunki udziału w konkursie (zob. ogłoszenie o konkursie).

  Stopnie naukowe i dyplomy lub świadectwa, uzyskane zarówno w krajach UE, jak i w krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez odpowiedni urząd w jednym z państw członkowskich UE. 
  Zobacz również: Czy zaakceptowane zostaną moje kwalifikacje/dyplomy uzyskane w krajach nienależących do UE?

3. Doświadczenie zawodowe:

Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające charakter obowiązków i czas trwania zadeklarowanego doświadczenia. Komisja konkursowa nie uwzględni okresów doświadczenia zawodowego, przy których nie podano opisu stanowiska pracy. Uwaga: w przypadku konkursu na administratorów (AD5) dla absolwentów studiów wyższych doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Poniżej podano przykładowe dokumenty, które należy przedstawić:

3.1: W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie: 

• dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków, takie jak pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy lub umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków
• umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone datą, zawierać imię i nazwisko kandydata, nagłówek firmowy i pieczątkę, a także nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

3.2: W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody: 

• faktury, umowy, formularze zamówień  
• korespondencja elektroniczna
• raporty ze spotkań
• dokumenty podatkowe
• dokument potwierdzający członkostwo w stowarzyszeniu branżowym

Ważne informacje

• Dokumenty mogą być sporządzone w jednym z 24 języków urzędowych UE i muszą potwierdzać informacje podane w formularzu zgłoszeniowym. Każdy wpis w CV (dotyczący wykształcenia, doświadczenia zawodowego) musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. W przeciwnym razie nie zostanie uwzględniony. 
• Obowiązkiem kandydatów jest dostarczenie komisji konkursowej wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do sprawdzenia, czy spełniają oni warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.
• Jeżeli kandydat nie przedstawi odpowiednich dokumentów w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie, komisja konkursowa może uznać, że nie spełnia on warunków udziału, i wykluczyć go z konkursu. 
• Zasadniczo nie wymaga się przedstawiania żadnych dokumentów poświadczających znajomość języków (sprawdź w ogłoszeniu o konkursie, czy wyjątkowo nie jest to wymagane). 
• Kandydaci mogą otrzymać pocztą elektroniczną prośbę o przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów dotyczących danego etapu doświadczenia zawodowego lub dyplomu.

Twoim zadaniem jest przedstawienie wszystkich dokumentów, którymi dysponujesz i które masz prawo ujawnić. Dostarczone dokumenty będą przetwarzane zgodnie z naszym oświadczeniem o polityce ochrony prywatności.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w ogłoszeniu o konkursie, szczególnie w części „Dokumenty potwierdzające”, oraz na stronie „Najczęściej zadawane pytania” w sekcji Warunki udziału w konkursie.

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Kandydaci biorący udział w procedurach naboru pracowników kontraktowych nie mogą załączać dokumentów potwierdzających do zgłoszeń za pośrednictwem konta EPSO. 

Działy odpowiadające za rekrutację zwrócą się o te dokumenty na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.

Kandydaci muszą być w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym (dyplomy, doświadczenie zawodowe itp.). Działy odpowiadające za rekrutację poinformują kandydatów, jakie dokumenty należy przedstawić (kopie czy oryginały) i do kiedy należy to zrobić.

EPSO nie dysponuje informacjami na temat konkretnych zasad stosowanych przez poszczególne działy. Poniższe informacje podano jedynie jako przykład.

1. Tożsamość: musisz przedstawić kopię ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie i kwalifikacje – musisz przedstawić:

• kopie dyplomów lub świadectw odbycia szkolenia, które potwierdzają wykształcenie 
• w przypadku dyplomów lub świadectw wydanych poza UE: oświadczenie o równoważności wydane przez odpowiedni urząd państwa członkowskiego UE

3. Doświadczenie zawodowe

Wszystkie okresy aktywności zawodowej należy potwierdzić następującymi oryginalnymi dokumentami lub ich poświadczonymi kopiami:

3.1: W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie: 

 - dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków, takie jak pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy lub umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków 

                 - umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone datą, zawierać imię i nazwisko kandydata, nagłówek firmowy i pieczątkę, a także nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

3.2: W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody: 

• faktury, umowy, formularze zamówień  
• korespondencja elektroniczna
• raporty ze spotkań
• dokumenty podatkowe
• dokument potwierdzający członkostwo w stowarzyszeniu branżowym

3.3: W przypadku zewnętrznych tłumaczy pisemnych: dokumenty poświadczające przepracowane okresy i liczbę przetłumaczonych stron

3.4: W przypadku zewnętrznych tłumaczy ustnych: dokumenty poświadczające liczbę przepracowanych dni oraz języki, z których i na które kandydat tłumaczył

Austria – Federalne Ministerstwo Edukacji, Nauki i Badań Naukowych

Belgia (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgia (FR) – NARIC – Service des équivalences

Belgia (DE) – NARIC – ośrodek wspólnoty niemieckojęzycznej

Bułgaria – Krajowy Ośrodek Informacji i Dokumentacji (NACID)

Chorwacja – Agencja ds. Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Cypr – Rada ds. Uznawania Kwalifikacji Związanych z Uzyskaniem Wyższego Wykształcenia (KYSATS)

Czechy – Ministerstwo Edukacji, Młodzieży i Sportu

Dania – Agencja Szkolnictwa Wyższego i Nauki (podlega Ministerstwu Szkolnictwa Wyższego i Nauki)

Estonia – ośrodek uznawalności wykształcenia ENIC/NARIC | Haridus- ja Noorteamet

Finlandia – Agencja Narodowa ds. Edukacji

Francja – France Éducation international

Niemcy – Centralne Biuro Edukacji Zagranicznej – ZAB

Grecja – DOATAP – Ośrodek Informacji i Uznawalności Wykształcenia do Celów Akademickich

Węgry – Ośrodek Informacji i Uznawania Równoważności Dyplomów (węgierski skrót: MEIK)

Irlandia – Quality and Qualifications Ireland (QQI) (ośrodek ds. jakości kwalifikacji)

Włochy –    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Łotwa – AIC – Centrum Informacji Akademickiej

Litwa – SKVC – Centrum Oceny Jakości w Obszarze Szkolnictwa Wyższego

Luksemburg – MESR – Ministerstwo Badań Naukowych i Szkolnictwa Wyższego

Malta – Ośrodek Informacji o Uznawaniu Kwalifikacji (MQRIC)

Holandia – Ewaluacja Kwalifikacji Międzynarodowych (IDW)

Polska – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Portugalia – Dyrekcja Generalna ds. Szkolnictwa Wyższego (DGES)

Rumunia – Krajowy Ośrodek Uznawania i Równoważności Dyplomów (CNRED)

Słowacja – Ośrodek Uznawania Dyplomów (CRD)

Słowenia – ENIC-NARIC

Hiszpania – Ministerstwo Nauki, Innowacji i Szkolnictwa Wyższego – Sekretariat Generalny ds. Uniwersytetów

Szwecja – Rada Szkolnictwa Wyższego (UHR)

Wymagany dyplom i doświadczenie zawodowe różnią się w zależności od rodzaju stanowiska. Szczegółowe wymogi są podane w konkretnym ogłoszeniu o konkursie (w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe) lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (w przypadku pracowników kontraktowych). Tutaj znajdziesz przykłady wymaganego poziomu wykształcenia.

Ważne zasady:

• W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, kandydat musi spełniać wszystkie wymogi, chyba że w ogłoszeniu wskazano inaczej.
• Liczy się wyłącznie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu. 
• O tym, czy kandydat spełnia warunki udziału, ostatecznie decyduje komisja konkursowa w oparciu o dostarczone dokumenty. Decyzja komisji wyświetli się na koncie kandydata.

Wymagania dotyczące wykształcenia

Minimalny wymagany poziom wykształcenia zależy od rodzaju stanowiska:

Urzędnicy mianowani:

• asystenci: wykształcenie pomaturalne lub średnie i odpowiednie doświadczenie zawodowe
• administratorzy:  co najmniej trzyletnie studia wyższe

Pracownicy kontraktowi:

• grupa funkcyjna I: minimalne obowiązkowe wykształcenie
• grupy funkcyjne II i III: wykształcenie pomaturalne lub średnie i odpowiednie doświadczenie zawodowe
• grupa funkcyjna IV: co najmniej trzyletnie studia wyższe

Doświadczenie zawodowe

Na niektórych stanowiskach wymagane jest doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie.
Aby doświadczenie zawodowe kandydata zostało uznane, musi to być rzeczywista praca za wynagrodzeniem w charakterze pracownika lub usługodawcy, odpowiadająca obowiązkom opisanym w danym ogłoszeniu o konkursie (w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe) lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (w przypadku pracowników kontraktowych).

Rodzaje uznawanego doświadczenia zawodowego

• Praca za wynagrodzeniem: na wszelkiego rodzaju umowach (pracownik, osoba samozatrudniona, freelancer, urzędnik służby cywilnej itp.)
• Wolontariat: wyłącznie jeśli wolontariusz jest w pewien sposób wynagradzany i jeśli wykonuje pracę porównywalną do pracy na pełnym etacie
• Staże: wyłącznie jeśli są za wynagrodzeniem
• Służba wojskowa: jest ustawowo wliczana do lat doświadczenia zawodowego w kraju kandydata
• Urlop macierzyński/rodzicielski/adopcyjny: tylko, jeżeli miał miejsce w okresie objętym umową o pracę
• Studia doktoranckie: są wliczane jako maksymalnie trzy lata doświadczenia zawodowego, o ile zostały ukończone
• Praca na część etatu: uwzględniana po proporcjonalnym przeliczeniu (np. 50 proc. etatu przez 6 mies. = 3 mies.)

Wszyscy kandydaci chcący wziąć udział w procedurach naboru organizowanych przez EPSO muszą być obywatelami co najmniej jednego państwa członkowskiego UE.

• Jeśli jesteś obywatelem lub obywatelką Wielkiej Brytanii i masz, oprócz brytyjskiego, obywatelstwo innego państwa członkowskiego UE, możesz wziąć udział w procedurze naboru. 
• Jeśli posiadasz wyłącznie obywatelstwo brytyjskie, nie spełniasz warunków udziału w procedurach naboru EPSO po wystąpieniu Wielkiej Brytanii z UE. 

Jeżeli w przyszłości uzyskasz obywatelstwo państwa członkowskiego UE, będziesz mógł/mogła zaktualizować swoje obywatelstwo na koncie EPSO i ponownie zgłosić swoją kandydaturę w kolejnych procedurach naboru.

Zobacz również: Obywatelstwo UE – prawa i możliwości.

Nie ma ograniczeń wiekowych. 

Należy przy tym pamiętać, że urzędnicy UE automatycznie przechodzą na emeryturę w wieku 66 lat. Więcej informacji znajdziesz w regulaminie pracowniczym urzędników UE.