Svi podaci iz obrasca za prijavu moraju biti potkrijepljeni dokumentom. Dokumente kojima se dokazuju navodi iz obrasca za prijavu kandidati obavezno moraju učitati u svoj EPSO račun i povezati s prijavom do roka navedenog u obavijesti o natječaju.
O tome hoće li dokumenti koji su učitani i/ili povezani nakon isteka roka biti prihvaćeni odlučuje Povjerenstvo za odabir.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandidati moraju dostaviti skenirane primjerke relevantnih dokumenata kojima potkrepljuju informacije iz obrasca za prijavu. Njih treba:
A. učitati u EPSO račun
B. povezati s obrascem za prijavu.
Dodatne informacije o popratnim dokumentima koje treba učitati pronaći ćete u općim pravilima otvorenih natječaja priloženima obavijesti o natječaju.
Rok do kojeg kandidati moraju učitati (u svoj EPSO račun) i povezati (sa svojom prijavom) skenirane primjerke dokumenata objavljen je u obavijesti o natječaju.
A. Učitavanje dokumenata u EPSO račun
Najprije učitajte skenirane dokumente u svoj EPSO račun klikom na gumb „Upload supporting documents” (Učitaj popratne dokumente).
Relevantni popratni dokumenti mogu biti iz sljedeće četiri kategorije:
Možete učitati do 20 datoteka kategorije 1, 2 i 4 te do 50 datoteka kategorije 3 (najviše 2 MB po datoteci). Broj dokumenata koji se mogu učitati u EPSO račun ne može se povećati.
Dokumenti moraju biti u formatu PDF ili JPG. Ostali formati datoteka nisu dopušteni.
Ako dobijete poruku o pogrešci, preimenujte dokument: u imenu datoteke izbjegavajte posebne znakove (_-/ itd.) i razmake, a prije datotečnog nastavka (pdf, jpg) stavite samo jednu točku (.).
Prethodno učitani dokument možete pogledati klikom na ikonu „Prikaži”, u obliku oka, a dokument možete izbrisati klikom na ikonu „Izbriši”, u obliku koša za smeće. Dokument možete izbrisati samo ako još nije povezan ili više nije povezan s prijavom.
B. Povezivanje dokumenata s prijavom
Kad dokumente učitate u svoj EPSO račun, morate ih povezati s relevantnim podacima u prijavi klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente), koji se nalazi uz svaku prijavu na kartici „Application(s)” (Prijave) u vašem EPSO računu.
Klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente) možete pristupiti popisu popratnih dokumenata učitanih u vaš EPSO račun. Dokumenti su grupirani prema vrsti datoteke. Sa svakim unosom pod „Education and Training” (Obrazovanje i osposobljavanje) i „Professional experience” (Radno iskustvo) morate povezati dokument koji ste prethodno učitali kao datoteku određene vrste. I vaša osobna iskaznica / putovnica mora biti potkrijepljena povezanim dokumentom.
Možete učiniti sljedeće:
Popratni dokumenti neće se dostaviti službama koje zapošljavaju novo osoblje.
Možete jednostavno provjeriti je li dokument učitan i/ili povezan s prijavom klikom na gumb „Link supporting dokuments” u vašem EPSO računu. Ako je dokument povezan, status mu je „Linked” i prikazan je datum povezivanja.
C. Brisanje popratnih dokumenata iz EPSO računa
Da biste prethodno učitani dokument izbrisali iz EPSO računa, prvo morate ukinuti njegovu poveznicu sa svim prijavama s kojima je povezan.
Nakon što dokument više nije povezan, možete ga izbrisati u izborniku „Upload supporting document” s lijeve strane vašeg EPSO računa.
Popratni dokumenti prihvaćaju se na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a.
U njima se moraju potvrditi informacije navedene u obrascu za prijavu. Ako u roku propisanom u obavijesti o natječaju ne dostavite dovoljno dokumentiranih dokaza, može se zaključiti da ne ispunjavate uvjete i možete biti isključeni iz natječaja.
1. U elektroničkoj prijavi učitajte i povežite svaki pojedinačni dokument s unosom na koji se odnosi. Povjerenstvo za odabir pregledat će samo one dokumente koje ste povezali s prijavom na pojedini natječaj.
2. Provjerite jeste li dostavili svu dokumentaciju koja je potrebna za vašu prijavu. Svaki unos iz elektroničkog obrasca za prijavu (obrazovanje, radno iskustvo) morate potkrijepiti relevantnim dokumentima jer se u protivnom neće uzeti u obzir.
Popratni dokumenti koje treba dostaviti prije svega su:
1. Identitet: preslika važeće osobne iskaznice ili putovnice
2. Obrazovanje
– Učitajte srednjoškolske diplome (samo za natječaje AST-SC/AST) i poslijesrednjoškolske diplome (za natječaje AST i AD) zajedno s popisom predmeta koje ste polagali.
– Pobrinite se da među dokumentima svakako bude diploma koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s točkom 3.3. obavijesti o natječaju „Posebni uvjeti — kvalifikacije i radno
iskustvo” i provjerite jesu li vidljivi vaše ime, pečati, potpisi i serijski brojevi (ako je primjenjivo).
– Priložite dokaze o završenim relevantnim pripravništvima i osposobljavanju, ako oni omogućuju sudjelovanje u natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).
Kvalifikacije, diplome i/ili svjedodžbe, bez obzira na to jesu li stečene u državama članicama ili zemljama koje nisu članice EU-a, mora priznati nadležno tijelo neke države članice (vidjeti i naša najčešća pitanja: Prihvaćaju li se kvalifikacije/diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a?).
3. Radno iskustvo
Svakako dostavite dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje iskustva, kako je navedeno u nastavku. Povjerenstvo za odabir neće razmatrati razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom radnog mjesta.
U nastavku možete vidjeti primjere dokumenata koje kandidati trebaju dostaviti.
3.1. Za nesamostalan rad:
– dokumenti koje izdaju sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini obavljenih dužnosti (dopisi nadređene osobe, izvješća o ocjeni s opisom zadataka, opisi radnih mjesta koje je sastavio poslodavac, ugovori s detaljnim opisima dužnosti)
– ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.
Dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.
3.2. Za samozaposlene osobe – slobodna zanimanja:
– računi, ugovori, narudžbenice
– prepiska e-poštom
– zapisnici sa sastanaka
– plaćeni porezi
– članstvo u strukovnoj udruzi.
Svakako dostavite sve dokumente kojima raspolažete, a koji se smiju dijeliti. S vašim dokumentima postupat ćemo u skladu s našom izjavom o zaštiti osobnih podataka.
Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, prije svega u odjeljku „Popratni dokumenti” i rubrici „Ispunjavanje uvjeta” na stranici s najčešćim pitanjima.
Odgovornost je kandidata da povjerenstvu za odabir dostave sve informacije i dokumente potrebne za provjeru ispunjavaju li uvjete utvrđene u obavijesti o natječaju.
Ako bude potrebno, od kandidata se e-poštom mogu zatražiti dodatne informacije ili dokumenti povezani s određenom diplomom ili radnim iskustvom.
Za diplome stečene u zemljama koje nisu članice EU-a potrebno je priznanje NARIC-a: https://www.enic-naric.net/
Ako imate diplomu priznatu u državi članici EU-a, za diplomu niže razine nije vam potrebno priznanje NARIC-a. Primjer: Ako ste preddiplomski studij završili na sveučilištu izvan EU-a, a diplomski studij na sveučilištu u EU-u, za preddiplomski studij nije vam potrebno priznanje NARIC-a.
Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31.12.2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznanja. Za diplome stečene nakon tog datuma (od 1.1.2021.) potrebno je priznanje NARIC-a.
Minimalne obrazovne kvalifikacije ovise o traženim profilima.
Općenito:
Potpuni podaci o obrazovnim kvalifikacijama potrebnima za određeni profil dostupni su u obavijesti o natječaju ili pozivu na iskaz interesa. Vidjeti primjere prihvatljivih kvalifikacija.
Za neka je radna mjesta potrebno relevantno radno iskustvo.
Da bi se priznao kao radno iskustvo, vaš rad mora biti definiran sljedećim elementima:
Da bi se rad uračunao u radno iskustvo, priroda tog posla mora biti bliska poslovima navedenima u obavijesti o natječaju ili pozivu na iskaz interesa.
Vaše radno iskustvo priznat će se pod sljedećim uvjetima:
Priznat će se samo radno iskustvo stečeno nakon stjecanja diplome koja omogućuje sudjelovanje u natječaju.
Svi kandidati u EPSO-ovim postupcima odabira moraju biti državljani najmanje jedne države članice EU-a.
Smiju se prijaviti i državljani Ujedinjene Kraljevine ako imaju i državljanstvo neke države članice EU-a.
Osobe koje imaju samo državljanstvo Ujedinjene Kraljevine nakon Brexita više neće moći potvrditi svoju prijavu.
Ako u nekom trenutku takve osobe steknu i državljanstvo neke države članice EU-a, moći će u osobne podatke u svojem EPSO računu unijeti novo državljanstvo i opet će moći sudjelovati u EPSO-ovim postupcima odabira.
Više informacija o tome što znači biti građanin EU-a možete pronaći ovdje: Građanstvo EU-a: prava i mogućnosti (europa.eu)
Da, treba navesti sve diplome/kvalifikacije.
U točki 1. „izjave” u Vašoj prijavi navodi se: „Izjavljujem da su informacije u ovoj prijavi istinite i potpune.” Nepoštovanje tog zahtjeva može uzrokovati isključenje iz postupka odabira.
Ne. Kako biste mogli prijaviti, na dan potvrđivanja prijave morate biti državljanin države članice EU-a. Važeća boravišna dozvola ne smatra se dokazom o državljanstvu.
Više informacija o tome što znači biti građanin EU-a možete pronaći ovdje: Građanstvo EU-a: prava i mogućnosti (europa.eu)
Nema smisla da se prijavljujete ako ne ispunjavate sve opće i posebne uvjete za sudjelovanje.
Dobna granica ne postoji, no stalno zaposleno osoblje odlazi u mirovinu sa 66 godina. Za više informacija vidi Pravilnik o osoblju za dužnosnike EU-a.
U obavijesti o natječaju ili pozivu na iskaz interesa navedeni su minimalni zahtjevi u pogledu kvalifikacija i radnog iskustva te opis poslova koje ćete možda morati obavljati.
Može se prijaviti svaka osoba koja ispunjava barem minimalne zahtjeve i čije su kvalifikacije / radno iskustvo relevantni za tražene poslove.
Bez obzira na vaše dodatne kvalifikacije i/ili radno iskustvo, zaposliti se možete samo za traženi profil i samo u razredu / funkcijskoj skupini iz obavijesti o natječaju ili pozivu na iskaz interesa.
Primjerice, ako ste završili preddiplomski studij možete se prijaviti na natječaj za asistente. U svakom slučaju pomno pročitajte opis poslova kako biste provjerili imate li odgovarajuće iskustvo i motivaciju za obavljanje traženih poslova.
