No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Kandidati u pravilu moraju steći minimalne uvjete za sudjelovanje navedene u Obavijesti o natječaju ili Pozivu na iskaz interesa do isteka roka za prijavu. Kvalifikacije dodijeljene nakon tog datuma neće se uzeti u obzir.

Iznimno, za natječaj EPSO/AD/427/26 (Administratori s visokoškolskom diplomom – AD5) kandidati moraju imati stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, čijim je završetkom stečena diploma o čijoj se dodjeli mora odlučiti najkasnije do 30. rujna 2026., bez obzira na rok za prijavu. Primjeri minimalnih kvalifikacija mogu se pronaći u Prilogu III. Obavijesti o natječaju.

Stalno osoblje – otvoreni natječaji:

Morate dostaviti popratne dokumente kojima se potvrđuju informacije navedene u prijavi (identitet, obrazovanje i radno iskustvo) kako slijedi:

1. Identitet: Morate dostaviti presliku važeće osobne iskaznice ili putovnice.

2. Obrazovanje i kvalifikacije: 

• Učitajte srednjoškolsku diplomu (za natječaje AST-SC / AST) i poslijesrednjoškolsku diplomu (za natječaje AST i AD) i popis predmeta koje ste polagali.
• Svakako dostavite diplomu koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s točkom 3.3. obavijesti o natječaju, „Posebni uvjeti — kvalifikacije i radno iskustvo”, na kojoj su vidljivi vaše ime, pečati, potpisi i serijski brojevi (ako postoje).   

• Priložite dokaze o završenim relevantnim pripravništvima i osposobljavanju, ako pridonose ispunjavanju uvjeta za sudjelovanje u natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).

  Kvalifikacije, diplomu i/ili svjedodžbu, izdanu u EU-u ili trećoj zemlji, mora priznati nadležno tijelo neke države članice EU-a. 
  Dodatne informacije: Prihvaćaju li se kvalifikacije/diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a?).

3. Radno iskustvo:

Morate dostaviti dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje radnog iskustva. Povjerenstvo za odabir neće uzeti u obzir razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom poslova. Napominjemo da radno iskustvo nije potrebno za natječaj za administratore sa završenim visokoškolskim obrazovanjem (AD 5).

U nastavku su primjeri dokumenata koje bi kandidati trebali dostaviti.

3.1.: Za nesamostalan rad: 

• Dokumenti koje su izdali sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini dužnosti koje su obavljane, npr. dopis nadređene osobe, izvješće o ocjeni s opisom zadataka, opis radnog mjesta koji je sastavio poslodavac ili ugovor s detaljnim opisom dužnosti.
• Ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.

Svi dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.

3.2.: Za samozaposlene osobe / slobodna zanimanja: 

• Računi, ugovori, narudžbenice  
• e-korespondencija
• Zapisnici sa sastanaka
• Porezni dokumenti
• Dokaz o članstvu u strukovnom udruženju

Važne informacije

• Popratni dokumenti mogu biti na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a i moraju potkrijepiti informacije navedene u obrascu za prijavu. Svaki unos iz životopisa (obrazovanje, radno iskustvo) morate potkrijepiti relevantnim dokumentima jer se u protivnom neće uzeti u obzir. 
• Kandidat je dužan povjerenstvu za odabir dostaviti sve informacije i dokumente potrebne da se provjeri ispunjava li uvjete iz obavijesti o natječaju.
• Ako u roku propisanom u obavijesti o natječaju ne dostavite dokumente koji to dokazuju, može se smatrati da ne ispunjavate uvjete i možete biti isključeni iz natječaja. 
• Općenito, nisu potrebni popratni dokumenti za dokazivanje znanja jezika (za iznimke pogledajte obavijest o natječaju). 
• Od kandidata se e-poštom mogu zatražiti i dodatne informacije ili dokumenti koji se odnose na neku diplomu ili radno iskustvo.

Svakako dostavite sve dokumente kojima raspolažete, a koji se smiju dijeliti. S vašim dokumentima postupat ćemo u skladu s našom izjavom o zaštiti osobnih podataka.

Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, prije svega u odjeljku „Popratni dokumenti” i rubrici „Ispunjavanje uvjeta” na stranici s najčešćim pitanjima.

Postupci odabira ugovornog osoblja

Kandidati u postupku odabira ugovornog osoblja ne mogu popratne dokumente za svoju prijavu učitati putem EPSO računa. 

Popratne dokumente od njih će u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili uoči zapošljavanja zatražiti služba koja zapošljava novo osoblje.

Kandidati moraju moći dostaviti dokumente kojima potkrepljuju informacije navedene u obrascu za prijavu (kvalifikacije, radno iskustvo itd.). Službe koje zapošljavaju novo osoblje obavijestit će kandidate koje dokumente moraju dostaviti (preslike ili izvornici) i dokad.

EPSO ne daje informacije o konkretnim pravilima koja primjenjuju pojedinačne službe koje zapošljavaju novo osoblje. Informacije u nastavku navedene su samo u ilustrativne svrhe.

1. Identitet: Morate dostaviti presliku važeće osobne iskaznice ili putovnice.

2. Obrazovanje i kvalifikacije: Morate dostaviti:

• Preslike diploma i/ili potvrda o osposobljavanju kojima se dokazuju obrazovne kvalifikacije 
• Za diplome ili svjedodžbe izdane izvan EU-a: izjavu o jednakovrijednosti koju izdaje nadležno nacionalno tijelo u državi članici EU-a.

3. Radno iskustvo

Dokumenti koje kandidat mora priložiti, u izvorniku ili ovjerenoj preslici, za svako razdoblje profesionalne aktivnosti:

3.1.: Za nesamostalan rad: 

 Dokumenti koje su izdali sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini dužnosti koje su obavljane, npr. dopis nadređene osobe, izvješće o ocjeni s opisom zadataka, opis radnog mjesta koji je sastavio poslodavac ili ugovor s detaljnim opisom dužnosti. 

                 Ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.

Svi dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.

3.2.: Za samozaposlene osobe / slobodna zanimanja: 

• Računi, ugovori, narudžbenice  
• e-korespondencija
• Zapisnici sa sastanaka
• Porezni dokumenti
• Dokaz o članstvu u strukovnom udruženju

3.3.: Za vanjske prevoditelje: Dokumenti kojima se potvrđuje trajanje rada i broj prevedenih stranica

3.4.: Za vanjske usmene prevoditelje: Dokumenti kojima se potvrđuje broj odrađenih dana i jezici s kojih i na koje usmeno prevodi

Austrija – Savezno ministarstvo obrazovanja, znanosti i istraživanja

Belgija (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgija (FR) – NARIC - Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – centar njemačke jezične zajednice

Bugarska – Nacionalni centar za informiranje i dokumentaciju (NACID)

Hrvatska – Agencija za znanost i visoko obrazovanje

Cipar – Ciparsko vijeće za priznavanje visokoškolskih kvalifikacija (KYSATS)

Češka – Ministarstvo obrazovanja, mladih i sporta

Danska – Danska agencija za visoko obrazovanje i znanost (u okviru Ministarstva visokog obrazovanja i znanosti)

Estonija – Estonski ENIC/NARIC – priznavanje akademskih kvalifikacija Haridus- ja Noorteamet

Finska – Finska nacionalna agencija za obrazovanje

Francuska – France Éducation international

Njemačka – Središnji ured za obrazovanje u inozemstvu – ZAB

Grčka – DOATAP – Grčki nacionalni centar za priznavanje akademskih kvalifikacija i informiranje

Mađarska – Mađarski centar za ekvivalentnost i informiranje (Mađarska pokrata: MEIK)

Irska – Kvaliteta i kvalifikacije – Irska (QQI)

Italija -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – Akademski informacijski centar

Litva – SKVC – Centar za procjenu kvalitete u visokom obrazovanju

Luksemburg – MESR – Ministarstvo istraživanja i visokog obrazovanja

Malta – Malteški informacijski centar za priznavanje kvalifikacija (MQRIC)

Nizozemska – Međunarodna evaluacija akademskih kvalifikacija (IDW)

Poljska – Poljska nacionalna agencija za akademsku razmjenu

Portugal – Glavna uprava za visoko obrazovanje (DGES)

Rumunjska – Nacionalni centar za priznavanje i jednakovrijednost diploma (CNRED)

Slovačka – Centar za priznavanje diploma (CRD)

Slovenija – ENIC-NARIC Slovenija

Španjolska – Ministarstvo znanosti, inovacija i sveučilišta – Glavno tajništvo sveučilišta

Švedska – Švedsko vijeće za visoko obrazovanje (UHR)

Tražene obrazovne kvalifikacije i radno iskustvo različiti su za razne dužnosti i profile, a definirani su u svakoj obavijesti o natječaju (za stalno osoblje) ili pozivu na iskaz interesa (za ugovorno osoblje). Proučite i naše primjere prihvatljivih kvalifikacija.

Važna pravila:

• Ako u obavijesti nije drukčije navedeno, svi uvjeti za sudjelovanje moraju biti ispunjeni do roka za prijavu.
• U obzir se uzima samo iskustvo stečeno nakon stjecanja potrebne diplome. 
• Na temelju popratne dokumentacije povjerenstvo za odabir donosi konačnu odluku o ispunjavanju uvjeta, a ta će odluka biti objavljena na vašem računu kandidata.

Obrazovne kvalifikacije

Minimalno traženo obrazovanje različito je za razne kategorije osoblja:

Za stalne zaposlenike:

• Razina asistenata: poslijesrednjoškolsko obrazovanje ili srednjoškolsko obrazovanje i relevantno radno iskustvo.
• Razina administratora:  završen sveučilišni studij od najmanje tri godine.

Za ugovorno osoblje:

• Funkcijska skupina I.: obvezno obrazovanje.
• Funkcijske skupine II. i III.: poslijesrednjoškolsko obrazovanje ili srednjoškolsko obrazovanje i relevantno radno iskustvo.
• Funkcijska skupina IV.: završen sveučilišni studij od najmanje tri godine.

Radno iskustvo

Za neka radna mjesta potrebno je relevantno radno iskustvo.
Vaše radno iskustvo priznat će se samo ako je riječ o stvarnom, plaćenom radu koji ste obavljali kao zaposlenik ili pružatelj usluga i koji je relevantan za poslove iz obavijesti o natječaju (za stalno zaposlene) ili poziva na iskaz interesa (za ugovorno osoblje).

Vrste radnog iskustva koje se prihvaćaju

• Plaćeni rad: sve vrste ugovora (zaposlenik, samozaposlena osoba, vanjski suradnik, državni službenik itd.).
• Dobrovoljni rad: priznaje se samo ako ste za njega primali neku vrstu naknade i ako je usporediv s radom u punom radnom vremenu.
• Pripravništvo: priznaje se samo ako je plaćeno.
• Vojna služba: priznaje se onoliko koliko ona zakonski traje u vašoj zemlji.
• Rodiljni/roditeljski/posvojiteljski dopust: priznaje se samo ako je pokriven važećim ugovorom o radu.
• Doktorski studij: priznaje se kao iskustvo u trajanju od najviše tri godine, pod uvjetom da je uspješno završen.
• Rad u nepunom radnom vremenu: priznaje se razmjerno trajanju (npr. 6 mjeseci na 50 % radnog vremena = 3 mjeseca).

Osoba koja se želi prijaviti na EPSO-ov postupak odabira mora biti državljanin barem jedne države članice EU-a.

• Državljani Ujedinjene Kraljevine smiju se prijaviti ako imaju i državljanstvo neke države članice EU-a. 
• Budući da se Ujedinjena Kraljevina povukla iz EU-a, ne možete se prijaviti na EPSO-ov postupak odabira ako imate samo državljanstvo Ujedinjene Kraljevine. 

Ako steknete državljanstvo neke države članice EU-a, možete ažurirati podatak o državljanstvu u svojem EPSO računu i prijaviti se na buduće postupke odabira.

Dodatne informacije: Građanstvo EU-a: prava i mogućnosti.

Nema dobne granice za prijavu. 

No dužnosnici EU-a automatski se umirovljuju u dobi od 66 godina. Više informacija potražite u Pravilniku o osoblju EU-a.