Paprastai reikia būti įgijus pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą reikalaujamą minimalią kvalifikaciją iki paraiškų pateikimo termino. Į po tos dienos suteiktą kvalifikaciją neatsižvelgiama.

Vis dėlto išimties tvarka konkurso EPSO/AD/427/26 (Universitetinį išsilavinimą turintys administratoriai – AD5) kandidatai turi turėti diplomu, dėl kurio išdavimo nuspręsta ne vėliau kaip 2026 m. rugsėjo 30 d., patvirtintą užbaigtą bent trejų metų universitetinį išsilavinimą, nepriklausomai nuo paraiškų teikimo termino. Būtinos kvalifikacijos pavyzdžių pateikiama Pranešimo apie konkursą III priede.