No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Praviloma morajo kandidati zahtevane minimalne kvalifikacije, navedene v razpisu natečaja ali razpisu za prijavo interesa, pridobiti do roka za prijavo. Kvalifikacije, podeljene po tem datumu, se ne upoštevajo.

Izjemoma pa morajo za natečaj EPSO/AD/427/26 (upravni uslužbenci diplomanti – AD 5) kandidati imeti raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj triletnemu visokošolskemu študiju, pri čemer mora biti odločitev o podelitvi diplome sprejeta najpozneje 30. septembra 2026, ne glede na rok za prijavo. Primeri minimalnih kvalifikacij so navedeni v Prilogi III k razpisu natečaja.

Stalno osebje – javni natečaji

Predložiti morate dokazila za svoje navedbe v prijavi (identiteta, izobrazba in delovne izkušnje), in sicer:

1. Identiteta: predložiti morate kopijo veljavne osebne izkaznice ali potnega lista.

2. Izobrazba in kvalifikacije 

• Naložite srednješolsko spričevalo (za natečaje AST-SC / AST) ali posrednješolsko diplomo (za natečaje AST in AD) ter seznam predmetov, ki ste jih opravili.
• Obvezno vključite diplomo oz. spričevalo, ki vam omogoča pripustitev k natečaju v skladu s točko 3.3 razpisa natečaja (Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne izkušnje), ter poskrbite, da so vaše ime, žigi, podpisi in serijske številke (če je ustrezno) vidni.   

• Dodajte dokazila o vseh relevantnih pripravništvih in usposabljanjih, ki prispevajo k izpolnjevanju pogojev za pripustitev k natečaju (glej razpis natečaja).

  Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, izdana v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU. 
  Glej tudi: Ali sprejemate moje kvalifikacije/diplome, izdane v državah, ki niso članice EU?

3. Delovne izkušnje

Predložiti morate dokazila o naravi nalog in trajanju delovnih izkušenj. Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog. Za natečaj za upravne uslužbence diplomante (AD 5) delovne izkušnje niso potrebne.

V nadaljevanju je navedenih nekaj primerov dokumentov, ki jih morajo predložiti kandidati.

3.1 Za zaposlene: 

• dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, ali pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog,
• pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.

Vsi dokumenti morajo biti opremljeni z datumom ter uradno glavo in žigom podjetja in na njih morajo biti navedeni vaše ime ter ime in podpis odgovorne osebe.

3.2 Za samozaposlene / svobodne poklice: 

• računi, pogodbe, naročilnice,  
• elektronska korespondenca,
• zapisniki sestankov,
• davčni dokumenti,
• dokazilo o članstvu v poklicnem združenju.

Pomembne informacije

• Dokazila so lahko predložena v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU in morajo potrjevati navedbe v vaši prijavi. Vsak vnos v življenjepisu (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt z ustreznimi dokumenti, sicer ne bo upoštevan. 
• Kandidati morajo natečajni komisiji predložiti vse informacije in dokumente, potrebne za preverjanje, ali izpolnjujejo pogoje iz razpisa natečaja.
• Če v roku, ki je naveden v razpisu natečaja, ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste izločeni iz natečaja. 
• Na splošno za dokazovanje jezikovnega znanja niso potrebna nobena dokazila (za izjeme glej razpis natečaja). 
• Kandidati so lahko po potrebi po elektronski pošti pozvani, naj predložijo dodatne informacije ali dokumente v zvezi z določeno diplomo oz. spričevalom ali delovnimi izkušnjami.

Predložite vse dokumente, ki jih imate na voljo in jih smete deliti. Vaše dokumente bomo obravnavali v skladu z našo izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Več informacij je na voljo v razpisu natečaja, zlasti v oddelku Dokazila, ter v razdelku pogostih vprašanj o izpolnjevanju pogojev.

Postopki za izbor pogodbenih uslužbencev

Kandidati za izbirne postopke za pogodbene uslužbence ne morejo naložiti dokazil v svoje prijave v računu EPSO. 

Službe, ki zaposlujejo, bodo dokazila zahtevale v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.

Kandidati morajo biti zmožni predložiti dokazila za svoje navedbe v prijavi (o kvalifikacijah, delovnih izkušnjah itd.). Službe, ki zaposlujejo, bodo kandidate obvestile, katere dokumente (kopije ali izvirnike) morajo predložiti in do kdaj.

Urad EPSO ne more zagotoviti informacij o specifičnih pravilih, ki jih uporabljajo posamezne službe, ki zaposlujejo. Spodnje informacije so navedene zgolj za ponazoritev.

1. Identiteta: predložiti morate kopijo veljavne osebne izkaznice ali potnega lista.

2. Izobrazba in kvalifikacije – predložiti morate:

• kopije diplom oz. spričeval in/ali potrdil o usposabljanju, ki potrjujejo izobrazbene kvalifikacije, 
• za diplome oz. spričevala ali potrdila, izdana zunaj EU: izjavo o enakovrednosti, ki jo je izdal pristojni organ države članice EU.

3. Delovne izkušnje

Za vsa obdobja poklicne dejavnosti je treba predložiti izvirnike ali overjene kopije naslednjih dokumentov:

3.1 Za zaposlene: 

 – dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, ali pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog, 

                 – pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.

Vsi dokumenti morajo biti opremljeni z datumom ter uradno glavo in žigom podjetja in na njih morajo biti navedeni vaše ime ter ime in podpis odgovorne osebe.

3.2 Za samozaposlene / svobodne poklice: 

• računi, pogodbe, naročilnice,  
• elektronska korespondenca,
• zapisniki sestankov,
• davčni dokumenti,
• dokazilo o članstvu v poklicnem združenju.

3.3 Za samostojne prevajalce: dokumenti, ki potrjujejo obdobja dela in število prevedenih strani.

3.4 Za samostojne tolmače: dokumenti, ki potrjujejo število delovnih dni ter jezike, iz katerih oz. v katere je oseba tolmačila.

Avstrija – Zvezno ministrstvo za izobraževanje, znanost in raziskave

Belgija (NL) – NARIC – Flamska

Belgija (FR) – NARIC - Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – center nemško govoreče skupnosti

Bolgarija – Nacionalni center za informiranje in dokumentacijo (NACID)

Hrvaška – Agencija za znanost in visoko šolstvo

Ciper – Ciprski svet za priznavanje visokošolskih kvalifikacij (KYSATS)

Češka – Ministrstvo za izobraževanje, mlade in šport

Danska – Danska agencija za visoko šolstvo in znanost (v okviru ministrstva za visoko šolstvo in znanost)

Estonija – Estonski ENIC/NARIC – akademsko priznavanje | Haridus- ja Noorteamet

Finska – Finska nacionalna agencija za izobraževanje

Francija – France Éducation international

Nemčija – Osrednji urad za izobraževanje v tujini – ZAB

Grčija – DOATAP – grški nacionalni center za priznavanje visokošolskih diplom in obveščanje

Madžarska – Madžarski center za enakovrednost in informacije (madžarska kratica: MEIK)

Irska – Kakovost in kvalifikacije Irska (QQI)

Italija -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – akademski informacijski center

Litva – SKVC – Center za ocenjevanje kakovosti v visokem šolstvu

Luksemburg – MESR – Ministrstvo za raziskave in visoko šolstvo

Malta – Malteški informacijski center za priznavanje kvalifikacij (MQRIC)

Nizozemska – Mednarodno vrednotenje potrdil (IDW)

Poljska – POLJSKA NACIONALNA AGENCIJA ZA AKADEMSKE IZMENJAVE

Portugalska – Generalni direktorat za visoko šolstvo (DGES)

Romunija – Nacionalni center za priznavanje in enakovrednost diplom (CNRED)

Slovaška – Center za priznavanje diplom (CRD)

Slovenija – ENIC-NARIC Slovenija

Španija – Ministrstvo za znanost, inovacije in univerze – generalni sekretariat za univerze

Švedska – Švedski svet za visoko šolstvo (UHR)

Zahtevane izobrazbene kvalifikacije in delovne izkušnje se razlikujejo glede na vlogo in profil ter so določene v vsakem razpisu natečaja (za stalno osebje) ali razpisu za prijavo interesa (za pogodbene uslužbence). Oglejte si tudi primere sprejetih kvalifikacij.

Pomembna pravila

• Vsi pogoji za pripustitev k natečaju/izboru morajo biti izpolnjeni do roka za prijavo, razen če je v razpisu določeno drugače.
• Upoštevajo se samo izkušnje, ki so bile pridobljene po pridobitvi zahtevane diplome oz. spričevala. 
• Natečajna komisija končno odločitev o izpolnjevanju pogojev za pripustitev sprejme na podlagi dokazil. Ta odločitev bo objavljena v vašem kandidatskem računu.

Izobrazbene kvalifikacije

Zahtevana minimalna izobrazba se razlikuje glede na kategorijo osebja.

Za stalne uradnike:

• delovna mesta strokovno-tehničnih uslužbencev: posrednješolska izobrazba ali srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje;
• delovna mesta upravnih uslužbencev:  zaključen vsaj triletni visokošolski študij.

Za pogodbene uslužbence:

• funkcionalna skupina I: obvezno izobraževanje;
• funkcionalni skupini II in III: posrednješolska izobrazba ali srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje;
• funkcionalna skupina IV: zaključen vsaj triletni visokošolski študij.

Delovne izkušnje

Za nekatera delovna mesta so potrebne relevantne delovne izkušnje.
Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če gre za resnično, plačano delo zaposlene osebe ali osebe, ki opravlja storitve, relevantno za naloge, opisane v posameznem razpisu natečaja (za stalno osebje) ali razpisu za prijavo interesa (za pogodbene uslužbence).

Vrste delovnih izkušenj, ki se upoštevajo

• Plačano delo: vse vrste pogodb (zaposleni, samozaposleni, samostojni delavci, javni uslužbenci itd.).
• Prostovoljsko delo: samo če zanj prejmete nadomestilo in je primerljivo z delom s polnim delovnim časom.
• Delovna praksa: samo če je plačana.
• Služenje vojaškega roka: upošteva se za obdobje, ki ne presega zakonsko predpisanega trajanja vojaškega roka v vaši državi.
• Porodniški/starševski/posvojiteljski dopust: samo če se je uveljavljal v okviru aktivne pogodbe o zaposlitvi.
• Doktorski študij: če je bil uspešno zaključen, priznajo pa se največ tri leta.
• Delo s krajšim delovnim časom: upoštevano obdobje se izračuna sorazmerno (npr. šest mesecev s polovičnim delovnim časom se šteje za tri mesece).

Kandidati in kandidatke, ki se prijavljajo na izbirne postopke EPSO, morajo biti državljani oz. državljanke vsaj ene države članice EU.

• Če ste državljan oz. državljanka Združenega kraljestva in imate tudi državljanstvo ene izmed držav članic EU, se lahko še vedno prijavite. 
• Če imate samo državljanstvo Združenega kraljestva, po izstopu Združenega kraljestva iz EU ne izpolnjujete pogojev za prijavo na izbirne postopke EPSO. 

Če boste pozneje pridobili državljanstvo ene od držav članic EU, lahko v računu EPSO posodobite svoje državljanstvo in se ponovno prijavljate na prihodnje izbirne postopke.

Glej tudi: Državljanstvo EU – pravice in priložnosti.

Ne. Za prijavo ni starostne omejitve. 

Vendar se uradniki EU samodejno upokojijo pri starosti 66 let. Več informacij je na voljo v kadrovskih predpisih EU.