Vse informacije v prijavi morajo biti podprte z dokumentom, pomembno pa je, da se dokumenti, ki dokazujejo izjave v prijavi, naložijo v vaš račun EPSO in povežejo z vašo prijavo do roka iz razpisa natečaja.
Natečajna komisija odloči, ali je dokumente, ki so naloženi in/ali povezani po roku, mogoče sprejeti.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandidati morajo predložiti skenirane kopije ustreznih dokumentov, ki podpirajo informacije v prijavi. Kopije dokazil morajo biti:
A. naložene v vaš račun EPSO
B. povezane z vašo prijavo
Podrobnosti o dokazilih, ki jih je treba naložiti, so v Splošnih pravilih za javne natečaje, ki so priložena razpisu natečaja.
Rok, do katerega morajo kandidati naložiti (v svoj račun EPSO) in povezati skenirane kopije dokumentov (s svojo prijavo), je naveden v razpisu natečaja.
A. Naložite dokazila v svoj račun EPSO
Skenirane kopije dokazil najprej naložite v svoj račun EPSO, tako da kliknete gumb „Naloži dokazila“, ki je na voljo v vašem računu EPSO.
Ustrezna dokazila se lahko nanašajo na eno od naslednjih štirih vrst:
Naložite lahko do 20 datotek za kategorije 1, 2 in 4 ter do 50 datotek za kategorijo 3 (največ 2 MB na datoteko). Števila dokumentov, ki jih je mogoče naložiti v račun EPSO, ni mogoče povečati.
Dokazila morajo biti v formatu PDF ali JPG. Drugi formati datotek niso podprti.
Če prejmete sporočilo o napaki, poskusite dokazilo preimenovati: pred pripono datoteke (pdf, jpg) uporabite samo eno piko (.), v imenu datoteke pa ne uporabljajte posebnih znakov (_-/ itd.) ali presledkov.
Predhodno naloženi dokument si lahko ogledate tako, da kliknete ikono „Prikaži“ (v obliki očesa), izbrišete pa ga tako, da kliknete ikono koša. Izbrišete lahko samo dokument, ki še ni povezan ali ni več povezan s prijavo.
B. Povežite dokazila s svojo prijavo
Potem ko dokazila naložite v svoj račun EPSO, jih morate povezati z ustreznimi podatki v svoji prijavi, in sicer tako da kliknete gumb „Poveži dokazila“, ki je na voljo ob vsaki prijavi v zavihku „Prijave“ v vašem računu EPSO.
S klikom gumba „Poveži dokazila“ dostopate do seznama dokazil, ki ste jih naložili v svoj račun EPSO. Dokazila so razvrščena po vrsti datoteke. Za vsak vnos pod „Izobraževanje in usposabljanje“ in „Delovne izkušnje“ morate povezati dokazilo, ki ste ga predhodno naložili glede na vrsto datoteke. Tudi osebno izkaznico/potni list je treba podpreti s povezanim dokazilom.
Imate naslednje možnosti:
Dokazila ne bodo poslana službam, ki zaposlujejo.
Če želite preveriti, ali je dokument naložen in/ali povezan z vašo prijavo, kliknite gumb „Poveži dokazila“, ki je na voljo v vašem računu EPSO. Kadar je dokument povezan, je njegov status „Povezan“ (Linked), prikazan pa je tudi datum, ko je bila povezava izvedena.
C. Kako izbrisati dokazila iz računa EPSO
Če želite izbrisati že naloženi dokument iz svojega računa EPSO, ga morate najprej ločiti od vseh prijav, s katerimi je povezan.
Ko dokument ni več povezan, ga lahko izbrišete iz menija „Naloži dokazila“ (Upload supporting document) na levi strani računa EPSO.
Dokazila so lahko v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.
Potrjevati morajo resničnost navedb v vaši prijavi. Če v zahtevanem roku ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste izločeni iz natečaja.
1) Vsak dokument naložite in povežite z vnosom, na katerega se nanaša v vaši elektronski prijavi. Natečajna komisija si bo ogledala samo dokumente, ki jih boste povezali z vašo prijavo na določen natečaj.
2) Preverite, ali ste predložili vsa potrebna dokazila za svojo prijavo. Vsak vnos v spletni prijavnici (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt z ustreznimi dokazili, sicer ne bo upoštevan.
Dokazila, ki jih je treba predložiti, so predvsem:
1. Identiteta: kopija veljavne osebne izkaznice ali potnega lista
2. Izobrazba
– Naložite srednješolsko (samo za natečaje AST-SC/AST) in posrednješolsko diplomo (za natečaje AST in AD) skupaj s seznamom predmetov, ki ste jih opravili.
– Obvezno vključite diplomo, ki omogoča pripustitev k natečaju v skladu s točko 3.3 razpisa natečaja „Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne
izkušnje“ ter preverite, ali so vaše ime, žigi, podpisi in serijske številke (če je primerno) vidni.
– Dodajte dokazila o pomembnih pripravništvih in usposabljanjih, če omogočajo pripustitev k natečaju (glejte razpis natečaja).
Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, pridobljena v državah članicah ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU (glejte tudi pogosto zastavljena vprašanja): Ali sprejemate mojo kvalifikacijo/diplomo, izdano v državi, ki ni članica EU?
3. Delovne izkušnje
Predložite dokazila, ki dokazujejo naravo opravljanih nalog in trajanje delovnih izkušenj, kakor je navedeno v nadaljevanju: Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog.
V nadaljevanju je navedenih nekaj primerov dokumentov, ki jih morajo kandidati predložiti.
3.1 Za zaposlene:
– dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog),
– pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.
Vsa dokazila morajo biti opremljena z datumom, uradno glavo in žigom podjetja, vsebovati pa morajo tudi podpis odgovorne osebe.
3.2 Za samozaposlene – svobodne poklice:
– računi, pogodbe, naročilnice
– elektronska korespondenca
– zapisniki sestankov
– davčne napovedi
– članstvo v poklicnem združenju
Predložite vse dokumente, ki jih imate na voljo in jih smete deliti. Vaše dokumente bomo obravnavali v skladu z našo izjavo o varstvu osebnih podatkov.
Več informacij je na voljo v razpisu natečaja, zlasti v razdelku „Dokazila“ ter v razdelku pogostih vprašanj Izpolnjevanje pogojev.
Kandidati morajo natečajni komisiji predložiti vse informacije in dokazila, potrebne za preverjanje, ali izpolnjujejo pogoje iz razpisa natečaja.
Kandidati so lahko po potrebi po e-pošti pozvani, naj zagotovijo dodatne informacije ali dokazila o določeni diplomi ali delovnih izkušnjah.
Za diplome, podeljene v državah, ki niso članice EU, se zahteva priznanje mreže NARIC: https://www.enic-naric.net/
Če imate diplomo, priznano v državi članici EU, za diplome nižje stopnje ne potrebujete priznanja NARIC. Primer: Če ste zaključili dodiplomski študij na univerzi zunaj EU in magistrski študij na univerzi EU, za dodiplomski študij ne potrebujete priznanja NARIC.
Kvalifikacije/diplome, podeljene v Združenem kraljestvu do 31. decembra 2020, se sprejmejo brez zahteve po priznavanju. Za diplome, podeljene po tem datumu (od 1. januarja 2021), se zahteva priznanje mreže NARIC:
Minimalne zahteve glede izobrazbe so odvisne od iskanega profila.
Na splošno:
Podrobnejši podatki o izobrazbenih kvalifikacijah, ki se zahtevajo za posamezen profil, so navedeni v razpisu natečaja oz. razpisu za prijavo interesa. Primeri sprejemljivih kvalifikacij
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
Kandidati in kandidatke v izbirnih postopkih EPSO morajo biti državljani oz. državljanke vsaj ene države članice EU.
Če ste državljan oz. državljanka Združenega kraljestva in imate obenem državljanstvo ene izmed držav članic EU, se lahko še vedno prijavite.
Če imate samo državljanstvo Združenega kraljestva, svoje prijave po izstopu Združenega kraljestva iz EU ne boste mogli potrditi.
Če boste v prihodnje pridobili državljanstvo ene do držav članic EU, lahko to državljanstvo navedete v svojih osebnih podatkih računa EPSO, kar vam bo ponovno omogočilo prijavo na naše izbirne postopke.
Več informacij o tem, kaj pomeni biti državljan EU, je na voljo tukaj: Državljanstvo EU – pravice in priložnosti (europa.eu)
Da, obvezno morate navesti vse svoje diplome/kvalifikacije.
Točka 1 izjave v vaši prijavnici navaja: „Častno izjavljam, da so vse navedene informacije v tej prijavi resnične in popolne.“ Neizpolnjevanje te obveznosti lahko pomeni izključitev iz izbirnega postopka.
Ne. Da bi se lahko prijavili, morate biti na datum, ko potrdite svojo prijavo, državljan/-ka ene od držav članic Evropske unije. Veljavno dovoljenje za prebivanje se ne šteje za dokazilo o državljanstvu.
Več informacij o tem, kaj pomeni biti državljan EU, je na voljo tukaj: Državljanstvo EU – pravice in priložnosti (europa.eu)
Če ne izpolnjujete vseh splošnih pogojev in vseh posebnih pogojev za pripustitev k natečaju, se nima smisla prijavljati.
Starostne omejitve ni, vendar velja za uradnike samodejna upokojitev pri dopolnjeni starosti 66 let. Več v kadrovskih predpisih za uradnike EU.
V razpisu natečaja oz. razpisu za prijavo interesa so navedeni minimalni pogoji glede kvalifikacij in delovnih izkušenj. Opisane so tudi naloge, ki jih boste morda morali opravljati.
Prijavijo se lahko vsi, ki izpolnjujejo vsaj te minimalne pogoje in imajo relevantne kvalifikacije oziroma izkušnje za opravljanje teh nalog.
Če imate dodatne kvalifikacije in/ali delovne izkušnje, se boste vseeno lahko zaposlili samo v razredu/funkcionalni skupini in za profil delovnega mesta, kakor je navedeno v razpisu.
Če imate denimo univerzitetno diplomo, lahko vseeno sodelujete v izbirnem postopku za strokovno-tehnične uslužbence. Skrbno preberite opis nalog, da boste lahko preverili, ali imate ustrezne izkušnje in motivacijo za opravljanje zahtevanih nalog.
