No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Üldreeglina peab kandidaat selleks, et kandideerida, olema omandanud konkursiteates/osalemiskutses nõutud miinimumkvalifikatsiooni kandideerimisavalduste esitamise lõppkuupäevaks. Pärast seda kuupäeva omandatud kvalifikatsiooni arvesse ei võeta.

Konkursi EPSO/AD/427/26 (kõrgharidusega administraatorid – AD5) puhul kohaldatakse aga erandit: kandidaadil peab olema haridustase, mis vastab vähemalt kolmeaastasele lõpetatud ülikooliõppele, mida tõendab diplom, mille väljaandmise kohta on tehtud otsus hiljemalt 30. septembril 2026, sõltumata kandideerimisavalduste esitamise lõppkuupäevast. Näited miinimumkvalifikatsiooni kohta on esitatud konkursiteate III lisas.

Alalised töötajad – avalikud konkursid.

Kandideerimisavalduses esitatud andmete (isikuandmed, haridus ja erialane töökogemus) kinnitamiseks tuleb esitada järgmised tõendavad dokumendid.

1. Isiku tuvastamine: peate esitama kehtiva isikutunnistuse või passi koopia.

2. Haridus ja kvalifikatsioon: 

• laadige üles oma keskharidust (AST-SC / AST kategooria konkursside puhul) või keskharidusjärgseid õpinguid (AST ja AD kategooria konkursside puhul) tõendavad diplomid koos läbitud kursuste loeteluga;
• veenduge, et olete üles laadinud diplomi, mis võimaldab teil konkursil osaleda, nagu on nõutud konkursiteate punktis 3.3 „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“, ja et teie nimi, pitserid, allkirjad ja seerianumbrid (vajaduse korral) on nähtavad.   

• Lisage tõend mis tahes asjakohase praktika ja koolituse kohta, kui need võimaldavad teil täita konkursil osalemise tingimusi (vt konkursiteade).

  Nii ELi liikmesriikides kui ka ELi-välistes riikides välja antud kraadid, diplomid ja/või tunnistused peavad olema tunnustatud mõne ELi liikmesriigi pädeva asutuse poolt. 
  Vt ka: „Kas väljaspool ELi omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse?“

3. Erialane töökogemus:

peate esitama dokumendid, mis näitavad ametiülesannete laadi ja töökogemuse kestust. Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust. Juhime teie tähelepanu sellele, et erialane töökogemus ei ole vajalik kõrgharidusega administraatorite konkursi (AD5) puhul.

Allpool on esitatud mõned näited dokumentide kohta, mis kandidaatidel tuleks esitada.

3.1. Palgatöö puhul: 

• praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid või lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust);
• tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.

Kõigil dokumentidel peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.

3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjate / vabade elukutsete esindajate puhul: 

• arved, lepingud, tellimislehed;  
• e-posti kirjavahetus;
• koosolekute protokollid;
• maksudokumendid;
• kutseühingusse kuulumise tõend.

Oluline teave

• Tõendavad dokumendid võib esitada ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest ja need peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet. Elulookirjelduse igale kandele (haridus, töökogemus) tuleb lisada asjakohased dokumendid; vastasel juhul seda arvesse ei võeta. 
• Kandidaadid peavad valikukomisjonile esitama kogu teabe ja kõik dokumendid, mida on vaja selleks, et kontrollida, kas nad täidavad konkursiteates ettenähtud tingimused.
• Kui te ei esita konkursiteates märgitud tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et te ei täida osalemistingimusi, ja teid kõrvaldatakse konkursilt. 
• Keeleoskuse kohta reeglina tõendavaid dokumente ei nõuta (võimalikke erandeid kontrollige konkursiteatest). 
• Kandidaatidega võidakse vajaduse korral võtta e-posti teel ühendust, et paluda neil esitada lisateavet või -dokumente konkreetse diplomi või erialase töökogemuse kohta.

Esitage kõik teie käsutuses olevad dokumendid, mida teil on õigus jagada. Teie dokumente käsitletakse kooskõlas EPSO isikuandmete kaitse põhimõtetega.

Lisateabe saamiseks tutvuge konkursiteatega, eelkõige jaotisega „Tõendavad dokumendid“ ja korduma kippuvate küsimustega jaotises „Osalemistingimuste täitmine“.

Lepinguliste töötajate valikumenetlused

Lepinguliste töötajate valikumenetlustes (CAST/P) osalevad kandidaadid ei saa oma EPSO kasutajakonto kaudu üles laadida oma kandideerimisavaldus(t)ega seotud tõendavaid dokumente. 

Tõendavaid dokumente nõutakse värbamiskatsete etapis ja/või enne seda, kui värbavad talitused neid tööle võtavad.

Kandidaadid peavad esitama kandideerimisavalduses märgitud teavet tõendavaid dokumente (kvalifikatsioon, erialane töökogemus jne). Värbavad talitused teavitavad kandidaate sellest, millised dokumendid (koopiad või originaalid) tuleb esitada ja mis ajaks.

EPSO ei saa anda teavet konkreetsete värbamistalituste kohaldatavate erieeskirjade kohta. Allpool esitatud teave on üksnes näitlik.

1. Isiku tuvastamine: peate esitama kehtiva isikutunnistuse või passi koopia.

2. Haridus ja kvalifikatsioon – peate esitama:

• haridusalast kvalifikatsiooni tõendavate diplomite ja/või koolitustunnistuste koopiad; 
• väljaspool ELi välja antud diplomite või tunnistuste puhul: ELi liikmesriigi pädeva asutuse välja antud samaväärsustunnistus.

3. Erialane töökogemus

Iga erialase tegevuse perioodi kohta tuleb tõenduseks esitada järgmiste dokumentide originaalid või kinnitatud ärakirjad.

3.1. Palgatöö puhul: 

 - praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust); 

                 - tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.

Kõigil dokumentidel peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.

3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjate / vabade elukutsete esindajate puhul: 

• arved, lepingud, tellimislehed;  
• e-posti kirjavahetus;
• koosolekute protokollid;
• maksudokumendid;
• kutseühingusse kuulumise tõend.

3.3. Vabakutseliste tõlkijate puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud perioode ja tõlgitud lehekülgede arvu.

3.4. Vabakutseliste tõlkide puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud päevade arvu ja keeli, millest ja millesse on tõlgitud.

Austria – Föderaalne haridus- ja teadusministeerium

Belgia (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgia (FR) – NARIC – Service des équivalences

Belgia (DE) – Saksakeelse kogukonna NARIC-keskus

Bulgaaria – Riiklik teabe- ja dokumendikeskus (NACID)

Horvaatia – Teadus- ja kõrgharidusamet

Küpros – Küprose kõrghariduskvalifikatsioonide tunnustamise nõukogu (KYSATS)

Tšehhi Vabariik – Haridus-, noorsoo- ja spordiministeerium

Taani – Taani kõrgharidus- ja teadusministeeriumi juures tegutsev kõrgharidus- ja teadusamet

Eesti – Eesti ENIC/NARIC Keskus | Haridus- ja Noorteamet

Soome – Soome riiklik haridusamet

Prantsusmaa – France Éducation international

Saksamaa –Välisriigi hariduse keskasutus – ZAB

Kreeka – DOATAP – Kreeka riiklik akadeemilise tunnustamise ja infokeskus

Ungari – Ungari samaväärsus- ja teabekeskus (ungarikeelne lühend MEIK)

Iirimaa – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Itaalia – Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Läti – AIC – Akadeemilise tunnustamise infokeskus

Leedu – SKVC – Kõrghariduse kvaliteedi hindamise keskus

Luksemburg – MESR – Teadus- ja kõrgharidusministeerium

Malta – Malta kvalifikatsioonide tunnustamise infokeskus (MQRIC)

Madalmaad – Rahvusvaheline kvalifikatsioonide hindamine (IDW)

Poola – Poola riiklik akadeemilise tunnustamise amet

Portugal – Kõrghariduse peadirektoraat (DGES)

Rumeenia – Riiklik diplomite tunnustamise ja samaväärsuse keskus (CNRED)

Slovakkia – Diplomite tunnustamise keskus (CRD)

Sloveenia – ENIC-NARIC Sloveenia

Hispaania – Teadus-, innovatsiooni- ja ülikoolide ministeerium – ülikoolide peasekretariaat

Rootsi – Rootsi kõrgharidusnõukogu (UHR)

Nõutav haridustase ja erialane töökogemus varieeruvad sõltuvalt ametikohast ja profiilist ning need on kindlaks määratud igas konkursiteates (alaliste töötajate puhul) või osalemiskutses (lepinguliste töötajate puhul). Siit leiate näiteid sobivatest kvalifikatsioonidest.

Olulised eeskirjad!

• Kõik osalemistingimused peavad olema täidetud kandideerimisavalduse esitamise tähtpäevaks, kui teates ei ole märgitud teisiti
• Arvesse võetakse ainult pärast nõutava diplomi saamist saadud kogemust 
• Valikukomisjon teeb osalemistingimuste täitmise kohta lõpliku otsuse tõendavate dokumentide alusel. Komisjoni otsusest antakse teada kandidaadikontol

Haridusalane kvalifikatsioon

Haridusega seotud miinimumnõuded sõltuvad personalikategooriast.

Alalised ametnikud.

• Assistendi tasandi ametikohad: keskharidusjärgne haridus või keskharidus ja asjakohane töökogemus.
• Administraatori tasandi ametikohad:  vähemalt kolmeaastane lõpetatud ülikooliõpe.

Lepingulised töötajad.

• I tegevusüksus: kohustuslik kooliharidus.
• II ja III tegevusüksus: keskharidusjärgne haridus või keskharidus ja asjakohane töökogemus.
• IV tegevusüksus: vähemalt kolmeaastane lõpetatud ülikooliõpe.

Erialane töökogemus

Mõne ametikoha puhul nõutakse erialast töökogemust.
Selleks et erialast töökogemust saaks arvesse võtta, peab see olema tegelik tasustatud töö, mida kandidaat on teinud kas palgatöötaja või teenuseosutajana, ja vastama konkursiteates (alaliste töötajate puhul) või osalemiskutses (lepinguliste töötajate puhul) kirjeldatud ametiülesannetele.

Aktsepteeritud erialase töökogemuse liigid

• Tasustatud töö: mis tahes liiki töö (palgatöötaja, füüsilisest isikust ettevõtja, vabakutseline, ametnik jne).
• Vabatahtlik töö: üksnes juhul, kui selle eest maksti hüvitist ja see on võrreldav täistööajaga tööga.
• Praktika: üksnes juhul, kui see oli tasustatud.
• Ajateenistus: läheb arvesse teie riigis kohustusliku ajateenistuse seadusliku kestuse ulatuses.
• Emapuhkus/vanemapuhkus/lapsendamispuhkus: üksnes juhul, kui seda võeti aktiivse töölepingu raames.
• Doktoriõpe: läheb arvesse kuni 3-aastase töökogemusena, tingimusel et see on edukalt läbitud.
• Osaajatöö: arvutatakse proportsionaalselt (nt 6 kuud 50% tööajaga = 3 kuud).

Kõik EPSO valikumenetlustes osalemist taotlevad kandidaadid peavad olema vähemalt ühe ELi liikmesriigi kodanikud.

• Kui olete Ühendkuningriigi kodanik, kuid teil on ka mõne ELi liikmesriigi kodakondsus, võite endiselt kandideerida. 
• Kui teil on ainult Ühendkuningriigi kodakondsus, ei saa te pärast Ühendkuningriigi EList väljaastumist EPSO valikumenetlustes osaleda. 

Kui saate hiljem mõne ELi liikmesriigi kodakondsuse, võite oma EPSO kasutajakontol oma kodakondsust ajakohastada ja kandideerida uuesti tulevastes valikumenetlustes.

Vaadake ka: ELi kodakondsus – õigused ja võimalused.

Ei. Kandideerimise jaoks ei ole vanusepiirangut seatud. 

ELi ametnikud jäävad aga automaatselt pensionile 66-aastaselt. Lisateabe saamiseks tutvuge palun ELi personalieeskirjadega.