Kandideerimisavalduses esitatud teavet peavad tõendama dokumendid ning on oluline, et kandideerimisavalduses esitatud väiteid tõendavad dokumendid saaksid üles laaditud teie EPSO kasutajakontole ja et need oleksid lingitud teie kandideerimisavaldusega konkursiteates märgitud tähtajaks.
Valikukomisjon otsustab, kas dokumendid, mis on üles laaditud ja/või lingitud pärast tähtaega, võib vastu võtta.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandidaat peab esitama asjakohaste dokumentide skannitud koopiad, mis tõendavad kandideerimisavalduses esitatud teavet. Need peavad olema
A. üles laaditud teie EPSO kasutajakontole,
B. lingitud teie kandideerimisavaldusega.
Üleslaaditavate tõendavate dokumentide kohta leiate üksikasjalikku teavet avalike konkursside üldeeskirjadest, mis on lisatud konkursiteatele.
Tähtaeg, mil kandidaadid peavad dokumentide skannitud koopiad üles laadima (oma EPSO kasutajakontole) ja (taotlusega) linkima, avaldatakse konkursiteates.
A. Dokumentide üleslaadimine EPSO kasutajakontole
Palun laadige esmalt oma EPSO kasutajakontole üles dokumentide skannitud koopiad, klõpsates EPSO kasutajakonto nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.
Teie asjakohased tõendavad dokumendid võivad olla seotud ühega järgmisest neljast kategooriast:
1., 2. ja 4. kategooria kohta saate üles laadida kuni 20 faili ning 3. kategooria kohta kuni 50 faili (maksimaalselt 2MB faili kohta). EPSO kasutajakontole üleslaaditavate dokumentide arvu ei saa suurendada.
Dokumendid peavad olema PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.
Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.
Eelnevalt üleslaaditud dokumendi vaatamiseks klõpsake ikoonil „Kuva“ (silmakujuline). Dokumendi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil. Kustutada saab ainult dokumenti, mis ei ole veel või enam kandideerimisavaldusega lingitud.
B. Dokumentide linkimine kandideerimisavaldusega
Kui olete oma dokumendid EPSO kasutajakontole üles laadinud, peate need linkima asjakohaste andmetega oma kandideerimisavalduses, klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, mis on kättesaadav teie EPSO kasutajakonto saki „Kandideerimisavaldus(ed)“ iga avalduse juures.
Klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, pääsete ligi oma EPSO kasutajakontole üles laaditud dokumentidele. Dokumendid on rühmitatud „faili kategooria“ järgi. Kategooriate „Haridus ja koolitus“ ja „Erialane töökogemus“ iga kirje puhul peate linkima dokumendi, mille olete varem laadinud üles vastavasse faili tüüpi. Ka teie ID-kaarti/passi käsitlevat teavet peab toetama lingitud dokument.
Võite teha järgmisi toiminguid:
Tõendavaid dokumente värbamistalitustele ei edastata.
Saate hõlpsasti kontrollida, kas dokument on üles laaditud ja/või teie kandideerimisavaldusega lingitud, klõpsates EPSO kasutajakontol oleval nupul „Lingi tõendavad dokumendid“. Kui dokument on lingitud, kuvatakse selle staatus kui „Lingitud“ ja selle linkimise kuupäev on nähtav.
C. Kuidas kustutada oma EPSO kasutajakontolt tõendav dokument?
EPSO kasutajakontolt varem üles laaditud dokumendi kustutamiseks peate selle kõigepealt eemaldama kõigist kandideerimisavaldustest, millega see on lingitud.
Kui dokument on eemaldatud, võite selle kustutada EPSO kasutajakonto vasakus servas olevast menüüst „Laadi üles tõendavad dokumendid“.
Tõendavad dokumendid võivad olla ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest.
Need dokumendid peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet. Kui kandidaat ei esita konkursiteates nõutud tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et ta ei täida osalemistingimusi, mistõttu võidakse ta konkursilt kõrvaldada.
1) Palun laadige üles iga dokument ja linkige see kirjega, millele see teie veebipõhises kandideerimisavalduses viitab. Valikukomisjon vaatab üksnes dokumente, mis on lingitud konkreetse konkursi kandideerimisavaldusega.
2) Kontrollige, kas olete esitanud kõik vajalikud dokumentaalsed tõendid. Iga veebipõhise kandideerimisvormi (haridus, töökogemus) sissekandele tuleb lisada asjakohased dokumendid, vastasel juhul seda arvesse ei võeta.
Tõendavad dokumendid, mida tuleb esitada, on peamiselt järgmised:
1. Identifitseerimisandmed: kehtiva isikutunnistuse või passi koopia
2. Haridus
– Laadige üles oma keskharidust (ainult AST-SC / AST kategooria konkursside puhul) ja keskharidusjärgseid õpinguid tõendavad diplomid (AST ja AD kategooria konkursside puhul) koos läbitud kursuste loeteluga.
– Lisage kindlasti diplom, mis võimaldab teil konkursil osaleda, nagu on nõutud konkursiteate punktis 3.3. „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“
– veenduge, et teie nimi, pitserid, allkirjad ja seerianumbrid (kui on asjakohane) oleksid nähtavad.
– Lisage tõend mis tahes asjakohase praktika ja koolituse kohta, tingimusel et see võimaldab konkursil osaleda (vt konkursiteade)
Nii ELi liikmesriikides kui ka ELi-välistes riikides välja antud kraadid, diplomid ja/või tunnistused peavad olema tunnustatud mõne liikmesriigi pädeva asutuse poolt, vt ka meie KKK: Kas väljaspool ELi omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse?
3. Erialane töökogemus
Kindlasti tuleb esitada dokumendid, mis näitavad töökohustuste laadi ja töökogemuse kestust (nagu on märgitud allpool). Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust.
Allpool on esitatud mõned näited dokumentide kohta, mida kandidaadid peaksid esitama.
3.1. Palgatöö puhul:
– praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust);
– tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimesed ja viimased palgatõendid.
Pange palun tähele, et igal dokumendil peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja/või pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.
3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjad – vabad elukutsed:
– arved, lepingud, tellimiskirjad
– e-posti kirjavahetus;
– koosolekute protokollid;
– maksuarved;
– kutseliidu liikmesus.
Esitage kõik teie käsutuses olevad dokumendid, mida teil on õigus jagada. Teie dokumente käsitletakse kooskõlas meie isikuandmete kaitse põhimõtetega.
Lisateabe saamiseks tutvuge konkursiteatega, eelkõige jaotisega „Tõendavad dokumendid“ ja korduma kippuvate küsimustega jaotises „Konkursil osalemise tingimused“.
Kandidaadid peavad valikukomisjonile esitama kogu teabe ja kõik dokumendid, mida on vaja selleks, et kontrollida, kas nad vastavad konkursiteates sätestatud tingimustele.
Kandidaatidega võidakse vajaduse korral võtta ühendust e-posti teel ühendust, et paluda neil esitada lisateavet või dokumente konkreetse diplomi või erialase töökogemuse kohta.
Kolmandates riikides välja antud diplomite puhul nõutakse NARICi tunnustust: https://www.enic-naric.net/
Kui teil on diplom, mida tunnustatakse mõnes ELi liikmesriigis, ei vaja te oma madalama taseme diplomi(te) puhul NARICi tunnustust. Näide: kui teil on väljaspool ELi asuvas ülikoolis omandatud bakalaureusekraad ja ELi ülikoolis omandatud magistrikraad, ei ole teil bakalaureusekraadi jaoks NARICi tunnustust vaja.
Kuni 31. detsembrini 2020 Ühendkuningriigis omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse ilma täiendava tunnustamiseta. Pärast seda kuupäeva (alates 1. jaanuarist 2021) välja antud diplomite puhul nõutakse NARICi tunnustust.
Haridusega seotud miinimumnõuded sõltuvad valitud profiilist.
Üldiselt:
Üksikasjalik teave konkreetse profiili puhul nõutava hariduse kohta on esitatud konkursiteates või osalemiskutses. Siit leiate näiteid sobivatest kvalifikatsioonidest.
Mõnikord on vajalik töökogemus asjaomases valdkonnas.
Erialase töökogemuse arvesse võtmiseks peab see olema saadud tegeliku töösuhte raames, mida iseloomustavad järgmised elemendid:
Erialast töökogemust võetakse arvesse üksnes juhul, kui see on seotud konkursiteates või osalemiskutses kirjeldatud ametiülesannetega.
Erialast töökogemust arvestatakse järgmiselt:
Erialast töökogemust võetakse arvesse üksnes juhul, kui see on saadud pärast konkursil osalemiseks vajaliku diplomi omandamise kuupäeva.
Kõik EPSO valikumenetlustes osalevad kandidaadid peavad olema vähemalt ühe ELi liikmesriigi kodanikud.
Kui olete Ühendkuningriigi kodanik, kuid teil on ka mõne ELi liikmesriigi kodakondsus, võite endiselt kandideerida.
Kui teil on ainult Ühendkuningriigi kodakondsus, ei saa te oma kandideerimisavaldust pärast Brexitit enam kinnitada.
Kui saate tulevikus mõne ELi liikmesriigi kodakondsuse, võite selle EPSO kasutajakontol oma isikuandmetele lisada ja selle alusel EPSO valikumenetlustes jälle osaleda.
Lisateavet ELi kodakondsuse kohta leiate siit: ELi kodakondsus: õigused ja võimalused (europa.eu)
Jah, kõikide diplomite/kvalifikatsioonide nimetamine on kohustuslik.
Teie kandideerimisavalduses oleva kinnituse esimeses punktis on märgitud: „Kinnitan, et selles kandideerimisavalduses esitatud teave on tõene ja täielik.“ Kui te seda nõuet ei täida, võidakse teid valikumenetlusest välja jätta.
Ei. Kandideerimisavalduse kinnitamise kuupäeval peab kandidaat olema ühe Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik. Kehtiv elamisluba ei tõenda kodakondsust.
Lisateavet ELi kodakondsuse kohta leiate siit: ELi kodakondsus: õigused ja võimalused (europa.eu)
Kandidaatidel, kes ei täida kõiki osalemise üld- ja eritingimusi, ei ole mõtet konkursil osaleda.
Vanusepiiri ei ole, kuid 66aastaselt lähevad ametnikud automaatselt pensionile. Lisateavet leiate ELi ametnike personalieeskirjadest.
Konkursiteates või osalemiskutses on kirjeldatud kvalifikatsiooni ja erialase töökogemuse suhtes esitatavaid miinimumnõudeid. Selles on kirjeldatud ka ametikoha võimalikke tööülesandeid.
Kõik isikud, kes täidavad vähemalt neid miinimumnõudeid ja kelle kvalifikatsioon/kogemused on ametikoha tööülesannete täitmiseks asjakohased, võivad konkursil osaleda.
Ka juhul, kui teil on täiendavaid kvalifikatsioone ja erialaseid töökogemusi, saab teid värvata üksnes konkursiteates või osalemiskutses nimetatud palgaastmele/tegevusüksusesse ja profiilile.
Võite näiteks osaleda assistentide valikumenetluses ka juhul, kui teil on bakalaureusekraad, Lugege siiski tähelepanelikult tööülesannete kirjeldust, veendumaks, et teil on tööülesannete täitmiseks asjakohased kogemused ja motivatsioon.
