All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandideerimisavaldusele tuleb üldjuhul lisada järgmised tõendavad dokumendid.
1. Identifitseerimisandmed: kehtiva isikutunnistuse või passi koopia
2. Haridus
– Laadige üles oma keskharidust (ainult AST-SC / AST kategooria konkursside puhul) ja keskharidusjärgseid õpinguid (AST ja AD kategooria konkursside puhul) tõendavad diplomid koos läbitud kursuste loeteluga.
– Veenduge, et olete üles laadinud diplomi, mis võimaldab teil konkursil osaleda, nagu on nõutud konkursiteate punktis 3.3 „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“,
ning et teie nimi ja (vajaduse korral) pitserid, allkirjad ja seerianumbrid on nähtavad.
– Lisage tõend mis tahes asjakohase praktika ja koolituse kohta, mis võimaldab teil konkursil osaleda (vt konkursiteade).
Nii ELi liikmesriikides kui ka ELi-välistes riikides välja antud kraadid, diplomid ja/või tunnistused peavad olema tunnustatud mõne liikmesriigi pädeva asutuse poolt. Vt ka KKK: „Kas väljaspool ELi omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse?“
3. Erialane töökogemus
Kindlasti tuleb esitada allpool nimetatud dokumendid, mis näitavad töökohustuste laadi ja töökogemuse kestust. Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust.
Allpool on esitatud mõned näited dokumentide kohta, mis kandidaatidel tuleks esitada.
3.1. Palgatöö puhul:
– praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust);
– tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.
NB! Igal dokumendil peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.
3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjad – vabad elukutsed:
– arved, lepingud, tellimiskirjad;
– e-posti kirjavahetus;
– koosolekute protokollid;
– maksuarved;
– kutseliidu liikmesus.
Tõendavad dokumendid võivad olla ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest ja need peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet. Kui kandidaat ei esita konkursiteates nõutud tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et ta ei täida osalemistingimusi, ja ta konkursilt kõrvaldada.
Elulookirjelduse igale kandele (haridus, töökogemus) tuleb lisada asjakohased dokumendid, vastasel juhul seda arvesse ei võeta. Keeleoskuse kohta reeglina tõendavaid dokumente ei nõuta (võimalikke erandeid kontrollige konkursiteatest).
Esitage kõik teie käsutuses olevad dokumendid, mida teil on õigus jagada. Teie dokumente käsitletakse kooskõlas EPSO isikuandmete kaitse põhimõtetega.
Lisateabe saamiseks tutvuge konkursiteatega, eelkõige jaotisega „Tõendavad dokumendid“ ja korduma kippuvate küsimustega jaotises „Konkursil osalemise tingimused“.
Kandidaadid peavad valikukomisjonile esitama kogu teabe ja kõik dokumendid, mida on vaja selleks, et kontrollida, kas nad täidavad konkursiteates ettenähtud tingimused.
Kandidaatidega võidakse vajaduse korral võtta e-posti teel ühendust, et paluda neil esitada lisateavet või -dokumente konkreetse diplomi või erialase töökogemuse kohta.
Kolmandates riikides välja antud diplomite puhul nõutakse NARICi tunnustust: https://www.enic-naric.net/
Kui teil on diplom, mida tunnustatakse mõnes ELi liikmesriigis, ei vaja te oma madalama taseme diplomi(te) puhul NARICi tunnustust. Näide: kui teil on väljaspool ELi asuvas ülikoolis omandatud bakalaureusekraad ja ELi ülikoolis omandatud magistrikraad, ei ole teil bakalaureusekraadi jaoks NARICi tunnustust vaja.
Kuni 31. detsembrini 2020 Ühendkuningriigis omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse ilma täiendava tunnustamiseta. Pärast seda kuupäeva (alates 1. jaanuarist 2021) välja antud diplomite puhul nõutakse NARICi tunnustust.
Haridusega seotud miinimumnõuded sõltuvad valitud profiilist.
Üldiselt:
Üksikasjalik teave konkreetse profiili puhul nõutava hariduse kohta on esitatud konkursiteates või osalemiskutses. Siit leiate näiteid sobivatest kvalifikatsioonidest.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Kõik EPSO valikumenetlustes osalevad kandidaadid peavad olema vähemalt ühe ELi liikmesriigi kodanikud.
Kui olete Ühendkuningriigi kodanik, kuid teil on ka mõne ELi liikmesriigi kodakondsus, võite endiselt kandideerida.
Kui teil on ainult Ühendkuningriigi kodakondsus, ei saa te oma kandideerimisavaldust pärast Brexitit enam kinnitada.
Kui saate tulevikus mõne ELi liikmesriigi kodakondsuse, võite selle EPSO kasutajakontol oma isikuandmetele lisada ja selle alusel EPSO valikumenetlustes jälle osaleda.
Lisateavet ELi kodakondsuse kohta leiate siit: ELi kodakondsus: õigused ja võimalused (europa.eu)
Jah, kõikide diplomite/kvalifikatsioonide nimetamine on kohustuslik.
Teie kandideerimisavalduses oleva kinnituse esimeses punktis on märgitud: „Kinnitan, et selles kandideerimisavalduses esitatud teave on tõene ja täielik.“ Kui te seda nõuet ei täida, võidakse teid valikumenetlusest välja jätta.
Ei. Kandideerimisavalduse kinnitamise kuupäeval peab kandidaat olema ühe Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik. Kehtiv elamisluba ei tõenda kodakondsust.
Lisateavet ELi kodakondsuse kohta leiate siit: ELi kodakondsus: õigused ja võimalused (europa.eu)
Kandidaatidel, kes ei täida kõiki osalemise üld- ja eritingimusi, ei ole mõtet konkursil osaleda.
Vanusepiiri ei ole, kuid 66aastaselt lähevad ametnikud automaatselt pensionile. Lisateavet leiate ELi ametnike personalieeskirjadest.
Konkursiteates või osalemiskutses on kirjeldatud kvalifikatsiooni ja erialase töökogemuse suhtes esitatavaid miinimumnõudeid. Selles on kirjeldatud ka ametikoha võimalikke tööülesandeid.
Kõik isikud, kes täidavad vähemalt neid miinimumnõudeid ja kelle kvalifikatsioon/kogemused on ametikoha tööülesannete täitmiseks asjakohased, võivad konkursil osaleda.
Ka juhul, kui teil on täiendavaid kvalifikatsioone ja erialaseid töökogemusi, saab teid värvata üksnes konkursiteates või osalemiskutses nimetatud palgaastmele/tegevusüksusesse ja profiilile.
Võite näiteks osaleda assistentide valikumenetluses ka juhul, kui teil on bakalaureusekraad, Lugege siiski tähelepanelikult tööülesannete kirjeldust, veendumaks, et teil on tööülesannete täitmiseks asjakohased kogemused ja motivatsioon.
