No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Parasti kandidātiem līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam ir jābūt ieguvušiem minimālo sākuma kvalifikāciju, kas prasīta paziņojumā par konkursu / uzaicinājumā paust ieinteresētību. Pēc šā datuma piešķirtu kvalifikāciju neņem vērā.

Tomēr izņēmuma kārtā konkursam EPSO/AD/427/26 (administratori ar augstāko izglītību – AD5) kandidātiem ir jābūt izglītības līmenim, kas atbilst pabeigtām vismaz trīs gadu universitātes studijām, ko apliecina diploms, par kura piešķiršanu lēmums pieņemts ne vēlāk kā 2026. gada 30. septembrī, neatkarīgi no pieteikumu iesniegšanas termiņa. Lūdzu, skatiet konkursa paziņojuma III pielikumu, kurā sniegti kvalifikācijas minimuma piemēri.

Pastāvīgie darbinieki – atklātie konkursi

Lai apstiprinātu pieteikumā norādīto informāciju (identitāte, izglītība un darba pieredze), jums jāiesniedz šādi apliecinoši dokumenti:

1. Identitāte: jums jāiesniedz derīgas personas apliecības vai pases kopija.

2. Izglītība un kvalifikācijas 

• Augšupielādējiet vidējās izglītības (AST-SC/AST konkursiem) vai pēcvidusskolas izglītības (AST u n AD konkursiem) diplomus, kā arī jūsu pabeigto kursu sarakstu.
• Pārliecinieties, ka esat iekļāvis diplomu, kas jums dod tiesības piedalīties konkursā (kā prasīts paziņojuma par konkursu 3.3 punktā “Konkrētie nosacījumi – kvalifikācija un darba pieredze”) un ka ir redzams jūsu vārds/uzvārds, zīmogi, paraksti un sērijas numuri (attiecīgajā gadījumā).   

• Pievienojiet dokumentus, kas apliecina dalību attiecīgās mācībās un praksēs, ja tie palīdz izpildīt atbilstības prasības. (sk. paziņojumu par konkursu).

  Grādiem, diplomiem un/vai apliecībām, kas izdoti ES vai trešās valstīs, ir jābūt ES dalībvalsts kompetentās iestādes atzītiem. 
  Sk. arī: Vai akceptējat manu ārpussavienības valstīs piešķirto kvalifikāciju/diplomu?

3. Darba pieredze

Iesniedziet dokumentus, kas atspoguļo jūsu darba pienākumu specifiku un apliecina pieredzes ilgumu. Atlases komisija neņems vērā darba pieredzes periodus, par kuriem nav sniegts darba apraksts. Ņemiet vērā, ka konkursam administratoriem ar augstāko izglītību (AD5) darba pieredze nav nepieciešama.

Zemāk redzami daži piemēri attiecībā uz kandidātiem iesniedzamo dokumentu veidiem.

3.1. Algots darbs 

• Pašreizējā(-o) un iepriekšējā(-o) darba devēja(-u) izsniegti dokumenti, kuros aprakstīts jūsu veikto pienākumu veids un tvērums (piemēram, tiešā priekšnieka vēstules, novērtējuma ziņojumi, kuros aprakstīti jūsu pienākumi, darba devēja sniegtie darba apraksti vai līgumi, kuros detalizēti aprakstīti veiktie pienākumi, u. c.).
• Darba līgums(-i) ar sākuma un beigu datumu vai pirmais un pēdējais algas izraksts.

Visiem dokumentiem jābūt datētiem, tajos jābūt norādītam jūsu vārdam/uzvārdam un uz tiem jābūt uzņēmuma oficiālajai galvenei, zīmogam, kā arī atbildīgās personas vārdam/uzvārdam un parakstam.

3.2. Pašnodarbinātās personas – brīvās profesijas 

• Faktūrrēķini, līgumi, pasūtījuma dokumenti  
• E-pasta korespondence
• Sanāksmju protokoli
• Nodokļu dokumenti
• Pierādījums par dalību arodapvienībā

Svarīga informācija

• Apliecinošos dokumentus var iesniegt jebkurā no 24 oficiālajām ES valodām, un tiem ir jāpamato jūsu pieteikuma veidlapā sniegtā informācija. Katrs ieraksts jūsu CV (izglītība, profesionālā pieredze) ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem, citādi tas netiks ņemts vērā. 
• Kandidātiem ir pienākums sniegt atlases komisijai visu informāciju un dokumentus, kas vajadzīgi, lai pārbaudītu, vai viņi atbilst paziņojumā par konkursu iekļautajiem nosacījumiem.
• Ja paziņojumā par konkursu norādītajā termiņā nesniegsiet pietiekamus apliecinošus dokumentus, jūs, iespējams, atzīs par prasībām neatbilstīgu un izslēgs no dalības konkursā. 
• Parasti valodas zināšanu pierādīšanai nav nepieciešami apliecinoši dokumenti (izņēmumus skatiet paziņojumā par konkursu). 
• Ar kandidātiem vajadzības gadījumā var sazināties pa e-pastu, lai lūgtu sniegt papildu informāciju vai dokumentus saistībā ar konkrētiem diplomiem vai darba pieredzi.

Pārliecinieties, ka iesniedzat visus jūsu rīcībā esošos dokumentus un ka jums ir tiesības tos kopīgot. Jūsu dokumenti tiks apstrādāti saskaņā ar mūsu paziņojumu par privātumu.

Sīkāku informāciju meklējiet paziņojumā par konkursu, konkrētāk, sadaļā “Apliecinošie dokumenti” un bieži uzdoto jautājumu sadaļā “Kas var pieteikties”.

Līgumdarbinieku atlases procedūras

Kandidāti, kas piedalās līgumdarbinieku atlases procedūrās, nevar pieteikumam piesaistīt apliecinošus dokumentus savā EPSO kontā. 

Apliecinošie dokumenti tiks pieprasīti atlases pārbaudījumu posmā un/vai pirms pieņemšanas darbā.

Kandidātiem jāiesniedz dokumenti, kas apliecina pieteikuma veidlapā norādīto informāciju (kvalifikācija, darba pieredze u. c.). Darbā pieņemošie dienesti informēs kandidātus par to, kādi dokumenti ir jāiesniedz (kopijas vai oriģināli) un līdz kuram datumam.

EPSO nevar sniegt informāciju par konkrētiem noteikumiem, ko piemēro individuāli darbā pieņemošie dienesti. Zemāk sniegtā informācija ir sniegta tikai ilustratīvā nolūkā.

1. Identitāte: jums jāiesniedz derīgas personas apliecības vai pases kopija.

2. Izglītība un kvalifikācijas. Jums jāiesniedz:

• diplomu un/vai apmācības sertifikātu kopijas, kas apliecina izglītības kvalifikāciju; 
• diplomiem vai sertifikātiem, kas izdoti ārpus ES: līdzvērtības apliecinājums, ko izdevusi ES dalībvalsts kompetentā iestāde.

3. Profesionālā pieredze

Par visiem darba pieredzes periodiem ir vajadzīgi šādu dokumentu oriģināli vai apliecinātas kopijas:

3.1. Algots darbs 

 - Pašreizējā(-o) un iepriekšējā(-o) darba devēja(-u) izsniegti dokumenti, kuros aprakstīts jūsu veikto pienākumu veids un tvērums (piemēram, tiešā priekšnieka vēstules, novērtējuma ziņojumi, kuros aprakstīti jūsu pienākumi, darba devēja sniegtie darba apraksti, līgumi, kuros detalizēti aprakstīti veiktie pienākumi, u. c.). 

                 - Darba līgums(-i) ar sākuma un beigu datumu vai pirmais un pēdējais algas izraksts.

Visiem dokumentiem jābūt datētiem, tajos jābūt norādītam jūsu vārdam/uzvārdam un uz tiem jābūt uzņēmuma oficiālajai galvenei, zīmogam, kā arī atbildīgās personas vārdam/uzvārdam un parakstam.

3.2. Pašnodarbinātās personas – brīvās profesijas 

• Faktūrrēķini, līgumi, pasūtījuma dokumenti  
• E-pasta korespondence
• Sanāksmju protokoli
• Nodokļu dokumenti
• Pierādījums par dalību arodapvienībā

3.3. Ārštata tulkotājiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto laiku un pārtulkoto lappušu skaitu.

3.4. Ārštata tulkiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto dienu skaitu un valodas, no kurām un kurās tulkots.

Austrija – Federal Ministry of Education, Science and Research

Beļģija (NL) – NARIC – Vlaanderen

Beļģija (FR) – NARIC – Service des Équivalences

Beļģija (DE) – NARIC – centre of German speaking community

Bulgārija – National Centre for Information and Documentation (NACID)

Horvātija – The Agency for Science and Higher Education

Kipra – Cyprus Council of Recognition of Higher Education Qualifications (KYSATS)

Čehija – Ministry of Education, Youth and Sports

Dānija – Danish Agency for Higher Education and Science (under Ministry of Higher Education and Science)

Igaunija – Estonian ENIC/NARIC – Academic recognition | Haridus – ja Noorteamet

Somija – Finnish National Agency for Education

Francija – France Éducation international

Vācija – Central Office for Foreign Education – ZAB

Grieķija – DOATAP – Hellenic National Academic recognition and Information centre

Ungārija Hungarian Equivalence and Information Centre (Abreviatūra ungāru val.: MEIK)

Īrija – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Itālija –    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – Akadēmiskās informācijas centrs

Lietuva – SKVC – Centre for Quality Assessment in Higher Education

Luksemburga – MESR – Ministry of Research and Higher Education

Malta – Malta Qualifications Recognition Information Centre (MQRIC)

Nīderlande – International Credential Evaluation (IDW)

Polija – POLISH NATIONAL AGENCY FOR ACADEMIC EXCHANGE

Portugāle – Directorate General for Higher Education (DGES)

Rumānija – National Centre for Recognition and Equivalence of Diplomas (CNRED)

Slovākija – Centre for recognition of diplomas (CRD)

Slovēnija – ENIC-NARIC Slovenia

Spānija – Ministry of Science, Innovation and Universities – General Secretariat for Universities

Zviedrija – Swedish Council for Higher Education (UHR)

Nepieciešamā izglītības kvalifikācija un profesionālā pieredze atšķiras atkarībā no amata un profila un ir noteikta katrā paziņojumā par konkursu (pastāvīgajiem darbiniekiem) vai uzaicinājumā izteikt interesi (līgumdarbiniekiem). Skatiet akceptētu kvalifikāciju piemērus.

Svarīgi noteikumi

• Visiem atbilstības nosacījumiem jābūt izpildītiem līdz pieteikuma iesniegšanas termiņam, ja vien paziņojumā nav norādīts citādi.
• Tiek ņemta vērā tikai tāda pieredze, kas iegūta pēc nepieciešamā diploma iegūšanas. 
• Galīgo lēmumu par atbilstību atlases komisija pieņem, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem. Tās lēmums būs redzams jūsu kandidāta kontā.

Izglītības kvalifikācija

Minimālās izglītības prasības atšķiras atkarībā no darbinieku kategorijas.

Ierēdņiem ar beztermiņa darba līgumu

• Asistenta līmenis: pēcvidusskolas vai vidējā izglītība un atbilstoša profesionālā pieredze.
• Administratora līmenis:  pabeigta vismaz trīs gadus ilgās studijās iegūta augstākā izglītība.

Līgumdarbinieku gadījumā:

• I funkciju grupa: obligātā izglītība.
• II un III funkciju grupa: pēcvidusskolas vai vidējā izglītība un atbilstoša profesionālā pieredze.
• IV funkciju grupa: pabeigta vismaz trīs gadus ilgās studijās iegūta augstākā izglītība.

Darba pieredze

Dažiem amatiem tiek prasīta atbilstoša darba pieredze.
Lai jūsu pieredze tiktu ņemta vērā, tai ir jābūt iegūtai reālā, atalgotā darbā, kas veikts darbinieka vai pakalpojumu sniedzēja statusā, un tai ir jābūt saistītai ar pienākumiem, kas aprakstīti katrā konkursa paziņojumā (pastāvīgajiem darbiniekiem) vai uzaicinājumā izteikt interesi (līgumdarbiniekiem).

Akceptēti profesionālās pieredzes veidi

• Algots darbs: visi nodarbinātības veidi (darbinieka, pašnodarbinātā, ārštata darbinieka, ierēdņa u.tml. statusā).
• Brīvprātīgais darbs: tikai tad, ja tas kaut kādā veidā ticis atalgots un ir pielīdzināms pilnas slodzes darbam.
• Prakse: tikai algota prakse.
• Militārais dienests: ņems vērā tikai to dienesta periodu, kas jūsu valstī noteikts ar likumu.
• Grūtniecības un dzemdību / vecāku / adopcijas atvaļinājums: šādu atvaļinājumu ņem vērā, ja tas bijis spēkā esoša darba līguma ietvaros.
• Doktorantūras studijas: ieskaita kā 3 gadus ilgu darba pieredzi, ja studijas sekmīgi pabeigtas.
• Nepilna laika darbs: darba laiku aprēķina proporcionāli nostrādātajam laikam (piemēram, ja esat strādājis pusslodzi 6 mēnešus, tad aprēķinās, ka jums ir 3 mēnešu darba pieredze).

Visiem kandidātiem, kas piesakās EPSO atlases procedūrām, ir jābūt vismaz vienas ES dalībvalsts pilsoņiem.

• Ja esat Apvienotās Karalistes pilsonis un jums ir arī kādas ES dalībvalsts pilsonība, jūs joprojām varat pieteikties. 
• Ja jums ir tikai Apvienotās Karalistes pilsonība, jums nav tiesību pieteikties EPSO atlases procedūrām pēc Apvienotās Karalistes izstāšanās no ES. 

Ja ES dalībvalsts pilsonību iegūsiet vēlāk, varēsiet atjaunināt savu pilsonību savā EPSO kontā un atkārtoti pieteikties turpmākajām atlases procedūrām.

Sk. arī ES pilsonība – tiesības un iespējas.

Nē. Attiecībā uz pieteikšanos nav noteikts vecuma ierobežojums. 

Tomēr ES ierēdņi automātiski pensionējas 66 gadu vecumā. Plašāka informācija pieejama ES Civildienesta noteikumos.