Visa pieteikuma veidlapā sniegtā informācija ir jāpamato ar dokumentu, un ir svarīgi, lai dokumenti, kas apliecina jūsu pieteikuma veidlapā apgalvoto, tiktu jūsu EPSO kontā augšupielādēti un piesaistīti jūsu pieteikumam, pirms pagājis paziņojumā par konkursu noteiktais termiņš.
To, vai pēc termiņa beigām augšupielādētie un/vai piesaistītie dokumenti var tikt pieņemti, izlemj atlases komisija.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandidātiem ir jāiesniedz attiecīgo dokumentu skenētas kopijas, kas apliecina viņu pieteikuma veidlapā sniegto informāciju. Šiem dokumentiem jābūt:
a) augšupielādētiem jūsu EPSO kontā,
b) piesaistītiem jūsu pieteikuma veidlapai.
Informācija par apliecinošajiem dokumentiem, kas augšupjāielādē, ir atrodama paziņojumam par konkursu pievienotajos atklāto konkursu vispārīgajos noteikumos.
Datums, līdz kuram kandidātiem ir pienākums augšupielādēt (savā EPSO kontā) dokumentu skenētas kopijas un tās piesaistīt (savam pieteikumam), ir norādīts paziņojumā par konkursu.
A. Augšupielādējiet dokumentus savā EPSO kontā
Vispirms augšupielādējiet dokumentu skenētās kopijas savā EPSO kontā, noklikšķinot uz EPSO konta pogas “Augšupielādēt apliecinošos dokumentus”.
Jūsu attiecīgie apliecinošie dokumenti var būt vienā no šādām četrām kategorijām:
1., 2. un 4. kategorijā varat augšupielādēt līdz 20 failiem, 3. kategorijā – līdz 50 failiem (faila lielums nedrīkst pārsniegt 2 MB). To dokumentu skaitu, kurus var augšupielādēt EPSO kontā, nevar palielināt.
Dokumentiem jābūt PDF vai JPG formātā. Citi failu formāti netiek atbalstīti.
Ja parādās paziņojums par kļūdu, mēģiniet pārdēvēt dokumentu. Pirms faila paplašinājuma (pdf, jpg) lietojiet tikai vienu punktu (.) un izvairieties nosaukumā lietot īpašās rakstzīmes (_-/ u. tml.) un atstarpes.
Jūs varat apskatīt iepriekš augšupielādētu dokumentu, noklikšķinot uz skata ikonas (acs simbols), un dzēst dokumentu, noklikšķinot uz atkritnes ikonas. Jūs varat izdzēst tikai tādu dokumentu, kas nav piesaistīts nevienam pieteikumam.
B. Piesaistiet dokumentus savam pieteikumam
EPSO kontā augšupielādētie dokumenti ir jāpiesaista attiecīgajiem jūsu pieteikumā ietvertajiem datiem. EPSO konta cilnē “Pieteikums(-i)” noklikšķiniet uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas ir pieejama blakus katram pieteikumam.
Noklikšķinot uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, jūs piekļūsiet jūsu EPSO kontā augšupielādēto dokumentu sarakstam. Dokumenti ir sagrupēti pēc “faila veida”. Katram ierakstam pie “Izglītība un apmācība” un “Profesionālā pieredze” jums ir jāpiesaista iepriekš augšupielādēts attiecīgās kategorijas dokuments. Jūsu personas apliecībai / pasei arī ir jāpiesaista apliecinošs dokuments.
Jūs varat veikt šādas darbības:
Apliecinošie dokumenti netiks pārsūtīti darbā pieņemšanas dienestiem.
Jūs varat viegli pārbaudīt, vai dokuments ir augšupielādēts un/vai piesaistīts jūsu pieteikumam: noklikšķiniet uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas pieejama jūsu EPSO kontā. Ja dokuments ir piesaistīts, tā statuss būs “Piesaistīts”, un būs redzams arī piesaistīšanas datums.
C. Kā izdzēst apliecinošo dokumentu no jūsu EPSO konta
Lai iepriekš augšupielādētu dokumentu dzēstu no jūsu EPSO konta, jums vispirms tas jāatsaista no visiem pieteikumiem, ar kuriem tas ir saistīts.
Kad dokuments ir atsaistīts, varat to izdzēst, izmantojot izvēlni “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas pieejama jūsu EPSO konta kreisajā malā.
Apliecinošie dokumenti var būt jebkurā no 24 ES oficiālajām valodām.
Tiem ir jāapliecina informācija, ko esat sniedzis pieteikuma veidlapā. Ja paziņojumā par konkursu norādītajā termiņā nesniegsiet pietiekamus apliecinošus dokumentus, jūs, iespējams, atzīs par prasībām neatbilstīgu un izslēgs no dalības konkursā.
1) Katrs augšupielādētais dokuments jāpiesaista tam ierakstam jūsu tiešsaistes pieteikumā, uz kuru tas attiecas. Atlases komisija izskatīs tikai tos dokumentus, kurus esat piesaistījis savam konkrētajam pieteikumam kādam konkrētam konkursam.
2) Pārliecinieties, ka esat iesniedzis visus savam pieteikumam vajadzīgos dokumentāros pierādījumus. Katrs tiešsaistes pieteikuma veidlapas ieraksts (izglītība, profesionālā pieredze) ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem, citādi tas netiks ņemts vērā.
Galvenie iesniedzamo apliecinošo dokumentu veidi ir šādi.
1. Identitāte: derīgas personas apliecības vai pases kopija.
2. Izglītība
- Augšupielādējiet vidējās izglītības (tikai AST-SC/AST konkursiem) un pēcvidusskolas izglītības (AST u n AD konkursiem) diplomus, kā arī jūsu apgūto kursu sarakstu.
- Pārliecinieties, ka esat iekļāvis diplomu, kas jums dod tiesības piedalīties konkursā (kā prasīts paziņojuma par konkursu 3.3 punktā “Konkrētie nosacījumi – kvalifikācija un darba pieredze”)
un ka ir redzams jūsu vārds/uzvārds, zīmogi, paraksti un sērijas numuri (attiecīgajā gadījumā).
- Pievienojiet dokumentus, kas apliecina dalību attiecīgās mācībās, ja tas ļauj piedalīties konkursā (sk. paziņojumu par konkursu).
Grādi, diplomi un/vai sertifikāti, kas izsniegti ES dalībvalstīs vai trešās valstīs, ir jāatzīst dalībvalsts kompetentajai iestādei, sk. arī mūsu bieži uzdotos jautājumus: Vai akceptējat manu ārpussavienības valstīs piešķirto kvalifikāciju/diplomu?
3. Profesionālā pieredze
Pārliecinieties, ka iesniegtie dokumenti atspoguļo jūsu darba pienākumu specifiku un apliecina pieredzes ilgumu (kā norādīts zemāk). Atlases komisija neņems vērā darba pieredzes periodus, par kuriem nav sniegts darba apraksts.
Zemāk redzami daži piemēri, kāda veida dokumenti kandidātiem jāiesniedz.
3.1. Algots darbs
- Pašreizējā(-o) un iepriekšējā(-o) darba devēja(-u) izdoti dokumenti, kuros aprakstīti jūsu veiktie pienākumi un amats (piemēram, tiešā priekšnieka vēstules, novērtējuma ziņojumi, kuros aprakstīti jūsu pienākumi, darba devēja sniegtie darba apraksti, līgumi, kuros detalizēti aprakstīti veiktie pienākumi, u. c.).
- Darba līgums(-i) ar sākuma un beigu datumu vai pirmais un pēdējais algas izraksts.
Ņemiet vērā, ka dokumentiem jābūt datētiem, tajos jābūt norādītam jūsu vārdam/uzvārdam un uz tiem jābūt uzņēmuma oficiālajai galvenei, zīmogam, kā arī atbildīgās personas vārdam/uzvārdam un parakstam.
3.2. Pašnodarbinātās personas – brīvās profesijas
- Rēķini, līgumi, pasūtījuma veidlapas
- E-pasta sarakste
- Sanāksmju protokoli
- Nodokļu aprēķini
- Dalība profesionālās apvienībās
Pārliecinieties, ka iesniedzat visus jūsu rīcībā esošos dokumentus un ka jums ir tiesības tos kopīgot. Jūsu dokumenti tiks apstrādāti saskaņā ar mūsu paziņojumu par privātumu.
Sīkāku informāciju meklējiet paziņojumā par konkursu, konkrētāk, sadaļā “Apliecinošie dokumenti” un bieži uzdoto jautājumu sadaļā “Kas var pieteikties”.
Kandidātiem ir pienākums sniegt atlases komisijai visu informāciju un dokumentus, kas vajadzīgi, lai pārbaudītu, vai viņi atbilst paziņojumā par konkursu iekļautajiem nosacījumiem.
Ar kandidātiem vajadzības gadījumā var sazināties pa e-pastu, lai lūgtu sniegt papildu informāciju vai dokumentus par konkrētiem diplomiem vai darba pieredzi.
Valstīs, kas nav ES dalībvalstis, iegūtajiem diplomiem vajadzīga NARIC atzīšana: https://www.enic-naric.net/
Ja jums ir ES dalībvalstī atzīts diploms, jums nav nepieciešama NARIC atzīšana zemāka līmeņa diplomam(-iem). Piemērs: ja jums ir bakalaura grāds, kas iegūts augstskolā ārpus ES, kā arī maģistra grāds no kādas ES augstskolas, jums nav vajadzīga NARIC atzīšana bakalaura grādam.
Kvalifikāciju un/vai diplomus, kas Apvienotajā Karalistē piešķirti līdz 2020. gada 31. decembrim, pieņem bez papildu atzīšanas procesa. Savukārt pēc šā datuma (proti, no 2021. gada 1. janvāra) iegūtajiem diplomiem vajadzīga NARIC atzīšana.
Minimālās prasības attiecībā uz izglītību ir atkarīgas no vajadzīgā profila.
Parasti prasības ir šādas:
Visas izglītības prasības attiecībā uz kādu konkrētu profilu ir norādītas paziņojumā par konkursu vai uzaicinājumā izteikt ieinteresētību. Skatiet akceptēto diplomu piemērus.
Dažos gadījumos var prasīt, lai kandidātiem būtu atbilstīga darba pieredze.
Darba pieredzi ņem vērā tikai tad, ja tā radusies faktiskās darba attiecībās un ja:
Jūsu darba pieredzi ņems vērā tikai tad, ja tā ir saistīta ar pienākumiem, kuri aprakstīti paziņojumā par to konkursu, uz kuru esat pieteicies, vai uzaicinājumā izteikt ieinteresētību, uz kuru esat atsaucies.
Jūsu darba pieredzi vērtēs šādi:
Tiek ņemta vērā tikai tā darba pieredze, kas gūta pēc tam, kad iegūts diploms, kurš dod tiesības piedalīties konkursā.
Visiem EPSO atlases procedūru kandidātiem ir jābūt vismaz vienas ES dalībvalsts pilsoņiem.
Ja esat Apvienotās Karalistes pilsonis un ja esat arī kādas ES dalībvalsts pilsonis, drīkstat pieteikties.
Tomēr tad, ja jums ir tikai Apvienotās Karalistes pilsonība, pēc Brexit jūs nevarēsiet validēt savu pieteikumu.
Ja nākotnē iegūsiet kādas ES dalībvalsts pilsonību, varat ziņas par šo pilsonību pievienot personas datiem savā EPSO kontā un atkal drīkstēsiet pieteikties uz mūsu rīkotajām atlases procedūrām.
Plašāka informācija par ES pilsonību atrodama šeit: ES pilsonība: tās dotās tiesības un iespējas (europa.eu)
Jā, jums ir obligāti jānorāda visi savi diplomi / kvalifikācijas veidi.
Jūsu pieteikumā esošās deklarācijas 1. punktā teikts: “Apliecinu, ka šajā pieteikumā sniegtās ziņas ir patiesas un pilnīgas.” Ja neievērosiet šo noteikumu, jūs var izslēgt no atlases procedūras.
Nē. Pieteikties varat tad, ja sava pieteikuma validēšanas dienā esat kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonis. Derīgu uzturēšanās atļauju neuzskata par pilsonības pierādījumu.
Plašāka informācija par ES pilsonību atrodama šeit: ES pilsonība: tās dotās tiesības un iespējas (europa.eu)
Nav jēgas pieteikties, ja neatbilstat visām vispārīgajām prasībām un visiem konkrētajiem piemērotības nosacījumiem.
Vecuma ierobežojumu nav, tomēr ierēdņu automātiskas pensionēšanās vecums ir 66 gadi. Sīkākai informācijai skatiet ES ierēdņu Civildienesta noteikumus.
Paziņojumos par konkursu vai uzaicinājumos izteikt ieinteresētību ir norādītas minimālās prasības attiecībā uz kvalifikāciju un profesionālo pieredzi. Tajos ir arī aprakstīti iespējamie veicamie pienākumi.
Pieteikties drīkst ikviens, kurš atbilst vismaz šīm minimālajām prasībām un kura kvalifikācija vai pieredze atbilst veicamajiem pienākumiem.
Arī tad, ja jums ir vēl cita kvalifikācija un/vai profesionālā pieredze, jūs var pieņemt darbā vienīgi profilā un pakāpē / funkciju grupā, kas norādīti paziņojumā par konkursu.
Piemēram, ja jums ir bakalaura grāds, jūs varat pieteikties asistentu atlases procedūrā. Tomēr rūpīgi izlasiet darba pienākumu aprakstu, lai apsvērtu, vai jums ir vajadzīgā pieredze un motivācija šā darba veikšanai.
