All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Vi efterfrågar främst följande styrkande handlingar:
1. Identitet: en kopia av ett giltigt id-kort eller pass.
2. Utbildning
– Ladda upp examensbevis från gymnasiet (bara för uttagningsprov för AST-SC/AST) och från eftergymnasiala utbildningar (för uttagningsprov för AST och AD) tillsammans med en lista med kurser du har gått.
– Se till att ta med de examensbevis som gör dig behörig att söka till uttagningsprovet enligt punkt 3.3 i meddelandet om uttagningsprov (”Särskilda villkor – utbildning och yrkeserfarenhet”)
och försäkra dig om att ditt namn, stämplar, namnteckningar och serienummer (om tillämpligt) syns.
– Lägg till styrkande handlingar om relevant praktik eller utbildning om de ger dig behörighet till uttagningsprovet (läs mer i meddelandet om uttagningsprov).
Examensbevis och/eller utbildningsintyg måste vara erkända av ett EU-lands behöriga myndigheter, oavsett om de utfärdats i EU eller i ett land utanför EU. Läs mer i våra vanliga frågor: Godkänner Epso min utbildning från ett land utanför EU?
3. Yrkeserfarenhet
Se till att lämna in handlingar som beskriver dina arbetsuppgifter och hur länge erfarenheten pågick enligt vad som anges nedan. Uttagningskommittén beaktar bara yrkeserfarenhet som kan styrkas med en arbetsbeskrivning.
Här nedan hittar du några exempel på styrkande handlingar som du ska lämna in.
3.1. För avlönat arbete:
– Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av och nivån på arbetsuppgifterna (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna).
– Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.
Tänk på att handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.
3.2. För egenföretagare – fria yrken:
– Fakturor, avtal eller beställningssedlar
– E-postkorrespondens
– Mötesprotokoll
– Skattsedlar
– Medlemskap i en yrkesorganisation
De styrkande handlingarna kan vara på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk och ska styrka uppgifterna i din ansökan. Om du inte har laddat upp alla styrkande handlingar inom tidsfristen i meddelandet om uttagningsprov kan du komma att betraktas som obehörig och uteslutas från uttagningsprovet.
Varje post i ditt cv (utbildning och yrkeserfarenhet) måste styrkas med relevanta handlingar, annars kommer den inte att beaktas. I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper (läs om undantag i meddelandet om uttagningsprov).
Se till att lämna in alla handlingar som du har och som du har rätt att dela. Dina handlingar behandlas i enlighet med vårt meddelande om skydd av personuppgifter.
Läs mer i meddelandet om uttagningsprov, särskilt avsnittet ”Styrkande handlingar” och i vår sektion med vanliga frågor om behörighet.
Som sökande ansvarar du för att förse uttagningskommittén med alla uppgifter och handlingar som krävs för att kunna kontrollera att du verkligen uppfyller villkoren i meddelandet om uttagningsprov.
Vi kan vid behov kontakta dig via e-post för att be dig lämna ytterligare information eller handlingar om ett visst examensbevis eller en viss yrkeserfarenhet.
För examina från länder utanför EU krävs ett Naric-erkännande: https://www.enic-naric.net/.
Om du har en examen som erkänns i ett EU-land behöver du inte något Naric-erkännande för dina examina på lägre nivå. Om du till exempel har en kandidatexamen från ett lärosäte utanför EU och en masterexamen från ett lärosäte i EU behöver du inte något Naric-erkännande för din kandidatexamen.
Om du har tagit din examen i Storbritannien före den 31 december 2020 godtas den utan ytterligare erkännande. Har du däremot tagit din examen i Storbritannien efter den 1 januari 2021 måste du ha ett Naric-erkännande.
Minimikraven på utbildning skiljer sig åt mellan de olika profilerna.
I allmänhet gäller följande:
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan kan du läsa mer om vilken utbildning som krävs för en viss profil. Du kan också titta i vår lista med exempel på godkända examina.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Alla sökande till Epsos urvalsförfaranden måste vara medborgare i åtminstone ett EU-land.
Om du är brittisk medborgare och har ett andra medborgarskap i ett EU-land får du fortfarande söka.
Om du enbart har ett brittiskt medborgarskap kan du inte längre validera din ansökan efter brexit.
Om du i framtiden blir medborgare i ett EU-land kan du lägga till det medborgarskapet i dina personuppgifter i ditt Epsokonto så att du återigen kan söka till våra urvalsförfaranden.
Läs mer om vad det innebär att vara EU-medborgare: EU-medborgarskapet: Rättigheter och möjligheter (europa.eu)
Ja, det är obligatoriskt att uppge alla utbildningar/examensbevis.
I punkt 1 i ”försäkran” i ansökningsformuläret står: ”Jag försäkrar på heder och samvete att uppgifterna i den här ansökan är riktiga och fullständiga.” Om du inte följer den regeln kan du bli utesluten från urvalsförfarandet.
Nej, för att vara behörig att söka måste du vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer den dag då du validerar din ansökan. Ett giltigt uppehållstillstånd gäller inte som bevis på medborgarskap.
Läs mer om vad det innebär att vara EU-medborgare: EU-medborgarskapet: Rättigheter och möjligheter (europa.eu)
Det är ingen idé att söka om du inte uppfyller alla allmänna och särskilda behörighetskrav.
Det finns ingen övre åldersgräns, men pensionsåldern är 66 år. Läs mer i tjänsteföreskrifterna för EU-personal.
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan anges minimikraven på utbildning och yrkeserfarenhet. Där beskrivs också vilka arbetsuppgifter du förväntas utföra.
Alla som uppfyller minimikraven och vars utbildning och yrkeserfarenhet är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna får lov att söka.
Men även om du har högre utbildning och/eller längre yrkeserfarenhet kan du bara anställas i den lönegrad/tjänstegrupp och för den profil som provet eller inbjudan gäller.
Om du till exempel har en kandidatexamen kan du ändå söka till ett urvalsförfarande för assistenter. Du bör dock noggrant läsa vilka arbetsuppgifter det gäller för att förvissa dig om att du har rätt yrkeserfarenhet och motivation att utföra dem.
