Alla uppgifter i din ansökan måste styrkas med en handling. Det är viktigt att de styrkande handlingarna laddas upp i ditt Epsokonto och länkas till din ansökan inom den tidsfrist som anges i meddelandet om uttagningsprov.
Det är uttagningskommittén som avgör om handlingar som laddas upp eller länkas efter tidsfristen kan godtas.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Du måste bifoga skannade kopior av relevanta handlingar som styrker uppgifterna i din ansökan. De styrkande handlingarna måste
A. laddas upp i ditt Epsokonto
B. länkas till din ansökan.
Du kan läsa mer om vilka styrkande handlingar som ska laddas upp i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som ingår i meddelandet om uttagningsprovet.
I meddelandet kan du också se när du senast måste ladda upp de skannade kopiorna av handlingarna i ditt Epsokonto och länka dem till din ansökan.
A. Ladda upp handlingar i ditt Epsokonto
Ladda först upp skannade kopior av dina handlingar i ditt Epsokonto genom att klicka på knappen ”Ladda upp styrkande handlingar” som finns i kontot.
Dina styrkande handlingar kan gälla en av följande fyra typer:
Du kan ladda upp högst 20 filer för kategori 1, 2 och 4 och högst 50 filer för kategori 3 (max 2 MB per fil). Det går inte att öka antalet handlingar som kan laddas upp i Epsokontot.
Tillåtna filformat är pdf eller jpg. Vårt system stöder inga andra filformat.
Om du får ett felmeddelande bör du ge din fil ett annat namn: Använd bara en punkt (.) före filformatet (pdf eller jpg) och undvik specialtecken (t.ex. _-/) eller mellanslag i filnamnet.
Du kan se en handling som du har laddat upp tidigare genom att klicka på Visa-ikonen (ett öga) och du kan radera en handling genom att klicka på papperskorgen. Du kan bara radera handlingar som ännu inte eller inte längre är länkade till en ansökan.
B. Länka handlingar till din ansökan
När du har laddat upp dina styrkande handlingar i ditt Epsokonto måste du länka handlingarna till rätt uppgiftspost i din ansökan genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” som finns bredvid varje ansökan i fliken med ansökningar i Epsokontot.
Genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” kommer du till listan med styrkande handlingar som finns uppladdade i ditt Epsokonto. Handlingarna grupperas efter ”filtyp”. För varje post under ”Utbildning” och ”Yrkeserfarenhet” måste du länka en handling som tidigare har laddats upp i motsvarande filtyp. Ditt id-kort/pass måste också styrkas med en länkad handling.
Du kan göra följande:
Styrkande handlingar skickas inte vidare till de rekryterande avdelningarna.
Det är enkelt att kontrollera om en handling är uppladdad och/eller länkad till din ansökan genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” som finns i ditt Epsokonto. Om en handling är länkad så har det statusen ”Länkad” och du ser datumet då det länkades.
C. Så raderar du styrkande handlingar i ditt Epsokonto
Om du vill radera en styrkande handling som du har laddat upp i ditt Epsokonto måste du först ta bort länkningen till alla ansökningar som den har kopplats till.
När den styrkande handlingen har avlänkats kan du radera den i menyn ”Ladda upp styrkande handlingar” till vänster i ditt Epsokonto.
De styrkande handlingarna kan vara på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk.
De ska styrka uppgifterna i din ansökan. Om du inte har laddat upp alla styrkande handlingar inom tidsfristen i meddelandet om uttagningsprov, kan du komma att betraktas som obehörig och uteslutas från uttagningsprovet.
1) Ladda upp och länka varje styrkande handling till den post den gäller i din ansökan. Uttagningskommittén kommer bara att titta på de handlingar som du har länkat till din ansökan för ett visst uttagningsprov.
2) Kontrollera att du har tillhandahållit alla nödvändiga styrkande handlingar för din ansökan. Varje post i din ansökan (utbildning och yrkeserfarenhet) måste styrkas med relevanta handlingar, annars kommer den inte att beaktas.
Det gäller främst följande styrkande handlingar:
1. Identitet: en kopia av ett giltigt id-kort eller pass.
2. Utbildning
– Ladda upp examensbevis från gymnasiet (bara för uttagningsprov för AST-SC/AST) och från eftergymnasiala utbildningar (för uttagningsprov för AST och AD) tillsammans med en lista med kurser du har gått.
– Se till att ta med de examensbevis som gör dig behörig att söka till uttagningsprovet enligt punkt 3.3 i meddelandet om uttagningsprov ( ”Särskilda villkor – utbildning och yrkeserfarenhet
”) och försäkra dig om att ditt namn, stämplar, namnteckningar och serienummer (om tillämpligt) syns.
– Lägg till styrkande handlingar om relevant praktik eller utbildning om de ger dig behörighet till uttagningsprovet (läs mer i meddelandet om uttagningsprov).
Examensbevis och/eller utbildningsintyg måste, oavsett om de utfärdats i EU eller i ett land utanför EU, vara erkända av ett EU-lands behöriga myndigheter. Läs mer i våra vanliga frågor: Godkänner Epso min utbildning från ett land utanför EU?
3. Yrkeserfarenhet
Se till att lämna in handlingar som beskriver dina arbetsuppgifter och hur länge erfarenheten pågick enligt vad som uppges nedan. Uttagningskommittén beaktar inte yrkeserfarenhet som inte kan styrkas med en arbetsbeskrivning.
Här nedan hittar du några exempel på styrkande handlingar som ska tillhandahållas.
3.1. För avlönat arbete:
– Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av arbetsuppgifterna och deras nivå (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna).
– Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.
Tänk på att handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.
3.2. För egenföretagare – fria yrken:
– Fakturor, avtal, beställningssedlar
– E-postkorrespondens
– Mötesprotokoll
– Skattsedlar
– Medlemskap i en yrkesorganisation
Se till att du förser oss med alla handlingar som du har och som du har rätt att dela. Dina handlingar kommer att behandlas i enlighet med vårt meddelande om skydd av personuppgifter.
Läs mer i meddelandet om uttagningsprov, särskilt avsnittet ”Styrkande handlingar” och i vår sektion med vanliga frågor om behörighet.
Som sökande ansvarar du för att förse uttagningskommittén med alla uppgifter och handlingar som krävs för att kunna kontrollera att du verkligen uppfyller villkoren i meddelandet om uttagningsprov.
Du kan vid behov kontaktas via e-post för att lämna ytterligare information eller handlingar om ett visst examensbevis eller en viss yrkeserfarenhet.
För examina från länder utanför EU krävs ett Naric-erkännande: https://www.enic-naric.net/.
Om du har en examen som erkänns i ett EU-land behöver du inte något Naric-erkännande för dina examina på lägre nivå. Om du till exempel har en kandidatexamen från ett lärosäte utanför EU och en masterexamen från ett lärosäte i EU behöver du inte något Naric-erkännande för din kandidatexamen.
Om du har tagit din examen i Storbritannien före den 31 december 2020 godtas den utan ytterligare erkännande. Har du däremot tagit din examen i Storbritannien efter den 1 januari 2021 måste du ha ett Naric-erkännande.
Minimikraven på utbildning skiljer sig åt mellan de olika profilerna.
I allmänhet gäller följande:
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan kan du läsa mer om vilken utbildning som krävs för en viss profil. Du kan också titta i vår lista med exempel på godkända examina.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.
In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
Alla sökande till Epsos urvalsförfaranden måste vara medborgare i åtminstone ett EU-land.
Om du är brittisk medborgare och har ett andra medborgarskap i ett EU-land får du fortfarande söka.
Om du enbart har ett brittiskt medborgarskap kan du inte längre validera din ansökan efter brexit.
Om du i framtiden blir medborgare i ett EU-land kan du lägga till det medborgarskapet i dina personuppgifter i ditt Epsokonto så att du återigen kan söka till våra urvalsförfaranden.
Läs mer om vad det innebär att vara EU-medborgare: EU-medborgarskapet: Rättigheter och möjligheter (europa.eu)
Ja, det är obligatoriskt att uppge alla utbildningar/examensbevis.
I punkt 1 i ”försäkran” i ansökningsformuläret står: ”Jag försäkrar på heder och samvete att uppgifterna i den här ansökan är riktiga och fullständiga.” Om du inte följer den regeln kan du bli utesluten från urvalsförfarandet.
Nej, för att vara behörig att söka måste du vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer den dag då du validerar din ansökan. Ett giltigt uppehållstillstånd gäller inte som bevis på medborgarskap.
Läs mer om vad det innebär att vara EU-medborgare: EU-medborgarskapet: Rättigheter och möjligheter (europa.eu)
Det är ingen idé att söka om du inte uppfyller alla allmänna och särskilda behörighetskrav.
Det finns ingen övre åldersgräns, men pensionsåldern är 66 år. Läs mer i tjänsteföreskrifterna för EU-personal.
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan anges minimikraven på utbildning och yrkeserfarenhet. Där beskrivs också vilka arbetsuppgifter du förväntas utföra.
Alla som uppfyller minimikraven och vars utbildning och yrkeserfarenhet är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna får lov att söka.
Men även om du har högre utbildning och/eller längre yrkeserfarenhet kan du bara anställas i den lönegrad/tjänstegrupp och för den profil som provet eller inbjudan gäller.
Om du till exempel har en kandidatexamen kan du ändå söka till ett urvalsförfarande för assistenter. Du bör dock noggrant läsa vilka arbetsuppgifter det gäller för att förvissa dig om att du har rätt yrkeserfarenhet och motivation att utföra dem.
