Patvirtinamuosius dokumentus galite pateikti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų.

Jais turi būti patvirtinta paraiškos formoje pateikta informacija. Jei per pranešime apie konkursą nustatytą terminą nepateiksite pakankamai patvirtinamųjų dokumentų, galite būti laikomi neatitinkančiu reikalavimų ir pašalinti iš konkurso.

1) Įkelkite ir susiekite su įrašu savo internetinėje paraiškoje visus reikalingus dokumentus. Atrankos komisija tikrins tik tuos dokumentus, kuriuos jūs būsite susieję su savo konkrečia paraiška dalyvauti tam tikrame konkurse.

2) Patikrinkite, ar pateikėte visus būtinus patvirtinamuosius dokumentus. Kiekvienas jūsų elektroninės paraiškos formos įrašas (dėl išsilavinimo, profesinės patirties) turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais, priešingu atveju ji nebus svarstoma.

Dažniausiai pateikiami šie patvirtinamieji dokumentai:

1. Tapatybės nustatymo: galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopija

2. Išsilavinimo:

– įkelkite savo vidurinio išsilavinimo (tik AST-SC/AST konkursams) ir po vidurinės mokyklos įgyto profesinio išsilavinimo (AST ir AD konkursams) diplomus ir išklausytų mokymo kursų sąrašą;

– būtinai įkelkite diplomą, suteikiantį galimybę dalyvauti konkurse, kaip reikalaujama pranešimo apie konkursą 3.3 punkte; „Specialūs reikalavimai – kvalifikacija ir darbo
patirtis“, taip pat turi būti matomas jūsų vardas ir pavardė, antspaudai, parašai ir serijos numeriai (jei taikoma).   

– pridėkite atitinkamų stažuočių ir mokymų patvirtinamuosius dokumentus, jei jie suteikia galimybę dalyvauti konkurse (žr. pranešimą apie konkursą).

Valstybėse narėse ar ES nepriklausančiose šalyse suteikti mokslo laipsniai, diplomai ir (arba) pažymėjimai turi būti pripažinti valstybės narės kompetentingos institucijos; taip pat žr. mūsų DUK: Ar pripažinsite mano kvalifikaciją ir (arba) diplomą, įgytą ne ES šalyse?

3. Profesinė patirtis:

būtinai pateikite dokumentus, įrodančius jūsų pareigų pobūdį ir patirties trukmę, kaip nurodyta toliau. Atrankos komisija neatsižvelgs į pareigybės aprašymo neatitinkančius profesinės patirties laikotarpius.

Toliau pateikiami keli dokumentų, kuriuos turėtų pateikti kandidatai, pavyzdžiai.

3.1. Samdomo darbo atveju:

- dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.);

- darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai.

Atkreipkite dėmesį, kad dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.

3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams):

– sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos
– susirašinėjimas e. paštu
– susitikimų protokolai
– mokestinės sąskaitos
– narystė profesinėje asociacijoje.

Būtinai pateikite visus turimus dokumentus, kuriais turite teisę dalytis. Jūsų dokumentai bus tvarkomi laikantis mūsų paskelbto pareiškimo dėl privatumo.

Daugiau informacijos rasite pranešime apie konkursą, visų pirma skirsnyje „Patvirtinamieji dokumentai“ ir DUK skirsnyje „Tinkamumo kriterijai“.

Kandidatai privalo atrankos komisijai pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus patikrinti, ar jie atitinka pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.

Prireikus su kandidatais gali būti susisiekta e. paštu prašant pateikti papildomos informacijos arba dokumentų apie konkretų diplomą arba profesinę patirtį.