Конкурсната комисия ще разгледа само документите, които надлежно сте качили и свързали със съответните данни в кандидатурата ви за конкурса във вашия EPSO профил. Тези документи трябва да удостоверяват информацията, която е посочена във вашия формуляр за кандидатстване и въз основа на която сте допуснат/а до участие в конкурса.

Всички данни, посочени в онлайн формуляра за кандидатстване (за образование и професионален опит, както и в частта Talent Screener, ако е приложимо), трябва да бъдат удостоверени със съответните документи. Всеки качен документ трябва да бъде свързан с данните във вашата онлайн кандидатура, за които се отнася. За инструкции за качването на документи вижте отговора на въпроса Как да кача и да свържа удостоверителните си документи?

1. Самоличност: копие от валидна лична карта или паспорт

2. Образование

• Диплома, която ви дава достъп до конкурса съгласно изискванията в раздел Специални условия — квалификации и професионален опит от обявлението за конкурса:
• • • конкурси за асистенти (AST): дипломи за средно образование и за образование след завършено средно образование
    • конкурси за администратори (AD): дипломи за образование след завършено средно образование.
• Документ за официално признаване на вашата диплома, ако е необходимо: дипломите, независимо дали са издадени в държави от или извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален държавен орган, например министерството на образованието в държава от ЕС.
• Документи за проведени обучения, ако те дават достъп до конкурса (вижте обявлението за конкурса).

3. Професионален опит

Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия. Уверете се, че предоставените от вас документи, удостоверяват естеството на служебните ви задължения и продължителността на вашия професионален опит.

3.1. Наемен труд:

• документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения (писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения и т.н.)
• трудови договори с начална и крайна дата или първи и последни фишове за заплата.

Документите трябва да са датирани, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписа на отговорното лице.  

3.2. Работа като самостоятелно заето лице — свободни професии:

• фактури, договори, формуляри за поръчка
• кореспонденция по електронната поща
• протоколи от заседания
• документи за дължими данъци
• документи за членство в професионални организации.

За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и раздел Допустимост и раздел Подбор по квалификации (Филтър на квалификациите/Talent screener) от често задаваните въпроси.

Ако не представите необходимите документи в определения срок, може да бъде счетено, че не отговаряте на условията, и да бъдете изключен/а от конкурса поради липса на удостоверителни документи.