Удостоверителните документи могат да бъдат на всеки от 24-те официални езика на ЕС.

Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Ако не представите достатъчно документни доказателства в определения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да не бъдете допуснати до участие в конкурса.

1) Моля, качете и свържете всеки отделен документ с записа, за който се отнася, във вашата онлайн кандидатура. Конкурсната комисия ще разгледа само документите, които сте свързали с вашата конкретна кандидатура за даден конкурс.

2) Проверете дали сте предоставили всички необходими документни доказателства за вашата кандидатура. Всеки запис във вашия онлайн формуляр за кандидатстване (образование, професионален опит) трябва да бъде подкрепен със съответните документи, в противен случай няма да бъде взет предвид.

Удостоверителните документи, които трябва да предоставите, са основно:

1. Самоличност: копие от валидна лична карта или паспорт

2. Образование

— Качете дипломите си за средно образование (само за конкурсите AST-SC / AST) и за обучение след завършено средно образование (за конкурсите за AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.

— Уверете се, че сте включили дипломата, която ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3 от обявлението за конкурса, „Специални условия — квалификация и професионален опит“ и че вашето име, печати, подписи и серийни номера (ако е приложимо) са видими.   

— Добавете доказателство за съответните стажове и обучения, ако те дават достъп до конкурса (моля, вижте обявлението за конкурса).

Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън него, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС, вж. също нашите ЧЗВ: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?

3. Професионален опит

Уверете се, че предоставените от вас документи, удостоверяват естеството на служебните ви задължения и продължителността на вашия професионален опит, както е посочено по-долу. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат отчетени от конкурсната комисия.

Моля, вижте по-долу някои примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят.

3.1. Наемен труд:

— документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения и т.н.

— трудови договори с начална и крайна дата или първи и последни фишове за заплата.

Моля, имайте предвид, че всички документи трябва да са датирани, да съдържат вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписа на отговорното лице.

3.2. Работа като самостоятелно заето лице — свободни професии:

— фактури, договори, формуляри за поръчка
— електронна кореспонденция
— протоколи от срещи
— документи за дължими данъци
— доказателство за членство в професионално сдружение.

Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.

За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и раздел Допустимост от често задаваните въпроси.

Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.

Ако е необходимо, с кандидатите може да бъде установен контакт по електронна поща, за да предоставят допълнителна информация или документи относно конкретна диплома или професионален опит.