Удостоверителните документи, които трябва да предоставите, са основно:

1. Самоличност: копие от валидна лична карта или паспорт

2. Образование

— Качете дипломите си за средно образование (само за конкурсите за категории AST-SC / AST) и за обучение след завършено средно образование (за конкурсите за категории AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.

— Уверете се, че сте включили дипломата, която ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3. от обявлението за конкурса „Специални условия — квалификация и професионален опит“,  
и че вашето име, печатите, подписите и серийните номера (ако е приложимо) са видими.   

— Добавете доказателство за съответните стажове и обучения, ако те дават достъп до конкурса (моля, вижте обявлението за конкурса).

Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън него, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. Вижте също отговора на следния често задаван въпрос: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?

3. Професионален опит

Уверете се, че предоставените от вас документи удостоверяват естеството на служебните ви задължения и продължителността на вашия професионален опит, както е посочено по-долу. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия.

Моля, вижте по-долу някои примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят. 

      3.1. Наемен труд: 

        — документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения и т.н. 

        — трудови договори с начална и крайна дата или първи и последни фишове за заплата.

Моля, имайте предвид, че всички документи трябва да са датирани, да съдържат вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице. 

     3.2. Работа като самостоятелно заето лице — свободни професии: 

       — фактури, договори, формуляри за поръчки  
        — електронна кореспонденция  
        — протоколи от срещи 
        — документи за платени данъци  
        — документ за членство в професионално сдружение

Удостоверителните документи могат да бъдат на всеки от 24-те официални езика на ЕС. Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Ако не представите достатъчно документни доказателства в определения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да бъдете изключен/а от участие в конкурса.

Всеки запис във вашата автобиография (образование, професионален опит) трябва да бъде удостоверен със съответните документи, в противен случай няма да бъде взет предвид. По принцип не се изисква никакъв удостоверителен документ за доказване на езикови познания (моля, проверете в обявлението за конкурса за изключения). 

Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.

За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и често задаваните въпроси в категорията Допустимост.

Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да може тя да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.

Ако е необходимо, от кандидатите може да бъде поискано по електронната поща да предоставят допълнителна информация или документи относно конкретна диплома или професионален опит.