Co do zasady kandydaci muszą uzyskać minimalne kwalifikacje określone w ogłoszeniu o konkursie lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania przed upływem terminu składania zgłoszeń. Kwalifikacje uzyskane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

Jednak w drodze wyjątku w przypadku konkursu EPSO/AD/427/26 (Administratorzy z wyższym wykształceniem – AD5) kandydaci muszą mieć wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzone dyplomem, o którego przyznaniu zdecydowano nie później niż 30 września 2026 r. niezależnie od terminu składania zgłoszeń. Przykładowe minimalne kwalifikacje można znaleźć w załączniku III do ogłoszenia o konkursie.