Dokumenty potwierdzające mogą być sporządzone w jednym z 24 języków urzędowych UE.

Muszą one potwierdzać informacje podane w formularzu zgłoszeniowym. Jeżeli kandydat nie przedstawi odpowiednich dokumentów potwierdzających w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie, komisja konkursowa może uznać, że nie spełnia on warunków udziału i wykluczyć go z konkursu.

1) Każdy dokument należy załadować i załączyć przy odpowiednim wpisie w internetowym formularzu zgłoszeniowym. Komisja konkursowa weźmie pod uwagę tylko te dokumenty, które kandydat załączył do konkretnego zgłoszenia w danym konkursie.

2) Należy się upewnić, czy zgłoszenie zawiera wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające. Każdy wpis w internetowym formularzu zgłoszeniowym (dotyczący wykształcenia, doświadczenia zawodowego) musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. W przeciwnym razie nie zostanie on uwzględniony.

Najważniejsze dokumenty potwierdzające:

1. Tożsamość: kopia ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie

— należy załadować dyplom ukończenia szkoły średniej (dotyczy tylko konkursów AST-SC / AST) oraz dyplom poświadczający wykształcenie pomaturalne (w przypadku konkursów AST i AD), wraz z wykazem szkoleń, w których kandydat uczestniczył

— należy się upewnić, że załadowano dyplom, który uprawnia do udziału w konkursie zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie określonymi w pkt 3.3 („Warunki szczegółowe – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe”), oraz że imię i nazwisko kandydata, pieczątki, podpisy i numery seryjne (jeśli dotyczy) są czytelne.   

— należy załączyć wszelkie dokumenty potwierdzające udział w istotnych stażach i szkoleniach, pod warunkiem że uprawniają one do udziału w konkursie (zob. ogłoszenie o konkursie).

Stopnie naukowe, dyplomy lub świadectwa, otrzymane zarówno w krajach UE, jak i w krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez właściwy organ w jednym z państw członkowskich UE. Zob. najczęstsze pytania: Czy zaakceptowane zostaną moje kwalifikacje/dyplomy uzyskane w krajach nienależących do UE?

3. Doświadczenie zawodowe

Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające charakter obowiązków i czas trwania zadeklarowanego doświadczenia zgodnie z punktami poniżej. Komisja konkursowa nie uwzględni okresów doświadczenia zawodowego, przy których nie podano opisu stanowiska pracy.

Poniżej przedstawiono przykłady rodzajów dokumentów, które kandydat powinien przedstawić.

3.1. W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie:

— dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków, takie jak pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy, umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków

— umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty.

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone datą, zawierać imię i nazwisko kandydata, nagłówek firmowy i pieczęć, a także nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

3.2. W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody:

— faktury, umowy, formularze zamówień 
— korespondencja elektroniczna 
— protokoły posiedzeń 
— zeznania podatkowe 
— dokument potwierdzający członkostwo w samorządzie zawodowym

Kandydat przedstawia wszystkie dokumenty, którymi dysponuje i które ma prawo ujawnić. Dokumenty dostarczone przez kandydata będą przetwarzane zgodnie z naszym oświadczeniem o polityce ochrony prywatności.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w ogłoszeniu o konkursie, szczególnie w części „Dokumenty potwierdzające”, oraz na stronie „Najczęściej zadawane pytania” w sekcji Warunki udziału w konkursie.

Obowiązkiem kandydatów jest dostarczenie komisji konkursowej wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do sprawdzenia, czy spełniają oni warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.

Kandydaci mogą otrzymać pocztą elektroniczną prośbę o przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów dotyczących ich doświadczenia zawodowego lub wskazanego przez nich dyplomu.