Pracownicy zatrudnieni na stałe – konkursy otwarte:

Musisz przedstawić następujące dokumenty na potwierdzenie informacji podanych w zgłoszeniu (tożsamość, wykształcenie i doświadczenie zawodowe):

1. Tożsamość: musisz przedstawić kopię ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie i kwalifikacje: 

• Załaduj dyplom ukończenia szkoły średniej (dotyczy konkursów AST-SC / AST) lub dyplom poświadczający wykształcenie pomaturalne (w przypadku konkursów AST i AD), wraz z wykazem przedmiotów.
• Upewnij się, że załadowany został dyplom, który uprawnia do udziału w konkursie zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie, pkt 3.3 „Warunki szczegółowe – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe”, oraz że imię i nazwisko, pieczątki, podpisy i ewentualne numery seryjne są czytelne.   

• Załącz wszelkie dokumenty poświadczające odbycie staży i szkoleń, o ile pomagają one ustalić, że spełniasz warunki udziału w konkursie (zob. ogłoszenie o konkursie).

  Stopnie naukowe i dyplomy lub świadectwa, uzyskane zarówno w krajach UE, jak i w krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez odpowiedni urząd w jednym z państw członkowskich UE. 
  Zobacz również: Czy zaakceptowane zostaną moje kwalifikacje/dyplomy uzyskane w krajach nienależących do UE?

3. Doświadczenie zawodowe:

Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające charakter obowiązków i czas trwania zadeklarowanego doświadczenia. Komisja konkursowa nie uwzględni okresów doświadczenia zawodowego, przy których nie podano opisu stanowiska pracy. Uwaga: w przypadku konkursu na administratorów (AD5) dla absolwentów studiów wyższych doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Poniżej podano przykładowe dokumenty, które należy przedstawić:

3.1: W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie: 

• dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków, takie jak pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy lub umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków
• umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone datą, zawierać imię i nazwisko kandydata, nagłówek firmowy i pieczątkę, a także nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

3.2: W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody: 

• faktury, umowy, formularze zamówień  
• korespondencja elektroniczna
• raporty ze spotkań
• dokumenty podatkowe
• dokument potwierdzający członkostwo w stowarzyszeniu branżowym

Ważne informacje

• Dokumenty mogą być sporządzone w jednym z 24 języków urzędowych UE i muszą potwierdzać informacje podane w formularzu zgłoszeniowym. Każdy wpis w CV (dotyczący wykształcenia, doświadczenia zawodowego) musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. W przeciwnym razie nie zostanie uwzględniony. 
• Obowiązkiem kandydatów jest dostarczenie komisji konkursowej wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do sprawdzenia, czy spełniają oni warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.
• Jeżeli kandydat nie przedstawi odpowiednich dokumentów w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie, komisja konkursowa może uznać, że nie spełnia on warunków udziału, i wykluczyć go z konkursu. 
• Zasadniczo nie wymaga się przedstawiania żadnych dokumentów poświadczających znajomość języków (sprawdź w ogłoszeniu o konkursie, czy wyjątkowo nie jest to wymagane). 
• Kandydaci mogą otrzymać pocztą elektroniczną prośbę o przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów dotyczących danego etapu doświadczenia zawodowego lub dyplomu.

Twoim zadaniem jest przedstawienie wszystkich dokumentów, którymi dysponujesz i które masz prawo ujawnić. Dostarczone dokumenty będą przetwarzane zgodnie z naszym oświadczeniem o polityce ochrony prywatności.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w ogłoszeniu o konkursie, szczególnie w części „Dokumenty potwierdzające”, oraz na stronie „Najczęściej zadawane pytania” w sekcji Warunki udziału w konkursie.

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Kandydaci biorący udział w procedurach naboru pracowników kontraktowych (CAST/P) nie mogą załączać dokumentów potwierdzających do zgłoszeń za pośrednictwem konta EPSO. 

Działy odpowiadające za rekrutację zwrócą się o te dokumenty na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.

Kandydaci muszą być w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym (dyplomy, doświadczenie zawodowe itp.). Działy odpowiadające za rekrutację poinformują kandydatów, jakie dokumenty należy przedstawić (kopie czy oryginały) i do kiedy należy to zrobić.

EPSO nie dysponuje informacjami na temat konkretnych zasad stosowanych przez poszczególne działy. Poniższe informacje podano jedynie jako przykład.

1. Tożsamość: musisz przedstawić kopię ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie i kwalifikacje – musisz przedstawić:

• kopie dyplomów lub świadectw odbycia szkolenia, które potwierdzają wykształcenie 
• w przypadku dyplomów lub świadectw wydanych poza UE: oświadczenie o równoważności wydane przez odpowiedni urząd państwa członkowskiego UE

3. Doświadczenie zawodowe

Wszystkie okresy aktywności zawodowej należy potwierdzić następującymi oryginalnymi dokumentami lub ich poświadczonymi kopiami:

3.1: W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie: 

 - dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków, takie jak pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy lub umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków 

                 - umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone datą, zawierać imię i nazwisko kandydata, nagłówek firmowy i pieczątkę, a także nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

3.2: W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody: 

• faktury, umowy, formularze zamówień  
• korespondencja elektroniczna
• raporty ze spotkań
• dokumenty podatkowe
• dokument potwierdzający członkostwo w stowarzyszeniu branżowym

3.3: W przypadku zewnętrznych tłumaczy pisemnych: dokumenty poświadczające przepracowane okresy i liczbę przetłumaczonych stron

3.4: W przypadku zewnętrznych tłumaczy ustnych: dokumenty poświadczające liczbę przepracowanych dni oraz języki, z których i na które kandydat tłumaczył