Pastāvīgie darbinieki – atklātie konkursi

Lai apstiprinātu pieteikumā norādīto informāciju (identitāte, izglītība un darba pieredze), jums jāiesniedz šādi apliecinoši dokumenti:

1. Identitāte: jums jāiesniedz derīgas personas apliecības vai pases kopija.

2. Izglītība un kvalifikācijas 

• Augšupielādējiet vidējās izglītības (AST-SC/AST konkursiem) vai pēcvidusskolas izglītības (AST u n AD konkursiem) diplomus, kā arī jūsu pabeigto kursu sarakstu.
• Pārliecinieties, ka esat iekļāvis diplomu, kas jums dod tiesības piedalīties konkursā (kā prasīts paziņojuma par konkursu 3.3 punktā “Konkrētie nosacījumi – kvalifikācija un darba pieredze”) un ka ir redzams jūsu vārds/uzvārds, zīmogi, paraksti un sērijas numuri (attiecīgajā gadījumā).   

• Pievienojiet dokumentus, kas apliecina dalību attiecīgās mācībās un praksēs, ja tie palīdz izpildīt atbilstības prasības. (sk. paziņojumu par konkursu).

  Grādiem, diplomiem un/vai apliecībām, kas izdoti ES vai trešās valstīs, ir jābūt ES dalībvalsts kompetentās iestādes atzītiem. 
  Sk. arī: Vai akceptējat manu ārpussavienības valstīs piešķirto kvalifikāciju/diplomu?

3. Darba pieredze

Iesniedziet dokumentus, kas atspoguļo jūsu darba pienākumu specifiku un apliecina pieredzes ilgumu. Atlases komisija neņems vērā darba pieredzes periodus, par kuriem nav sniegts darba apraksts. Ņemiet vērā, ka konkursam administratoriem ar augstāko izglītību (AD5) darba pieredze nav nepieciešama.

Zemāk redzami daži piemēri attiecībā uz kandidātiem iesniedzamo dokumentu veidiem.

3.1. Algots darbs 

• Pašreizējā(-o) un iepriekšējā(-o) darba devēja(-u) izsniegti dokumenti, kuros aprakstīts jūsu veikto pienākumu veids un tvērums (piemēram, tiešā priekšnieka vēstules, novērtējuma ziņojumi, kuros aprakstīti jūsu pienākumi, darba devēja sniegtie darba apraksti vai līgumi, kuros detalizēti aprakstīti veiktie pienākumi, u. c.).
• Darba līgums(-i) ar sākuma un beigu datumu vai pirmais un pēdējais algas izraksts.

Visiem dokumentiem jābūt datētiem, tajos jābūt norādītam jūsu vārdam/uzvārdam un uz tiem jābūt uzņēmuma oficiālajai galvenei, zīmogam, kā arī atbildīgās personas vārdam/uzvārdam un parakstam.

3.2. Pašnodarbinātās personas – brīvās profesijas 

• Faktūrrēķini, līgumi, pasūtījuma dokumenti  
• E-pasta korespondence
• Sanāksmju protokoli
• Nodokļu dokumenti
• Pierādījums par dalību arodapvienībā

Svarīga informācija

• Apliecinošos dokumentus var iesniegt jebkurā no 24 oficiālajām ES valodām, un tiem ir jāpamato jūsu pieteikuma veidlapā sniegtā informācija. Katrs ieraksts jūsu CV (izglītība, profesionālā pieredze) ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem, citādi tas netiks ņemts vērā. 
• Kandidātiem ir pienākums sniegt atlases komisijai visu informāciju un dokumentus, kas vajadzīgi, lai pārbaudītu, vai viņi atbilst paziņojumā par konkursu iekļautajiem nosacījumiem.
• Ja paziņojumā par konkursu norādītajā termiņā nesniegsiet pietiekamus apliecinošus dokumentus, jūs, iespējams, atzīs par prasībām neatbilstīgu un izslēgs no dalības konkursā. 
• Parasti valodas zināšanu pierādīšanai nav nepieciešami apliecinoši dokumenti (izņēmumus skatiet paziņojumā par konkursu). 
• Ar kandidātiem vajadzības gadījumā var sazināties pa e-pastu, lai lūgtu sniegt papildu informāciju vai dokumentus saistībā ar konkrētiem diplomiem vai darba pieredzi.

Pārliecinieties, ka iesniedzat visus jūsu rīcībā esošos dokumentus un ka jums ir tiesības tos kopīgot. Jūsu dokumenti tiks apstrādāti saskaņā ar mūsu paziņojumu par privātumu.

Sīkāku informāciju meklējiet paziņojumā par konkursu, konkrētāk, sadaļā “Apliecinošie dokumenti” un bieži uzdoto jautājumu sadaļā “Kas var pieteikties”.

Līgumdarbinieku atlases procedūras

Kandidāti, kas piedalās līgumdarbinieku atlases procedūrās, nevar CAST/P pieteikumam piesaistīt apliecinošus dokumentus savā EPSO kontā. 

Apliecinošie dokumenti tiks pieprasīti atlases pārbaudījumu posmā un/vai pirms pieņemšanas darbā.

Kandidātiem jāiesniedz dokumenti, kas apliecina pieteikuma veidlapā norādīto informāciju (kvalifikācija, darba pieredze u. c.). Darbā pieņemošie dienesti informēs kandidātus par to, kādi dokumenti ir jāiesniedz (kopijas vai oriģināli) un līdz kuram datumam.

EPSO nevar sniegt informāciju par konkrētiem noteikumiem, ko piemēro individuāli darbā pieņemošie dienesti. Zemāk sniegtā informācija ir sniegta tikai ilustratīvā nolūkā.

1. Identitāte: jums jāiesniedz derīgas personas apliecības vai pases kopija.

2. Izglītība un kvalifikācijas. Jums jāiesniedz:

• diplomu un/vai apmācības sertifikātu kopijas, kas apliecina izglītības kvalifikāciju; 
• diplomiem vai sertifikātiem, kas izdoti ārpus ES: līdzvērtības apliecinājums, ko izdevusi ES dalībvalsts kompetentā iestāde.

3. Profesionālā pieredze

Par visiem darba pieredzes periodiem ir vajadzīgi šādu dokumentu oriģināli vai apliecinātas kopijas:

3.1. Algots darbs 

 - Pašreizējā(-o) un iepriekšējā(-o) darba devēja(-u) izsniegti dokumenti, kuros aprakstīts jūsu veikto pienākumu veids un tvērums (piemēram, tiešā priekšnieka vēstules, novērtējuma ziņojumi, kuros aprakstīti jūsu pienākumi, darba devēja sniegtie darba apraksti, līgumi, kuros detalizēti aprakstīti veiktie pienākumi, u. c.). 

                 - Darba līgums(-i) ar sākuma un beigu datumu vai pirmais un pēdējais algas izraksts.

Visiem dokumentiem jābūt datētiem, tajos jābūt norādītam jūsu vārdam/uzvārdam un uz tiem jābūt uzņēmuma oficiālajai galvenei, zīmogam, kā arī atbildīgās personas vārdam/uzvārdam un parakstam.

3.2. Pašnodarbinātās personas – brīvās profesijas 

• Faktūrrēķini, līgumi, pasūtījuma dokumenti  
• E-pasta korespondence
• Sanāksmju protokoli
• Nodokļu dokumenti
• Pierādījums par dalību arodapvienībā

3.3. Ārštata tulkotājiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto laiku un pārtulkoto lappušu skaitu.

3.4. Ārštata tulkiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto dienu skaitu un valodas, no kurām un kurās tulkots.