Přiložené doklady mohou být v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU.

Tyto dokumenty musí dokládat informace uvedené v přihlášce. Pokud dostatečně průkazné písemné doklady nepředložíte v požadované lhůtě, můžete být považováni za nezpůsobilé a vyloučeni z výběrového řízení.

1) Každý dokument nahrajte a připojte vždy k té položce, kterou v elektronické přihlášce dokládá. Výběrová komise bude nahlížet pouze do těch dokumentů, které připojíte ke konkrétní přihlášce do daného výběrového řízení.

2) Zkontrolujte, zda jste k přihlášce připojili všechny nezbytné doklady. Každá položka elektronické přihlášky (vzdělání, odborná praxe) musí být doložena příslušnými dokumenty, jinak se k ní nebude přihlížet.

Doklady, které je třeba předložit, jsou zejména tyto:

1. Totožnost: kopie platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu

2. Vzdělání

— Nahrajte své závěrečné středoškolské vysvědčení (pouze pro výběrová řízení AST-SC / AST) a postsekundární diplom (u výběrových řízení AST a AD) spolu se seznamem kurzů, které jste absolvovali.

— Nezapomeňte zahrnout diplom, který vám umožní se daného výběrového řízení účastnit, tak jak je to požadováno v bodě 3.3. „Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe“ oznámení o výběrovém řízení, a 
ujistěte se, že vaše jméno, příslušné razítko, podpis a případně pořadové číslo jsou viditelné.   

— Přiložte doklady o absolvovaných stážích a školeních, pokud opravňují k účasti ve výběrovém řízení (viz oznámení o výběrovém řízení).

Tituly, diplomy a nebo osvědčení, ať již vydané v členské zemi Unie, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány příslušným orgánem členského státu – viz také častá otázka: Akceptujete kvalifikaci nebo diplom, které jsem získala v zemi mimo EU?

3. Odborná praxe

Ujistěte se, že poskytujete dokumenty, jež skutečně prokazují povahu vašich povinností a dobu trvání praxe, jak je uvedeno níže. Doby trvání odborné praxe, které nejsou potvrzeny popisem pracovního místa, výběrová komise nezohlední.

Níže jsou uvedeny příklady dokumentů, které musí uchazeči předložit.

3.1. Placená práce:

— dokumenty od stávajících a bývalých zaměstnavatelů, které uvádějí povahu a úroveň vykonávaných úkolů, jako jsou dopisy od nadřízeného, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných úkolů

— pracovní smlouvy obsahující data zahájení a ukončení nebo první a poslední výplatní páska

Tyto dokumenty musí být datovány, nést vaše jméno, být opatřeny záhlavím a razítkem společnosti a také jménem a podpisem odpovědné osoby.

3.2. Pro osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání:

— faktury, smlouvy, objednávkové formuláře
— e-mailová korespondence
— zápisy ze schůzí
— daňové účty
— členství v profesním sdružení

Ujistěte se, že jste poskytli všechny dokumenty, které máte k dispozici a které máte právo sdílet. S vašimi dokumenty bude nakládáno v souladu s naším prohlášením o ochraně osobních údajů.

Další informace najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle Přiložené písemnosti a dokumenty a v oddíle Časté otázky – Způsobilost.

Uchazeči jsou povinni poskytnout výběrové komisi veškeré informace a dokumenty, které potřebuje k tomu, aby mohla ověřit, že splňují podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

Je možné, že v případě potřeby budeme uchazeče kontaktovat e-mailem, a požádáme je, aby poskytli doplňující informace nebo dokumenty týkající se konkrétního diplomu či odborné praxe.