Doklady, které je třeba předložit, jsou zejména tyto:

1. Totožnost: kopie platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu

2. Vzdělání

– Nahrajte své závěrečné středoškolské vysvědčení (pouze pro výběrová řízení AST-SC / AST) a postsekundární diplom (u výběrových řízení AST a AD) spolu se seznamem kurzů, které jste absolvovali.

– Nezapomeňte připojit diplom, který vás opravňuje se daného výběrového řízení účastnit, jak je požadováno v bodě 3.3. „Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe“ oznámení o výběrovém řízení,  
a ujistěte se, že je viditelné vaše jméno, příslušné razítko, podpisy a případná pořadová čísla.   

– Přiložte doklady o absolvovaných stážích a školeních, pokud opravňují k účasti ve výběrovém řízení (viz oznámení o výběrovém řízení).

Tituly, diplomy a nebo osvědčení, ať již vydané v členské zemi Unie, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány příslušným orgánem členského státu – viz také častá otázka: Akceptujete kvalifikaci nebo diplom, které jsem získala v zemi mimo EU?

3. Odborná praxe

Ujistěte se, že poskytujete dokumenty, jež skutečně prokazují povahu vašich povinností a délku vaší praxe, jak je uvedeno níže. Období odborné praxe, která nejsou doložena popisem práce, výběrová komise nezohlední.

Níže jsou uvedeny příklady dokumentů, které musí uchazeči předložit. 

      3.1. Placená práce: 

        – doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), které uvádějí povahu a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností 

        – pracovní smlouva (smlouvy) obsahující data zahájení a ukončení nebo první a poslední výplatní pásky

Tyto dokumenty musí být opatření datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby. 

     3.2. Pro osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání: 

       – faktury, smlouvy, objednávky  
        – e-mailová korespondence  
        – zápisy z jednání 
        – výměr daně / daňové přiznání  
        – členství v profesním sdružení

Podklady mohou být vyhotoveny v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU a musí dokládat informace uvedené v přihlášce. Pokud nepředložíte dostatečně průkazné doklady ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení, můžete být považováni za nezpůsobilé a vyloučeni z výběrového řízení.

Každá položka ve vašem životopise (vzdělání, odborná praxe) musí být doložena příslušnými doklady, jinak se k ní nebude přihlížet. Obecně se k prokázání jazykových znalostí nevyžadují žádné podpůrné doklady (výjimky najdete v oznámení o výběrovém řízení). 

Ujistěte se, že jste poskytli všechny dokumenty, které máte k dispozici a které máte právo sdílet. S vašimi dokumenty bude nakládáno v souladu s naším prohlášením o ochraně soukromí.

Další informace najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle Přiložené písemnosti a dokumenty a v oddíle Časté otázky – Způsobilost.

Uchazeči jsou povinni poskytnout výběrové komisi veškeré informace a dokumenty, které potřebuje k tomu, aby mohla ověřit, že splňují podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

Je možné, že v případě potřeby budeme uchazeče kontaktovat e-mailem, a požádáme je, aby poskytli doplňující informace nebo dokumenty týkající se konkrétního diplomu či odborné praxe.