Процедури за подбор на постоянни служители
Постоянните служители се подбират чрез конкурси на общо основание, организирани от Европейската служба за подбор на персонал (EPSO).
Целта на конкурсите на EPSO е да се изготвят списъци на издържалите конкурсите кандидати, от които институциите, органите и агенциите на Европейския съюз могат да наемат служители, когато има свободни работни места.
Всеки конкурс включва няколко етапа — от публикуването на обявление за конкурса до съставянето на списъка с издържалите конкурса кандидати.
Видове конкурси
Конкурси за висшисти
- Достъпни за висшисти от всички области на обучение
- Не се изисква предишен професионален опит
- Издържалите конкурса кандидати ще бъдат наети на работа като администратори на степен AD5, която е началната степен за тази категория персонал.
Конкурси за специалисти
- Достъпни както за висшисти, така и за лица, които не са завършили висше образование
- Предназначени за кандидати с експертен опит в конкретна професионална област
- Изисква се подходящ професионален опит
- Издържалите конкурса кандидати ще бъдат назначени като администратори (степен AD6 — AD9) или като асистенти (степен AST3 — AST9).
Основни етапи на процеса на подбор
По-долу е представен общ преглед на обичайните етапи на конкурсите на EPSO.
Щракнете върху всяка стъпка, за да научите повече.
1. Публикуване на обявление за конкурс
Процесът започва с публикуването на обявление за конкурс на уебсайта на EPSO и в Официален вестник на Европейския съюз.
Това е основният документ с информация за целия период на конкурса, като в него се посочват:
- търсеният профил и основните служебни задължения
- критериите за допустимост
- тестовете, които трябва да бъдат положени
- преглед на всички етапи на конкурса
2. Кандидатстване
За да участвате в конкурса, изпълнете следните стъпки:
Изберете подходящ за вас конкурс
Изберете конкурса, който най-добре съответства на вашето образование и вашия професионален опит.
- Прочетете всички важни документи
Внимателно прочетете обявлението за конкурса и цялата налична информация на страницата на конкурса. - Проверете дали отговаряте на критериите за допустимост (незадължително)
Използвайте инструмента за оценка на опита (EASI), достъпен на уебстраницата на конкурса, за да проверите дали отговаряте на критериите за допустимост въз основа на вашите квалификации и опит.
Резултатите са поверителни и видими само за вас.
- Отидете на единния портал за кандидатстване
Кандидатурите се подават изключително чрез единния портал за кандидатстване, който е и основният канал за комуникация по време на целия процес.
Щракнете върху Кандидатстване на страницата на конкурса. Ще бъдете поканени да влезете в единния портал за кандидатстване чрез вашия профил в EU Login. Ако нямате такъв профил, първо ще трябва да го създадете.
- Попълнете и валидирайте вашия формуляр за кандидатстване
Внимателно попълнете формуляра за кандидатстване и го изпратете преди крайния срок.
Всички актуализации и съобщения във връзка с вашата кандидатура ще се управляват чрез единния портал за кандидатстване.
На уебстраницата на конкурса можете също така да се абонирате да получавате уведомления по електронната поща, когато EPSO публикува нова информация.
3. Провеждане на тестовете
Всички кандидати, които са подали формуляра си за кандидатстване преди крайния срок, посочен в обявлението за конкурса, ще бъдат поканени да се явят на серия от тестове.
В зависимост от конкурса те могат да включват:
- Тестове за логическо мислене
Тестовете за логическо мислене са тестове с въпроси с избор между няколко отговора, с които се оценяват уменията на кандидатите за словесно-логическо, математико-логическо и абстрактно мислене.
- Тест за познанията за ЕС — за конкурсите за висшисти
Тестът за познанията за ЕС е тест с въпроси с избор между няколко отговора по теми, свързани с ЕС и неговите институции, процедури и основни политики. Препратките към източниците, използвани за изготвянето на този тест, ще бъдат публикувани на уебсайта на EPSO след публикуването на обявлението за конкурса. - Свързан с областта тест — за конкурси за специалисти
Свързаният с областта тест е тест с въпроси с избор между няколко отговора, свързани с областта на конкурса. - Тест за цифрови умения — само когато това се изисква в обявлението.
Тестът за цифрови умения е тест с въпроси с избор между няколко отговора, чиято цел е да се оцени цифровата грамотност на кандидатите — способността им да разбират и използват цифровите технологии за различни задачи и цели. - Писмен тест
Писменият тест има за цел да оцени уменията на кандидатите за писмена комуникация. С този тест се оценява способността ви да се изразявате писмено по ясен и ефективен начин.
4. Проверка за допустимост
На определен етап от процеса на подбор EPSO проверява дали кандидатите отговарят на всички критерии за допустимост (напр. гражданство, образование, езикови умения, професионален опит).
Само кандидатите, които отговарят на критериите, могат да бъдат включени в списъка на издържалите конкурса.
5. Списък на издържалите конкурса кандидати
В края на конкурса EPSO изготвя списък на издържалите конкурса кандидати, които могат да бъдат наети на работа от институциите на ЕС, когато има подходящи позиции.
Включването ви в този списък не означава, че автоматично ще бъдете наети на работа, а само че отговаряте на условията за наемане на работа.
6. Искане за преразглеждане
Ако смятате, че е допусната грешка или процедурна нередност, която се е отразила на резултатите от теста, можете да поискате преразглеждане.
Наемане на работа
След като списъкът на издържалите конкурса кандидати е готов, институциите на ЕС наемат на работа лица от него въз основа на нуждите си от персонал.
Когато се появят свободни работни места, институциите:
- преглеждат списъка на издържалите конкурси кандидати и избират онези, които отговарят в най-голяма степен на техните изисквания
- канят подбраните кандидати на интервю (някои кандидати може да получат такава покана от няколко институции)
- правят предложение за работа на успешно представилите се по време на интервюто.
В някои случаи институциите на ЕС публикуват свободни работни места директно в кандидатския акаунт.
След това кандидатите от списъка на издържалите конкурса могат да кандидатстват директно от своя акаунт. Институциите сами решават кои свободни работни места да са видими за кандидатите от списъка.