Procédures de sélection pour les postes permanents
Le personnel permanent est recruté au moyen de concours généraux organisés par l’Office européen de sélection du personnel (EPSO).
Les concours EPSO visent à établir des listes de réserve, c’est-à-dire des listes de lauréats à partir desquelles les institutions, organes et agences de l’Union européenne peuvent recruter du personnel lorsque des postes sont vacants.
Chaque concours comporte plusieurs étapes allant de la publication du concours à l’établissement d’une liste de réserve.
Types de concours
Concours pour diplômés
- Ouverts aux diplômés universitaires de toutes les disciplines
- Aucune expérience professionnelle antérieure requise
- Les lauréats seront recrutés en tant qu’administrateurs au grade AD5, qui est le niveau d’entrée pour cette catégorie de personnel.
Concours pour spécialistes
- Ouverts aux diplômés et aux autres candidats.
- Conçus pour les candidats possédant une expertise dans un domaine professionnel spécifique
- Expérience professionnelle pertinente requise
- Les lauréats seront recrutés en tant qu’administrateurs (grade AD6-AD9) ou assistants (grade AST3-AST9).
Principales étapes de la procédure de sélection
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des étapes types d’un concours EPSO.
Cliquez sur chaque étape pour en savoir plus.
1. Publication du concours
Le processus commence par la publication d’un avis de concours sur le site web d’EPSO et au Journal officiel de l’Union européenne.
Ce document de référence, essentiel tout au long du concours, décrit:
- le profil recherché et les tâches principales;
- les critères d'admissibilité;
- les tests à passer;
- toutes les étapes du concours.
2. Candidature
Pour participer à un concours, suivez ces étapes:
Choisissez le concours adéquat
Sélectionnez le concours qui correspond le mieux à votre formation et à votre parcours professionnel.
- Lisez les principaux documents
Lisez attentivement l'avis de concours et toutes les informations fournies à l'appui de celui-ci sur la page web du concours. - Vérifiez si vous remplissez les conditions d'admission (facultatif)
Utilisez l’instrument d’évaluation de l’expérience (EASI), disponible sur la page web du concours, pour vérifier si vous remplissez les conditions d’admission sur la base de vos qualifications et de votre expérience.
Les résultats sont confidentiels et ne sont visibles que par vous.
- Accédez au Single Candidate Portal
Les candidatures sont soumises exclusivement par l’intermédiaire du Single Candidate Portal, qui est également le principal canal de communication tout au long du processus.
Cliquez sur «Soumettre sa candidature» sur la page web du concours. Vous serez invité(e) à vous connecter au Single Candidate Portal à l’aide de votre compte EU Login. Si vous n’en avez pas, vous devrez d’abord en créer un.
- Remplissez et validez votre acte de candidature.
Remplissez soigneusement l’acte de candidature et soumettez-le avant la date limite de dépôt des candidatures.
Toutes les mises à jour et communications relatives à votre candidature seront gérées par l’intermédiaire du Single Candidate Portal.
Vous pouvez également vous abonner à la page web du concours pour recevoir des notifications par courrier électronique chaque fois qu’EPSO publie de nouvelles informations.
3. Tests
Tous les candidats ayant soumis leur acte de candidature dans le délai indiqué dans l’avis de concours seront invités à passer une série de tests.
En fonction du concours, il peut s’agir des tests suivants:
- Tests de raisonnement
Les tests de raisonnement sont des tests à choix multiple visant à évaluer les capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait des candidats.
- Test de connaissance de l’UE – pour les concours pour diplômés
Le test de connaissance de l’UE est un questionnaire à choix multiple sur l’UE, ses institutions, ses procédures et ses principales politiques. Les références aux sources utilisées pour élaborer ce test seront mises à disposition sur le site web d’EPSO après la publication de l’avis de concours. - Test relatif au domaine – pour les concours pour spécialistes
Le test relatif au domaine est un questionnaire à choix multiple portant sur le domaine du concours. - Test de compétences numériques – uniquement lorsque l’avis le prévoit
Le test de compétences numériques est un questionnaire à choix multiple visant à évaluer l’habileté numérique des candidats, c'est-à-dire leur capacité de comprendre et d’utiliser les technologies numériques pour diverses tâches et finalités. - Épreuve écrite
L’épreuve écrite vise à évaluer les compétences des candidats en matière de communication écrite. Ce test évalue votre capacité à rédiger de manière claire et efficace.
4. Contrôle de l’admissibilité
À une étape spécifique de la procédure de sélection, EPSO vérifie que les candidats remplissent tous les critères d’admissibilité (nationalité, formation, compétences linguistiques et expérience professionnelle, par exemple).
Seuls les candidats remplissant ces critères peuvent être inscrits sur la liste de réserve.
5. Liste de réserve
À l’issue du concours, EPSO établit une liste de réserve des lauréats qui pourront être recrutés par les institutions de l’UE lorsqu’un poste approprié sera disponible.
Le fait de figurer sur cette liste ne signifie pas que vous serez automatiquement recruté(e), mais simplement que vous êtes éligible à un recrutement.
6. Demande de réexamen
Si vous estimez qu’une erreur ou une irrégularité de procédure a été commise et a influé sur les résultats de vos tests, vous pourrez demander un réexamen.
Recrutement
Une fois qu’une liste de réserve a été établie, les institutions de l’UE gèrent leurs propres recrutements en fonction de leurs besoins spécifiques en personnel.
En cas de postes vacants, les institutions:
- consultent la liste de réserve afin d’identifier les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste;
- invitent les candidats présélectionnés à un entretien (certains peuvent être contactés par plusieurs institutions);
- proposent un poste aux personnes ayant réussi les entretiens.
Dans certains cas, les institutions de l’UE publient également les postes vacants directement sur le compte des candidats.
Les candidats inscrits sur une liste de réserve peuvent alors poser leur candidature directement par l’intermédiaire de leur compte. Les institutions décident elles-mêmes quels postes vacants sont visibles sur quelle(s) liste(s) de réserve.