Selectieprocedures voor vaste contracten

Als u ambtenaar in vaste dienst wil worden, moet u slagen voor een zogeheten “vergelijkend onderzoek”, dat wordt georganiseerd door het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO).

Aan de hand van die selectieprocedure wordt een reservelijst opgesteld: een lijst van geslaagde kandidaten waaruit de Europese instellingen kunnen putten om een vacature in te vullen.

Elk vergelijkend onderzoek begint met de publicatie van de aankondiging en eindigt met de vaststelling van de reservelijst, met daartussen verschillende fasen.

Soorten vergelijkende onderzoeken

Vergelijkende onderzoeken voor afgestudeerden

Voor mensen met een universitair diploma, ongeacht studierichting
Geen werkervaring vereist
Geslaagde kandidaten worden aangesteld als administrateur in rang AD5, het instapniveau voor deze categorie

Vergelijkende onderzoeken voor specialisten

Voor zowel afgestudeerden als niet-afgestudeerden
Gericht op kandidaten met expertise op een bepaald vakgebied
Relevante werkervaring vereist
Geslaagde kandidaten worden aangesteld als administrateur (rang AD6-AD9) of assistent (rang AST3-AST9)

Belangrijkste stappen van het selectieproces

Hieronder vindt u een overzicht van de fasen waaruit een vergelijkend onderzoek doorgaans bestaat.

Klik op een stap voor meer informatie.

1. Bekendmaking van het vergelijkend onderzoek

Het proces begint met de publicatie van een aankondiging van vergelijkend onderzoek op de website van EPSO en in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Dit is het essentiële basisdocument voor de hele procedure, dat informatie bevat over:

het gezochte profiel en de belangrijkste taken
de toelatingsvoorwaarden
de selectietests
de fasen van het vergelijkend onderzoek

2. Inschrijving

Solliciteren gaat als volgt:

Kies het juiste vergelijkend onderzoek
Kies het vergelijkend onderzoek dat het best aansluit op uw opleiding en werkervaring.
Lees alle belangrijke documenten
Lees de aankondiging en alle informatie op de pagina van het vergelijkend onderzoek zorgvuldig.
Controleer of u aan de voorwaarden voldoet (facultatief)

Op de pagina van het vergelijkend onderzoek vindt u een link naar het Experience Assessment Survey Instrument (EASI), waarmee u kunt nagaan of u voldoet aan de voorwaarden op het gebied van opleiding en werkervaring.
De resultaten zijn vertrouwelijk en zijn alleen zichtbaar voor uzelf.

Dien uw sollicitatie in via het kandidaatportaal

Solliciteren kan alleen via het kandidaatportaal, dat ook het belangrijkste communicatiekanaal is gedurende de hele selectieprocedure.

Klik op “Solliciteren” op de pagina van het vergelijkend onderzoek. U komt op het kandidaatportaal, waar u kunt inloggen met uw EU Login-account. Als u er nog geen hebt, moet u eerst een account aanmaken.

Vul het sollicitatieformulier in en valideer het
Vul het sollicitatieformulier zorgvuldig in en dien het in voor de uiterste termijn.
Alle updates en mededelingen over uw sollicitatie ontvangt u via het kandidaatportaal.
U kunt op de specifieke webpagina van het vergelijkend onderzoek ook aangeven dat u een e-mail wenst te ontvangen telkens wanneer de webpagina door EPSO wordt bijgewerkt.

3. Afleggen van tests

Alle kandidaten die hun sollicitatieformulier binnen de in de aankondiging vermelde termijn hebben ingediend, worden uitgenodigd voor een reeks tests.

Afhankelijk van het vergelijkend onderzoek kan het daarbij gaan om:

Redeneertests

De redeneertests bestaan uit meerkeuzevragen ter beoordeling van uw verbale, numerieke en abstracte redeneervermogen.

EU-kennistest (voor afgestudeerden)
Dit is een meerkeuzetest over de EU, haar instellingen, procedures en de belangrijkste beleidsterreinen. De bronnen die voor het opstellen van deze test zijn gebruikt, worden na de aankondiging van het vergelijkend onderzoek op de EPSO-website gepubliceerd.
Vakgerelateerde test (voor specialisten)
Dit is een meerkeuzetest op het vakgebied van het vergelijkend onderzoek.
Test digitale vaardigheden (alleen wanneer deze wordt vermeld in de aankondiging)
Dit is een meerkeuzetest om uw digitale geletterdheid te beoordelen, d.w.z. het vermogen om digitale technologieën te begrijpen en voor verschillende taken en doeleinden te gebruiken.
Schriftelijke test
Deze test dient om uw schriftelijke communicatievaardigheden te beoordelen. Aan de hand van een schrijfopdracht wordt nagegaan of u helder en doeltreffend kunt schrijven.

4. Controle van de toelatingsvoorwaarden

EPSO controleert of u aan de toelatingsvoorwaarden voldoet (wat betreft nationaliteit, opleiding, talenkennis, werkervaring).
Alleen kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, kunnen op de reservelijst worden geplaatst.

5. Reservelijst

Aan het eind van het vergelijkend onderzoek stelt EPSO een reservelijst op van geslaagde kandidaten, die in aanmerking komen voor een baan bij de Europese instellingen wanneer er een geschikte vacature vrijkomt.
Een plaats op de reservelijst is een voorwaarde om te kunnen worden aangeworven, maar betekent niet automatisch dat u een baan krijgt.

6. Verzoek om nieuw onderzoek

Als u van mening bent dat er sprake is van een fout of een onregelmatigheid in de procedure, kunt u een nieuw onderzoek aanvragen.

Aanwerving

Na de vaststelling van de reservelijst organiseren de Europese instellingen zelf de verdere aanwerving, afhankelijk van hun specifieke personeelsbehoeften.

Wanneer er een vacature is, verloopt het proces als volgt:

De instelling raadpleegt de reservelijst om te kijken welke kandidaten het beste passen bij de functie.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek (het kan gebeuren dat u door verschillende instellingen wordt benaderd).
Aan degene die na het sollicitatiegesprek als beste uit de bus komt, wordt een baan aangeboden.

Soms publiceren EU-instellingen vacatures ook rechtstreeks op het kandidaatportaal.
Kandidaten op de reservelijst kunnen dan rechtstreeks via hun account reageren. De instellingen besluiten zelf welke vacatures zichtbaar zijn voor welke reservelijst(en).