Selectie van personeel in vaste dienst

Vaste ambtenaren worden voor onbepaalde tijd aangesteld en vormen het kernpersoneel. Ze worden geselecteerd via vergelijkende onderzoeken die door EPSO worden georganiseerd. Aan de hand van een vergelijkend onderzoek wordt een reservelijst opgesteld: een lijst van geslaagde kandidaten waaruit de Europese instellingen kunnen putten om een vacature in te vullen.

Elk vergelijkend onderzoek begint met de publicatie van de aankondiging en eindigt met de vaststelling van de reservelijst, met daartussen verschillende fasen.

Er bestaan twee soorten vergelijkende onderzoeken:

1. Vergelijkende onderzoeken voor afgestudeerden

• Voor mensen met een universitair diploma, ongeacht studierichting
• Geen werkervaring vereist
• Geslaagde kandidaten worden aangesteld als administrateur in rang AD5, het instapniveau voor deze categorie

2. Vergelijkende onderzoeken voor specialisten

• Voor zowel afgestudeerden als niet-afgestudeerden
• Gericht op kandidaten met expertise op een bepaald vakgebied
• Relevante werkervaring vereist
• Geslaagde kandidaten worden aangesteld als administrateur (rang AD6-AD9) of assistent (rang AST3-AST9)

Solliciteren

1. Kies uw vergelijkend onderzoek
   Kies het vergelijkend onderzoek dat het best aansluit op uw opleiding en werkervaring. 
2. Lees alle belangrijke documenten
   De aankondiging is het belangrijkste referentiedocument. Lees dit en alle informatie op de pagina van het vergelijkend onderzoek zorgvuldig.
3. Controleer of u aan de voorwaarden voldoet (facultatief)
   Op de pagina van het vergelijkend onderzoek en in de aankondiging staan de toelatingsvoorwaarden.
4. Dien uw sollicitatie in via het kandidaatportaal
   Klik op “Solliciteren” op de pagina van het vergelijkend onderzoek. U komt op het kandidaatportaal, waar u kunt inloggen met uw EU Login-account. Als u er nog geen hebt, moet u eerst een account aanmaken.
5. Vul het sollicitatieformulier in en valideer het
   Vul het sollicitatieformulier zorgvuldig in en dien het in voor de uiterste termijn.

Afleggen van tests

Alle kandidaten die hun sollicitatieformulier op tijd hebben ingediend, worden uitgenodigd voor een reeks tests. Welke tests dat zijn, verschilt per vergelijkend onderzoek. Meer informatie over tests.

Controle van de toelatingsvoorwaarden

EPSO controleert of u aan de toelatingsvoorwaarden voldoet (wat betreft nationaliteit, opleiding, talenkennis, werkervaring).
Alleen kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, kunnen op de reservelijst worden geplaatst.

Reservelijst

Aan het eind van het vergelijkend onderzoek stelt EPSO een reservelijst op van geslaagde kandidaten, die in aanmerking komen voor een baan bij de Europese instellingen wanneer er een geschikte vacature vrijkomt.
Een plaats op de reservelijst is een voorwaarde om te kunnen worden aangeworven, maar betekent niet automatisch dat u een baan krijgt.

Aanwerving

Na de vaststelling van de reservelijst organiseren de Europese instellingen zelf de verdere aanwerving, afhankelijk van hun specifieke personeelsbehoeften.

Wanneer er een vacature is, verloopt het proces als volgt:

1. De instelling raadpleegt de reservelijst om te kijken welke kandidaten het beste passen bij de functie.
2. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek (het kan gebeuren dat u door verschillende instellingen wordt benaderd).
3. Aan degene die na het sollicitatiegesprek als beste uit de bus komt, wordt een baan aangeboden.