Voor een vast dienstverband bij de EU-instellingen moet een selectieprocedure worden doorlopen die wordt georganiseerd door het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO). Voor kandidaten met brede vaardigheden en kennis (zogeheten “generalisten”) ziet de procedure er anders uit dan voor specifieke of specialistische profielen.

Belangrijkste elementen van het selectieproces

• Soorten procedures:
  • Vergelijkende onderzoeken voor generalisten: voor afgestudeerden met een universitair diploma, werkervaring is niet vereist. Geslaagde kandidaten beginnen als administrateur (AD) in rang AD5.
  • Vergelijkende onderzoeken voor specialisten: voor specifieke vakgebieden, relevante werkervaring is vereist. Staan open voor zowel afgestudeerden als niet-afgestudeerden. Geslaagde kandidaten beginnen als administrateur in rang AD5 of als assistent (AST) in rang AST3.
• Aankondiging van een vergelijkend onderzoek: elke selectieprocedure begint met de publicatie van de aankondiging, waarin het gezochte profiel, de functieomschrijving, de toelatingsvoorwaarden en de details van de selectieprocedure worden beschreven.
• Zelfbeoordeling: via het Experience Assessment Survey Instrument (EASI) kunt u nagaan of uw kwalificaties en ervaring voldoen aan de toelatingscriteria. Deze resultaten worden alleen aan u meegedeeld, niet aan EPSO.
• Sollicitatie: solliciteren kan via het kandidaatportaal, dat ook het belangrijkste kanaal is voor mededelingen tijdens de hele selectieprocedure.
• Afleggen van tests:
  • De redeneertests bestaan uit drie onderdelen (verbaal, numeriek en abstract), waarvoor u een score “geslaagd” of “niet geslaagd” krijgt.
  • EU-kennistest of vakgerelateerde test: bij vergelijkende onderzoeken voor generalisten moet u een EU-kennistest afleggen. Specialisten krijgen een vakgerelateerde meerkeuzetest.
  • Digitale vaardigheidstest: indien van toepassing (wordt vermeld in de aankondiging).
  • Schriftelijke test: gericht op communicatievaardigheden (vervanging van de casestudy sinds 2024). De casestudy (beoordeling van redactionele vaardigheden) is nog van toepassing voor sommige lopende vergelijkende onderzoeken.
• Controle van de toelatingsvoorwaarden: voordat u kunt worden opgenomen op de lijst van geslaagde kandidaten die kunnen worden aangeworven (de reservelijst) wordt nagegaan of u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en aan de criteria met betrekking tot talenkennis en andere aspecten.
• De reservelijst is een databank van geslaagde kandidaten waar de Europese instellingen gebruik van kunnen maken wanneer zij een vacature hebben.
• Verzoek om nieuw onderzoek: als u meent dat er sprake is van een materiële fout of een inbreuk op de regels voor vergelijkende onderzoeken die de resultaten van de selectieprocedure heeft beïnvloed, kunt u een verzoek indienen om uw testresultaten opnieuw te bekijken.

Duur en meer informatie:

• De totale duur van de selectieprocedure kan aanzienlijk variëren naargelang de verschillende onderdelen.
• Zie voor meer informatie het Statuut van de Ambtenaren van de Europese Unie en de FAQ’s van EPSO.

EPSO heeft onlangs de selectieprocessen geherstructureerd, met name door de afschaffing van het assessment, en probeert de selectie voortdurend verder te optimaliseren en moderniseren.