Κύρια στάδια της διαδικασίας επιλογής

Ακολουθεί επισκόπηση των τυπικών σταδίων ενός διαγωνισμού EPSO.

Κάντε κλικ σε κάθε βήμα για περισσότερες πληροφορίες.
 

1. Δημοσίευση του διαγωνισμού

Η διαδικασία ξεκινά με τη δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού στον ιστότοπο της EPSO και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η προκήρυξη είναι το σημαντικότερο έγγραφο αναφοράς σας καθ’ όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού. Σε αυτό περιγράφονται:

• το ζητούμενο προφίλ και τα κύρια καθήκοντα
• τα κριτήρια επιλεξιμότητας
• οι δοκιμασίες του διαγωνισμού
• μια επισκόπηση όλων των φάσεων του διαγωνισμού

2. Αίτηση

Για να λάβετε μέρος σε διαγωνισμό πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Να επιλέξετε τον σωστό διαγωνισμό

   Επιλέξτε τον διαγωνισμό που ταιριάζει καλύτερα στο εκπαιδευτικό και επαγγελματικό σας υπόβαθρο.

2. Να διαβάσετε όλα τα σημαντικά έγγραφα
   Διαβάστε προσεκτικά την προκήρυξη του διαγωνισμού και όλες τις υποστηρικτικές πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού.
3. Ελέγξτε την επιλεξιμότητά σας (προαιρετικό)

      Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο Αξιολόγησης της Επαγγελματικής Πείρας (Experience Assessment Survey Instrument — EASI), το οποίο θα βρείτε στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού, για να ελέγξετε την επιλεξιμότητά σας βάσει των προσόντων και της πείρας σας.
      Τα αποτελέσματα είναι εμπιστευτικά και ορατά μόνο σε εσάς.

4. Επισκεφτείτε στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων (Single Candidate Portal):

      Αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν αποκλειστικά μέσω της Ενιαίας Πύλης Υποψηφίων (Single Candidate Portal), η οποία αποτελεί και τον κύριο δίαυλο επικοινωνίας καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

      Κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή αίτησης» (Apply) στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων μέσω του λογαριασμού σας EU Login. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, θα πρέπει πρώτα να τον δημιουργήσετε. 

5. Συμπληρώστε και επικυρώστε την αίτησή σας
   Συμπληρώστε προσεκτικά την αίτησή σας και υποβάλετέ την εντός της προθεσμίας.
   Η διαχείριση όλων των ενημερώσεων και της επικοινωνίας σχετικά με την αίτησή σας θα γίνεται μέσω της Ενιαίας Πύλης Υποψηφίων.
   Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε η EPSO δημοσιεύει νέες πληροφορίες.

 
3. Δοκιμές

Όλοι οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που έχουν υποβάλει αίτηση εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού καλούνται να συμμετάσχουν σε σειρά δοκιμασιών.

Ανάλογα με τον διαγωνισμό, αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Δοκιμασίες συλλογιστικής

               Οι δοκιμασίες συλλογιστικής είναι δοκιμασίες πολλαπλής επιλογής για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων των υποψηφίων στον γλωσσικό, τον αριθμητικό και τον επαγωγικό συλλογισμό.

• Δοκιμασία γνώσεων σχετικά με την ΕΕ - στους διαγωνισμούς για πτυχιούχους
  Η δοκιμασία γνώσεων σχετικά με την ΕΕ είναι ένα ερωτηματολόγιο πολλαπλής επιλογής σχετικά με την ΕΕ, τα θεσμικά της όργανα, τις διαδικασίες και τις κύριες πολιτικές της. Μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού, στον ιστότοπο της EPSO καθίστανται διαθέσιμες παραπομπές στις πηγές που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία αυτής της δοκιμασίας.
• Δοκιμασία σχετική με τον τομέα - στους διαγωνισμούς ειδικών καθηκόντων
  Η σχετική με τον τομέα δοκιμασία είναι ένα ερωτηματολόγιο πολλαπλής επιλογής που είναι σχετικό με τον τομέα του διαγωνισμού.
• Δοκιμασία ψηφιακών δεξιοτήτων — μόνο όταν απαιτείται από την προκήρυξη.
  Η δοκιμασία ψηφιακών δεξιοτήτων είναι ένα ερωτηματολόγιο πολλαπλής επιλογής για την αξιολόγηση του ψηφιακού γραμματισμού των υποψηφίων, δηλαδή της ικανότητάς τους να κατανοούν και να χρησιμοποιούν τις ψηφιακές τεχνολογίες για διάφορα καθήκοντα και σκοπούς.
• Γραπτή δοκιμασία
  H γραπτή δοκιμασία αποσκοπεί στην αξιολόγηση των δεξιοτήτων των υποψηφίων στη γραπτή επικοινωνία. Η δοκιμασία αυτή αξιολογεί την ικανότητά σας να γράφετε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα.  
  
   

4. Έλεγχος επιλεξιμότητας

Σε συγκεκριμένο στάδιο της διαδικασίας επιλογής, η EPSO επαληθεύει ότι οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας (π.χ. ιθαγένεια, εκπαίδευση, γλωσσικές δεξιότητες, επαγγελματική πείρα).
Μόνο οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που πληρούν τα κριτήρια μπορούν να συμπεριληφθούν στον πίνακα επιτυχόντων.
 

5. Πίνακας επιτυχόντων

Στο τέλος του διαγωνισμού, η EPSO καταρτίζει έναν πίνακα επιτυχόντων, από τον οποίο τα θεσμικά όργανα της ΕΕ μπορούν να προσλαμβάνουν άτομα όποτε ανοίγουν κατάλληλες θέσεις εργασίας.
Η συμπερίληψή σας σε αυτόν τον κατάλογο σημαίνει είστε επιλέξιμος/-η για πρόσληψη. Δεν σημαίνει ότι θα προσληφθείτε αυτόματα.
 

6. Αίτημα επανεξέτασης

Εάν πιστεύετε ότι υπήρξε κάποιο σφάλμα ή διαδικαστική παρατυπία που επηρέασε τα αποτελέσματα των δοκιμασιών σας, μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση.
 

Προσλήψεις

Αφού καταρτιστεί πίνακας επιτυχόντων, τα θεσμικά όργανα της ΕΕ διαχειρίζονται τις προσλήψεις τους ανάλογα με τις ειδικές τους ανάγκες σε προσωπικό.

Όταν προκύπτουν κενές θέσεις, τα θεσμικά όργανα:

1. συμβουλεύονται τον πίνακα επιτυχόντων για τον εντοπισμό των υποψηφίων, των οποίων τα προφίλ ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις της θέσης εργασίας.
2. προσκαλούν σε συνέντευξη τους επικρατέστερους υποψηφίους και υποψήφιες (μπορεί να επικοινωνήσουν μαζί τους περισσότερα του ενός θεσμικά όργανα)
3. προτείνουν θέσεις εργασίας κατόπιν επιτυχημένης συνέντευξης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα θεσμικά όργανα της ΕΕ δημοσιεύουν τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας κατευθείαν στους λογαριασμούς των υποψηφίων.
Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που έχουν περιληφθεί σε πίνακα επιτυχόντων μπορούν τότε να υποβάλουν αίτηση απευθείας μέσω του λογαριασμού τους. Τα ίδια τα θεσμικά όργανα αποφασίζουν ποιες θέσεις εργασίας είναι ορατές στους υποψηφίους και τις υποψήφιες του κάθε πίνακα επιτυχόντων.