Valintamenettelyn päävaiheet

Ohessa on katsaus EPSOn kilpailujen tyypillisiin vaiheisiin.

Lisätietoja kustakin vaiheesta saa klikkaamalla.
 

1. Kilpailun julkaiseminen

Prosessi alkaa siitä, että EPSOn verkkosivuilla ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistaan kilpailuilmoitus.

Se on koko kilpailun kattava olennainen viiteasiakirja, joka sisältää seuraavat tiedot:

• haettu profiili ja päätehtävät
• osallistumisedellytykset
• käytettävät kokeet
• yhteenveto kilpailun vaiheista.

2. Hakeminen

Kilpailuun osallistutaan seuraavasti:

1. Valitse oikea kilpailu

   Valitse kilpailu, joka vastaa parhaiten koulutustasi ja ammatillista taustaasi.

2. Lue kaikki kilpailuun liittyvät asiakirjat
   Lue huolellisesti kilpailuilmoitus ja kilpailun verkkosivulla olevat muut tiedot.
3. Tarkista, täytätkö osallistumisedellytykset (vapaaehtoinen)

      Kilpailun verkkosivulla on EASI-väline (Experience Assessment Survey Instrument), jonka avulla voit arvioida, täyttääkö koulutuksesi ja työkokemuksesi kilpailun osallistumisedellytykset.
      Tulokset ovat luottamuksellisia ja ainoastaan sinun nähtävissäsi.

4. Kirjaudu Single Candidate Portal -hakijaportaaliin

      Hakemus tehdään yksinomaan Single Candidate portal -hakijaportaalin kautta. Se on myös tärkein viestintäkanava koko prosessin ajan.

      Klikkaa Tee hakemus (Apply) -painiketta kilpailun verkkosivulla. Saat kehotuksen kirjautua Single Candidate Portal -hakijaportaaliin käyttäen EU Login -tiliäsi. Jos sinulla ei vielä ole EU Login -tiliä, sinun on ensin luotava sellainen. 

5. Täytä ja validoi hakemuslomakkeesi
   Täytä hakemuslomake huolellisesti ja lähetä se määräaikaan mennessä.
   Kaikki hakemusta koskevat päivitykset ja siihen liittyvä viestintä lähetetään Single Candidate Portal -hakijaportaalin kautta.
   Voit myös tilata kilpailun verkkosivulta sähköposti-ilmoitukset, jotta saat aina ilmoituksen, kun EPSO julkaisee uutta tietoa.

 
3. Kokeet

Kaikki hakijat, jotka ovat toimittaneet hakemuksensa kilpailuilmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä, kutsutaan kokeisiin.

Näissä kokeissa voi kilpailusta riippuen olla seuraavia osia:

• Päättelykykyä mittaavat kokeet

               Päättelykykyä mittaavat kokeet ovat monivalintakokeita, joilla arvioidaan hakijoiden kirjallista, numeerista ja abstraktia päättelykykyä.

• Yleisvirkamieskilpailujen EU-tietoutta mittaava koe
  EU-tietoutta mittaava koe on EU:ta, sen toimielimiä, menettelyjä ja tärkeimpiä politiikkoja käsittelevä monivalintakoe. Tiedot kokeen laatimisessa käytetyistä lähteistä julkaistaan EPSOn verkkosivuilla sen jälkeen kun kilpailuilmoitus on julkaistu.
• Erikoisalojen kilpailujen alakohtainen koe
  Alakohtainen koe on kilpailun alaan liittyvä monivalintakoe.
• Digitaalisia taitoja mittaava koe (vain jos sitä edellytetään ilmoituksessa)
  Digitaalisia taitoja mittaava koe on monivalintakoe, jonka tarkoituksena on arvioida hakijoiden digitaalista lukutaitoa – kykyä ymmärtää ja käyttää digitaaliteknologiaa erilaisiin tehtäviin ja tarkoituksiin.
• Kirjallinen koe
  Kirjallisen kokeen tarkoituksena on arvioida hakijan kirjallisia viestintätaitoja. Kokeessa arvioidaan hakijan kykyä kirjoittaa selkeästi ja vakuuttavasti.  
  
   

4. Osallistumisedellytysten tarkistus

Valintamenettelyn tietyssä vaiheessa EPSO tarkistaa, että hakijat täyttävät kaikki osallistumisedellytykset (kansalaisuus, koulutus, kielitaito, työkokemus).
Varallaololuetteloon voidaan ottaa ainoastaan sellaisia hakijoita, jotka täyttävät osallistumisedellytykset.
 

5. Varallaololuettelo

Kilpailun päätteeksi EPSO laatii varallaololuettelon kilpailussa menestyneistä hakijoista, jotka voidaan ottaa palvelukseen EU:n toimielimiin, elimiin tai virastoihin, kun sopiva paikka avautuu.
Listalle pääsy merkitsee sitä, että hakija voidaan ottaa palvelukseen, mutta ei takaa sitä.
 

6. Uudelleentarkastelupyyntö

Jos katsot, että valintamenettelyssä on tapahtunut menettelyvirhe tai muu virhe, joka vaikuttaa koetuloksiisi, voit pyytää uudelleentarkastelua.
 

Rekrytointi

Kun varallaololuettelo on laadittu, EU:n toimielimet, elimet ja virastot vastaavat palvelukseenotosta omien henkilöstötarpeidensa perusteella.

Kun palvelukseen ottavissa yksiköissä aukeaa työpaikka, ne

1. etsivät varallaololuettelosta hakijoita, joilla on tehtävään sopiva profiili
2. kutsuvat sopivat hakijat haastatteluun (haastattelupyynnön saattaa saada useammasta paikasta)
3. tekevät valitsemalleen hakijalle työtarjouksen.

Joissain tapauksissa EU:n toimielimet, elimet ja virastot julkaisevat avoimia työpaikkoja myös suoraan hakijatileillä.
Varallaololuetteloon otetut hakijat voivat hakea näitä paikkoja suoraan hakijatilinsä kautta. EU:n toimielimet, elimet ja virastot päättävät itse, mitkä paikat ovat missäkin varallaololuettelossa olevien hakijoiden näkyvissä.