Vakinaisten virkamiesten rekrytoinnissa EU:n toimielimiin käytetään kilpailumallia, joka on Euroopan unionin henkilöstövalintatoimiston (EPSO) hallinnoima jäsennelty prosessi. Siihen kuuluu useita vaiheita, joiden avulla voidaan löytää työntekijöitä erilaisiin rooleihin. Kyse voi olla joko yleisestä profiilista, jossa edellytetään laajoja tietoja ja taitoja (monesti ”yleisvirkamies”), tai erikoistuneemmasta asiantuntijatyöstä.

Keskeisiä näkökohtia:

• Kilpailutyypit ja niiden erot:
  • Yleisvirkamieskilpailut ovat avoimia minkä tahansa korkeakoulututkinnon suorittaneille. Työkokemusta ei vaadita. Kilpailun läpäisseet hakijat voivat aloittaa hallintovirkamiehinä (AD) palkkaluokassa AD 5.
  • Erikoisalojen kilpailut on kohdennettu tietylle alalle, ja niissä vaaditaan soveltuvaa työkokemusta. Nämä kilpailut ovat avoinna myös hakijoille, joilla ei ole korkeakoulututkintoa. Kilpailun läpäisseet hakijat voivat aloittaa hallintovirkamiehinä (AD) palkkaluokassa AD 5 tai hallintoavustajina (AST) palkkaluokassa AST 3.
• Kilpailuilmoitus: Kilpailuprosessin aluksi julkaistaan kilpailuilmoitus, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot toimenkuvasta, tehtävistä, osallistumisedellytyksistä ja valintamenettelystä.
• Itsearviointi: Hakijat voivat arvioida EASI-välineen (Experience Assessment Survey Instrument) avulla, täyttävätkö heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa kilpailun osallistumisedellytykset. Arvioinnin tulokset annetaan ainoastaan tiedot syöttäneelle henkilölle.
• Hakumenettely: Hakemus tehdään Single Candidate portal -hakijaportaalin kautta. Se on myös tärkein viestintäkanava koko prosessin ajan.
• Kokeet
  • Päättelykykyä mittaavat kokeet koostuvat kolmesta osasta (kielellinen, numeerinen ja abstrakti päättely). Ne arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty.
  • EU-tietoutta tai alakohtaista osaamista mittaavat kokeet: Yleisvirkamieskilpailuissa on suoritettava EU-tietoutta mittaava koe, kun taas erikoisalojen kilpailuissa suoritetaan alakohtainen monivalintakoe.
  • Digitaalisia taitoja mittaava koe järjestetään tarvittaessa, ja tällöin se mainitaan kilpailuilmoituksessa.
  • Kirjallisessa kokeessa keskitytään viestintätaitoihin. Se on vuodesta 2024 lähtien korvannut case-tehtävän, jolla arvioidaan tekstinlaadintataitoja. Joissakin käynnissä olevissa kilpailuissa case-tehtävä on vielä mukana.
• Osallistumisedellytykset tarkistetaan kilpailun tietyssä vaiheessa. Tässä yhteydessä varmistetaan osallistumisedellytysten täyttyminen sekä arvioidaan kielitaitoa ja muita kriteerejä ennen kuin hakija voidaan merkitä kilpailun läpäisseiden ja rekrytointikelpoisten hakijoiden luetteloon eli varallaololuetteloon.
• Varallaololuettelo on tietokanta, johon merkitään sellaiset kilpailun läpäisseet hakijat, jotka voidaan ottaa palvelukseen. EU:n elimet käyttävät sitä rekrytointitarpeisiinsa.
• Uudelleentarkastelupyyntö: Hakija voi pyytää koetulostensa uudelleentarkastelua, jos tuloksiin on vaikuttanut havaittu virhe tai menettelyvirhe.

Kesto ja lisäresurssit:

• Prosessin kesto saattaa vaihdella huomattavasti kilpailun vaiheista riippuen.
• Lisätietoja on henkilöstösäännöissä ja EPSOn verkkosivuston Usein kysyttyä -osiossa.

EPSO uudisti hiljattain prosessiensa rakennetta muun muassa lopettamalla arviointikeskuksissa suoritettavat kokeet. Se pohtii jatkuvasti tapoja optimoida ja nykyaikaistaa entisestään rekrytointia EU:n toimielimiin.