Az állandó álláshelyek betöltését célzó kiválasztási eljárások
Az állandó alkalmazottak kiválasztására az Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO) által szervezett nyílt versenyvizsgák útján kerül sor.
Az EPSO-versenyvizsgák célja tartaléklisták összeállítása. Ezek a listák tartalmazzák azoknak a sikeres pályázóknak a nevét, akikből az Európai Unió intézményei, szervei és ügynökségei a megüresedő álláshelyeiket betölthetik.
Minden versenyvizsga több szakaszból áll – a versenyvizsga közzétételétől a tartaléklista összeállításáig.
A versenyvizsgák típusai
Felsőfokú végzettséggel rendelkezők számára meghirdetett versenyvizsgák
- Bármely tanulmányi területen szerzett felsőfokú végzettséggel rendelkezők jelentkezhetnek
- Korábbi szakmai tapasztalat nem szükséges
- A sikeres pályázók tanácsosként, AD5-ös besorolási fokozatban kezdhetnek el dolgozni, amely e személyzeti kategória kezdő besorolási fokozata.
Szakértői versenyvizsgák
- A felsőfokú végzettség nem minden esetben előfeltétel az ilyen típusú versenyvizsgákhoz
- Ezekre a versenyvizsgákra az egy adott szakmai területen szakértelemmel rendelkező pályázók jelentkezhetnek
- Releváns munkatapasztalat szükséges
- A sikeres pályázók tanácsosként (AD6–AD9 besorolási fokozatban) vagy asszisztensként (AST3–AST9 besorolási fokozatban) kezdhetik meg munkájukat
A kiválasztási folyamat főbb lépései
Az alábbiakban ismertetjük, milyen szakaszokból épül fel egy tipikus EPSO-versenyvizsga.
Bővebb információkért kattintson az egyes lépésekre.
1. A versenyvizsga-felhívás közzététele
A folyamat első lépéseként az EPSO közzéteszi honlapján a versenyvizsga-felhívást, amely ezt követően az Európai Unió Hivatalos Lapjában is megjelenik.
A versenyvizsga-felhívás alapvető referenciadokumentumként szolgál a pályázók számára a teljes versenyvizsga során, és a következőket tartalmazza:
- A keresett profil és a fő feladatkörök
- A pályázati feltételek
- A teljesítendő vizsgák
- A versenyvizsga szakaszainak áttekintése
2. Jelentkezés
A versenyvizsgán való részvételhez a következő lépéseket kell elvégeznie:
Válassza ki a megfelelő versenyvizsgát
Válassza ki a tanulmányi és szakmai hátterének leginkább megfelelő versenyvizsgát.
- Olvassa el az összes fontos dokumentumot
Olvassa el figyelmesen a versenyvizsga-felhívást és a versenyvizsga honlapján található valamennyi kiegészítő információt. - Ellenőrizze, hogy megfelel-e a pályázati feltételeknek (opcionális)
A versenyvizsga honlapján elérhető EASI-eszköz (Experience Assessment Survey Instrument, a tapasztalatok önellenőrzésének eszköze) segítségével ellenőrizheti, hogy képesítése és tapasztalata alapján megfelel-e a pályázati feltételeknek.
Az önellenőrzés eredményei bizalmasak és csak Ön számára láthatók.
- Hozzáférés az egységes pályázói portálhoz
A jelentkezéseket kizárólag az egységes pályázói portálon keresztül lehet benyújtani, amely egyben a fő kommunikációs csatornaként is szolgál a teljes eljárás során.
Kattintson a „Jelentkezés” gombra a versenyvizsga honlapján. Ekkor felkérést kap arra, hogy jelentkezzen be az egységes pályázói portálra az EU Login-fiókjával. Ha nincs ilyen fiókja, először létre kell hoznia egyet.
- Töltse ki és érvényesítse a jelentkezési lapot
Gondosan töltse ki a jelentkezési lapot, majd nyújtsa be azt a megadott határidő előtt.
A jelentkezésével kapcsolatos valamennyi frissítést és kommunikációt az egységes pályázói portálon keresztül kezeljük.
A versenyvizsga honlapján lehetősége van feliratkozni az EPSO értesítési szolgáltatására, hogy e-mailben kapjon meg minden új információt.
3. Vizsga
Minden olyan pályázó, aki a versenyvizsga-felhívásban megjelölt határidőn belül benyújtotta jelentkezési lapját, egy sor vizsgára kap meghívást.
A versenyvizsgától függően e vizsgák közé tartozhatnak az alábbiak:
- Készségfelmérő tesztek
A készségfelmérő tesztek a pályázók szövegértési, matematikai-logikai és absztrakciós készségeit felmérő feleletválasztós tesztek.
- Az uniós ismeretekre vonatkozó teszt – felsőfokú végzettséggel rendelkezők számára meghirdetett versenyvizsgák esetében
Az uniós ismeretekre vonatkozó teszt az EU-ról, illetve annak intézményeiről, eljárásairól és főbb szakpolitikáiról szóló feleletválasztós teszt. A versenyvizsga-felhívás közzététele után az EPSO honlapján nyilvánosságra hozzuk a teszt kidolgozásához használt források hivatkozásait. - A szakterületre vonatkozó teszt – szakértői versenyvizsgák esetében
A szakterületre vonatkozó teszt a versenyvizsga területéhez kapcsolódó feleletválasztós teszt. - A digitális készségeket felmérő teszt – amennyiben azt a versenyvizsga-felhívás előírja
A digitális készségeket felmérő kérdéssor célja, hogy felmérje a pályázók digitális jártasságát, azaz azt, hogy mennyire képesek megérteni a digitális technológiákat, illetve különböző feladatokra és célokra használni őket. - Írásbeli vizsga
Az írásbeli vizsga célja a pályázók írásbeli kommunikációs készségeinek értékelése, azaz hogy képesek-e világosan és lényegre törően fogalmazni.
4. A pályázati feltételek teljesülésének ellenőrzése
A kiválasztási eljárás megfelelő szakaszában az EPSO ellenőrzi, hogy a pályázók megfelelnek-e valamennyi pályázati feltételnek (pl. állampolgárság, végzettség, nyelvi készségek, szakmai tapasztalat).
A tartaléklistára csak a kritériumoknak megfelelő pályázók vehetők fel.
5. Tartaléklista
A versenyvizsga végén az EPSO tartaléklistát állít össze azokról a sikeres pályázókról, akikkel az uniós intézmények az üres álláshelyeiket betölthetik.
Ha egy pályázó felkerül a tartaléklistára, az azt jelenti, hogy felvételt nyerhet valamelyik intézményhez – nem kap azonban automatikusan állásajánlatot.
6. Felülvizsgálati kérelem
Ha Ön úgy véli, hogy a felvételi eljárás során olyan hiba vagy szabálytalanság történt, ami befolyásolta a vizsgaeredményeit, felülvizsgálatot kérhet.
Munkaerő-felvétel
A tartaléklisták összeállítását követően az uniós intézmények saját személyzeti igényeik alapján maguk intézik a munkaerő-felvételt.
Amikor új munkaerőre van szükségük, az intézmények:
- Áttekintik a tartaléklistát, hogy kiválasszák az elvárásaiknak leginkább megfelelő profilú pályázókat.
- Interjúra hívják be az előválogatott pályázókat (egyes pályázókat akár több intézmény is megkereshet felvétel céljából).
- Álláslehetőséget kínálnak az interjúkon sikeresen szereplő pályázóknak.
Egyes esetekben az uniós intézmények közvetlenül a pályázói fiókban is meghirdethetik a betölthető álláshelyeket.
A tartaléklistán szereplő pályázók ilyenkor közvetlenül a pályázói fiókjukon keresztül jelentkezhetnek. Az intézmények maguk döntik el, hogy az egyes állásajánlatok melyik tartaléklistán (tartaléklistákon) szereplő pályázók számára jelenjenek meg.