Izbirni postopki za zaposlitev za nedoločen čas
Izbor stalnega osebja poteka v okviru javnih natečajev, ki jih organizira Evropski urad za izbor osebja (EPSO).
Namen natečaja EPSO je sestaviti rezervni seznam – seznam uspešnih kandidatov, ki jih institucije, organi in agencije Evropske unije lahko zaposlijo na prosta delovna mesta.
Vsak natečaj vključuje več korakov, od objave natečaja do oblikovanja rezervnega seznama.
Vrste natečajev
Natečaji za diplomante
- prijavijo se lahko visokošolski diplomanti z vseh študijskih področij
- predhodne delovne izkušnje se ne zahtevajo
- uspešni kandidati se zaposlijo kot upravni uslužbenci v plačnem razredu AD 5, ki je začetni razred za to kategorijo osebja
Natečaji za specializirane profile
- prijavijo se lahko diplomanti in osebe brez visokošolske izobrazbe
- namenjeni kandidatom s strokovnim znanjem na določenem področju
- zahtevajo se ustrezne delovne izkušnje
- uspešni kandidati se zaposlijo kot upravni uslužbenci (plačni razred AD 6–AD 9) ali strokovno-tehnični uslužbenci (plačni razred AST 3–AST 9)
Glavni koraki izbirnega postopka
V nadaljevanju je pregled običajnih faz natečaja EPSO.
Za več informacij kliknite na posamezen korak.
1. Objava natečaja
Postopek se začne z objavo razpisa natečaja na spletišču urada EPSO in v Uradnem listu Evropske unije.
Razpis natečaja je vaš najpomembnejši referenčni dokument med celotnim natečajem, v njem pa so opisani:
- iskani profil in glavne naloge,
- pogoji za pripustitev k natečaju,
- testi, ki jih je treba opraviti,
- pregled vseh faz natečaja.
2. Prijava
Če želite sodelovati v natečaju, se držite naslednjih korakov:
Izberite pravi natečaj
Izberite natečaj, ki najbolj ustreza vaši izobrazbi in delovnim izkušnjam.
- Preberite vse pomembne dokumente
Skrbno preberite razpis natečaja in vse dodatne informacije, ki so na voljo na spletni strani natečaja. - Preverite, ali izpolnjujete pogoje za pripustitev k natečaju (neobvezno)
Za preverjanje izpolnjevanja pogojev za pripustitev k natečaju na podlagi kvalifikacij in izkušenj uporabite instrument EASI, ki je na voljo na spletni strani natečaja.
Rezultati so zaupni in vidni samo vam.
- Obiščite enotni portal za kandidate
Prijava je možna izključno prek enotnega portala za kandidate, ki je tudi glavni kanal za komunikacijo med celotnim postopkom.
Kliknite „Prijava“ na spletni strani natečaja. V naslednjem koraku se boste morali prek računa EU Login prijaviti na enotnem portalu za kandidate. Če računa EU Login še nimate, ga morate najprej ustvariti.
- Izpolnite in potrdite prijavni obrazec
Skrbno izpolnite prijavni obrazec in ga pošljite pred rokom.
Vse novice in sporočila o vaši prijavi boste prejemali na enotnem portalu za kandidate.
Na spletni strani natečaja se lahko naročite tudi na e-poštna obvestila, ki jih boste prejeli, kadar EPSO objavi nove informacije.
3. Testiranje
Vsi kandidati, ki prijavo pošljejo v roku iz razpisa natečaja, se povabijo na teste.
Odvisno od natečaja ti lahko vključujejo naslednje vrste testov:
- Testi sklepanja
Testi sklepanja so testi z vprašanji izbirnega tipa, s katerimi se ocenjujejo spretnosti besednega, številčnega in abstraktnega sklepanja.
- Test poznavanja EU (pri natečajih za diplomante)
Test poznavanja EU je test z vprašanji izbirnega tipa o EU, njenih institucijah, postopkih in glavnih politikah. Sklici na vire, uporabljene za pripravo testa, bodo na voljo na spletišču urada EPSO po objavi razpisa natečaja. - Test z zadevnega področja (pri natečajih za specializirane profile)
Test z zadevnega področja je test z vprašanji izbirnega tipa, povezan s področjem natečaja. - Test digitalnih spretnosti (samo če je naveden v razpisu natečaja)
Test digitalnih spretnosti je test z vprašanji izbirnega tipa, katerega namen je oceniti digitalno pismenost, tj. sposobnost razumevanja in uporabe digitalnih tehnologij za različne naloge in namene. - Pisni test
Namen pisnega testa je oceniti spretnosti pisne komunikacije. S tem testom se oceni vaša sposobnost jasnega in učinkovitega pisanja.
4. Preverjanje izpolnjevanja pogojev za pripustitev k natečaju
Urad EPSO v določeni fazi izbirnega postopka preveri, ali kandidati izpolnjujejo vse pogoje za pripustitev k natečaju (npr. državljanstvo, izobrazba, znanje jezikov, delovne izkušnje).
Na rezervni seznam se lahko uvrstijo samo kandidati, ki izpolnjujejo te pogoje.
5. Rezervni seznam
Urad EPSO ob koncu natečaja sestavi rezervni seznam uspešnih kandidatov, ki jih institucije EU lahko zaposlijo, ko je na voljo ustrezno delovno mesto.
Uvrstitev na ta seznam pomeni, da izpolnjujete pogoje za zaposlitev, in ne, da boste avtomatsko zaposleni.
6. Zahteva za pregled
Če menite, da je prišlo do napake ali postopkovne nepravilnosti, ki vpliva na vaše rezultate testov, lahko zahtevate pregled.
Zaposlitev
Potem ko je rezervni seznam sestavljen, institucije EU same vodijo postopek zaposlovanja na podlagi svojih kadrovskih potreb.
Ko je na voljo prosto delovno mesto, institucije:
- na rezervnem seznamu poiščejo kandidate s profili, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta;
- povabijo kandidate v ožjem izboru na razgovor (nekatere kandidate lahko kontaktira več institucij);
- ponudijo zaposlitev kandidatom, ki uspešno opravijo razgovor;
Včasih institucije EU objavijo prosta delovna mesta tudi neposredno v kandidatskem računu.
Kandidati na rezervnem seznamu se lahko nato prijavijo neposredno prek svojega računa. Institucije same odločijo, katera prosta delovna mesta so vidna kateremu rezervnemu seznamu.