Konkurs na stanowiska z umową na czas nieokreślony (dla urzędników służby cywilnej) w instytucjach UE to ustrukturyzowany proces zarządzany przez Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO). Obejmuje on kilka etapów mających na celu znalezienie pracowników na dwa rodzaje stanowisk: o profilu ogólnym, gdzie wymaga się wiedzy i kompetencji o szerokim zakresie, oraz o profilu specjalistycznym.

W skrócie:

• Rodzaje konkursów i różnice między nimi:
  • Konkursy o profilu ogólnym: są otwarte dla absolwentów studiów wyższych, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane. Laureaci mogą zostać zatrudnieni jako administratorzy w grupie zaszeregowania AD5.
  • Konkursy o profilu specjalistycznym: dla specjalistów w konkretnych zawodach, wymagane jest odpowiednie doświadczenie zawodowe. Mogą w nich brać udział osoby z wykształceniem wyższym i średnim. Laureaci mogą zostać zatrudnieni jako administratorzy w grupie zaszeregowania AD5 lub asystenci w grupie zaszeregowania AST3.
• Ogłoszenie o konkursie: proces rozpoczyna się od opublikowania ogłoszenia ze szczegółowymi informacjami na temat poszukiwanego profilu zawodowego, obowiązków, kryteriów udziału i przebiegu procedury naboru.
• Samoocena: kandydaci mogą skorzystać z formularza oceny doświadczenia (Experience Assessment Survey Instrument – EASI), aby sprawdzić, czy mają wystarczające kwalifikacje i doświadczenie. Dostęp do wyników samooceny ma tylko osoba wpisująca dane.
• Zgłoszenia: kandydaci zgłaszają się za pośrednictwem portalu Single Candidate Portal, który jest również głównym kanałem komunikacji w trakcie całego procesu.
• Testy:
  • test z zakresu rozumienia i analizy składa się z trzech części (rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne). Trzeba w nim zdobyć minimum punktów, aby przejść do następnego etapu.
  • Testy wiedzy o UE lub testy związane z dziedziną konkursu: W konkursach o profilu ogólnym trzeba zdać test wiedzy o UE, zaś kandydaci w konkursach o profilu specjalistycznym zdają test wielokrotnego wyboru związany z dziedziną konkursu.
  • Test umiejętności cyfrowych: stosowany w niektórych konkursach – sprawdź w ogłoszeniu o konkursie.
  • Test pisemny sprawdza umiejętności komunikacyjne i od 2024 r. zastępuje studium przypadku. Studium przypadku jest stosowane tylko w niektórych trwających konkursach i służy ocenie umiejętności redakcyjnych.
• Kontrola spełniania warunków udziału: przeprowadzana na pewnym etapie konkursu, aby sprawdzić, czy kandydat spełnia wymagania konkursu i inne kryteria oraz czy jego znajomość języków jest na odpowiednim poziomie, zanim jeszcze zostanie on wpisany na listę laureatów (tzw. listę rezerwową).
• Lista rezerwowa to baza laureatów gotowych do podjęcia pracy, z której korzystają instytucje UE, gdy pojawiają się wakaty.
• Wniosek o weryfikację: W przypadku stwierdzenia błędu lub naruszenia proceduralnego mających wpływ na wynik testu, możesz zwrócić się o weryfikację wyników testu.

Czas trwania i dodatkowe informacje:

• Całkowity czas trwania konkursu może być bardzo różny w zależności od etapów, jakie obejmuje dana procedura.
• Radzimy zapoznać się z regulaminem pracowniczym i przeczytać najczęściej zadawane pytania na stronie EPSO.

Niedawno EPSO wprowadziło zmiany w organizacji testów, z których najważniejsza to rezygnacja z przeprowadzania testów osobiście w ramach oceny zintegrowanej na rzecz testów online. EPSO podejmuje nieustanne wysiłki na rzecz dalszego optymalizowania i modernizowania rekrutacji w instytucjach UE.