Procedurile de selecție pentru posturile de funcționari titulari
Funcționarii titulari sunt selecționați prin concursuri generale organizate de Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO).
Concursurile EPSO au ca scop constituirea unor liste de rezervă. Ulterior, instituțiile, organismele și agențiile Uniunii Europene pot recruta personal de pe aceste liste, atunci când au posturi vacante.
Fiecare concurs cuprinde mai multe etape, de la publicarea concursului până la întocmirea unei liste de rezervă.
Tipuri de concursuri
Concursuri cu profil general pentru absolvenți de studii superioare
- Deschise absolvenților din orice domeniu de studiu
- Nu se cere experiență profesională anterioară
- Candidații recrutați vor începe să lucreze ca administratori cu gradul AD5 – nivelul de intrare pentru această categorie de personal.
Concursuri cu profil specializat
- Unele sunt deschise doar absolvenților de studii universitare, iar altele și celor care nu au studii superioare
- Se adresează candidaților cu cunoștințe de specialitate într-un anumit domeniu profesional
- Se cere experiență profesională relevantă
- Candidații recrutați vor începe să lucreze ca administratori cu gradele AD6-AD9 sau ca asistenți cu gradele AST3-AST9
Principalele etape ale procesului de selecție
Iată o privire de ansamblu asupra etapelor tipice ale unui concurs EPSO.
Faceți clic pe fiecare etapă pentru detalii.
1. Publicarea concursului
Procesul începe cu publicarea unui anunț de concurs pe site-ul EPSO și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Acesta este documentul de referință esențial pe tot parcursul concursului. El prezintă:
- Profilul căutat și principalele atribuții
- Criteriile de eligibilitate
- Testele implicate
- O privire de ansamblu asupra tuturor etapelor concursului
2. Depunerea candidaturii
Pentru a participa la un concurs, urmați acești pași:
Alegeți concursul potrivit
Selectați concursul care corespunde cel mai bine studiilor și experienței dumneavoastră profesionale.
- Citiți toate documentele importante
Citiți atent anunțul de concurs și toate informațiile de pe pagina web a concursului. - Verificați-vă eligibilitatea (opțional)
Utilizați Instrumentul de evaluare a experienței (EASI, de la Experience Assessment Survey Instrument), disponibil pe pagina web a concursului, pentru a vă verifica eligibilitatea pe baza calificărilor și a experienței dumneavoastră.
Rezultatele sunt confidențiale și vizibile numai pentru dumneavoastră.
- Accesați Portalul candidaților
Nu vă puteți depune candidatura decât pe Portalul candidaților, care este și principalul canal de comunicare pe parcursul întregului proces.
Faceți clic pe „Înscriere” pe pagina web a concursului. Vi se va cere să vă conectați la Portalul candidaților utilizând contul dumneavoastră EU Login. Dacă nu aveți un astfel de cont, va trebui să vă creați unul.
- Completați și validați formularul de candidatură
Completați cu atenție formularul de candidatură și trimiteți-l înainte de termenul-limită.
Toate informațiile și comunicările cu privire la candidatura dumneavoastră vor fi gestionate prin intermediul Portalului candidaților.
Vă puteți abona și la notificările de pe pagina de internet a concursului, pentru a fi anunțat(ă) pe e-mail ori de câte ori EPSO publică informații noi pe pagina respectivă.
3. Testarea
Toți candidații care au trimis formularul de candidatură în termenul prevăzut în anunțul de concurs vor fi invitați să susțină o serie de teste.
În funcție de concurs, acestea pot include:
- Testele de raționament
Testele de raționament sunt teste-grilă care evaluează aptitudinile de raționament verbal, numeric și abstract ale candidaților.
- Testul de cunoștințe despre UE – pentru concursurile generale pentru absolvenți de studii superioare
Testul de cunoștințe despre UE este un test-grilă despre UE, instituțiile, procedurile și principalele sale politici. Trimiterile la sursele utilizate pentru elaborarea acestui test vor fi puse la dispoziție pe site-ul EPSO după publicarea anunțului de concurs. - Testul în domeniul concursului – pentru concursurile cu profil specializat
Testul în domeniul concursului este un test-grilă legat de domeniul concursului. - Testul de competențe digitale – numai dacă se prevede în anunțul de concurs
Testul de competențe digitale este un test-grilă care vizează evaluarea competențelor digitale ale candidaților – capacitatea de a înțelege și de a utiliza tehnologiile digitale pentru diferite sarcini și scopuri. - Testul scris
Testul scris vizează evaluarea competențelor de comunicare în scris ale candidaților. Mai exact, vă va evalua capacitatea de a scrie clar și eficace.
4. Verificarea eligibilității
Într-o anumită etapă a procesului de selecție, EPSO verifică dacă toți candidații îndeplinesc toate criteriile de eligibilitate (ex. cetățenia, educația, competențele lingvistice, experiența profesională).
Numai candidații care îndeplinesc criteriile pot fi incluși pe lista de rezervă.
5. Lista de rezervă
La sfârșitul concursului, EPSO stabilește o listă de rezervă cu candidații care au reușit la concurs și care pot fi recrutați de instituțiile UE atunci când acestea au posturi vacante relevante.
Dacă figurați pe această listă, înseamnă că sunteți eligibil(ă) pentru recrutare – nu că veți fi angajat automat.
6. Cererea de reexaminare
Dacă sunteți de părere că rezultatele testului v-au fost afectate de o eroare sau de o neregulă procedurală, puteți solicita o reexaminare.
Recrutarea
După întocmirea unei liste de rezervă, instituțiile UE își gestionează recrutările pe baza nevoilor lor de personal.
Atunci când apar posturi vacante, instituțiile:
- Consultă lista de rezervă pentru a găsi candidați ale căror profiluri corespund cel mai bine cerințelor postului.
- Invită candidații preselectați la un interviu (unii candidați pot fi contactați de mai multe instituții)
- Le trimit o ofertă de angajare candidaților care trec interviul.
În unele cazuri, instituțiile UE își publică anunțurile de posturi vacante direct în conturile candidaților de pe lista de rezervă.
În astfel de situații, candidații pot aplica pentru post direct din contul lor. Instituțiile recrutante sunt cele care decid ce posturi vacante sunt vizibile și pentru ce listă (liste) de rezervă.