ELi institutsioonide alaliste ametnike konkursimudel on struktureeritud protsess, mida haldab Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO). See koosneb mitmest etapist, mille käigus valitakse sobivaimad töötajad nii profiilide jaoks, mille puhul eeldatakse laialdasi teadmisi ja oskusi (üldametnikud), kui ka spetsialistide ametikohtadele.

Põhiteave

• Konkursside liigid
  • Üldkonkursid: avatud kõigile kõrgkooli lõpetanutele, kellel on ülikoolidiplom, töökogemust ei nõuta. Konkursi edukalt läbinud kandidaadid võivad alustada tööd administraatori (AD) ametikohal palgaastmel AD 5.
  • Spetsialistide konkursid: konkreetsed erialad, nõutav asjakohane erialane töökogemus. Sellised konkursid on avatud ka kandidaatidele, kes ei ole kõrgkooli lõpetanud. Konkursi edukalt läbinud kandidaadid võivad alustada tööd administraatori (AD) ametikohal palgaastmel AD 5 või assistendi (AST) ametikohal palgaastmel AST 3.
• Konkursiteade: valikumenetluse alguses avaldatakse teade, milles kirjeldatakse üksikasjalikult ametikoha profiili, tööülesandeid, osalemiskriteeriume ja valikumenetlust.
• Enesehindamine: kandidaadid saavad kasutada kogemuste hindamise vahendit (Experience Assessment Survey Instrument – EASI), et kontrollida, kas nende kvalifikatsioon ja kogemused vastavad ametikoha nõuetele. Tulemusi jagatakse ainult andmed sisestanud isikuga.
• Kandideerimisavalduse esitamine: kandidaadid esitavad avalduse kandidaadiportaali Single Candidate Portal kaudu, mis on kogu protsessi vältel ka peamine suhtluskanal.
• Testid ja katsed
  • Mõtlemisoskuse testid koosnevad kolmest osast (verbaalne, matemaatiline ja abstraktne mõtlemine) ning neid hinnatakse skaalal edukalt sooritatud / ebaõnnestunult sooritatud.
  • ELiga seotud teadmiste või valdkonnapõhised testid: üldkonkurssidel tuleb läbida ELiga seotud teadmiste test, spetsialistid peavad täitma valdkonnapõhise valikvastustega küsimustiku.
  • Digioskuste testid: kui see on asjakohane ja märgitud konkursiteates.
  • Kirjalik test, millega hinnatakse ennekõike suhtlemisoskust. Sellega asendati 2024. aastal juhtumiuuring, mida kasutatakse veel ainult mõne käimasoleva konkursi puhul ja millega hinnatakse dokumentide koostamise oskust.
• Osalemistingimuste täitmist kontrollitakse teatavas etapis, et teha kindlaks, kas kandidaat vastab nõuetele, ja hinnata tema keelteoskust ja muid kriteeriume enne tema võimalikku lisamist edukate kandidaatide nimekirja (reservnimekiri), kelle hulgast võidakse töötajaid värvata.
• Reservnimekiri on andmebaas, kuhu kantakse edukad kandidaadid, kelle hulgast ELi institutsioonid võivad töötajaid värvata.
• Läbivaatamistaotlus: kui on esinenud arvatav viga või protseduuriline rikkumine, mis mõjutab tulemusi, võib kandidaat taotleda testide ja katsete tulemuste läbivaatamist.

Kestus ja lisateave

• Protsessi kogukestus võib sõltuvalt konkursi etappidest märkimisväärselt varieeruda.
• Lisateavet saab personalieeskirjadest ja EPSO korduma kippuvate küsimuste lehelt.

EPSO korraldas hiljuti konkursside korralduse ümber, muu hulgas kaotati hindamiskeskuste testide ja katsete etapp. EPSO jätkab tööd selle nimel, et värbamist ELi institutsioonides optimeerida ja tänapäevasemaks muuta.