Alaliste ametikohtade valikumenetlused
Alalisi töötajaid valitakse Euroopa Personalivaliku Ameti (EPSO) korraldatavate avalike konkursside kaudu.
EPSO konkursside tulemusel koostatakse reservnimekirjad edukatest kandidaatidest, keda Euroopa Liidu institutsioonid, organid ja asutused saavad vabade ametikohtade tekkides tööle võtta.
Iga konkurss koosneb mitmest etapist, alates konkursiteate avaldamisest ja lõpetades reservnimekirja koostamisega.
Konkursside liigid
Konkursid kõrgkooli lõpetanutele
- Kandideerida võivad mis tahes erialal kõrgkooli lõpetanud
- Eelnevat erialast töökogemust ei nõuta
- Edukad kandidaadid võetakse tööle administraatoritena palgaastmel AD5, mis on selle personalikategooria palgaaste tööle asumisel
Spetsialistide konkursid
- Osaleda võivad ka kandidaadid, kes ei ole kõrgkooli lõpetanud
- Mõeldud kandidaatidele, kellel on teataval erialal eksperditeadmised
- Nõutav on asjakohane töökogemus
- Edukad kandidaadid võetakse tööle administraatoritena (palgaaste AD6–AD9) või assistentidena (palgaaste AST3–AST9)
Valikumenetluse peamised etapid
Allpool on ülevaade EPSO konkursi tavapärastest etappidest.
Lisateavet iga etapi kohta saate sellel klõpsates.
1. Konkursi väljakuulutamine
Valikumenetluse alguses avaldatakse EPSO veebisaidil ja Euroopa Liidu Teatajas konkursiteade.
See on kogu konkursi vältel peamine viitedokument, mis sisaldab järgmist teavet:
- ametikoha profiil ja peamised tööülesanded
- osalemistingimused
- testid ja katsed, mis tuleb läbida
- ülevaade konkursi kõigist etappidest
2. Kandideerimisavalduse esitamine
Konkursil osalemiseks:
Valige õige konkurss
Valige konkurss, mis vastab kõige paremini teie haridus- ja ametialasele taustale.
- Lugege läbi kõik olulised dokumendid
Lugege hoolikalt konkursiteadet ja konkursi veebilehel olevat lisateavet. - Kontrollige, kas täidate osalemistingimused (vabatahtlik)
Kontrollige, kas teie kvalifikatsioon ja kogemused vastavad osalemistingimustele, kasutades kogemuste hindamise vahendit (EASI), mille leiate konkursi veebilehelt.
Tulemused on konfidentsiaalsed ja neid näete üksnes teie.
- Logige sisse kandidaadiportaali Single Candidate Portal
Kandideerimisavalduse saab esitada üksnes kandidaadiportaali Single Candidate Portal kaudu, mis on kogu protsessi vältel ka peamine suhtluskanal.
Klõpsake konkursi veebilehel nupul „Esitage kandideerimisavaldus“ („Apply“). Logige sisse kandidaadiportaali, kasutades oma EU Logini kontot. Kui teil EU Logini kontot ei ole, peate selle kõigepealt looma.
- Täitke ja kinnitage kandideerimisavaldus
Täitke tähelepanelikult kandideerimisavaldus ja esitage see tähtajaks.
Kandideerimisavaldusega seotud teavet ajakohastatakse ja teabevahetus toimub kandidaadiportaalis.
Võite ka tellida konkursi veebilehelt automaatsed teated, nii et kui EPSO avaldab uut teavet, saate selle kohta e-kirja.
3. Testid ja katsed
Kõik kandidaadid, kes on esitanud kandideerimisavalduse konkursiteates märgitud kuupäevaks, kutsutakse testidele ja katsetele.
Nende hulka võivad sõltuvalt konkursist kuuluda:
- Mõtlemisoskuse testid
Mõtlemisoskuse testid on valikvastustega testid, mille alusel hinnatakse kandidaatide verbaalse, matemaatilise ja abstraktse mõtlemise oskust.
- ELiga seotud teadmiste test – kõrgkooli lõpetanutele mõeldud konkursside puhul
ELiga seotud teadmiste test on valikvastustega küsimustik ELi, selle institutsioonide, menetluste ja peamiste poliitikavaldkondade kohta. Viited testi koostamiseks kasutatud allikatele avaldatakse EPSO veebisaidil pärast konkursiteate avaldamist. - Valdkonnapõhine test – spetsialistide konkursside puhul
Valdkonnapõhine test on konkursi valdkonnaga seotud valikvastustega küsimustik. - Digioskuste test – üksnes juhul, kui see on konkursiteates nõutav.
Digioskuste test koosneb valikvastustega küsimustest ja selle eesmärk on hinnata kandidaatide digikirjaoskust: oskust mõista ja kasutada digitehnoloogiat mitmesuguste ülesannete täitmiseks ja mitmesugustel eesmärkidel. - Kirjalik katse
Kirjaliku katse alusel hinnatakse kandidaadi kirjaliku suhtlemise oskust. Selle põhjal tehakse kindlaks, kas kandidaat oskab kirjutada selgelt ja mõjusalt.
4. Osalemistingimuste täitmise kontroll
Valikumenetluse teatavas etapis kontrollib EPSO, kas kandidaadid täidavad kõik osalemistingimused (nt seoses kodakondsuse, hariduse, keeleoskuse ja erialase töökogemusega).
Reservnimekirja võib kanda üksnes need kandidaadid, kes täidavad kõik osalemistingimused.
5. Reservnimekiri
Konkursi lõpus koostab EPSO reservnimekirja edukatest kandidaatidest, keda ELi institutsioonid saavad sobiva ametikoha tekkides tööle võtta.
Nimekirja kandmine tähendab, et kandidaati on võimalik värvata. See ei tähenda automaatset töölevõtmist.
6. Läbivaatamistaotlus
Kui leiate, et valikumenetluses on esinenud viga või menetlusnormide rikkumine, mis mõjutab teie testi või katse tulemusi, võite taotleda tulemuste läbivaatamist.
Töölevõtmine
Pärast reservnimekirja koostamist vastutavad värbamise eest ELi institutsioonid vastavalt oma konkreetsetele personalivajadustele.
Vabade ametikohtade tekkides teevad institutsioonid järgmist:
- Otsivad reservnimekirjast kandidaate, kelle profiil vastab kõige paremini ametikoha nõuetele
- Kutsuvad eelvaliku läbinud kandidaadid vestlusele (mõne kandidaadiga võib ühendust võtta mitu institutsiooni)
- Teevad vestluse edukalt läbinud kandidaatidele tööpakkumise.
Mõnel juhul saadavad ELi institutsioonid teate vaba ametikoha kohta ka otse kandidaadikontole.
Sellisel juhul saavad reservnimekirja kantud kandidaadid esitada kandideerimisavalduse otse oma kandidaadikonto kaudu. Seda, millised vabad ametikohad on millis(t)e reservnimekirja(de) kandidaatidele nähtavad, otsustavad institutsioonid ise.