Modellen for udvælgelse af ansøgere til faste stillinger (tjenestemænd) i EU-institutionerne er en struktureret proces, der forvaltes af Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO). Den omfatter flere trin med henblik på at finde medarbejdere til forskellige roller, enten i en jobprofil, hvor du kommer med bred viden og kompetencer (undertiden kaldet generalist), eller et dedikeret job som specialist.

Hovedtræk

• Typer og forskelle:
  • Udvælgelsesprøver for generalister: Personer med et eksamensbevis fra et universitet kan søge, ingen krav om erhvervserfaring. Udvalgte ansøgere kan starte som administrator (AD) i lønklasse AD5.
  • Fagspecifikke udvælgelsesprøver: Målrettede fagområder, krav om relevant erhvervserfaring. Både færdiguddannede og ikke-færdiguddannede kan søge. Udvalgte ansøgere kan starte som administrator (AD) i lønklasse AD5 eller som assistent (AST) i lønklasse AST3.
• Meddelelse om udvælgelsesprøve. Processen begynder med, at der offentliggøres en meddelelse med en detaljeret beskrivelse af jobprofiler, arbejdsopgaver, udvælgelseskriterier og en beskrivelse af udvælgelsesproceduren.
• Selvevaluering: Ansøgere kan anvende Experience Assessment Survey Instrument (EASI) til på grundlag af deres kvalifikationer og erfaring at kontrollere, om de opfylder adgangskravene. Resultaterne deles kun med den person, der indtaster oplysningerne.
• Ansøgningsproces: Ansøgere ansøger via den fælles ansøgerportal, som også vil være den vigtigste kommunikationskanal gennem hele processen.
• Prøver:
  • Prøverne i ræsonnement består af tre dele (verbalt, numerisk og abstrakt), og resultatet er bestået/ikke bestået.
  • EU-viden- eller områderelaterede prøver: Udvælgelsesprøverne for generalister indebærer, at ansøgerne skal bestå en prøve i EU-viden, mens specialister udfylder et områderelateret multiple choice-spørgeskema.
  • Prøver i IT-færdigheder: Hvis det er relevant og nævnt i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
  • Den skriftlige prøve fokuserer på kommunikationsfærdigheder, og den har efter 2024 erstattet casestudiet. Casestudiet er nu kun en del af visse igangværende udvælgelsesprøver, hvor der foretages en vurdering af ansøgernes formuleringsevner.
• Kontrol af, om kriterierne er opfyldt: Gennemføres på et bestemt stadie for at sikre overholdelse af kravene samt evaluere sprogfærdigheder og andre kriterier, inden ansøgerne kan føjes til listen over udvalgte ansøgere, der kan tilbydes ansættelse (den såkaldte reserveliste).
• Reservelisten er en database over udvalgte ansøgere, der kan tilbydes ansættelse, og den hjælper således EU-institutionerne med at opfylde deres ansættelsesbehov.
• Anmodning om fornyet behandling: Ansøgerne kan anmode om fornyet gennemgang af prøveresultaterne, hvis det er deres opfattelse, at en fejl eller procedurefejl har påvirket resultaterne.

Varighed og supplerende ressourcer:

• Processens samlede varighed kan variere betydeligt afhængigt af de forskellige trin i konkurrencen.
• Ansøgerne rådes til at gennemgå personalevedtægten og EPSO's FAQ, for yderligere oplysninger.

EPSO har for nyligt omstruktureret sine processer og navnlig afskaffet prøver, der finder sted ved personligt fremmøde i assessmentcentre, og bestræber sig på fortsat at optimere og modernisere rekrutteringen i EU-institutionerne.