Udvælgelsesprocedurer med henblik på fastansættelse
Fastansat personale udvælges via almindelige udvælgelsesprøver, der afholdes af Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO).
EPSO's udvælgelsesprøver har til formål at oprette reservelister, der er puljer af egnede ansøgere, som EU's institutioner, organer og agenturer kan ansætte fra, når de har ledige stillinger.
Hver udvælgelsesprøve omfatter flere trin fra offentliggørelse af udvælgelsesprøven til oprettelse af en reserveliste.
Typer af udvælgelsesprøver
Udvælgelsesprøver for universitetsuddannede
- Udvælgelsesprøven er åben for universitetsuddannede fra alle fagområder
- Der kræves ingen erhvervserfaring
- De udvalgte ansøgere vil blive ansat som administratorer i lønklasse AD5, som er laveste lønklasse for denne personalekategori.
Udvælgelsesprøver for specialister
- Udvælgelsesprøven er åben for ansøgere med og uden universitetsuddannelse
- Udformet med henblik på ansøgere med ekspertise inden for et bestemt fagområde
- Krav om relevant erhvervserfaring
- Egnede ansøgere kan ansættes som administratorer (lønklasse AD6-AD9) eller assistenter (lønklasse AST3-AST9).
De vigtigste trin i udvælgelsesprocessen
Nedenfor vises en oversigt over de typiske faser i en EPSO-udvælgelsesprøve.
Klik på hvert trin for at få mere at vide.
1. Offentliggørelse af udvælgelsesprøven
Processen begynder med offentliggørelsen af en meddelelse om udvælgelsesprøve på EPSO's websted og i Den Europæiske Unions Tidende.
Dette er dit vigtigste referencedokument under hele udvælgelsesprøven, og det indeholder en beskrivelse af:
- Den ønskede profil og de vigtigste arbejdsopgaver
- Adgangskriterier
- De involverede prøver
- En oversigt over alle faser af udvælgelsesprøven
2. Ansøgning
Hvis du vil deltage i en udvælgelsesprøve, skal du gøre følgende:
Vælg den rette udvælgelsesprøve
Vælg den udvælgelsesprøve, der passer bedst til din uddannelsesmæssige og erhvervsmæssige baggrund.
- Læs alle centrale dokumenter
Læs nøje meddelelsen om udvælgelsesprøve og eventuelle supplerende oplysninger, som måtte være tilgængelige på udvælgelsesprøvens hjemmeside. - Tjek, om du opfylder adgangsbetingelserne (valgfrit)
Brug Experience Assessment Survey Instrumentet (EASI), som findes på udvælgelsesprøvens hjemmeside, til at kontrollere, om du opfylder adgangsbetingelserne på grundlag af dine kvalifikationer og din erfaring.
Resultaterne er fortrolige og kun synlige for dig.
- Tilgå den fælles ansøgerportal
Ansøgninger indgives udelukkende via den fælles ansøgerportal, som også vil være den vigtigste kommunikationskanal gennem hele processen.
Klik på "Apply" på udvælgelsesprøvens hjemmeside. Du vil blive bedt om at logge ind på den fælles ansøgerportal ved hjælp af din EU Login-konto. Hvis du ikke har en, skal du oprette en først.
- Udfyld og godkend ansøgningsskemaet
Udfyld ansøgningsskemaet grundigt og indsend det inden fristens udløb.
Alle opdateringer og al kommunikation vedrørende din ansøgning vil foregå via den fælles ansøgerportal.
Du kan også abonnere på udvælgelsesprøvens hjemmeside med henblik på at modtage e-mailmeddelelser, når EPSO offentliggør nye oplysninger.
3. Testning
Alle ansøgere, der har indgivet deres ansøgning inden for den frist, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, vil blive indkaldt til en række prøver.
Afhængigt af udvælgelsesprøven kan disse omfatte:
- Ræsonnementsprøver
Ræsonnementsprøver er multiple choice-prøver, der har til formål at vurdere ansøgernes færdigheder i verbalt, numerisk og abstrakt ræsonnement.
- Test af viden om EU — til udvælgelsesprøver for universitetsuddannede
Prøven i EU-viden er et multiple choice-spørgeskema om EU og EU's institutioner og procedurer samt de vigtigste politikker. Henvisningerne til de kilder, der anvendes til at udvikle denne prøve, vil blive gjort tilgængelige på EPSO's hjemmeside, efter at meddelelsen om udvælgelsesprøven er offentliggjort. - Områderelateret prøve — til udvælgelsesprøver for specialister
Den områderelaterede prøve er et multiple choice-spørgeskema, der vedrører udvælgelsesprøvens fagområde. - Test af digitale færdigheder — kun når det fremgår af meddelelsen om udvælgelsesprøven som et krav.
Prøven i digitale færdigheder består af et multiple choice-spørgeskema, der har til formål at vurdere ansøgernes digitale færdigheder — evnen til at forstå og anvende digitale teknologier til forskellige opgaver og formål. - Skriftlig prøve
Den skriftlige prøve har til formål at vurdere ansøgernes skriftlige kommunikationsfærdigheder. Denne test vurderer din evne til at skrive klart og på en effektiv måde.
4. Kontrol af, om kriterierne er opfyldt
I en bestemt fase af udvælgelsesprocessen kontrollerer EPSO, at ansøgerne opfylder alle udvælgelseskriterierne (f.eks. nationalitet, uddannelse, sprogkundskaber og erhvervserfaring).
Kun ansøgere, der opfylder kriterierne, kan optages på reservelisten.
5. Reserveliste
Ved udvælgelsesprøvens afslutning opretter EPSO en reserveliste over beståede ansøgere, der kan ansættes af EU-institutionerne, når en passende stilling bliver ledig.
At være opført på denne liste betyder, at du kan ansættes, men ikke, at du automatisk bliver det.
6. Anmodning om fornyet behandling
Hvis du mener, at der er sket en fejl eller forekommet en proceduremæssig uregelmæssighed, der påvirker dine testresultater, kan du anmode om fornyet behandling.
Ansættelse
Når der er oprettet en reserveliste, håndterer EU-institutionerne deres egen rekruttering på grundlag af deres specifikke personalebehov.
Når der opstår ledige stillinger, skal institutionerne:
- Benytte reservelisten til at finde de ansøgere, hvis profiler bedst matcher jobkravene.
- Indkalde udvalgte ansøgere til en samtale (nogle kan blive kontaktet af flere institutioner)
- Tilbyde ansættelse til de ansøgere, der udvælges efter samtalen.
I nogle tilfælde offentliggør EU-institutionerne også ledige stillinger direkte på ansøgerkontoen.
Ansøgere, der er opført på en reserveliste, kan derefter ansøge direkte via deres konto. Institutionerne beslutter selv, hvilke ledige stillinger der er synlige for de udvalgte ansøgere på hvilke(n) reserveliste(r).