Podporné dokumenty môžete predložiť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

Musia osvedčovať informácie uvedené vo vašej prihláške. Ak neposkytnete dostatočné listinné dôkazy v lehote požadovanej v oznámení o výberovom konaní, môže byť vaša účasť považovaná za neoprávnenú a môžete byť vylúčený/-á z výberového konania.

1. Každý dokument nahrajte a prepojte ho s položkou vo vašej online prihláške, ktorú dokladá. Výberová komisia nahliadne len do dokumentov, ktoré sú prepojené s vašou prihláškou do daného výberového konania. Upozorňujeme, že dokumenty môžete prepojiť až po potvrdení vašej prihlášky.

2. Skontrolujte, či ste poskytli všetky potrebné listinné dôkazy k vašej prihláške. Každý zápis vo vašej online prihláške (vzdelávanie, odborná prax) musí byť doložený príslušnými dokumentmi, inak sa nebude brať do úvahy.

Treba poskytnúť najmä tieto podporné dokumenty:

1. Totožnosť: kópia vášho preukazu totožnosti alebo pasu

2. Vzdelanie

– Nahrajte svoje záverečné stredoškolské vysvedčenie (len pre výberové konania AST-SC/AST) a diplom osvedčujúci postsekundárne vzdelanie (pri výberových konaniach AST a AD) spolu so zoznamom kurzov, ktoré ste absolvovali.

– Nezabudnite priložiť diplom, ktorý vás oprávňuje na účasť na príslušnom výberovom konaní, ako sa vyžaduje v bode 3.3 oznámenia o výberovom konaní: „Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti“, a ubezpečte sa, že je viditeľné vaše meno, pečiatky, podpisy a poradové čísla (ak to je relevantné).   

– Priložte doklad o všetkých relevantných stážach a kurzoch odbornej prípravy, ak vás oprávňujú na účasť na výberovom konaní (pozri oznámenie o výberovom konaní).

Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v krajinách EÚ alebo v krajinách mimo EÚ musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov. Pozri aj odpoveď na otázku: Budú moja kvalifikácia alebo diplom získané v tretích krajinách akceptované?

3. Odborná prax

Dbajte na to, aby ste predložili dokumenty potvrdzujúce charakter vašich povinností a trvanie vašej praxe, ako sa uvádza ďalej. Obdobia odbornej praxe, ktoré nebude dopĺňať opis daného pracovného miesta, nebude brať výberová komisia do úvahy.

Nižšie sú uvedené príklady typov dokumentov, ktoré by uchádzači mali predložiť.

3.1. V prípade zamestnancov:

– dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa (zamestnávateľov), v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností (ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom, zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh),

– pracovná zmluva (pracovné zmluvy) s dátumom začiatku a konca alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb – slobodné povolania:

– faktúry, zmluvy, objednávky,
– e-mailová korešpondencia,
– zápisnice zo stretnutí,
– potvrdenia o zaplatení daní,
– členstvo v profesijnom združení.

Ubezpečte sa, že ste predložili všetky dokumenty, ktoré máte k dispozícii a ktoré máte právo zdieľať. S vašimi dokumentmi budeme zaobchádzať v súlade s naším vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Viac informácií nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v oddiele Najčastejších otázok týkajúcom sa Oprávnenosti.

Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty potrebné na overenie toho, či spĺňajú podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní.

V prípade potreby možno uchádzačov požiadať e-mailom, aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty týkajúce sa konkrétneho diplomu alebo odbornej praxe.