Výberová komisia zohľadní len tie dokumenty, ktoré ste riadne nahrali a ktoré súvisia s príslušnými údajmi vo vašej prihláške do výberového konania vo vašom používateľskom konte EPSO. Týmito dokumentmi sa musia potvrdiť informácie uvedené vo vašej prihláške, na základe ktorých ste boli prijatý(-á) do výberového konania.

Každý údaj vo vašej online prihláške (vzdelanie, odborná prax a prípadne Talent Screener) musí byť podložený a potvrdený príslušnými dokumentmi. Každý nahraný dokument by mal byť prepojený s údajom, na ktorý vo vašej online prihláške odkazuje. Pokyny k nahrávaniu dokumentov sú k dispozícii v časti Ako mám nahrať/prepojiť svoje podporné dokumenty?

1. Totožnosť: kópia vášho preukazu totožnosti alebo pasu

2. Vzdelanie

• Diplom, ktorý vám umožní prístup k výberovému konaniu, ako sa uvádza v oznámení o výberovom konaní, Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti:
• • • v prípade výberových konaní na pozície AST: diplomy sekundárneho a postsekundárneho vzdelávania;
    • v prípade výberových konaní na pozície AD: diplomy postsekundárneho vzdelávania.
• Úradné uznanie vášho diplomu, ak je to potrebné: diplomy vydané v krajinách EÚ alebo v tretích krajinách musia byť uznané oficiálnym štátnym orgánom, napr. ministerstvom školstva členského štátu EÚ;
• dokumentácia o absolvovaných školeniach za predpokladu, že umožnia prístup k výberovému konaniu (pozri oznámenie o výberovom konaní).

3. Odborná prax

Obdobia odbornej praxe, ktoré nebude dopĺňať opis daného pracovného miesta, nebude brať výberová komisia do úvahy. Dbajte na to, aby ste predložili dokumenty potvrdzujúce charakter vašich povinností a trvanie vašej praxe:

3.1. V prípade zamestnancov:

• Dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa (zamestnávateľov), v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností (listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom, zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,...)
• Pracovná zmluva (pracovné zmluvy) s dátumom začiatku a konca alebo prvá a posledná výplatná páska.

Dokumenty musia byť označené dátumom, musia byť vytlačené na papieri s oficiálnym záhlavím danej spoločnosti, musia mať pečiatku, ako aj meno a podpis zodpovednej osoby.  

3.2. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb – slobodné povolania:

• Faktúry, zmluvy, objednávky;
• e-mailová korešpondencia;
• zápisnice zo stretnutí;
• potvrdenia o zaplatení daní;
• členstvo v profesijných združeniach.

Ďalšie informácie nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v časti Najčastejšie otázky k témam Oprávnenosť a Výber na základe kvalifikácií (Talent Screener).

Ak v požadovanej lehote neposkytnete dostatočné podporné doklady, môže komisia považovať vašu prihlášku za neoprávnenú a môže vás na základe chýbajúcich podporných dokumentov z výberového konania vylúčiť.