Jak wypełnić formularz zgłoszenia
Przed zgłoszeniem się do konkursu:
Przeczytaj ogłoszenie o konkursie.
Sprawdź, czy Twoje konto EU Login ma prawidłowe ustawienia. Zobacz: Jak sprawdzić, czy ustawienia mojego konta EU Login są odpowiednie do wysłania z niego zgłoszenia za pośrednictwem Single Candidate Portal?
Upewnij się, że nie utworzyłeś/-aś swojego konta EU Login, korzystając z opcji logowania przez usługę zewnętrzną, takich jak: eID, Facebook lub Google. Osoby, które utworzyły konto, korzystając z logowania przez usługę zewnętrzną, nie będą mogły zgłaszać się do konkursów EPSO.
KROK 1 – Zaloguj się do portalu Single Candidate Portal za pomocą konta EU Login. Jeśli nie masz jeszcze konta EU Login, najpierw musisz je utworzyć.
KROK 2 – Zaktualizuj swój profil
- Przejdź do zakładki „Moje konto” --> „Mój profil”
- Sprawdź, czy Twoje dane osobowe są poprawne. Jeżeli nie:
- Kandydaci zatrudnieni w instytucjach UE: aby dokonać aktualizacji, powinni skontaktować się z działem zasobów ludzkich.
- Kandydaci spoza instytucji UE: aby dokonać aktualizacji, powinni kliknąć „Wystąp o zaktualizowanie danych osobowych”.
- Jeśli potrzebujesz zmienić swoje dane kontaktowe, kliknij odpowiednie pole i zapisz zaktualizowane informacje.
- Wybierz preferencje użytkownika.
- Obywatelstwo: dodaj co najmniej jedno obywatelstwo UE.
- Kliknij: Dodaj obywatelstwo.
- Wybierz odpowiednie obywatelstwo z menu rozwijanego.
- Podanie daty rozpoczęcia i zakończenia nie jest obowiązkowe.
- Kliknij: Zapisz.
- Kliknij: Wstecz.
- Wybierz preferencje użytkownika.
- Kliknij: Zapisz.
KROK 3 – Utwórz swoje CV
CV wystarczy wypełnić tylko raz – zostanie ono zapisane w Twoim profilu na Single Candidate Portal i będzie można je zaktualizować lub ponownie wykorzystać do przyszłych zgłoszeń. Swoje CV możesz wypełnić w dowolnym z 24 języków urzędowych UE. Jeżeli składasz zgłoszenie po raz pierwszy za pośrednictwem Single Candidate Portal, zarezerwuj wystarczająco dużo czasu, aby móc starannie wypełnić swoje CV.
- Przejdź do zakładki „Moje konto” → „Moje CV” i wpisz informacje na temat swojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, odbytych szkoleń oraz znajomości języków.
- Jeśli pracujesz już w instytucji lub organie UE, możesz otworzyć SYSPER, aby skopiować swoje doświadczenie i wkleić je do CV.
- Załaduj ważny dokument tożsamości.
- W różnych częściach CV możesz dodawać linki do stron internetowych. Aby odblokować pole, kliknij ikonę kłódki, następnie wstaw link i ponownie zablokuj pole.
- Za każdym razem, gdy dodasz informacje do CV, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” na dole strony.
CV możesz zaktualizować w dowolnym momencie. Upewnij się, że CV jest aktualne w momencie składania zgłoszenia. Jeśli edytujesz swoje CV po wysłaniu zgłoszenia, musisz je ponownie wysłać przed upływem terminu, tak aby nowa wersja CV była powiązana z Twoim zgłoszeniem.
Doświadczenie zawodowe
Kliknij „Dodaj doświadczenie zawodowe”, aby wprowadzić:
- daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia
- szczegółowe informacje o pracodawcy
- miejsce
- opis zadań i obowiązków.
Wykształcenie i szkolenia
Podaj szczegółowe informacje na temat swojego wykształcenia i odbytych szkoleń, takie jak:
- nazwa dyplomu / kwalifikacji
- nazwa instytucji lub organizacji edukacyjnej
- adres instytucji edukacyjnej
- uzyskany poziom kwalifikacji.
Znajomość języków
Dodaj swoje umiejętności językowe i podaj poziom w zakresie:
- mówienia
- pisania
- czytania.
Możesz dodać więcej niż jeden język. Pamiętaj, że zawsze należy też podać swój język ojczysty.
KROK 4 – Kliknij „Zgłoś się do konkursu”
KROK 5 – Wypełnij formularz zgłoszeniowy
Wykaz pól, które zostały Ci do wypełnienia, znajduje się na dole każdej strony CV/zgłoszenia („Wymagane informacje”).
Zgłoszenie można zapisać w wersji roboczej, a następnie uzupełnić i wysłać później.
Zgłoszenia, które zostaną przesłane po upływie terminu, nie zostaną przyjęte. W razie problemu ze swoim zgłoszeniem, skontaktuj się z EPSO. Najlepiej zrób to na długo przed upływem terminu składania zgłoszeń.
Spełnienie warunków udziału w konkursie
Przed upływem terminu składania zgłoszeń musisz zadeklarować, że spełniasz ogólne i szczegółowe warunki udziału określone w ogłoszeniu o konkursie.
Kandydaci, którzy nie spełnią wszystkich warunków udziału w konkursie przed upływem terminu składania zgłoszeń, nie powinni się zgłaszać.
Dane rejestracyjne
Wybierz języki, w których chcesz zdawać testy (język 1, język 2 itp.), spośród języków, które określono jako „języki używane w konkursie” w ogłoszeniu o konkursie. Po upływie terminu składania zgłoszeń nie będzie już można zmienić wybranych języków.
Pamiętaj, że zgłoszenie można wypełnić i złożyć w dowolnym z 24 języków urzędowych UE.
Jeśli ze względu na niepełnosprawność lub stan zdrowia potrzebujesz racjonalnych dostosowań (tj. udogodnień), zadeklaruj to i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w formularzu zgłoszeniowym. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej na ten temat.
Motywacja i mocne strony
Informacje zawarte w sekcji „Motywacja i mocne strony” nie będą wykorzystywane do oceny w trakcie procedury naboru. Pamiętaj jednak, że zostaną one przekazane służbom rekrutacyjnym, jeśli Twoje nazwisko znajdzie się na liście rezerwowej.
Oświadczenie
Przed złożeniem formularza zgłoszeniowego musisz oświadczyć, że informacje zawarte w zgłoszeniu są prawdziwe i kompletne.
Od kandydatów biorących udział w rekrutacji organizowanej przez instytucje i organy UE oczekuje się najwyższej uczciwości, zgodnie z art. 27 akapit pierwszy i art. 28 lit. c) regulaminu pracowniczego.
W przypadku oszustwa lub próby oszustwa EPSO może podjąć decyzję o uznaniu kandydata za niespełniającego warunków udziału w przyszłych konkursach przez określony czas.
KROK 6 – Załaduj dokumenty potwierdzające
- Załaduj dokumenty potwierdzające informacje zawarte w zgłoszeniu (np. dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe) w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.
- Każdy wpis w rubrykach „Doświadczenie zawodowe” i „Kształcenie i szkolenie” musi zawierać co najmniej jeden dokument potwierdzający załączony za pomocą ikony spinacza (załącznika) w prawym górnym rogu. Wpisy bez dokumentów potwierdzających nie będą brane pod uwagę.
- Zazwyczaj nie wymaga się dokumentów potwierdzających umiejętności językowe. Warto jednak sprawdzić ogłoszenie o konkursie pod kątem ewentualnych wyjątków (np. konkursy dla lingwistów).
- Jeśli załączasz dokumenty potwierdzające przed złożeniem zgłoszenia i przed upływem terminu składania zgłoszeń, musisz je załadować w odpowiedniej sekcji CV (w zakładce „Kształcenie i szkolenie” oraz „Doświadczenie zawodowe”).
- Jeśli załączasz dokumenty potwierdzające po złożeniu zgłoszenia i po upływie terminu składania zgłoszeń, musisz je załadować w odpowiedniej sekcji zgłoszenia (a nie CV) (w zakładkach „Kształcenie i szkolenie” i „Doświadczenie zawodowe”).
JAK EDYTOWAĆ ZGŁOSZENIE?
Zawsze masz dostęp do złożonych zgłoszeń i zgłoszeń w wersji roboczej w zakładce „Moje zgłoszenia”. Możesz je usunąć lub zmienić w dowolnym momencie przed upływem terminu składania zgłoszeń.
Jeśli po wysłaniu zgłoszenia wprowadzasz zmiany w trybie edycji, nie zapomnij na koniec ponownie kliknąć przycisk „Submit” (Wyślij). W przeciwnym razie zgłoszenie pozostanie w wersji roboczej i nie zostanie uwzględnione.
Po upływie terminu składania zgłoszeń możesz wycofać zgłoszenie. W tym celu kliknij przycisk „Wystąp o usunięcie lub wycofanie zgłoszenia” w zakładce „Kontakt”.
Różne statusy zgłoszeń:
WERSJA ROBOCZA – zgłoszenia, których jeszcze nie złożono (wersje robocze zgłoszeń są usuwane po upływie terminu składania zgłoszeń).
ANULOWANE ZMIENIONE – jeśli edytujesz swoje pierwotne zgłoszenie, automatycznie zostanie utworzone nowe zgłoszenie. Twoje pierwotne zgłoszenie będzie wówczas miało status „anulowane zmienione”.
ZATWIERDZONE – zgłoszenia, które zostały złożone.
W TOKU – po upływie terminu składania zgłoszeń status złożonego zgłoszenia zmieni się na „W TOKU”.
ANULOWANE – zgłoszenia, które zostały anulowane przez kandydata.
NIEWAŻNE – zgłoszenia, które są nieważne i nie mogą zostać uwzględnione.
ZDYSKWALIFIKOWANE – zgłoszenia, które zostały zdyskwalifikowane zgodnie zasadami opisanymi w ogłoszeniu o konkursie.
