Jak zgłosić się do konkursu – Najważniejsze informacje

Rys. 1

W trakcie procedury naboru na stronie poświęconej danemu konkursowi będą regularnie pojawiać się ważne informacje dla kandydatów. Aby otrzymywać powiadomienia e-mail za każdym razem, gdy EPSO doda ważne informacje o konkursie, warto dokonać subskrypcji powiadomień. W tym celu wystarczy podać swój e-mail na stronie poświęconej danemu konkursowi.  

Niektóre kraje UE oferują wsparcie swoim obywatelom zainteresowanym zgłoszeniem się do konkursów otwartych EPSO. Więcej informacji można znaleźć na stronach poszczególnych państw członkowskich.

Po

• utworzeniu konta EU Login i zaakceptowaniu oświadczenia o ochronie prywatności
• uzupełnieniu informacji w swoim profilu i utworzeniu CV w Single Candidate Portal kliknij przycisk „Zgłoś się” na stronie danego konkursu.

Kliknięcie przycisku „Zgłoś się” na stronie konkursu przekieruje Cię na stronę uwierzytelniania systemu EU Login, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany/-a w Single Candidate Portal.

Po zakończeniu procesu uwierzytelniania nastąpi przekierowanie na stronę główną Single Candidate Portal.

Rys. 2

Dostęp do listy wszystkich „Konkursów otwartych” można uzyskać w zakładce „Konkursy”. Wybierz konkurs, do którego chcesz się zgłosić, i kliknij „Zgłoś się”. Otworzy się strona z formularzem zgłoszeniowym, który należy wypełnić.

 Rys. 3
 

Zgłoszenie można zapisać w wersji roboczej i kontynuować jego uzupełnianie w późniejszym terminie.  Przed wysłaniem zgłoszenia należy wypełnić wszystkie sekcje.

Pamiętaj, że zgłoszenie należy wysłać przed upływem terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie. Zgłoszenia, które zostaną przesłane po upływie terminu, nie zostaną przyjęte. Zgodnie z Oświadczeniem o ochronie prywatności – PORTAL UE zgłoszenia zostaną usunięte po upływie terminu.

W razie problemu ze swoim zgłoszeniem, jak najszybciej skontaktuj się z EPSO za pośrednictwem formularza kontaktowego. Najlepiej zrób to na długo przed upływem terminu składania zgłoszeń.

Informacje obowiązkowe oznaczono gwiazdką (*). Zatem pola oznaczone gwiazdką nie mogą pozostać puste. Jeżeli w Twoim CV lub zgłoszeniu pozostały puste pola, wysłanie zgłoszenia nie będzie możliwe. Wykaz pól, które należy wypełnić, znajduje się na dole strony CV/zgłoszenia („Wymagane informacje”).

Do poszczególnych sekcji formularza zgłoszeniowego można przejść, klikając linki w menu po lewej stronie formularza zgłoszeniowego:

Spełnienie warunków udziału w konkursie

Na pierwszej stronie formularza kandydat musi zadeklarować, że spełnia ogólne i szczegółowe warunki udziału w konkursie określone w ogłoszeniu o konkursie. Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich warunków udziału w konkursie w dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, nie powinni wysyłać zgłoszenia.

Rys. 4

Dane rejestracyjne

Rys. 5

Wybierz języki, w których chcesz zdawać testy (język 1, język 2 itp.). Po upływie terminu składania zgłoszeń nie będzie już można zmienić wybranych języków.

Pamiętaj, że zgłoszenie można wypełnić i złożyć w dowolnym z 24 języków urzędowych UE. Język portalu możesz ustawić w swoim profilu i zmienić go tam w dowolnym momencie. Zgłoszenie możesz wypełnić i złożyć w innym języku niż język portalu.

EPSO umożliwia wszystkim kandydatom zadeklarowanie, że ze względu na niepełnosprawność lub stan zdrowia potrzebują racjonalnych dostosowań na dowolnym etapie testów. W miarę możliwości kandydaci muszą jak najszybciej poinformować EPSO o swoich potrzebach za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej EPSO.

Rys. 6

Upewnij się, że Twoje dane rejestracyjne są prawdziwe i kompletne.

Moje CV

Twoje CV zostanie automatycznie załadowane do Twojego zgłoszenia. Wszelkie zmiany należy wprowadzić w sekcji „Moje CV” w swoim koncie kandydata (kliknij „Stwórz link do sekcji Moje CV”, aby uzyskać dostęp do swojego CV). Po upływie terminu składania zgłoszeń nie będzie już można załadować nowego CV do zgłoszenia.

Warto również zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi tworzenia CV.

Rys. 7

Motywacja i mocne strony

Informacje zawarte w sekcji „Motywacja i mocne strony” nie będą wykorzystywane do oceny w trakcie procedury naboru. Pamiętaj jednak, że zostaną one przekazane służbom rekrutacyjnym, jeśli Twoje nazwisko znajdzie się na liście rezerwowej. 

Oświadczenie

Przed złożeniem formularza zgłoszeniowego musisz oświadczyć, że informacje zawarte w zgłoszeniu są prawdziwe i kompletne.

Pamiętaj, że zgodnie z art. 27 akapit pierwszy i art. 28 lit. c) regulaminu pracowniczego od kandydatów biorących udział w rekrutacji organizowanej przez instytucje i organy UE oczekuje się najwyższej uczciwości. W przypadku oszustwa lub próby oszustwa EPSO może podjąć decyzję o uznaniu kandydata za niespełniającego warunków udziału w przyszłych konkursach przez określony czas.

Nie zapomnij złożyć lub ponownie złożyć swojego zgłoszenia przed upływem terminu.

Moje zgłoszenia

Z menu możesz przejść do listy swoich przesłanych zgłoszeń i wersji roboczych swoich zgłoszeń. Możesz je usunąć lub zmienić w dowolnym momencie przed upływem terminu składania zgłoszeń.

Przy każdym zgłoszeniu wyświetla się również termin składania zgłoszeń oraz status przesłanych zgłoszeń.

Wersje robocze zgłoszeń są wymienione osobno.

 

Rys. 8

Do wysyłanego zgłoszenia zostanie dołączona tylko ostatnio zapisana wersja Twojego CV. Jeśli zmienisz przesłane zgłoszenie, musisz ponownie zaakceptować oświadczenie, zanim ponownie wyślesz zgłoszenie.  Jeśli chcesz zmienić swoje CV po przesłaniu zgłoszenia, należy zmienić zgłoszenie i przesłać je ponownie.