Stalno osoblje – otvoreni natječaji:

Morate dostaviti popratne dokumente kojima se potvrđuju informacije navedene u prijavi (identitet, obrazovanje i radno iskustvo) kako slijedi:

1. Identitet: Morate dostaviti presliku važeće osobne iskaznice ili putovnice.

2. Obrazovanje i kvalifikacije: 

• Učitajte srednjoškolsku diplomu (za natječaje AST-SC / AST) i poslijesrednjoškolsku diplomu (za natječaje AST i AD) i popis predmeta koje ste polagali.
• Svakako dostavite diplomu koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s točkom 3.3. obavijesti o natječaju, „Posebni uvjeti — kvalifikacije i radno iskustvo”, na kojoj su vidljivi vaše ime, pečati, potpisi i serijski brojevi (ako postoje).   

• Priložite dokaze o završenim relevantnim pripravništvima i osposobljavanju, ako pridonose ispunjavanju uvjeta za sudjelovanje u natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).

  Kvalifikacije, diplomu i/ili svjedodžbu, izdanu u EU-u ili trećoj zemlji, mora priznati nadležno tijelo neke države članice EU-a. 
  Dodatne informacije: Prihvaćaju li se kvalifikacije/diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a?).

3. Radno iskustvo:

Morate dostaviti dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje radnog iskustva. Povjerenstvo za odabir neće uzeti u obzir razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom poslova. Napominjemo da radno iskustvo nije potrebno za natječaj za administratore sa završenim visokoškolskim obrazovanjem (AD 5).

U nastavku su primjeri dokumenata koje bi kandidati trebali dostaviti.

3.1.: Za nesamostalan rad: 

• Dokumenti koje su izdali sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini dužnosti koje su obavljane, npr. dopis nadređene osobe, izvješće o ocjeni s opisom zadataka, opis radnog mjesta koji je sastavio poslodavac ili ugovor s detaljnim opisom dužnosti.
• Ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.

Svi dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.

3.2.: Za samozaposlene osobe / slobodna zanimanja: 

• Računi, ugovori, narudžbenice  
• e-korespondencija
• Zapisnici sa sastanaka
• Porezni dokumenti
• Dokaz o članstvu u strukovnom udruženju

Važne informacije

• Popratni dokumenti mogu biti na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a i moraju potkrijepiti informacije navedene u obrascu za prijavu. Svaki unos iz životopisa (obrazovanje, radno iskustvo) morate potkrijepiti relevantnim dokumentima jer se u protivnom neće uzeti u obzir. 
• Kandidat je dužan povjerenstvu za odabir dostaviti sve informacije i dokumente potrebne da se provjeri ispunjava li uvjete iz obavijesti o natječaju.
• Ako u roku propisanom u obavijesti o natječaju ne dostavite dokumente koji to dokazuju, može se smatrati da ne ispunjavate uvjete i možete biti isključeni iz natječaja. 
• Općenito, nisu potrebni popratni dokumenti za dokazivanje znanja jezika (za iznimke pogledajte obavijest o natječaju). 
• Od kandidata se e-poštom mogu zatražiti i dodatne informacije ili dokumenti koji se odnose na neku diplomu ili radno iskustvo.

Svakako dostavite sve dokumente kojima raspolažete, a koji se smiju dijeliti. S vašim dokumentima postupat ćemo u skladu s našom izjavom o zaštiti osobnih podataka.

Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, prije svega u odjeljku „Popratni dokumenti” i rubrici „Ispunjavanje uvjeta” na stranici s najčešćim pitanjima.

Postupci odabira ugovornog osoblja

Kandidati u postupku odabira ugovornog osoblja ne mogu popratne dokumente za svoju prijavu učitati putem EPSO računa. 

Popratne dokumente od njih će u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili uoči zapošljavanja zatražiti služba koja zapošljava novo osoblje.

Kandidati moraju moći dostaviti dokumente kojima potkrepljuju informacije navedene u obrascu za prijavu (kvalifikacije, radno iskustvo itd.). Službe koje zapošljavaju novo osoblje obavijestit će kandidate koje dokumente moraju dostaviti (preslike ili izvornici) i dokad.

EPSO ne daje informacije o konkretnim pravilima koja primjenjuju pojedinačne službe koje zapošljavaju novo osoblje. Informacije u nastavku navedene su samo u ilustrativne svrhe.

1. Identitet: Morate dostaviti presliku važeće osobne iskaznice ili putovnice.

2. Obrazovanje i kvalifikacije: Morate dostaviti:

• Preslike diploma i/ili potvrda o osposobljavanju kojima se dokazuju obrazovne kvalifikacije 
• Za diplome ili svjedodžbe izdane izvan EU-a: izjavu o jednakovrijednosti koju izdaje nadležno nacionalno tijelo u državi članici EU-a.

3. Radno iskustvo

Dokumenti koje kandidat mora priložiti, u izvorniku ili ovjerenoj preslici, za svako razdoblje profesionalne aktivnosti:

3.1.: Za nesamostalan rad: 

 Dokumenti koje su izdali sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini dužnosti koje su obavljane, npr. dopis nadređene osobe, izvješće o ocjeni s opisom zadataka, opis radnog mjesta koji je sastavio poslodavac ili ugovor s detaljnim opisom dužnosti. 

                 Ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.

Svi dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.

3.2.: Za samozaposlene osobe / slobodna zanimanja: 

• Računi, ugovori, narudžbenice  
• e-korespondencija
• Zapisnici sa sastanaka
• Porezni dokumenti
• Dokaz o članstvu u strukovnom udruženju

3.3.: Za vanjske prevoditelje: Dokumenti kojima se potvrđuje trajanje rada i broj prevedenih stranica

3.4.: Za vanjske usmene prevoditelje: Dokumenti kojima se potvrđuje broj odrađenih dana i jezici s kojih i na koje usmeno prevodi