Personalkategorier i EU-institutionerna
EU-jobben delas in i olika personalkategorier: fast anställd personal, kontraktsanställda, tillfälligt anställda, utstationerade nationella experter, praktikanter med flera.
Klicka på flikarna nedan för en beskrivning av varje personalkategori.
Du kan också läsa om urvalsprocessen för att lära dig mer om urvalsförfarandena för varje personalgrupp.
I våra exempelprov kan du se vilka färdigheter du redan har och vilka andra som du kanske måste utveckla för att klara ett urvalsförfarande.
Du kan också läsa mer om olika jobbprofiler och lediga jobb.
- Fast anställda
- Kontraktsanställda
- Tillfälligt anställda
- Praktikanter
- Utsända nationella experter
- Andra personalkategorier
Permanent staff are members of the EU civil service appointed for an indefinite time. They constitute the core working force.
There are three categories for permanent EU officials: Administrators (AD), Assistants (AST) and Secretaries/Clerks (AST/SC).
Administrators
Administrators work in a variety of sectors such as justice, law, finance, environment and climate change, foreign affairs, agriculture, economics, IT, communication, human resources, science, translation and interpretation.
Their duties include policy development, analysis, regulatory tasks, international negotiations, stakeholder engagement, and drafting and checking EU legal texts.
An administrator career ranges from grades AD 5 to AD 16, with AD 5 being the entry-level grade for university graduates; grades AD 15 and AD 16 are reserved for Director Generals.
Selection and recruitment are also possible at higher grades AD 6 or AD 7 for specialist profiles. In this case, candidates will be expected to have several years’ relevant educational background and work experience will be required for most profiles.
Grades AD 9 to AD 12 are required for middle management posts. Previous management experience is mandatory for selection and recruitment at these higher grades.
Assistants
Assistants are typically engaged in an executive or technical role, providing support in a variety of fields such as finance, communication, administration, research, IT or policy implementation, to name but a few.
An assistant career ranges from grades AST 1 to AST 11, with staff typically entering at grades AST 1 or AST 3.
Secretaries/Clerks – Support staff
Secretaries and clerks are generally involved in office management and in providing administrative and technical support. Their duties include finalising documents and files; supporting the unit’s or department’s activities (meetings, official travel, diary); compiling and disseminating information (updating databases, files); performing manual tasks.
A secretary/clerk career ranges from grade AST/SC 1 to AST/SC 6. New staff usually enters at grades AST/SC 1 or AST/SC 2.
Learn more details on this salary table (applicable from 1 January 2024).
Find out more about selection procedures and available job opportunities for permanent staff.
Det går att jobba för EU som kontraktsanställd under en viss tid.
Kontraktsanställda utför många olika manuella eller administrativa uppgifter och kan bidra med extra kapacitet på specialistområden där det råder brist på fast anställd personal.
De är i allmänhet visstidsanställda (högst sex år vid alla EU-institutioner), men i vissa fall kan kontrakten omvandlas till en fast anställning (vid kontor, byråer, delegationer eller representationer).
Cast står för Contract agents selection tool medan Permanent betyder att du kan lämna in en ansökan när som helst – det finns ingen sista ansökningsdag.
Cast Permanent omfattar en rad olika jobbprofiler. I urvalsförfarandet söker du till en viss profil och inte till en specifik tjänst.
EU:s institutioner, organ och byråer kan också rekrytera kontraktsanställda för att tillsätta specifika tjänster genom riktade utlysningar för kontraktsanställda. I sådana fall fastställs en sista ansökningsdag för varje ledig tjänst.
Eftersom behovet av kontraktsanställda ökar kan riktade utlysningar komma att publiceras för många olika profiler, t.ex. webbansvariga, handläggare, översättare och tolkar, projektsamordnare, säkerhetspersonal, vetenskapliga och tekniska chefer, chaufförer, kommunikatörer och forskare.
Läs mer om ansökningsförfarandet på sidan om urvalsprocessen.
De sökande som blir godkända i urvalsförfarandet erbjuds ett visstidskontrakt. I vissa av EU:s organ och byråer kan kontrakten omvandlas till en fast anställning.
Alla jobb för kontraktsanställda är uppdelade i fyra tjänstegrupper (nivåer):
| Tjänstegrupp | Lönegrad | Uppgifter |
| IV | 13–18 | Ledande, utredande, språkliga och liknande tekniska uppgifter under ledning av fast eller tillfälligt anställd personal. |
| III | 8–12 | Administrativa uppgifter, utarbetande av texter, bokföring och andra liknande tekniska uppgifter under ledning av fast eller tillfälligt anställd personal. |
| II | 4–7 | Kontorsarbete och sekreteraruppgifter, kontorsledning och liknande uppgifter under ledning av fast eller tillfälligt anställd personal. |
| I | 1–3 | Manuellt och administrativt servicearbete under ledning av fast eller tillfälligt anställd personal. |
Läs mer i lönetabellen (gäller sedan den 1 januari 2024).
Se vilka Cast-urvalsförfaranden du kan söka till just nu.
Tillfälligt anställda rekryteras för att tillsätta lediga tjänster inom EU:s institutioner och byråer under en viss tid – från ett par månader till några år.
Som tillfälligt anställd kan du t.ex. få utföra tillsyn och arbeta med rättsliga, vetenskapliga eller finansiella frågor, analysera politik och data och arbeta med it, administration, forskning, kommunikation och programmering.
Tillfälligt anställda kan behöva ha olika utbildningsbakgrund och specialistkunskaper, beroende på om de arbetar som assistenter eller handläggare.
En tillfällig tjänst som handläggare omfattar lönegraderna AD 5 till AD 6 eller högre. En tillfällig tjänst som assistent omfattar lönegraderna AST 1 till AST 3, men kan vara högre för vissa mer specialiserade profiler.
Läs mer i lönetabellen (gäller sedan den 1 januari 2024).
Du kan också läsa om lediga jobb för tillfälligt anställda.
EU:s praktikprogram ger dig som nyligen blivit klar med din utbildning chansen att lära dig mer om EU, utveckla dina yrkeskunskaper och bredda ditt nätverk.
Praktik ger en bra inblick i EU:s arbete inom en rad områden, t.ex. juridik, personalfrågor, miljö, kommunikation, finans, dataskydd, forskning, utrikespolitik och immaterialrätt.
Praktiken hos EU:s institutioner och byråer varar vanligtvis i fem månader.
För att kunna söka praktik måste du ha en universitets- eller högskoleutbildning. Som praktikant får du utföra samma typer av arbetsuppgifter som handläggare i lägre lönegrader.
De flesta praktikplatser är betalda, vanligen cirka 1 300 euro i månaden.
Läs mer på vår praktiksida. Du kan också läsa om hur du blir studentambassadör för EU för att sprida kunskap om EU-jobb på ditt universitet.
EU:s institutioner och byråer rekryterar nationella experter när de behöver personal med en unik kompetens inom t.ex. teknik, säkerhet, juridik eller finansiella frågor.
Tjänster för nationella experter annonseras ofta ut på Epsos sida med lediga jobb. I platsannonserna hittar du alla uppgifter om urvalsprocessen, villkoren för utstationeringen, behörighetskraven och en beskrivning av arbetsuppgifterna.
De rekryterande institutionerna, organen eller byråerna sköter själva sina ansöknings- och rekryteringsförfaranden.
Vänd dig till ditt lands ständiga representation vid EU om du vill veta mer.
Det finns flera andra personalkategorier, t.ex.
• extraanställda
• EU-experter
• parlamentsassistenter
• frilansande översättare och tolkar
• personal för underhåll och matsalar.
