Kategorije osebja EU
EU ponuja zaposlitev v različnih kategorijah osebja: uradniki za nedoločen čas, pogodbeni in začasni uslužbenci, napoteni nacionalni strokovnjaki, pripravniki in drugi.
Kliknite na spodnje zavihke, če želite izvedeti več o podrobnostih zaposlitve za vsako kategorijo osebja.
Več o izbirnih postopkih za posamezno kategorijo osebja boste našli tudi v razdelku Izbirni postopek.
Preizkusite se v naših vzorčnih testih, da ugotovite, katera znanja in spretnosti že imate in katera boste morali dodatno razviti, da boste uspešno opravili izbirni postopek.
Več informacij vam je na voljo tudi o različnih poklicnih poteh in možnostih zaposlitve v institucijah EU.
- Stalno osebje
- Pogodbeni uslužbenci
- Začasni uslužbenci
- Pripravniki
- Napoteni nacionalni strokovnjaki
- Drugo
Permanent staff are members of the EU civil service appointed for an indefinite time. They constitute the core working force.
There are three categories for permanent EU officials: Administrators (AD), Assistants (AST) and Secretaries/Clerks (AST/SC).
Administrators
Administrators work in a variety of sectors such as justice, law, finance, environment and climate change, foreign affairs, agriculture, economics, IT, communication, human resources, science, translation and interpretation.
Their duties include policy development, analysis, regulatory tasks, international negotiations, stakeholder engagement, and drafting and checking EU legal texts.
An administrator career ranges from grades AD 5 to AD 16, with AD 5 being the entry-level grade for university graduates; grades AD 15 and AD 16 are reserved for Director Generals.
Selection and recruitment are also possible at higher grades AD 6 or AD 7 for specialist profiles. In this case, candidates will be expected to have several years’ relevant educational background and work experience will be required for most profiles.
Grades AD 9 to AD 12 are required for middle management posts. Previous management experience is mandatory for selection and recruitment at these higher grades.
Assistants
Assistants are typically engaged in an executive or technical role, providing support in a variety of fields such as finance, communication, administration, research, IT or policy implementation, to name but a few.
An assistant career ranges from grades AST 1 to AST 11, with staff typically entering at grades AST 1 or AST 3.
Secretaries/Clerks – Support staff
Secretaries and clerks are generally involved in office management and in providing administrative and technical support. Their duties include finalising documents and files; supporting the unit’s or department’s activities (meetings, official travel, diary); compiling and disseminating information (updating databases, files); performing manual tasks.
A secretary/clerk career ranges from grade AST/SC 1 to AST/SC 6. New staff usually enters at grades AST/SC 1 or AST/SC 2.
Learn more details on this salary table (applicable from 1 January 2024).
Find out more about selection procedures and available job opportunities for permanent staff.
Za institucije EU je mogoče delati na podlagi pogodbe za določen čas.
Pogodbeni uslužbenci opravljajo številne fizične ali upravno-administrativne naloge ter lahko zagotovijo dodatne zmogljivosti na specializiranih področjih, kjer ni na voljo dovolj uradnikov.
Običajno se zaposlijo za določen čas (največ šest let v kateri koli instituciji EU), v nekaterih primerih pa se jim lahko ponudijo pogodbe za nedoločen čas (v uradih, agencijah, delegacijah ali predstavništvih).
Kratica CAST pomeni Contract Agents Selection Tool, torej postopek za izbor pogodbenih uslužbencev, Permanent pa se nanaša na to, da je ta izbirni postopek stalno odprt, brez roka za prijavo.
V okviru izbirnega postopka CAST Permanent so razpisana delovna mesta za najrazličnejše poklicne profile. V tem izbirnem postopku se kandidati prijavijo za posamezen profil in ne za konkretno delovno mesto.
Institucije, organi in agencije EU lahko pogodbene uslužbence na specifičnih delovnih mestih zaposlijo tudi prek ad hoc razpisov za delovna mesta za pogodbene uslužbence. V tem primeru se za vsako razpisano prosto delovno mesto določi rok za prijavo.
Ko se pojavijo potrebe po pogodbenem osebju, se lahko objavijo ad hoc razpisi za prosta delovna mesta za najrazličnejše profile, kot so skrbniki spletišč, sodelavci za politike, lingvisti, koordinatorji projektov, upravni uslužbenci za varnost, znanstveniki, inženirji, vozniki, strokovnjaki za komuniciranje in raziskovalci, če jih naštejemo le nekaj.
Več o prijavnem postopku je na naši strani Izbirni postopek.
Z izbranimi kandidati se sklene pogodba o zaposlitvi za določen čas. V nekaterih organih in agencijah EU se pogodba lahko spremeni v pogodbo za nedoločen čas.
Vsa delovna mesta pogodbenih uslužbencev so razdeljena v štiri funkcionalne skupine (stopnje poklicne poti):
| Funkcionalna skupina (FS) | Razred | Naloge |
| FS IV | 13 do 18 | Upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge, ki se opravljajo pod nadzorom uradnikov ali začasnih uslužbencev. |
| FS III | 8 do 12 | Izvedbene naloge, priprava osnutkov, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge, ki se opravljajo pod nadzorom uradnikov ali začasnih uslužbencev. |
| FS II | 4 do 7 | Pisarniške in tajniške naloge, naloge pisarniškega poslovanja in druge enakovredne naloge, ki se opravljajo pod nadzorom uradnikov ali začasnih uslužbencev. |
| FS I | 1 do 3 | Fizične naloge in upravno-administrativne podporne naloge, ki se opravljajo pod nadzorom uradnikov ali začasnih uslužbencev. |
Več podrobnosti je na voljo v plačni tabeli (uporablja se od 1. januarja 2024).
Več o odprtih izbirnih postopkih CAST.
Začasni uslužbenci se lahko na prostih delovnih mestih v institucijah in agencijah EU zaposlijo za določen čas, ki lahko traja od nekaj mesecev do nekaj let.
Od njih se lahko zahteva opravljanje regulativnih, pravnih, znanstvenih nalog ali nalog finančne podpore; izvajanje analize politik in podatkov; opravljanje nalog na področju informacijske tehnologije, upravnih, raziskovalnih, nalog ter nalog v zvezi s komuniciranjem in načrtovanjem, če jih naštejemo le nekaj.
Začasni uslužbenci se zaposlujejo na delovnih mestih, za katera so zahtevane različne kvalifikacije in specializacije, segajo pa od strokovno-tehničnih uslužbencev do višjih delovnih mest upravnih uslužbencev.
Kot upravni uslužbenci se lahko začasni uslužbenci zaposlijo v razredih od začetnega AD 5 do AD 6 ali višjih. Podobno se razredi strokovno-tehničnih uslužbencev začnejo z AST 1 – AST 3, za bolj specializirane profile pa so lahko tudi višji.
Več podrobnosti je na voljo v plačni tabeli (uporablja se od 1. januarja 2024).
Preverite prosta delovna mesta za začasne uslužbence.
Programi pripravništva EU novim diplomantom omogočajo, da izboljšajo svoje poklicna znanja in spretnosti, razširijo svojo mrežo in izboljšajo poznavanje EU.
Pripravništva omogočajo temeljito spoznavanje dela javne uprave EU in so na voljo na številnih področjih, na primer na področju prava, človeških virov, okolja, komuniciranja, financ, varstva podatkov, znanstvenih raziskav, zunanje politike, intelektualne lastnine in številnih drugih.
Pripravništvo v institucijah in agencijah, in sicer na Evropskem parlamentu, Evropski komisiji, Svetu EU, Evropskem računskem sodišču ali v agencijah EU običajno traja pet mesecev.
Za prijavo morajo kandidati imeti univerzitetno diplomo. Izbrani pripravniki bodo opravljali podobne naloge kot upravni uslužbenci nižjega plačnega razreda.
Večina pripravništev je plačanih, običajno približno 1 300 evrov na mesec.
Pozanimajte se tudi o priložnostih za pripravništvo in našem programu ambasadorjev zaposlitev EU za študente, ki želijo promovirati poklicno pot v EU v svojih univerzitetnih kampusih.
Institucije in agencije EU jih zaposlujejo, kadar potrebujejo osebje z edinstvenim naborom znanj, ki jih imajo napoteni nacionalni strokovnjaki, med drugim tehnično, varnostno, pravno in finančno strokovno znanje.
Delovna mesta za napotene nacionalne strokovnjake so pogosto objavljena na spletni strani EPSO o zaposlitvenih možnostih. Vse podrobnosti v zvezi z izbirnim postopkom, pogoji za napotitev, prijavnimi pogoji in opisom delovnih nalog so navedene v razpisu prostega delovnega mesta.
Postopki prijave in zaposlovanja so v pristojnosti institucij, organov in agencij EU, ki razpišejo prosto delovno mesto.
Za več informacij o trenutnih možnostih se obrnite na stalno predstavništvo svoje države pri EU.
Obstaja še več drugih kategorij osebja, med drugim:
• občasni uslužbenci
• strokovnjaki EU
• parlamentarni pomočniki
• samostojni prevajalci in tolmači
• vzdrževalci in osebje v menzi
Več informacij o teh kategorijah in postopkih prijave je na tej strani.
