Kako izpolniti prijavo
Pred prijavo na natečaj
Preberite razpis natečaja.
Preverite, ali je vaš račun EU Login pravilno vzpostavljen. Glejte Kako lahko preverim, ali je moj račun EU Login pravilno vzpostavljen za prijavo prek enotnega portala za kandidate?
Preverite, da svojega računa EU Login niste ustvarili z uporabo zunanjih možnosti, kot so: elektronska identifikacija, Facebook ali Google. Z računi, ki uporabljajo zunanje možnosti za prijavo, se ne bo mogoče prijaviti na natečaje EPSO.
1. KORAK: Prijavite se na enotnem portalu za kandidate z uporabo računa EU Login. Če računa EU Login še nimate, ga morate najprej ustvariti.
2. KORAK: Posodobite svoj profil.
- Kliknite „Moj račun“ in izberite „Moj profil“.
- Preverite, ali so vaši osebni podatki pravilni. Če niso:
- Interni kandidati: obrnite se na svojo kadrovsko službo in zaprosite za posodobitev podatkov.
- Zunanji kandidati: za posodobitev podatkov kliknite „Zahtevek za posodobitev osebnih podatkov“.
- Po potrebi uredite razdelek Osebni kontaktni podatki, tako da kliknete na ustrezno polje in shranite posodobljene informacije.
- Določite Uporabniške nastavitve.
- Državljanstva: Dodajte vsaj eno državljanstvo EU.
- Kliknite Dodaj državljanstva.
- Izberite eno od možnosti na spustnem seznamu.
- Začetni in končni datum nista obvezna.
- Kliknite Shrani.
- Kliknite Nazaj.
- Določite Prednostne nastavitve prijave.
- Kliknite Shrani.
3. KORAK: Sestavite življenjepis.
Življenjepis morate izpolniti samo enkrat. Shranil se bo v vaš profil na enotnem portalu za kandidate in ga boste lahko posodobili ali ponovno uporabili za prihodnje prijave. Življenjepis lahko izpolnite v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU. Če se prek enotnega portala za kandidate prijavljate prvič, si vzemite dovolj časa, da ga lahko skrbno izpolnite.
- Kliknite „Moj račun“ in izberite „Moj življenjepis“ ter navedite svoje delovne izkušnje, podatke o izobraževanju in usposabljanju ter jezikovnem znanju.
- Če že delate za institucijo ali organ EU, lahko svoje delovne izkušnje skopirate iz sistema SYSPER in jih prilepite v svoj življenjepis.
- Naložite veljaven osebni dokument.
- V različnih razdelkih življenjepisa lahko dodate povezave na spletne strani. Kliknite simbol ključavnice, da polje odklenete, vstavite povezavo in ga s klikom na ključavnico spet zaklenite.
- Po vsakem vnosu v življenjepis kliknite gumb „Shrani“ na dnu obrazca.
Življenjepis lahko kadar koli posodobite. Poskrbite, da bo posodobljen v času prijave. Če življenjepis spremenite po oddaji prijave, morate prijavo pred rokom ponovno predložiti, da bo nova različica povezana z vašo prijavo.
Delovne izkušnje
Kliknite „Dodaj delovne izkušnje“ in navedite:
- začetni in končni datum zaposlitve
- podatke o delodajalcu
- lokacijo
- opis nalog in odgovornosti
Izobraževanje in usposabljanje
Navedite podatke o svojem izobraževanju in usposabljanju, kot so:
- naziv pridobljene kvalifikacije
- naziv ustanove ali organizacije, pri kateri ste pridobili kvalifikacijo
- naslov ustanove
- dosežena stopnja kvalifikacije
Jezikovno znanje
Navedite podatek o svojem jezikovnem znanju in ravni znanja za:
- govorno izražanje
- pisanje
- branje
Dodate lahko več kot en jezik. Ne pozabite navesti svojega maternega jezika.
4. KORAK: Kliknite na „Prijavite se na natečaj“.
5. KORAK: Izpolnite prijavo.
Seznam polj, ki jih je treba še izpolniti, boste našli na dnu vsake strani življenjepisa/prijave (pod naslovom „Zahtevane informacije“).
Prijavo lahko shranite kot osnutek in jo predložite pozneje.
Prijave, ki niso predložene do roka, ne bodo upoštevane. V primeru težav s prijavo se obrnite na urad EPSO precej pred iztekom roka za prijavo.
Izpolnjevanje pogojev za pripustitev k natečaju
Potrdite, da do roka za prijavo izpolnjujete splošne in posebne pogoje za pripustitev k natečaju, navedene v razpisu natečaja.
Prosimo, da se na natečaj ne prijavite, če do roka za prijavo ne izpolnjujete vseh pogojev.
Podatki za registracijo
V skladu z razdelkom „Jeziki, ki se uporabljajo na tem natečaju“ v razpisu natečaja izberite jezike, v katerih želite opravljati teste (jezik 1, jezik 2 itd.). Po izteku roka za prijavo izbranih jezikov ni več mogoče spremeniti.
Prijavo je mogoče izpolniti in oddati v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.
Če imate zaradi invalidnosti ali zdravstvenega stanja posebne potrebe, v prijavi označite, da potrebujete „razumne prilagoditve“, in upoštevajte navodila v prijavi. Več podrobnosti je na voljo na ustreznih spletnih straneh.
Motivacija in prednosti
Informacije v razdelku o motivaciji in prednostih v vaši prijavi se med izbirnim postopkom ne uporabljajo za namen ocenjevanja, vendar pri izpolnjevanju tega razdelka upoštevajte, da bodo posredovane službam, ki zaposlujejo, če se boste uvrstili na rezervni seznam.
Izjava
Pred oddajo prijave morate izjaviti, da so podatki v vaši prijavi popolni in pravilni.
Od kandidatov za zaposlitev pri institucijah in organih EU se pričakuje najvišja stopnja integritete v skladu s členom 27, prvi odstavek, in členom 28(c) kadrovskih predpisov.
V primeru goljufije ali poskusa goljufije lahko urad EPSO kandidata za omejeno obdobje izključi iz sodelovanja na prihodnjih natečajih.
6. KORAK: Naložite dokazila.
- Do roka, navedenega v razpisu natečaja, naložite dokumente, ki potrjujejo informacije iz vaše prijave (npr. dokazilo o izobrazbi in delovnih izkušnjah).
- Vsak vnos v razdelkih „Delovne izkušnje“ ter „Izobraževanje in usposabljanje“ mora vsebovati vsaj eno dokazilo. Naložite ga lahko s klikom na ikono sponke za papir v zgornjem desnem kotu. Vnosi brez dokazil se ne bodo upoštevali.
- Za jezikovno znanje se dokazila običajno ne zahtevajo. Izjeme (npr. pri natečajih za jezikovne profile) so navedene v razpisu natečaja.
- Če dokazila naložite pred oddajo prijave in pred rokom za prijavo, jih morate naložiti v ustrezen razdelek življenjepisa (pod „Izobraževanje in usposabljanje“ ter „Delovne izkušnje“).
- Če dokumente naložite po oddaji prijave in po roku za prijavo, jih morate naložiti v ustrezen razdelek prijave (in ne življenjepisa) (pod „Izobraževanje in usposabljanje“ ter „Delovne izkušnje“).
KAKO LAHKO SPREMENITE SVOJO PRIJAVO
Svoje oddane prijave in osnutke prijav si lahko vedno ogledate v razdelku „Moje prijave“. Pred iztekom roka za prijavo jih lahko kadar koli izbrišete ali spremenite.
Če prijavo urejate, potem ko ste jo že oddali, ne pozabite znova klikniti gumba „Pošlji“. V nasprotnem primeru bo vaša prijava ostala v statusu osnutka in se ne bo upoštevala.
Po izteku roka za prijavo lahko svojo prijavo umaknete z obrazcem „Zahteva za izbris mojega računa/prijave“, ki ga najdete v razdelku Kontakt.
Različni statusi prijave:
DRAFT (OSNUTEK) – prijava, ki še ni oddana (osnutki prijav se po roku za prijavo izbrišejo).
CANCELLED MODIFIED (PREKLICANA SPREMENJENA) – prvotno prijavo ste uredili, s čimer se samodejno ustvari nova prijava. Status prvotne prijave se spremeni v „CANCELLED MODIFIED“.
VALIDATED (POTRJENA) – oddane prijave.
ONGOING (V TEKU) – po roku za prijavo se status oddane prijave spremeni v „ONGOING“.
CANCELLED (PREKLICANA) – prijavo ste preklicali.
INVALID (NEVELJAVNA) – vaša prijava ni veljavna in je ni mogoče upoštevati.
DISQUALIFIED (IZKLJUČENA) – vaša prijava se v skladu z razpisom natečaja lahko izključi.
