Πώς να συμπληρώσετε την αίτηση

Πριν να υποβάλετε αίτηση συμμετοχής σε διαγωνισμό:

Διαβάστε την προκήρυξη του διαγωνισμού.
Ελέγξτε αν ο λογαριασμός σας EU Login έχει δημιουργηθεί σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε εδώ: Πώς μπορώ να επαληθεύσω ότι ο λογαριασμός μου EU Login έχει δημιουργηθεί σωστά για να υποβάλω αίτηση μέσω της Ενιαίας Πύλης Υποψηφίων;
Βεβαιωθείτε ότι δεν δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας EU Login χρησιμοποιώντας επιλογές από τρίτα μέρη, όπως: eID, Facebook ή Google. Οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούν επιλογές εισόδου από τρίτα μέρη δεν θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση σε διαγωνισμούς της EPSO.

ΒΗΜΑ 1 -   Συνδεθείτε στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων μέσω του λογαριασμού σας EU Login. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν.

ΒΗΜΑ 2 — Επικαιροποιήστε το προφίλ σας

Μεταβείτε στον λογαριασμό μου --> Το προφίλ μου
Ελέγξτε αν τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα είναι σωστά. Αν όχι:

Εσωτερικοί υποψήφιοι και εσωτερικές υποψήφιες: για να ζητήσετε επικαιροποίηση, επικοινωνήστε με την υπηρεσία ανθρώπινων πόρων σας
Εξωτερικοί υποψήφιοι και εξωτερικές υποψήφιες: για να ζητήσετε επικαιροποίηση, κάντε κλικ στο «Αίτηση επικαιροποίησης των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα»

Αν χρειάζεται, τροποποιήστε τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πεδίο και αποθηκεύοντας τις επικαιροποιημένες πληροφορίες
Επιλέξτε τις Προτιμήσεις χρήστη
Ιθαγένειες: προσθέστε τουλάχιστον μία ιθαγένεια της ΕΕ

Κάντε κλικ στην Προσθήκη ιθαγένειας
Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης είναι προαιρετικές
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιστροφή

Επιλέξτε Προτιμήσεις της αίτησης σας
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση

ΒΗΜΑ 3 - Δημιουργήστε το βιογραφικό σας σημείωμα

Πρέπει να συμπληρώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα μόνο μία φορά — θα αποθηκευτεί στο προφίλ σας μοναδικού υποψηφίου/μοναδικής υποψηφίας και μπορεί να επικαιροποιηθεί ή να επαναχρησιμοποιηθεί για μελλοντικές αιτήσεις. Μπορείτε να συμπληρώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Αν υποβάλλετε αίτηση για πρώτη φορά μέσω της Ενιαίας Πύλης Υποψηφίων, θα χρειαστείτε αρκετό χρόνο για να τη συμπληρώσετε προσεκτικά.

Μεταβείτε στο πεδίο «Ο λογαριασμός μου» → «Το βιογραφικό μου σημείωμα» και συμπληρώστε την επαγγελματική σας πείρα, την εκπαίδευση και την κατάρτισή σας, καθώς και τις γλωσσικές σας δεξιότητες.
- Αν εργάζεστε ήδη σε θεσμικό όργανο ή οργανισμό της ΕΕ, μπορείτε να ανοίξετε το SYSPER για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την πείρα σας στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Τηλεφορτώστε έγκυρο έγγραφο ταυτότητας.
Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους προς ιστοσελίδες σε διάφορες ενότητες του βιογραφικού σας σημειώματος. Κάντε κλικ στο σύμβολο κλειδώματος για να το ανοίξετε, εισαγάγετε τον σύνδεσμο και κάνετε κλικ στο σύμβολο κλειδώματος ξανά.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στο τέλος του εντύπου κάθε φορά που προσθέτετε εγγραφή στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Μπορείτε να επικαιροποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι είναι επικαιροποιημένο όταν υποβάλλετε αίτηση. Αν τροποποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα μετά την υποβολή αίτησης υποψηφιότητας, πρέπει να το υποβάλετε εκ νέου πριν από τη λήξη της προθεσμίας, ώστε η νέα έκδοση να συνδέεται με την αίτησή σας.

Επαγγελματική πείρα

Κάντε κλικ στο «Προσθήκη εργασιακής πείρας» για να εισαγάγετε:

Ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης
Στοιχεία εργοδότη:
Τόπος
Περιγραφή των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων σας

δεδομένα εργασιακής πείρας προς εισαγωγή

Εκπαίδευση και κατάρτιση

Προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με την εκπαίδευση και την κατάρτισή σας, όπως:

Ονομασία του διπλώματος ή του τίτλου σας
Επωνυμία του ιδρύματος ή του οργανισμού που απονέμει το δίπλωμα ή τον τίτλο
Διεύθυνση του ιδρύματος
Επίπεδο προσόντων που αποκτήσατε

Γλωσσικές δεξιότητες

Προσθέστε τις γλωσσικές σας δεξιότητες και αναφέρετε το επίπεδό σας για:

Ομιλία
Γραφή
Ανάγνωση

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία γλώσσες και θα πρέπει πάντα να συμπεριλάβετε τη μητρική σας γλώσσα.

ΒΗΜΑ 4 — Κάντε κλικ στο μενού: «Υποβολή υποψηφιότητας σε διαγωνισμό»
 

ΒΗΜΑ 5 — Συμπληρώστε το έντυπο της αίτησης

Ο κατάλογος των πεδίων που πρέπει ακόμη να συμπληρωθούν βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας βιογραφικού σημειώματος/αίτησης (στην ενότητα «Απαιτούμενες πληροφορίες»).

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αίτηση ως σχέδιο και να τη συμπληρώσετε και να την υποβάλετε αργότερα. 

Οι αιτήσεις που δεν υποβάλλονται πριν από τη λήξη της προθεσμίας δεν λαμβάνονται υπόψη. Σε περίπτωση προβλήματος με την αίτησή σας, πρέπει να επικοινωνήσετε με την EPSO πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Επιλεξιμότητα

Δηλώνετε ότι πληροίτε τους γενικούς και ειδικούς όρους συμμετοχής, όπως αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.    

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που δεν πληρούν όλες τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας εντός της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων δεν θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση.

 Δεδομένα καταχώρισης

Επιλέξτε τις γλώσσες στις οποίες επιθυμείτε να συμμετάσχετε στις δοκιμασίες (γλώσσα 1, γλώσσα 2 κ.λπ.) σύμφωνα με τις «Γλώσσες που χρησιμοποιούνται στον παρόντα διαγωνισμό» στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι γλώσσες αυτές δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.  
Η αίτηση μπορεί να συμπληρωθεί και να υποβληθεί σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ.  
       

Δηλώστε το αίτημά σας για ειδικές προσαρμογές λόγω αναπηρίας ή προβλήματος υγείας, οι οποίες θα απαιτούσαν εύλογες προσαρμογές και ακολουθήστε τις οδηγίες του εντύπου της αίτησης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες στις ειδικές ιστοσελίδες.

      ειδικές προσαρμογές

Κίνητρα και δυνατά σημεία

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην ενότητα «Κίνητρα και δυνατά σημεία» της αίτησής σας δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς αξιολόγησης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, αλλά θα πρέπει να συντάξετε τις εν λόγω πληροφορίες, έχοντας κατά νου ότι θα διαβιβασθούν στις υπηρεσίες πρόσληψης εάν εγγραφείτε στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων.

Δήλωση

Πριν από την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας, πρέπει να δηλώσετε ότι τα στοιχεία που περιέχονται στην αίτησή σας είναι πλήρη και ακριβή.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες για πρόσληψη από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ αναμένεται να ενεργούν με τη μεγαλύτερη δυνατή ακεραιότητα, σύμφωνα με το άρθρο 27 πρώτο εδάφιο και το άρθρο 28 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

Σε περίπτωση απάτης ή απόπειρας απάτης, η EPSO μπορεί να αποφασίσει να κηρύξει έναν υποψήφιο ή μια υποψήφια μη επιλέξιμο ή μη επιλέξιμη για μελλοντικούς διαγωνισμούς για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

ΒΗΜΑ 6 — Τηλεφορτώστε τα δικαιολογητικά σας έγγραφα

Τηλεφορτώστε έγγραφα που υποστηρίζουν τις πληροφορίες της αίτησής σας (π.χ. αποδεικτικά στοιχεία για την εκπαίδευση και την επαγγελματική σας πείρα) εντός της προθεσμίας που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
Κάθε καταχώριση στις ενότητες «Επαγγελματική πείρα» και «Εκπαίδευση και κατάρτιση» πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα δικαιολογητικό έγγραφο που επισυνάπτεται μέσω του συμβόλου του συνδετήρα στην επάνω δεξιά γωνία. Καταχωρίσεις χωρίς δικαιολογητικά έγγραφα δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
Συνήθως δεν απαιτούνται δικαιολογητικά έγγραφα για τις γλωσσικές δεξιότητες. Ελέγξτε την προκήρυξη του διαγωνισμού για τυχόν εξαιρέσεις (π.χ. γλωσσικά προφίλ).
Αν τηλεφορτώσετε τα έγγραφά σας πριν από την υποβολή της αίτησής σας και πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, πρέπει να τα τηλεφορτώσετε στη σχετική ενότητα του βιογραφικού σας σημειώματος (υπό «Εκπαίδευση και κατάρτιση» και «Επαγγελματική πείρα»).
Αν τηλεφορτώσετε τα έγγραφά σας μετά την υποβολή της αίτησής σας και μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, πρέπει να τα τηλεφορτώσετε στη σχετική ενότητα της αίτησής σας (και όχι στο βιογραφικό σας σημείωμα) (υπό «Εκπαίδευση και κατάρτιση» και «Επαγγελματική πείρα»).

ΠΩΣ ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΣΑΣ

Έχετε πάντα πρόσβαση στις αιτήσεις και στα σχέδια των αιτήσεων που υποβάλατε στην ενότητα «Οι αιτήσεις μου». Μπορείτε ακόμη να τις διαγράψετε ή να τις τροποποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Αν τροποποιήσετε την αίτησή σας μετά την υποβολή της, μην ξεχάσετε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί «Υποβολή». Διαφορετικά, η αίτησή σας θα μείνει σε κατάσταση σχεδίου και δεν θα ληφθεί υπόψη.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να αποσύρετε την αίτησή σας μέσω του εντύπου «Αίτημα διαγραφής ή απόσυρσης» στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» του λογαριασμού.

Οι αιτήσεις μου

Διαφορετικές καταστάσεις της αίτησης:

ΣΕ ΣΧΕΔΙΟ — Δεν έχει υποβληθεί ακόμη (Τα σχέδια αιτήσεων διαγράφονται μετά τη λήξη της προθεσμίας).

ΑΚΥΡΩΜΕΝΗ και ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΜΕΝΗ — Έχετε επεξεργαστεί την αρχική σας αίτηση, με αποτέλεσμα να δημιουργηθεί αυτόματα νέα αίτηση. Η προηγούμενη αίτησή σας γίνεται «ακυρωμένη και τροποποιημένη»

ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΗ — Αιτήσεις που υποβλήθηκαν.

ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ — Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, η κατάσταση της υποβληθείσας αίτησης γίνεται «ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ».  

ΑΚΥΡΩΜΕΝΗ — Η αίτηση ακυρώθηκε από εσάς. 

ΜΗ ΕΓΚΥΡΗ — Η αίτησή σας δεν είναι έγκυρη και δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη

ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΕΝΗ — Η αίτησή σας μπορεί να αποκλειστεί σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού