Πώς να υποβάλετε αίτηση συμμετοχής σε διαγωνισμό — Επισκόπηση

Εικ. 1.

Η ειδική για τον διαγωνισμό σελίδα θα επικαιροποιείται με σημαντικές πληροφορίες για τους υποψηφίους και τις υποψήφιες καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού. Η EPSO σας καλεί να εγγραφείτε στη σελίδα του διαγωνισμού για να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που η EPSO προσθέτει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό.  

Ορισμένα κράτη μέλη παρέχουν υποστήριξη στους πολίτες τους που ενδιαφέρονται να υποβάλουν υποψηφιότητα για τους γενικούς διαγωνισμούς της EPSO. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη σελίδα επικοινωνίας των κρατών μελών.

Μόλις:

• δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας EU Login και αποδεχθείτε τη δήλωση περί ιδιωτικότητας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• συμπληρώσετε το προφίλ σας και δημιουργήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα στη Single Candidate Portal μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Υποβολή» στη σελίδα του διαγωνισμού.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Υποβολή» στη σελίδα του διαγωνισμού, θα ανακατευθυνθείτε στη διεπαφή ταυτοποίησης EU Login, εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμη στη Single Candidate Portal.

Μόλις επικυρωθεί η ταυτότητά σας, θα ανακατευθυνθείτε στην αρχική σελίδα της Single Candidate Portal.

Εικ. 2.

Μέσω του μενού «Διαγωνισμοί» μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον κατάλογο όλων των «γενικών διαγωνισμών». Επιλέξτε τον διαγωνισμό για τον οποίο θέλετε να υποβάλετε αίτηση και κάντε κλικ στο «Υποβολή αίτησης εδώ». Ανοίγει το έντυπο αίτησης και μπορείτε να αρχίσετε να το συμπληρώσετε.

 Εικ. 3.
 

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αίτηση ως σχέδιο και να τη συμπληρώσετε αργότερα.  Πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις ενότητες πριν από την υποβολή της αίτησής σας.

Πρέπει να υποβάλετε την αίτησή σας πριν από τη λήξη της προθεσμίας που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι αιτήσεις που δεν υποβάλλονται πριν από τη λήξη της προθεσμίας δεν λαμβάνονται υπόψη. Σύμφωνα με τη δήλωση περί ιδιωτικότητας των δεδομένων, θα διαγραφούν μετά τη λήξη της προθεσμίας.

Σε περίπτωση προβλήματος με την αίτησή σας, πρέπει να επικοινωνήσετε με την EPSO μέσω του δελτίου επικοινωνίας πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Οι υποχρεωτικές πληροφορίες επισημαίνονται με αστερίσκο (*). Δεν μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία κενά. Εάν τα πεδία του βιογραφικού σας σημειώματος και/ή της αίτησής σας είναι κενά, δεν θα μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας. Ο κατάλογος των πεδίων που πρέπει να συμπληρωθούν βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας βιογραφικού σημειώματος/αίτησης (στην ενότητα «Απαιτούμενες πληροφορίες»).

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διάφορες ενότητες της αίτησης υποψηφιότητάς σας μέσω των συνδέσμων στην αριστερή πλευρά του εντύπου αίτησης:

Επιλεξιμότητα

Στην πρώτη σελίδα του εντύπου, πρέπει να δηλώσετε ότι πληροίτε τους γενικούς και ειδικούς όρους συμμετοχής που αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες που δεν πληρούν όλους τους όρους συμμετοχής έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων δεν θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση.

Εικ. 4.

Δεδομένα καταχώρισης

Εικ. 5.

Επιλέξτε προσεκτικά τις γλώσσες στις οποίες επιθυμείτε να συμμετάσχετε στις δοκιμασίες (γλώσσα 1, γλώσσα 2 κ.λπ.). Οι γλώσσες αυτές δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Μην ξεχνάτε ότι η αίτηση μπορεί να συμπληρωθεί και να υποβληθεί σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Η γλώσσα της πύλης είναι στη γλώσσα που έχετε επιλέξει στο προφίλ σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα της πύλης ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την αίτησή σας σε άλλη γλώσσα από τη γλώσσα της πύλης.

Η EPSO παρέχει σε όλους τους υποψηφίους και σε όλες τις υποψήφιες τη δυνατότητα να δηλώσουν αν έχουν ειδικές ανάγκες λόγω αναπηρίας ή προβλήματος υγείας, για τις οποίες θα απαιτούνταν εύλογες προσαρμογές σε οποιοδήποτε στάδιο της συμμετοχής στις δοκιμασίες. Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να ενημερώσουν την EPSO το συντομότερο δυνατόν σχετικά με τις ανάγκες τους μέσω του εντύπου αίτησης, εάν είναι δυνατόν. Περισσότερες λεπτομέρειες παρέχονται στις ειδικές ιστοσελίδες της EPSO.

Εικ. 6.

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα καταχώρισης είναι πλήρη και ορθά.

Το βιογραφικό μου

Το βιογραφικό σημείωμα θα τηλεφορτωθεί αυτόματα στην αίτησή σας. Τυχόν αλλαγές πρέπει να γίνουν στην ενότητα «Βιογραφικό σημείωμα» του λογαριασμού υποψηφίου σας (κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς την πύλη «Το βιογραφικό μου» για να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιογραφικό σας σημείωμα). Μετά τη λήξη της προθεσμίας, δεν θα μπορείτε πλέον να τηλεφορτώσετε διαφορετικό βιογραφικό σημείωμα στην αίτησή σας.

Μπορείτε να συμβουλευθείτε τις οδηγίες για την κατάρτιση του βιογραφικού σας σημειώματος.

Εικ. 7.

Κίνητρα και δυνατά σημεία

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην ενότητα «Κίνητρα και δυνατά σημεία» της αίτησής σας δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς αξιολόγησης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, αλλά θα πρέπει να  συντάξετε τις εν λόγω πληροφορίες, έχοντας κατά νου ότι θα διαβιβασθούν στις υπηρεσίες πρόσληψης εάν εγγραφείτε στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων. 

Δήλωση

Πριν από την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας, πρέπει να δηλώσετε ότι τα στοιχεία που περιέχονται στην αίτησή σας είναι πλήρη και ακριβή.

Σημειώνεται ότι οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες για πρόσληψη από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ αναμένεται να ενεργούν με τη μεγαλύτερη δυνατή ακεραιότητα, σύμφωνα με το άρθρο 27 πρώτο εδάφιο και το άρθρο 28 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. Σε περίπτωση απάτης ή απόπειρας απάτης, η EPSO μπορεί να αποφασίσει να κηρύξει έναν υποψήφιο μη επιλέξιμο για μελλοντικούς διαγωνισμούς για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Μην ξεχάσετε να υποβάλετε ή να υποβάλετε εκ νέου την αίτησή σας πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Οι αιτήσεις μου

Από το μενού έχετε πρόσβαση σε επισκόπηση των υποβληθεισών αιτήσεων και των σχεδίων αιτήσεων. Μπορείτε ακόμη να τις διαγράψετε ή να τις τροποποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Μπορείτε εύκολα να βρείτε την ημερομηνία λήξης (προθεσμία) των αιτήσεων και την κατάσταση των υποβληθεισών αιτήσεων.

Τα σχέδια των αιτήσεών σας παρατίθενται χωριστά.

 

Εικ. 8.

Όταν υποβάλετε την αίτησή σας, μόνο η τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του βιογραφικού σας θα συνδεθεί με την αίτηση. Όταν τροποποιείτε την υποβληθείσα αίτηση υποψηφιότητάς σας, πρέπει να συμφωνήσετε ξανά με τη δήλωση προτού μπορέσετε να την υποβάλετε εκ νέου.  Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε το βιογραφικό σας μετά την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητάς σας, θα πρέπει να τροποποιήσετε και να υποβάλετε εκ νέου την αίτησή σας.