Кандидатите могат да попълнят формуляра за кандидатстване на всеки от 24-те официални езика на ЕС.
Какви са основните инструкции за кандидатстване по процедура за подбор на EPSO — конкурс на общо основание?
Пълни инструкции за подаването на кандидатура за конкурс на общо основание на единния портал за кандидатстване са достъпни на уебстраницата Единен портал за кандидатстване — инструкции
Ще намерите връзката за кандидатстване на уебсайта EU Careers, когато започне периодът за регистрация.
Отделете достатъчно време за подготовка на вашата кандидатура, тъй като това изисква много работа. Отговорността за валидирането на кандидатурата преди крайния срок е единствено ваша.
Преди да валидирате кандидатурата си, проверете съдържанието ѝ раздел по раздел, защото след като изтече крайният срок, кандидатурата не може да бъде променяна.
Можете да попълните кандидатурата си на всеки от 24-те официални езика на ЕС.
Посочете дали са необходими специфични улеснения, за да можете да се явите на тестовете, и следвайте инструкциите в Ръководството стъпка по стъпка за искане на разумни улеснения (специални мерки) при тестовете за подбор на EPSO. Свържете се незабавно с нас, ако се нуждаете от помощ при подаването на вашата кандидатура онлайн.
Системите на EPSO поддържат най-често използваните интернет браузъри. Ако срещнете проблеми, моля, опитайте се първо да използвате друг браузър, преди да се свържете с нас. Не се препоръчва да използвате мобилно устройство за попълването на кандидатурата си.
След като запазите кандидатурата си за пръв път, ще получите номер на кандидатура. Моля, винаги посочвайте този номер в кореспонденцията си с EPSO.
Кандидатите трябва да качат документи, удостоверяващи информацията във формуляра за кандидатстване преди крайния срок, посочен в обявлението за конкурса.
На въпросите, изпратени до службата на EPSO за контакт с кандидатите през последните дни от периода за кандидатстване, може да не бъде отговорено преди крайния срок за кандидатстване.
Трябва ли да посоча всички свои квалификации/дипломи във формуляра за кандидатстване?
Да. задължително е да посочите всички свои квалификации/дипломи.
Точка 1 от „декларацията“ във формуляра за кандидатстване гласи: „Декларирам, че предоставената в настоящата кандидатура информация е вярна и пълна“. Неспазването на тази разпоредба може да доведе до изключването ви от процедурата за подбор.
Как мога да позволя на органите в моята държава да ми предложат съдействие при подготовката за процеса на подбор и наемане на работа?
Кандидатите в конкурсите на EPSO могат да изберат да разкрият своите данни за контакт на националните органи в своята държава членка, за да им позволят да се свържат с тях с предложения за помощ във връзка с процеса на подбор и наемане на служители (например обучения, информационни сесии, публикации и т.н.).
Кандидатите правят този избор, когато подават заявление за участие в конкурс, като посочват своето съгласие или несъгласие в съответния раздел на електронния формуляр за кандидатстване. Това съгласие или несъгласие е валидно само за конкурса, за който е предоставено, и по тази причина е необходимо да се дава всеки път при подаване на нова кандидатура.
Отговаряйки с „Да“ на въпроса във формуляра за кандидатстване, вие давате вашето недвусмислено съгласие EPSO да предаде вашето собствено и фамилно име, електронен адрес и референтен номер на конкурса, по който кандидатствате, на националните органи на държавата от ЕС, на която сте гражданин. Целта на това предаване на данни е да се даде възможност на националните органи да се свържат с вас, за да ви предложат помощ във връзка с процеса на подбор и набиране на персонал в контекста на конкурса, по който кандидатствате.
Предаването на лични данни на националните органи във вашата държава е уредено с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО, по-специално членове 7 и 9.
Отговаряйки с „Да“ на въпроса във формуляра за кандидатстване, вие също така давате недвусмисленото си съгласие националните органи на държавата членка, на която сте гражданин, да обработват горепосочените лични данни с цел да ви предложат помощ във връзка с процеса на подбор и набиране на персонал в контекста на конкурса, по който кандидатствате. Националните органи са упълномощени да обработват данните ви за периода, през който участвате в съответния конкурс, или до изтичането на срока на валидност на списъка на издържалите конкурса, ако името ви е включено в него, или докато не оттеглите съгласието си за обработване на вашите данни.
Обработването на вашите лични данни е уредено с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).
Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като отправите писмено искане за това до вашата държава членка. При все това, моля, имайте предвид, че ако решите да оттеглите вашето съгласие след като данните ви вече са били изпратени от EPSO до вашата държава членка, това само ще възпрепятства националните органи да продължат да обработват вашите данни, но няма да засегне законосъобразността на предишното обработване на данни, извършено въз основа на вашето съгласие преди оттеглянето му.
Съгласието ви EPSO да предава личните ви данни на националните органи във вашата държава не ви задължава да приемате предложенията за помощ, които тези органи биха могли да ви изпратят.
Съгласието ви EPSO да предава личните ви данни на националните органи във вашата държава не задължава тези органи да се свързват с вас или да ви предлагат помощ. Това е изцяло по преценка на държавата членка на ЕС, на която сте гражданин.
Имам проблем с формуляра за кандидатстване. Какво трябва да направя?
Системите на EPSO поддържат най-често използваните интернет браузъри. Ако срещнете проблеми, опитайте първо да използвате друг браузър, преди да се свържете с нас.
Не се препоръчва използването на мобилни устройства за попълване на формуляра за кандидатстване.
За единния портал за кандидатстване:
Ако получите съобщение, че нямате право да кандидатствате за съответна процедура за подбор, най-вероятно вече имате чернова на кандидатура. Трябва да отидете по-долу на страницата за кандидатстване, където ще намерите черновата. Моля, финализирайте кандидатурата си и я подайте преди крайния срок.
За EPSO профила:
За придвижване във формуляра за кандидатстване и за преминаване от един формуляр към друг (например, за да използвате данни от предишни кандидатури) не използвайте бутоните „Напред“ и „Назад“ на интернет браузъра, а бутоните, които се показват на екрана (бутон „Назад към профила“).
Копирайте текстове само от обикновен текстов файл (.txt) и с помощта на обикновен текстов редактор (например NotePad за Windows, TextEdit за Mac OS X), за да избегнете въвеждането на ненужни интервали или несъвместими символи.
Ако не можете да валидирате кандидатурата си, проверете раздел „Преглед“ на вашата кандидатура. Информацията, която се появява в червено, указва, че липсват данни или че има грешка.
Ако съответният проблем продължава, свържете се незабавно със службата на EPSO за контакти с кандидатите и във всеки случай доста преди крайния срок за кандидатстване, тъй като не можем да ви гарантираме отговор, ако вашият въпрос е изпратен по-малко от 5 дни преди крайния срок. Моля, имайте предвид, че кандидатурите, които не са подадени в срок, не могат да бъдат разглеждани.
Мога ли да използвам кандидатурата си от предишни EPSO конкурси?
За всички конкурси на общо основание, публикувани след 1 януари 2025 г.:
Трябва да попълните данните в автобиографията си само веднъж (в раздел „Моят акаунт“ → „Моята автобиография“ на единния портал за кандидатстване).
Информацията, запазена в автобиографията ви, ще бъде използвана за всички бъдещи кандидатури, затова не забравяйте да я актуализирате редовно.
За процедури за подбор на договорно наети служители:
Не, трябва да попълните нов формуляр за кандидатстване във вашия EPSO профил за всяка процедура за подбор, за която желаете да кандидатствате.
Мога ли да кандидатствам за няколко процедури за подбор, профила и/или функционални групи?
Да, можете да кандидатствате по всички процедури за подбор, за които отговаряте на условията за допускане, освен ако в обявлението/поканата за конкурса не е посочено друго. Моля, имайте предвид, че може да е необходимо да подадете отделни кандидатури за всеки профил и/или функционална група.
Кога е крайният срок за регистрация?
Крайният срок за регистрация ще бъдат ясно посочен във всяко обявление/покана, както и на уебсайта на EPSO.